印刷后加工企业用 ERP 软件，选它能节省多少成本？

一、印刷后加工ERP软件简介

印刷后加工是印刷流程里的重要环节，包括装订、覆膜、烫金等多道工序。ERP软件也就是企业资源计划软件，能帮助印刷后加工企业对生产、销售、库存、财务等各方面进行有效管理。使用合适的ERP软件，能提高生产效率、降低成本、提升客户满意度。想象一下，一家印刷后加工企业每天要处理大量订单，涉及不同的工艺和材料，如果没有一套有效的管理系统，很容易出现混乱，比如订单生产进度不明确、材料库存不足等问题。而ERP软件就像是企业的“大脑”，能对这些信息进行整合和管理。

二、常见的印刷后加工ERP软件

1. 印智ERP

印智ERP在印刷行业有较高的知名度。它的功能模块比较齐全，涵盖了订单管理、生产调度、库存管理等方面。在订单管理上，它可以清晰记录每个订单的详细信息，包括客户要求、交货时间等。生产调度方面，能根据订单的优先级和设备的使用情况，合理安排生产任务，提高设备的利用率。库存管理上，能实时监控材料的库存数量，当库存不足时及时提醒采购。比如一家小型印刷后加工企业使用印智ERP后，订单处理的准确率从原来的80%提高到了95%，生产效率也提升了30%。

2. 北大方正印捷数码印刷系统

北大方正印捷数码印刷系统不仅在数码印刷方面表现出色，在印刷后加工的管理上也有独特的优势。它和数码印刷设备的兼容性很好，能实现数据的无缝对接。在色彩管理上有一定的优势，能保证印刷品的色彩一致性。对于一些对色彩要求较高的印刷后加工业务，如画册、海报等，这个系统能很好地满足需求。有一家专门从事高端画册印刷后加工的企业，使用该系统后，色彩偏差率从原来的5%降低到了2%以内。

3. 建米软件

建米软件是一款值得试试的印刷后加工ERP软件。它能很好地管理项目流程，从订单的接收到生产再到交付，每个环节都能清晰把控。对于印刷后加工企业来说，不同订单可能有不同的工艺要求和生产周期，建米软件可以根据这些特点，合理安排生产计划，避免生产的混乱。比如在处理一些加急订单时，它能快速调整生产顺序，优先安排生产，确保订单按时交付。

三、选择印刷后加工ERP软件的要点

1. 功能适用性

要根据企业的实际需求来选择软件。不同的印刷后加工企业，业务重点可能不同。如果企业主要从事装订业务，那么软件的装订生产管理功能就要强大，比如能对装订设备的运行状态进行监控、对装订工人的工作量进行统计等。如果企业涉及多种工艺，软件就要具备全面的功能，能对不同工艺进行统一管理。比如一家既有覆膜又有装订业务的企业，选择的软件就要能同时满足这两种业务的管理需求。

2. 操作便捷性

软件的操作要简单易懂。企业员工的计算机水平参差不齐，如果软件操作过于复杂，员工需要花费大量的时间去学习，会影响工作效率。一款好的ERP软件应该有简洁的界面，操作流程符合员工的工作习惯。例如，一些软件采用图形化的操作界面，员工通过点击图标就能完成各种操作，降低了学习成本。

3. 数据安全性

印刷后加工企业的订单信息、客户资料等数据都非常重要，软件要能保证数据的安全。它要具备数据备份和恢复功能，防止数据丢失。要有严格的权限管理，不同级别的员工只能访问和操作自己权限范围内的数据。比如一家企业因为数据丢失，导致部分订单信息无法查询，给企业带来了很大的损失。如果使用了数据安全性高的ERP软件，就能避免这种情况的发生。

4. 软件厂商的服务

软件在使用过程中难免会出现问题，软件厂商的服务就很关键。厂商要有专业的技术支持团队，能及时响应企业的问题。在软件升级方面，厂商要能根据行业的发展和企业的需求，及时对软件进行更新。比如一家企业在使用软件时遇到了技术问题，联系厂商后，厂商的技术人员在24小时内就上门解决了问题，保证了企业的正常生产。

四、印刷后加工ERP软件的实施与应用

1. 前期准备

在实施ERP软件前，企业要做好充分的准备。要对企业的业务流程进行梳理，明确各个环节的工作内容和要求。然后要对员工进行培训，让员工了解软件的基本功能和操作方法。例如，企业可以组织专门的培训课程，邀请软件厂商的技术人员进行讲解和演示。要准备好相关的数据，如客户信息、产品信息、库存信息等，并进行整理和录入。

