实施 ERP 系统时企业生产排期管理咋落地？注意事项有哪些

一、实施ERP系统前的准备工作

在实施ERP系统之前，有很多准备工作需要做，这些准备工作做得好不好，直接影响到后面系统能不能顺利实施。

明确企业需求：企业得清楚自己为啥要上ERP系统，想通过它解决什么问题。比如说，一家制造企业，库存管理混乱，经常出现原材料积压或者短缺的情况，影响生产进度。那它上ERP系统的一个重要需求可能就是优化库存管理。又比如，一家销售企业，客户信息分散在各个销售人员手中，没办法统一管理和跟进，那它的需求可能就是整合客户信息，提高客户服务质量。

选择合适的ERP系统：现在市场上的ERP系统很多，功能和价格也都不一样。企业要根据自己的规模、行业特点和需求来选。像小型企业，可能不需要功能特别复杂的系统，选一个简单易用、价格实惠的就行。而大型企业，业务复杂，对系统的功能和稳定性要求就比较高，可能得选一些知名品牌的ERP系统。值得注意的是，在选择系统的时候，可以多参考一些同行业企业的使用经验，还可以让软件供应商进行演示，看看系统的功能是不是真的能满足自己的需求。这时候，建米软件就是一个不错的选择，它能根据不同企业的需求进行定制化开发，贴合企业实际业务流程，提高系统的适用性。

组建实施团队：实施团队的成员要包括企业的高层领导、各部门的负责人和业务骨干，还有软件供应商的技术人员。高层领导要负责协调各部门的工作，提供资源支持；各部门负责人和业务骨干要提供业务需求和流程，参与系统的测试和培训；软件供应商的技术人员要负责系统的安装、调试和技术支持。比如说，在一家服装企业实施ERP系统时，销售部门的骨干要把销售订单的处理流程详细地告诉实施团队，技术人员根据这些流程来设置系统的功能。

二、实施过程中的项目管理

ERP系统的实施是一个复杂的项目，需要进行有效的项目管理，才能保证项目按时、按质量完成。

制定合理的实施计划：实施计划要明确各个阶段的任务、时间节点和责任人。比如说，系统的安装调试在哪个时间段完成，数据的录入和初始化在什么时候进行，用户的培训安排在什么时间。计划要合理，不能太紧凑，也不能太宽松。如果计划太紧凑，可能会因为一些意外情况导致项目延期；如果计划太宽松，会浪费时间和资源。举个例子，一家电子企业在实施ERP系统时，原计划三个月完成，但由于对数据录入的难度估计不足，结果花了四个月才完成。

加强沟通协调：在实施过程中，各个部门之间、企业和软件供应商之间都要保持良好的沟通。比如说，生产部门和采购部门要及时沟通原材料的需求情况，避免出现原材料短缺影响生产的情况。企业和软件供应商要定期召开会议，汇报项目的进展情况，解决遇到的问题。如果沟通不畅，可能会导致信息传递不准确，影响项目的实施进度。比如，软件供应商没有及时了解企业的需求变化，按照原来的方案进行开发，结果开发出来的功能不符合企业的要求，还得重新修改。

严格控制项目变更：在实施过程中，可能会因为各种原因需要对项目进行变更，比如企业的业务流程发生了变化，或者发现系统的某个功能不符合实际需求。但是项目变更要严格控制，不能随意变更。因为每一次变更都可能会影响项目的进度和成本。比如说，一家食品企业在实施ERP系统时，中途要求增加一个新的报表功能，结果导致项目延期了半个月，还增加了不少成本。

三、数据的准备和录入

数据是ERP系统的基础，数据的准确性和完整性直接影响到系统的运行效果。

数据的收集和整理：企业要对现有的数据进行全面的收集和整理，包括客户信息、供应商信息、产品信息、库存信息等。在收集数据的过程中，要注意数据的准确性和完整性。比如说，在收集客户信息时，要确保客户的联系方式、地址等信息是准确的。在整理数据时，要对数据进行分类和编码，方便系统的管理和查询。比如，对产品信息进行分类，可以按照产品的类型、规格等进行分类，然后给每个产品编一个唯一的代码。

