如何设置erp软件上的打印？免费版功能全不全实测告诉你！

一、ERP 软件打印设置的重要性

在企业的日常运营中，ERP 软件扮演着至关重要的角色。它整合了企业的各种资源和信息，涵盖了采购、生产、销售、财务等多个环节。而打印功能则是 ERP 软件中不可或缺的一部分。比如说，企业需要打印销售订单给客户确认，打印库存报表来了解库存情况。准确、清晰的打印设置能够确保这些文件的格式规范、内容完整，方便相关人员查看和使用。如果打印设置不正确，可能会出现字体模糊、页面布局错乱等问题，影响工作效率和文件的专业性。

二、打印前的准备工作

检查打印机连接：要确保打印机和电脑之间的连接正常。如果是使用有线连接，要检查数据线是否插好；要是使用无线连接，要保证打印机和电脑处于同一个网络环境中。可以通过打印一份测试页来验证打印机是否能正常工作。比如，在 Windows 系统中，可以在“控制面板”里找到“设备和打印机”，选中打印机后点击“打印测试页”。

安装打印机驱动：打印机驱动就像是打印机和电脑之间的桥梁，只有安装了正确的驱动，电脑才能识别并控制打印机。一般来说，购买打印机时会附带驱动光盘，按照光盘中的安装指引进行操作即可。如果没有光盘，也可以到打印机厂商的官方网站上下载对应型号的驱动程序。

确认打印权限：有些企业的 ERP 软件可能会对打印功能设置权限。所以要确保自己有打印的权限，不然即使打印机和软件都没问题，也无法进行打印操作。可以向企业的系统管理员咨询和申请打印权限。

三、ERP 软件中基本打印设置

选择打印机：打开 ERP 软件后，找到需要打印的文件或报表。在打印选项中，会有一个选择打印机的地方。这里可以看到连接到电脑上的所有打印机，根据实际情况选择要使用的打印机。比如，如果需要彩色打印，就选择支持彩色打印的打印机；如果只是打印黑白文档，普通的黑白打印机就可以。

设置打印份数：根据实际需求设置打印的份数。如果要打印多份文件，直接在打印设置界面的“份数”一栏中输入相应的数字即可。例如，要给多个部门分发同一份销售报表，就可以设置打印相应的份数。

选择纸张大小：不同的文件可能需要不同的纸张大小。常见的纸张大小有 A4、A3 等。在 ERP 软件的打印设置中，有专门的纸张大小选项。要根据文件的内容和格式来选择合适的纸张大小。比如，一些大型的图表可能需要 A3 纸才能完整显示，而普通的文档用 A4 纸就可以。

四、页面布局设置

调整页边距：页边距就是页面内容与纸张边缘的距离。合适的页边距可以让文件看起来更加美观和整齐。在 ERP 软件的打印设置中，有页边距的调整选项。可以根据需要手动输入上、下、左、右的页边距数值。一般来说，上下页边距设置为 2.5 厘米，左右页边距设置为 2 厘米比较合适，但这也可以根据实际情况进行调整。

设置打印方向：打印方向分为纵向和横向。纵向打印适合内容比较高的文档，比如普通的文字报告；横向打印则适合内容比较宽的文档，比如一些包含大量数据的表格。在打印设置中，很容易就能找到打印方向的选择按钮，根据文件的特点进行选择。

页眉页脚设置：页眉和页脚可以用来显示一些附加信息，如文件标题、页码、日期等。在 ERP 软件的打印设置里，可以对页眉和页脚进行设置。可以自定义页眉页脚的内容，还能设置它们的字体、大小和对齐方式。比如，在页眉中显示文件的标题，在页脚中显示页码，这样可以让文件更加规范和易读。

五、高级打印设置

打印范围选择：有时候可能只需要打印文件中的某一部分内容。在 ERP 软件的打印设置中，可以选择打印范围。比如，可以指定打印某几页，或者只打印奇数页、偶数页。如果一份文件有 20 页，而我们只需要打印第 5 页到第 10 页，就可以在打印范围中输入“5 - 10”。

