客户想在生产场景改 ERP 系统功能，咋操作最省心？

一、为啥要改 ERP 系统功能

在企业运营过程中，很多情况会让我们产生修改 ERP 系统功能的想法。比如说业务流程变了，像之前是线下订单为主，现在线上订单猛增，原有的订单处理功能就可能跟不上节奏了。再比如企业规模扩大，原本适合小团队的功能，对于分公司众多、人员复杂的大企业来说，就显得力不从心。还有，市场环境变化也会促使功能修改，竞争对手推出了新的服务，企业为了不落后，就得在 ERP 系统里添加类似的功能。

业务流程调整：就拿一家制造业企业来说，以前生产流程比较简单，现在采用了新的生产工艺，工序增多了，原有的生产管理功能就没办法准确记录和管理新的流程，这时候就必须修改 ERP 系统功能，让它能适应新的业务流程。

企业规模扩张：一家小的零售店铺发展成了连锁超市，原本只需要管理一家店的库存、销售等信息，现在要管理多家店的数据，原有的系统功能就不够用了，需要增加集中管理库存、统一销售数据统计等功能。

市场竞争需求：同行都开始提供个性化定制服务了，企业为了吸引客户，也想在自己的产品里加入定制选项，那 ERP 系统就得增加定制订单管理、定制产品生产跟踪等功能。

二、修改功能前要做啥准备

在动手修改 ERP 系统功能之前，有很多准备工作要做。得搞清楚需求，和使用系统的各个部门人员好好沟通，了解他们希望增加或修改哪些功能。然后要评估影响，看看修改功能会对现有的数据、业务流程和其他相关功能产生什么影响。最后还要准备好资源，包括人力、物力和财力。

明确需求：可以组织各个部门开个座谈会，让大家畅所欲言。比如销售部门希望能在系统里快速查询客户的历史购买记录和偏好，方便进行精准营销；生产部门希望能实时监控生产进度，及时调整生产计划。把这些需求都记录下来，整理成详细的需求文档。

评估影响：修改一个功能可能会牵一发而动全身。比如修改了采购模块的功能，可能会影响到库存管理、财务结算等模块。所以要对系统进行全面的评估，看看修改功能会带来哪些潜在的问题，提前制定解决方案。

准备资源：修改功能需要专业的技术人员来操作，所以要安排好开发团队。可能还需要购买一些新的硬件设备或软件工具，这就需要准备好相应的资金。

三、修改功能的具体步骤

修改 ERP 系统功能一般有几个固定的步骤。是需求分析和设计，把前面收集到的需求进行深入分析，设计出具体的功能方案。然后进行开发和测试，按照设计方案编写代码，开发新功能，并且进行严格的测试，确保功能正常运行。最后是上线和推广，把修改好的功能正式投入使用，并且对相关人员进行培训。

需求分析和设计：这一步就像是盖房子之前的设计图纸。技术人员要和业务人员一起，把需求转化为具体的功能设计。比如要增加一个客户关系管理功能，就要设计好客户信息的录入、查询、跟进等流程，以及各个界面的布局和操作方式。

开发和测试：开发人员根据设计方案编写代码，实现新功能。开发完成后，要进行多轮测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。比如在功能测试中，要检查新功能是否能按照设计要求正常运行；在性能测试中，要看看系统在高并发情况下的响应速度是否达标。

上线和推广：经过测试没问题后，就可以把新功能正式上线了。上线前要做好数据迁移和备份工作，确保原有数据不受影响。上线后，要对相关人员进行培训，让他们尽快熟悉新功能的使用方法。

在这个过程中，如果遇到系统功能修改复杂、开发效率低的问题，可以试试建米软件。它有强大的开发工具和丰富的模板库，能快速根据企业需求定制和修改功能，提高开发效率，节省时间和成本。

四、修改功能可能遇到的问题及解决办法

在修改 ERP 系统功能的过程中，可能会遇到各种各样的问题。比如技术难题，新功能的实现可能需要用到一些复杂的技术，开发人员可能一时难以掌握。还有数据迁移问题，修改功能后，原有的数据可能无法正常导入新系统。用户抵制也是一个常见的问题，员工可能不愿意接受新的功能和操作方式。

技术难题：遇到技术难题时，可以请教外部的专家或者参考相关的技术文档和论坛。比如在实现某个复杂的算法时，可以找相关领域的专家进行咨询，或者在技术论坛上搜索类似的解决方案。

数据迁移问题：为了解决数据迁移问题，要提前做好数据备份和清理工作，确保数据的准确性和完整性。可以使用一些专业的数据迁移工具，提高迁移的效率和成功率。

用户抵制：对于用户抵制的问题，要做好沟通和培训工作。向员工解释修改功能的目的和好处，让他们明白这是为了提高工作效率和企业竞争力。提供详细的培训资料和操作指南，让员工尽快熟悉新功能。

五、修改功能后的维护和优化

功能修改完成上线后，并不意味着就万事大吉了，还需要进行持续的维护和优化。要定期检查系统的运行情况，及时发现和解决出现的问题。根据用户的反馈和业务的发展，对功能进行不断的优化和改进。

