商品库存Excel表在电商日常盘点中好用不？快速判断它适不适合你！

一、商品库存Excel表是什么

在日常生活中，无论是开一家小超市，还是经营一家大型的电商店铺，都需要对商品的库存进行管理。商品库存Excel表就是一个非常实用的工具。简单来说，它就是用Excel软件制作的，用来记录商品库存相关信息的表格。

基本构成

一般包含商品的名称、编号、规格、进货日期、进货数量、销售数量、库存数量等基本信息。比如在一家文具店，每一种文具都有自己的名称，像“中性笔”“笔记本”等，编号可以方便快速查找，规格可以是“0.5mm黑色中性笔”“A4笔记本”。进货日期记录了什么时候进的这批货，进货数量就是进了多少，销售数量是卖出去了多少，库存数量就是现在还剩下多少。

优点

它的优点很多，是操作简单。只要你会基本的Excel操作，就能创建和使用这个表格。不用像一些专业的库存管理软件那样，还得专门去学习复杂的操作流程。是成本低，Excel软件在很多电脑上都自带，或者可以很容易地获取到，不需要额外花费很多钱去购买专门的软件。而且它很灵活，可以根据自己的需求进行修改和调整。比如你觉得还需要记录商品的进价和售价，就可以在表格中添加相应的列。

二、如何创建商品库存Excel表

创建一个商品库存Excel表并不难，咱们一步一步来。

确定表头

表头就是表格最上面一行的内容，它决定了这个表格要记录哪些信息。前面提到的商品名称、编号、规格、进货日期、进货数量、销售数量、库存数量等都可以作为表头。比如你开了一家水果店，表头就可以有“水果名称”“进货批次编号”“水果规格（如大小、品种）”“进货日期”“进货重量”“销售重量”“库存重量”。

设置格式

设置格式能让表格看起来更清晰。对于日期列，可以设置成日期格式，这样输入日期的时候就会自动按照规范的格式显示。对于数量列，可以设置成数值格式，方便进行计算。比如在“进货数量”列输入数字后，它会自动以合适的数值形式展示。还可以设置单元格的对齐方式，让表格更加整齐美观。

输入初始数据

把现有的商品库存信息输入到表格中。如果你是新开业的店铺，就把进货的商品信息录入进去。比如进了100瓶洗发水，就把“洗发水”写在商品名称列，对应的进货数量列输入100。如果是已经经营了一段时间的店铺，就要把当前的库存情况准确地录入，包括商品名称、剩余数量等。

三、商品库存Excel表的使用技巧

创建好表格后，还得会用一些技巧，让它发挥更大的作用。

数据计算

Excel有强大的计算功能。库存数量可以通过进货数量减去销售数量得到。在库存数量列对应的单元格中输入公式“=进货数量单元格 - 销售数量单元格”，然后按下回车键，就会自动计算出库存数量。而且当进货数量或者销售数量发生变化时，库存数量会自动更新。比如一家服装店，进了50件T恤，卖了20件，在库存数量单元格输入公式计算后得到30件。之后又进了10件，更新进货数量后，库存数量会自动变成40件。

数据筛选

当表格中的数据很多时，查找特定的商品信息就会很麻烦。这时候就可以使用数据筛选功能。比如你想查看某一种商品的库存情况，点击表格的表头，然后在菜单栏中找到筛选按钮，点击后表头旁边会出现一个小箭头。点击小箭头，就可以选择只显示你想要的商品信息。比如在一家玩具店，你想查看“变形金刚”的库存，通过筛选就能快速找到相关信息。

数据排序

可以按照不同的列对数据进行排序。比如按照进货日期排序，能让你清楚地知道哪些商品是先进来的，哪些是后进来的。在超市中，先进货的商品可能需要先销售出去，避免过期。点击表格的表头，然后在菜单栏中找到排序按钮，选择按照进货日期升序或者降序排列，这样表格就会按照你的要求重新排列。

四、商品库存Excel表的常见问题及解决办法

在使用商品库存Excel表的过程中，可能会遇到一些问题。

数据错误

有时候可能会不小心输错数据，比如把进货数量输错了。这时候可以及时发现并修改。如果已经进行了计算，修改进货数量后，相关的库存数量等数据也会自动更新。还有可能是公式使用错误，导致计算结果不对。这就需要检查公式是否正确，比如检查公式中的单元格引用是否正确。

数据丢失

如果没有及时保存表格，可能会因为电脑死机、突然断电等原因导致数据丢失。所以要养成经常保存的习惯，在Excel软件中可以设置自动保存的时间间隔。比如设置每5分钟自动保存一次，这样即使遇到意外情况，也不会丢失太多数据。

表格混乱

随着数据的不断增加，表格可能会变得很混乱，难以查看和管理。可以对表格进行冻结窗格操作。比如把表头冻结，这样在滚动表格查看数据时，表头始终会显示在上面，方便对照查看。在Excel中，找到视图菜单，点击冻结窗格按钮，选择冻结首行等合适的选项。