缩放打印：当文件内容的大小与纸张大小不匹配时，可以使用缩放打印功能。如果文件内容太大，打印出来可能会超出纸张范围，这时可以缩小打印比例；如果文件内容太小，纸张上会有很多空白，就可以放大打印比例。在打印设置中，有缩放比例的选项，可以根据实际情况进行调整。

双面打印设置：为了节约纸张和成本，很多企业都希望实现双面打印。在 ERP 软件的打印设置里，如果打印机支持双面打印功能，就可以进行相应的设置。有些打印机有自动双面打印功能，在打印设置中选择“自动双面打印”即可；如果打印机没有自动双面打印功能，也可以选择“手动双面打印”，打印完一面后，按照提示将纸张翻面再进行打印。

六、常见问题及解决方法

打印内容不完整：这可能是因为页边距设置不合理或者打印范围选择错误。可以重新调整页边距，确保内容不会超出纸张范围；检查打印范围，确认是否选择了正确的页码。

打印字体模糊：可能是打印机的墨粉不足或者喷头堵塞。如果是喷墨打印机，可以进行喷头清洗操作；如果是激光打印机，需要检查墨粉盒是否需要更换。

打印格式错乱：可能是 ERP 软件和打印机之间的兼容性问题。可以尝试更新打印机驱动，或者在 ERP 软件中调整打印格式设置，如字体、字号等。

七、建米软件助力打印设置

在进行 ERP 软件打印设置时，如果遇到软件操作复杂、打印设置不够灵活等问题，可以试试建米软件。建米软件在打印设置方面具有独特的优势，它的界面简洁易懂，即使是新手也能快速上手进行打印设置。而且它支持多种个性化的打印设置，能够满足不同企业和不同文件的打印需求。比如，可以根据企业的特定格式要求，自定义页眉页脚、调整页边距等，让打印出来的文件更加符合企业的规范和形象。

以上就是关于如何设置 ERP 软件上打印的详细介绍，希望这些内容能帮助你顺利完成 ERP 软件的打印设置工作。

常见用户关注的问题：

一、如何在ERP软件上设置打印模板？

我听说好多人在使用ERP软件的时候，都对设置打印模板这事儿挺头疼的。我就想知道，到底怎么设置才能又快又好呢？下面咱就来好好唠唠。

1. 模板选择

一般ERP软件里都会自带一些基础的打印模板，你可以先看看这些模板能不能满足你的基本需求。要是能，稍微修改修改就行；要是不能，那就得自己重新创建啦。建米软件在这方面就提供了丰富多样的基础模板，能适应不同行业的基本打印需求。

2. 布局调整

打印模板的布局很重要，你得根据要打印的内容来合理安排位置。比如把标题放上面中间，正文内容依次排列。还得注意各个内容之间的间距，别挤在一起，不然打印出来看着费劲。建米软件支持灵活的布局调整，你可以随意拖动各个元素到合适的位置。

3. 字体设置

字体的大小、样式也得考虑。标题可以用大一点、加粗的字体，这样醒目；正文就用正常大小的字体，方便阅读。建米软件里有多种字体可供选择，你可以根据自己的喜好和实际需求来设置。

4. 数据关联

要让打印模板能准确显示你想要的数据，就得把模板里的字段和ERP系统里的数据关联起来。比如说你要打印订单信息，那就得把模板里的订单号、客户名称等字段和系统里对应的订单数据关联好。建米软件在数据关联方面操作比较简单，能让你轻松完成设置。

5. 预览和保存

设置好模板后，一定要先预览一下，看看打印出来的效果怎么样。要是有问题，及时调整。确认没问题了，就把模板保存好，以后要用的时候直接调用就行。建米软件的预览功能很直观，能让你提前看到实际打印效果。

二、ERP软件打印设置里纸张大小怎么选？

朋友说在ERP软件里设置打印的时候，选纸张大小可把他难住了。我就想知道，这纸张大小到底该怎么选才合适呢？下面就来详细说说。

1. 了解常用纸张规格

常见的纸张规格有A4、A3、B5等。A4纸是最常用的，一般办公文档打印都用它；A3纸比A4大一些，适合打印一些图表、图纸之类的；B5纸相对小一点，有时候用来打印一些小型的资料。建米软件支持多种常见纸张规格的选择，能满足不同的打印需求。