数据的录入和验证：数据录入要认真仔细，避免出现录入错误。录入完成后，要对数据进行验证，确保数据的准确性和完整性。可以通过系统的校验功能来验证数据，也可以人工进行抽查。比如说，在录入库存信息时，录入人员可能会把数量输错，通过系统的校验功能可以发现这些错误。如果数据验证不通过，要及时进行修改。

数据的安全和备份：ERP系统中的数据非常重要，要保证数据的安全和备份。企业要设置合理的用户权限，不同的用户只能访问和操作自己权限范围内的数据。比如说，财务人员只能访问和操作财务相关的数据，销售人员只能访问和操作客户和销售相关的数据。要定期对数据进行备份，防止数据丢失。可以把数据备份到外部存储设备或者云端。比如，一家电商企业每天晚上都会对当天的订单数据进行备份，防止因为服务器故障导致数据丢失。

四、员工培训和系统上线

员工培训和系统上线是ERP系统实施的关键环节，直接影响到系统的使用效果。

员工培训：要对员工进行全面的培训，让他们了解ERP系统的功能和操作方法。培训可以分为理论培训和实际操作培训。理论培训主要是让员工了解系统的基本概念、功能模块和业务流程；实际操作培训是让员工在系统上进行实际操作，熟悉系统的操作界面和操作方法。比如说，在一家机械制造企业，对生产部门的员工进行培训时，先通过理论培训让他们了解生产计划的制定和执行流程，然后让他们在系统上进行实际操作，制定生产计划、下达生产任务等。培训要根据不同的岗位和职责进行有针对性的培训，不能一刀切。

系统上线：系统上线前要进行充分的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。功能测试主要是测试系统的各项功能是否正常；性能测试是测试系统在高并发情况下的运行性能；安全测试是测试系统的安全性，防止数据泄露和非法访问。测试通过后，要制定详细的上线计划，包括上线时间、上线步骤、应急措施等。上线时要逐步推进，先在部分部门或者部分业务中进行试点，试点成功后再全面推广。比如说，一家连锁超市在上线ERP系统时，先在一家门店进行试点，运行一段时间后，发现没有问题，再在其他门店全面推广。

上线后的支持和维护：系统上线后，要及时解决员工在使用过程中遇到的问题，提供技术支持和维护。企业可以建立一个专门的技术支持团队，负责解答员工的疑问，处理系统的故障。要对系统进行定期的维护和优化，保证系统的稳定运行。比如说，一家物流企业在系统上线后，发现运输调度模块的算法不太合理，导致运输成本较高，技术支持团队对算法进行了优化，降低了运输成本。

以上就是实施ERP系统时需要注意的一些方面，希望能对企业实施ERP系统有所帮助。在选择ERP系统时，如果遇到系统功能不贴合企业需求等问题，可以试试建米软件，它能根据企业实际情况进行定制开发，让系统更好地服务于企业业务。

常见用户关注的问题：

一、实施ERP系统需要注意哪些

我听说好多企业实施ERP系统的时候都遇到了不少麻烦，我就想知道到底实施ERP系统需要注意哪些方面呢。其实这事儿还挺复杂的，下面给你仔细说说。

1. 前期规划要做好

得先明确企业自身的需求和目标，不能盲目跟风上系统。比如说，企业到底是想提高生产效率，还是优化供应链管理，或者是提升财务管理水平，这些都得想清楚。还要对企业的业务流程进行全面梳理，看看哪些流程需要优化，哪些可以保留。建米软件在前期规划方面有丰富的经验，可以帮助企业更好地明确需求。

2. 人员培训不能少

员工是系统的使用者，如果他们不会用，那系统再好也白搭。所以要对员工进行全面的培训，让他们了解系统的功能和操作方法。培训可以分阶段进行，先进行基础培训，再进行深入的业务培训。要鼓励员工积极参与系统的实施和使用，提高他们的积极性和主动性。建米软件会提供专业的培训服务，确保员工能够熟练使用系统。

3. 数据质量要保证

ERP系统是基于数据运行的，如果数据不准确、不完整，那系统得出的结果也会有问题。所以在实施系统之前，要对企业的数据进行清理和整合，确保数据的准确性和一致性。还要建立数据管理制度，规范数据的录入、修改和使用，保证数据的安全。建米软件有强大的数据管理功能，可以帮助企业更好地管理数据。