系统维护：定期对系统进行巡检，检查服务器的性能、数据库的状态等。及时更新系统的补丁和安全漏洞，确保系统的稳定运行。比如发现系统在某个时间段内响应速度变慢，就要及时排查原因，可能是服务器负载过高，需要进行优化或者升级。

功能优化：收集用户的反馈意见，根据用户的需求和使用习惯，对功能进行优化。比如用户反映某个操作步骤太繁琐，就可以对界面和流程进行简化。关注行业的发展趋势和新技术的应用，适时地对系统进行升级和改进。

以上就是关于 ERP 系统要修改功能怎么改的一些介绍和建议，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、erp系统要修改功能怎么改

嘿，这个问题挺常见的哈！我听说很多企业在使用ERP系统一段时间后，都会有修改功能的需求。就好像买了件衣服，穿久了想改改款式一样。下面咱就来唠唠具体咋改。

1. 明确需求

得先清楚自己要改啥功能，是增加个新模块，还是调整下现有流程。比如企业想在销售模块里增加客户跟进提醒功能，那这就是明确的需求。可以和使用系统的员工多交流，收集他们的意见。

2. 评估可行性

不是所有想改的功能都能轻松实现的。要看看系统本身的架构、技术水平能不能支持这个改动。有些老版本的ERP系统，可能就没办法直接添加新功能，需要先升级。这时候可以咨询系统供应商或者专业的技术人员。

3. 选择修改方式

有两种常见方式，一种是自己改，企业有专业的技术团队，他们可以根据需求进行代码修改。另一种是找系统供应商改，他们更熟悉系统，改起来可能更高效。建米软件的ERP系统就提供专业的售后技术支持，能帮助企业完成功能修改。

4. 测试与上线

功能改好后，可不能马上就用。得先在测试环境里试试，看看有没有漏洞、会不会影响其他功能。测试没问题了，再逐步上线，先小范围试用，没问题了再全面推广。

二、ERP系统修改功能会影响数据安全吗

朋友说，一提到修改系统功能，最担心的就是数据安全问题。我就想知道，这两者之间到底有没有影响呢？下面来仔细说说。

1. 数据丢失风险

在修改功能的过程中，如果操作不当，可能会导致数据丢失。比如在修改数据库结构时，不小心删除了某些关键数据。所以在修改前一定要做好数据备份，建米软件的ERP系统就有完善的数据备份机制，能最大程度降低数据丢失风险。

2. 数据泄露风险

修改功能可能会引入新的安全漏洞，黑客可能会利用这些漏洞窃取企业数据。所以在修改后要进行严格的安全测试，检查系统的安全性。要对员工进行安全培训，避免因人为操作失误导致数据泄露。

3. 系统稳定性影响

功能修改可能会影响系统的稳定性，如果系统不稳定，数据的准确性和完整性也会受到影响。比如系统频繁崩溃，数据就可能无法正常保存。所以在修改功能时，要确保修改方案经过充分的测试和验证。

4. 权限管理问题

修改功能可能会涉及到权限的调整，如果权限设置不合理，可能会导致某些员工越权访问数据。所以在修改功能后，要重新审查和调整权限管理设置。

三、修改ERP系统功能需要多少费用

假如你要修改ERP系统功能，肯定会关心费用问题。我听说不同的修改需求，费用差别还挺大的。下面就来分析分析。

1. 功能复杂度

如果要修改的功能很简单，比如只是调整下界面显示，费用可能就比较低。但要是增加一个复杂的业务模块，像供应链管理模块，那费用就会高很多。因为复杂功能需要更多的开发时间和技术投入。

2. 修改方式

自己修改虽然可能节省一部分费用，但需要企业有专业的技术团队，而且团队的人力成本也不低。找系统供应商修改，费用可能会高一些，但他们更专业，能保证修改质量。建米软件会根据企业的具体需求，提供合理的修改费用方案。

3. 系统版本

老版本的ERP系统可能需要先升级才能进行功能修改，这就会增加额外的费用。而新版本的系统可能在修改功能时更方便，费用相对也会低一些。

4. 后续维护

修改功能后，还需要进行后续的维护。维护费用也会影响总体成本。如果选择建米软件的ERP系统，他们会提供一定期限的免费维护服务，降低企业的维护成本。

四、修改ERP系统功能需要多长时间

朋友推荐说，在修改ERP系统功能前，了解大概需要的时间很重要。我就想知道，这时间到底受哪些因素影响呢？下面来详细说说。

1. 功能规模

如果只是修改一些小功能，比如调整下报表格式，可能几天就能完成。但要是涉及到多个模块的大改动，像整合财务和销售模块，可能需要几个月甚至更长时间。

2. 技术难度

有些功能修改需要用到复杂的技术，比如大数据分析、人工智能算法等，这就会增加开发时间。而且技术人员还需要对这些技术进行研究和调试。

3. 团队协作

修改功能需要多个部门协作，包括技术部门、业务部门等。如果部门之间沟通不畅、协作不顺畅，就会延长修改时间。建米软件的项目团队有丰富的协作经验，能有效缩短修改时间。

4. 测试与优化

功能修改完成后，需要进行大量的测试和优化工作。测试过程中可能会发现各种问题，需要不断修改和调整。这个过程也会占用不少时间。