2. 根据打印内容选

要是你打印的是普通的文字文档，内容不多，A4纸就足够了。但要是你要打印的是很大的表格或者图片，A4纸可能就装不下，这时候就得选A3纸了。建米软件能根据你选择的纸张大小自动调整打印内容的布局。

3. 考虑打印机支持

不同的打印机支持的纸张大小可能不一样。你得先看看你的打印机能打印哪些规格的纸张，然后再在ERP软件里选择相应的纸张大小。建米软件在这方面有提示功能，能帮你避免因纸张选择不当而导致打印出错。

4. 特殊需求处理

有时候你可能有一些特殊的打印需求，比如要打印一些不规则大小的纸张。这时候你可以在ERP软件里自定义纸张大小。建米软件支持自定义纸张大小的设置，能满足你各种特殊的打印要求。

5. 测试打印

选好纸张大小后，最好先进行一次测试打印，看看效果怎么样。要是发现纸张大小不合适，及时调整。建米软件的测试打印功能能让你提前发现问题，避免浪费纸张。

三、ERP软件打印时如何设置打印份数和顺序？

我想知道在ERP软件打印的时候，怎么设置打印份数和顺序才方便又准确呢？好多人都觉得这方面有点复杂，下面咱就来一起探讨探讨。

1. 打印份数设置

一般在ERP软件的打印设置界面里，都会有一个“打印份数”的选项。你直接在里面输入你想要打印的份数就行。比如你要打印10份文件，就输入10。建米软件的这个设置很简单明了，一看就会操作。

2. 连续打印和分页打印

如果你选择连续打印，软件会按照顺序一份一份地打印完所有份数。要是你选择分页打印，可能是每一份的不同页面依次打印。你可以根据自己的需求来选择。建米软件支持这两种打印方式，能满足不同的使用场景。

3. 打印顺序调整

有时候你可能希望文件按照特定的顺序打印，比如从最后一页往前打印。在ERP软件里一般都有打印顺序的设置选项，你可以选择正序或者倒序打印。建米软件在这方面的设置很灵活，能让你轻松调整打印顺序。

4. 预览打印顺序

设置好打印份数和顺序后，先预览一下，看看是不是你想要的效果。要是发现顺序不对，及时调整。建米软件的预览功能能让你提前看到打印顺序，避免出错。

5. 批量打印设置

要是你有多个文件需要打印，还可以设置批量打印。在ERP软件里选择要打印的文件，然后设置好打印份数和顺序，一次性就可以把这些文件都打印出来。建米软件的批量打印功能很实用，能提高你的工作效率。

四、ERP软件打印没反应怎么办？

朋友推荐ERP软件的时候，说挺好用的，可我用的时候有时候打印没反应，这可把我愁坏了。我就想知道遇到这种情况该怎么解决呢？下面就来分析分析。

1. 检查打印机连接

看看打印机和电脑的连接是不是正常。检查一下数据线有没有插好，打印机的电源是不是打开了。要是连接有问题，重新插拔一下数据线，或者重启一下打印机和电脑。建米软件对打印机的连接状态有提示功能，能帮你快速发现连接问题。

2. 检查打印驱动

打印驱动可能会出现问题，导致打印没反应。你可以到打印机厂商的官网下载最新的驱动程序，然后安装到电脑上。建米软件和多种打印机驱动都兼容，只要驱动安装正确，一般都能正常打印。

3. 检查ERP软件设置

看看ERP软件里的打印设置是不是正确。比如纸张大小、打印份数、打印顺序等设置有没有问题。要是设置不对，重新设置一下。建米软件的打印设置界面很清晰，你可以很容易地进行检查和修改。

4. 检查打印队列

有时候打印队列里可能有未完成的任务，导致新的打印任务无法执行。你可以在电脑的打印队列里查看，把未完成的任务取消或者重新启动打印。建米软件能和电脑的打印队列很好地配合，方便你管理打印任务。

5. 软件和系统兼容性

确保ERP软件和你的操作系统是兼容的。要是不兼容，可能会出现打印没反应的情况。可以咨询软件厂商，看看有没有适合你系统的版本。建米软件在兼容性方面做得很好，能适应多种操作系统。