五、建米软件助力商品库存管理

虽然商品库存Excel表有很多优点，但当业务规模不断扩大，库存管理变得更加复杂时，Excel表可能就有点力不从心了。这时候可以试试建米软件。

建米软件可以实现多仓库、多店铺的库存统一管理。对于有多家连锁店的企业来说，用Excel表管理各个店铺的库存会很麻烦，而建米软件可以轻松地把所有店铺的库存信息整合在一起，实时查看每个店铺的库存情况。而且它还能自动预警库存的上下限，当某种商品的库存低于下限或者高于上限时，会及时提醒管理人员采取相应的措施，避免缺货或者库存积压的情况发生。

常见用户关注的问题：

一、商品库存 Excel 表怎么快速录入数据？

我想知道啊，在处理商品库存 Excel 表的时候，快速录入数据可太重要啦，要是能掌握一些好方法，能省不少时间呢。下面就来聊聊有哪些办法可以快速录入数据。

使用数据验证功能：可以预先设置好商品名称、规格等选项，在录入数据时，直接从下拉列表中选择，避免手动输入错误和节省时间。比如你有很多种不同型号的手机库存，设置好型号选项后，录入时直接选就行。

利用快捷键：像 Ctrl + Enter 组合键，在选中多个单元格后输入内容，按下这个组合键就能让选中的所有单元格都填入相同内容。还有 Tab 键可以快速切换到下一个单元格，提高录入效率。

复制粘贴功能：如果有部分数据是重复的，直接复制粘贴就好啦。比如库存表中有很多相同的供应商信息，复制一次就能快速填充多个单元格。

导入外部数据：要是数据来源是其他文件，比如 CSV 文件，可以直接导入到 Excel 中，这样就不用一个个手动录入了。

借助建米软件：建米软件可以和 Excel 配合使用，它能智能识别数据格式，快速将相关数据导入到 Excel 库存表中，大大提升录入速度。

二、如何用商品库存 Excel 表进行库存盘点？

朋友说在管理商品库存时，定期盘点很关键，用 Excel 表来进行库存盘点是个不错的办法。那具体该怎么做呢，下面就来详细说说。

准备工作：先确保 Excel 表中的库存数据是最新的，核对好商品名称、数量、规格等信息。准备好实际盘点所需的工具，比如扫码枪等。

实地盘点：按照一定的顺序，对仓库中的商品进行逐一清点。可以使用扫码枪扫描商品条码，将实际数量记录下来。

数据对比：把实地盘点得到的数据和 Excel 表中的数据进行对比。如果发现有差异，要标记出来，进一步查找原因。

查找差异原因：差异可能是由于出入库记录错误、商品损坏丢失、盘点错误等原因造成的。仔细排查，找出问题所在。

更新 Excel 表：根据实际盘点结果，更新 Excel 表中的库存数据，保证数据的准确性。建米软件可以帮助你更方便地更新和管理这些数据，让库存盘点工作更高效。

三、商品库存 Excel 表怎么分析库存周转率？

我听说库存周转率是衡量库存管理水平的一个重要指标，用 Excel 表来分析库存周转率能让我们更好地了解商品的销售情况。下面就来看看具体怎么分析。

计算库存周转率公式：库存周转率 = 销售成本 / 平均库存余额。先在 Excel 表中确定销售成本和平均库存余额的数据。

获取销售成本数据：可以从财务报表或者销售记录中获取一定时期内的销售成本，将其录入到 Excel 表中。

计算平均库存余额：平均库存余额 =（期初库存 + 期末库存）/ 2。在 Excel 表中设置好公式，自动计算出平均库存余额。

分析周转率结果：库存周转率越高，说明商品销售越快，库存管理效率越高。反之，则可能存在库存积压等问题。

利用建米软件辅助分析：建米软件可以对 Excel 表中的数据进行深度挖掘和分析，生成直观的图表，帮助我们更清晰地了解库存周转率的变化趋势。

四、怎样在商品库存 Excel 表中设置预警功能？

假如你能在商品库存 Excel 表中设置好预警功能，当库存数量达到一定界限时就能及时提醒，避免出现库存不足或者积压的情况。下面就来说说怎么设置。

确定预警条件：根据商品的销售情况和采购周期，确定一个合理的最低库存和最高库存数量。比如某种商品平均每周销售 100 件，采购周期是 2 周，那最低库存可以设置为 200 件。

使用条件格式：在 Excel 中选择库存数量所在的单元格区域，设置条件格式。当库存数量低于最低库存时，单元格颜色变成红色；高于最高库存时，变成黄色。

设置数据验证：可以设置当输入的库存数量超出预警范围时，弹出提示框，提醒输入错误。

利用函数进行预警：比如使用 IF 函数，当库存数量满足预警条件时，在旁边单元格显示“库存不足”或者“库存积压”等提示信息。

结合建米软件：建米软件能和 Excel 表集成，实现更智能的预警功能，当库存达到预警值时，通过短信、邮件等方式及时通知相关人员。