哪些岗位用 ERP 系统？企业多场景应用中选它值不值？

一、ERP系统是什么

ERP系统，也就是企业资源计划系统，它就像是企业的“智慧大脑”，把企业里的各种资源，像人、财、物、产、供、销等，进行统一管理和调配。打个比方，一家制造企业，从采购原材料，到生产产品，再到把产品销售出去，这一系列过程中涉及的所有信息和流程，ERP系统都能帮着进行高效管理。有了它，企业各个部门之间的沟通和协作会变得更顺畅，工作效率也能大大提高。

二、销售岗位

客户管理方面：销售岗位每天都要和大量的客户打交道，ERP系统可以详细记录客户的信息，比如客户的基本资料、购买历史、偏好等。举个例子，小王是一名销售，通过ERP系统，他能快速了解到客户之前购买过哪些产品，对哪种类型的产品比较感兴趣，这样在和客户沟通的时候，就能更有针对性地推荐产品，提高销售成功率。

订单管理方面：当客户下了订单后，ERP系统可以实时跟踪订单的状态，从订单的生成、审核、发货到收款等各个环节都能清晰呈现。还是以小王为例，他可以在系统里随时查看订单有没有发货，客户有没有付款，一旦出现问题能及时处理。而且，ERP系统还能对订单进行统计和分析，帮助销售了解哪些产品卖得好，哪些地区的订单多，从而调整销售策略。

销售预测方面：根据历史销售数据，ERP系统可以进行销售预测。比如，通过分析过去几年某个季节某种产品的销售情况，预测出今年这个季节的大致销量。这样销售团队就能提前做好库存准备，避免出现缺货或者积压的情况。这里值得一提的是，建米软件的ERP系统在销售管理方面表现出色，它可以精准地分析销售数据，为销售岗位提供科学的决策依据，帮助销售人员更好地完成销售任务。

三、采购岗位

供应商管理：采购人员需要和众多的供应商打交道，ERP系统可以对供应商的信息进行全面管理，包括供应商的资质、信誉、价格、交货期等。小张是一名采购专员，他可以在系统里对供应商进行评级，优先选择那些信誉好、价格合理、交货及时的供应商。系统还能记录和供应商的交易历史，方便采购人员进行查询和对比。

采购计划制定：根据企业的生产需求和库存情况，ERP系统可以自动生成采购计划。比如，企业的生产部门预计下个月需要生产1000件产品，ERP系统会根据产品的物料清单和当前的库存数量，计算出需要采购哪些原材料以及采购的数量。这样可以避免采购过多造成浪费，或者采购不足影响生产。

采购订单跟踪：采购人员下达采购订单后，可以通过ERP系统实时跟踪订单的执行情况。如果供应商延迟交货，系统会及时提醒采购人员，以便他们及时和供应商沟通解决问题。而且，系统还能对采购成本进行监控，一旦采购价格超出预算，会发出预警。

四、生产岗位

生产计划安排：生产部门需要根据销售订单和库存情况制定生产计划，ERP系统可以帮助生产人员合理安排生产任务。例如，一家服装厂接到了一批订单，ERP系统会根据订单的交货期、产品的生产工艺和设备的产能，安排各个车间的生产顺序和时间。这样可以提高生产效率，确保按时交货。

物料需求管理：生产过程中需要用到各种原材料和零部件，ERP系统可以准确计算出每个生产环节所需的物料数量，并根据库存情况及时进行补货。比如，在汽车生产线上，系统会根据生产进度，提前安排好各种零部件的供应，保证生产线的正常运转。

生产进度监控：通过ERP系统，生产管理人员可以实时了解每个生产环节的进度。如果某个工序出现延误，系统会及时发出警报，方便管理人员及时采取措施进行调整。例如，在电子产品的生产过程中，如果某个组装环节进度落后，管理人员可以及时调配人力或者调整生产计划。