4. 供应商选择很重要

选择一个靠谱的ERP系统供应商至关重要。要考察供应商的技术实力、行业经验、售后服务等方面。可以看看供应商有没有成功的案例，他们的客户对他们的评价如何。建米软件是一家专业的ERP系统供应商，在行业内有良好的口碑和丰富的经验，能够为企业提供优质的产品和服务。

二、ERP系统实施后效果不佳怎么办

朋友说他们公司实施ERP系统后效果不太好，我就想知道遇到这种情况该怎么办呢。其实这也挺常见的，下面给你分析分析。

1. 重新评估需求

看看是不是当初对企业的需求分析不准确，导致系统的功能和企业的实际需求不匹配。可以组织相关人员重新对企业的业务流程和需求进行梳理，找出问题所在。建米软件可以根据企业的新需求对系统进行定制化开发，满足企业的个性化需求。

2. 加强人员培训

有可能是员工对系统的操作不熟练，影响了系统的使用效果。可以再次对员工进行培训，特别是针对那些使用系统过程中遇到问题较多的员工。还可以建立培训考核机制，确保员工真正掌握了系统的操作方法。建米软件会提供持续的培训支持，帮助员工更好地使用系统。

3. 优化系统配置

检查系统的配置是否合理，是否根据企业的实际情况进行了调整。有些系统的默认配置可能并不适合企业的业务流程，需要进行个性化配置。建米软件的系统具有灵活的配置功能，可以根据企业的需求进行调整。

4. 加强数据管理

数据质量可能会影响系统的效果，要对数据进行进一步的清理和整合，确保数据的准确性和完整性。建立数据监控机制，及时发现和解决数据问题。建米软件有完善的数据管理模块，可以帮助企业更好地管理数据。

三、ERP系统的成本如何控制

我想知道企业在实施ERP系统的时候，成本该怎么控制呢。毕竟这是一笔不小的开支，下面给你说说我的看法。

1. 合理选择供应商

不同的ERP系统供应商价格差异很大，要多比较几家供应商的报价，选择性价比高的供应商。要注意供应商的售后服务和技术支持，不能只看价格。建米软件的价格合理，而且提供优质的售后服务和技术支持。

2. 控制实施范围

不要一下子把系统的功能全部上线，可以根据企业的实际需求，分阶段、分模块实施。先实施一些核心的功能模块，等这些模块稳定运行后，再逐步增加其他功能模块。这样可以降低实施成本，同时也可以减少实施风险。建米软件可以根据企业的需求进行灵活的模块配置。

3. 优化人员配置

在实施ERP系统的过程中，要合理安排人员，避免人员冗余。可以让企业内部的员工参与到系统的实施和维护中来，减少外部咨询人员的使用。要对员工进行培训，提高他们的工作效率。建米软件会提供相关的培训，帮助企业优化人员配置。

4. 降低维护成本

选择易于维护的ERP系统，减少系统维护的工作量和成本。建立系统维护管理制度，定期对系统进行检查和维护，及时发现和解决问题。建米软件的系统具有良好的可维护性，可以降低企业的维护成本。

四、ERP系统与企业现有业务流程如何融合

假如企业已经有了自己的业务流程，那ERP系统该怎么和它融合呢。这也是很多企业关心的问题，下面给你讲讲。

1. 业务流程梳理

对企业现有的业务流程进行全面梳理，找出其中的优点和不足。分析哪些流程可以直接与ERP系统对接，哪些流程需要进行优化和调整。建米软件可以帮助企业进行业务流程梳理，提供专业的建议。

2. 系统定制开发

根据企业的业务流程特点，对ERP系统进行定制开发。让系统的功能和流程与企业的实际业务相匹配。建米软件具有强大的定制开发能力，可以满足企业的个性化需求。

3. 员工培训和沟通

让员工了解ERP系统与现有业务流程的融合方式和重要性。对员工进行培训，让他们掌握新的业务流程和系统操作方法。加强部门之间的沟通和协作，确保业务流程的顺畅运行。建米软件会提供相关的培训和沟通支持。

4. 持续优化

在系统运行过程中，不断收集员工的反馈意见，对业务流程和系统进行持续优化。随着企业业务的发展和变化，及时调整系统和流程，确保它们始终保持良好的融合状态。建米软件会根据企业的需求提供持续的优化服务。