五、财务岗位

财务核算：ERP系统可以实现财务数据的自动化核算，包括总账、明细账、日记账等。财务人员只需要录入相关的业务数据，系统就能自动生成会计凭证和财务报表。比如，小李是一名财务会计，他在系统里录入了一笔销售业务的数据，系统会自动计算出销售收入、成本和利润，并生成相应的会计凭证。

成本控制：通过对企业各项成本的分析和监控，ERP系统可以帮助财务人员进行成本控制。例如，系统可以分析出生产过程中各项成本的占比，找出成本高的环节，然后和相关部门一起制定降低成本的措施。系统还能对预算进行管理，实时监控预算的执行情况，避免超支。

资金管理：财务人员可以通过ERP系统对企业的资金进行管理，包括资金的流入和流出、资金的余额等。系统可以生成资金报表，帮助财务人员了解企业的资金状况，合理安排资金的使用。比如，根据资金报表，企业可以决定是否需要进行融资或者提前偿还债务。建米软件的ERP系统在财务管理方面有着强大的功能，它能实现财务数据的精准核算和高效管理，帮助财务人员轻松应对各种财务工作。

六、仓库管理岗位

库存管理：仓库管理人员需要对库存进行准确的管理，ERP系统可以实时记录库存的数量、位置、出入库情况等信息。比如，在一个大型的仓库里，管理人员可以通过系统快速找到某个货物的存放位置，了解库存的数量是否充足。系统还能对库存进行盘点，自动生成盘点报告，提高盘点的效率和准确性。

出入库管理：当有货物入库或者出库时，ERP系统可以进行严格的管理。入库时，系统会对货物的数量、质量进行核对，确保入库信息的准确。出库时，系统会根据销售订单或者生产需求进行发货，避免出现错误发货的情况。

库存预警：ERP系统可以设置库存预警值，当库存数量低于或者高于预警值时，系统会及时发出警报。例如，当某种原材料的库存数量接近最低预警值时，系统会提醒采购人员及时补货，避免影响生产。

以上就是一些经常会用到ERP系统的岗位，不同岗位通过ERP系统可以提高工作效率，减少错误，为企业的发展做出更大的贡献。

常见用户关注的问题：

一、哪些岗位用erp系统

我听说现在很多企业都在用ERP系统，我就想知道到底哪些岗位会用到它呢。其实啊，ERP系统涉及到企业的多个方面，很多岗位都离不开它。

销售岗位：销售部门的人员需要用ERP系统来管理客户信息，记录客户的需求、购买历史等。这样就能更好地跟进客户，提高销售业绩。比如可以通过系统查看客户的偏好，针对性地推荐产品。还能管理销售订单，从订单的创建、审核到发货等一系列流程都能在系统里完成。销售数据的统计和分析也离不开ERP系统，能让销售团队了解销售情况，制定合理的销售策略。建米软件的ERP系统就能为销售岗位提供全面的功能支持，助力销售工作更高效。

采购岗位：采购人员要用ERP系统来管理供应商信息，选择合适的供应商。在采购过程中，可以通过系统下达采购订单，跟踪订单的执行情况。还能根据库存情况自动生成采购计划，避免库存积压或缺货。建米软件的ERP系统可以实时更新库存数据，让采购决策更科学。

生产岗位：生产部门可以利用ERP系统来安排生产计划，根据订单需求和库存情况合理安排生产任务。还能监控生产进度，及时发现生产过程中的问题并解决。物料的管理也很重要，通过ERP系统可以准确掌握物料的使用情况和库存数量。建米软件的ERP系统能实现生产流程的自动化管理，提高生产效率。

财务岗位：财务人员用ERP系统来进行财务核算，包括账务处理、报表生成等。还能进行成本管理，分析成本构成，控制成本支出。资金的管理也可以通过系统完成，实时掌握资金的流动情况。建米软件的ERP系统能提供准确的财务数据，帮助财务人员更好地进行财务管理。

二、ERP系统对岗位工作效率有多大提升

朋友说ERP系统能提高工作效率，我就很好奇它到底能提升多少呢。感觉现在企业都在追求高效，ERP系统肯定有它的优势。

减少手工操作：以前很多工作都需要手工记录和处理，不仅容易出错，还很耗时。有了ERP系统，很多数据可以自动录入和处理，大大减少了手工操作的工作量。比如销售订单的录入，系统可以自动生成相关的单据，避免了重复劳动。建米软件的ERP系统操作简单便捷，能让员工快速上手，减少手工操作的时间。

信息共享更及时：在企业中，不同部门之间需要共享信息。ERP系统可以实现信息的实时共享，让各个岗位的人员都能及时获取所需的信息。比如生产部门可以及时了解销售订单的情况，调整生产计划。建米软件的ERP系统能打破部门之间的信息壁垒，提高信息传递的效率。

流程自动化：很多业务流程可以在ERP系统中实现自动化。比如审批流程，员工提交申请后，系统会自动按照设定的流程进行审批，节省了审批时间。建米软件的ERP系统可以根据企业的实际需求定制流程，让工作流程更顺畅。

数据分析更高效：ERP系统可以对大量的数据进行分析，为岗位人员提供决策支持。比如销售数据的分析可以帮助销售团队了解市场趋势，制定销售策略。建米软件的ERP系统有强大的数据分析功能，能快速准确地生成各种报表和分析结果。

三、ERP系统难不难学，岗位人员能快速上手吗

我想知道ERP系统对于岗位人员来说难不难学呢。毕竟企业引入新系统，员工得能快速掌握才行。

系统界面设计：现在很多ERP系统都注重用户体验，界面设计得很友好。建米软件的ERP系统界面简洁明了，操作按钮布局合理，岗位人员很容易找到自己需要的功能。就像在手机上操作APP一样简单，降低了学习难度。

培训支持：一般企业在引入ERP系统后，都会提供相关的培训。建米软件会为企业提供专业的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。通过培训，岗位人员能快速了解系统的功能和使用方法。

功能模块化：ERP系统的功能通常是模块化的，岗位人员可以根据自己的工作需求学习相应的模块。比如销售岗位重点学习销售模块，采购岗位学习采购模块。建米软件的ERP系统模块划分清晰，每个模块的功能独立又相互关联，便于岗位人员学习。

在线帮助和文档：建米软件的ERP系统提供在线帮助和详细的文档资料。岗位人员在使用过程中遇到问题，可以随时查看帮助文档或在线咨询，快速解决问题。这样就能在实践中不断提高操作技能，快速上手系统。

四、ERP系统的维护和更新对岗位工作有什么影响

我听说ERP系统需要维护和更新，我就想知道这对岗位工作会有什么影响呢。

维护期间的影响：在系统维护期间，可能会暂停部分功能的使用。不过一般企业会选择在非工作时间进行维护，尽量减少对岗位工作的影响。建米软件会提前通知企业维护时间，让企业做好安排。而且维护时间通常不会太长，岗位人员可以提前做好数据备份等工作。

更新带来的好处：系统更新可以修复一些已知的问题，提高系统的稳定性。还能增加新的功能，让岗位人员的工作更便捷。比如更新后可能会有更强大的数据分析功能，能为岗位决策提供更准确的支持。建米软件会不断优化系统，为岗位工作带来更多的便利。

培训需求：系统更新后，岗位人员可能需要进行相应的培训，了解新功能的使用方法。建米软件会为企业提供更新后的培训服务，让岗位人员能快速掌握新功能，继续高效工作。

数据兼容性：在系统维护和更新过程中，要确保数据的兼容性。建米软件的ERP系统有良好的数据迁移和兼容机制，能保证数据的安全和完整，不会影响岗位人员对历史数据的查询和使用。