2. 实施过程

实施过程要循序渐进。可以先选择部分部门或业务进行试点，等试点成功后再全面推广。在实施过程中，要及时收集员工的反馈意见，对软件进行调整和优化。比如一家企业先在装订部门试点使用ERP软件，发现软件在装订设备管理方面的功能不太完善，及时反馈给软件厂商后，厂商对软件进行了改进，然后再在其他部门推广。

3. 应用效果评估

软件实施一段时间后，要对应用效果进行评估。可以从生产效率、成本控制、客户满意度等方面进行评估。比如生产效率是否提高了，成本是否降低了，客户的投诉率是否下降了等。如果发现软件没有达到预期的效果，要分析原因，采取相应的措施进行改进。例如，一家企业发现使用ERP软件后，生产效率没有明显提高，经过分析发现是员工对软件的操作不熟练，于是加强了培训，之后生产效率有了显著提升。

以上就是关于印刷后加工ERP软件的一些介绍，希望能帮助企业选择到合适的软件，提升企业的管理水平和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、印刷后加工erp软件能提高工作效率吗？

我听说好多搞印刷后加工的朋友都在讨论ERP软件，我就想知道这玩意儿是不是真能提高工作效率啊。咱就来唠唠。

提高自动化程度：印刷后加工ERP软件可以自动处理很多繁琐的任务，像订单录入、生产排程这些，不用人工一个个去弄，节省了大量时间，效率自然就上去了。比如说以前人工录入订单可能要花一天，用了软件可能几个小时就搞定了。

优化生产流程：它能清晰地规划每个生产环节，从原材料采购到成品出货，都有明确的流程安排。这样工人就能按照规划有序工作，减少了等待时间和混乱，工作会更顺畅。就好比一场接力赛，有了清晰的安排，每个人都能及时做好自己的部分。

实时数据共享：在软件里，各个部门之间的数据是实时共享的。销售部门知道生产进度，生产部门了解订单需求，大家信息同步，沟通起来更方便，避免了因为信息不及时导致的错误和延误。

减少错误率：人工操作难免会出错，而ERP软件可以通过预设的规则和算法，减少人为错误。比如在计算原材料用量时，软件能精准计算，避免多采购或者少采购的情况。建米软件在这方面表现就很不错，它能精准地进行流程管理和数据计算，帮助企业提高效率。

二、印刷后加工erp软件价格贵吗？

朋友说想上一套印刷后加工ERP软件，但是又担心价格太贵，我就一下到底贵不贵呢。咱接着分析分析。

功能模块不同价格不同：如果只需要一些基础的功能，像订单管理、库存管理，价格相对会便宜一些。但要是想有更高级的功能，比如生产数据分析、成本核算等，价格就会高一些。因为开发这些高级功能需要更多的技术和人力投入。

软件品牌影响价格：知名品牌的软件通常价格会高一些，因为它们有更好的技术支持和售后服务。不过一些新兴品牌为了打开市场，价格可能会更亲民。建米软件就是性价比比较高的选择，它功能丰富，价格也比较合理。

企业规模和需求：大型企业需要处理的业务量更大，对软件的要求也更高，可能需要定制化的软件，价格就会贵。而小型企业只需要满足基本业务需求的标准版软件，价格相对较低。

购买方式：有按年租赁的，也有一次性买断的。按年租赁前期投入少，但长期来看费用可能会高。一次性买断前期费用高，但后期不用再支付软件使用费用。

三、印刷后加工erp软件容易上手吗？

假如你打算用印刷后加工ERP软件，肯定会关心好不好上手。我就想知道现在的软件是不是都很容易操作呢。

界面设计：好的ERP软件界面设计会很简洁明了，各种功能按钮和菜单都布局合理，让人一看就知道怎么操作。就像智能手机的界面，简单易懂，新用户也能快速找到自己需要的功能。

操作流程：软件的操作流程会尽量贴近实际的工作流程，这样员工不需要花费太多时间去适应新的操作方式。比如在录入订单时，就按照平时接单的步骤来，很容易上手。

培训支持：正规的软件供应商都会提供培训服务，包括线上视频教程、线下培训课程等。通过培训，员工能更快地掌握软件的使用方法。建米软件就有完善的培训体系，能帮助企业员工快速上手。

用户反馈：可以参考其他使用过该软件的企业的反馈。如果大家都觉得容易上手，那说明软件在操作便捷性方面做得不错。而且软件也会根据用户反馈不断优化操作体验。

四、印刷后加工erp软件能和现有系统兼容吗？

我听说有些企业已经有自己的一些管理系统了，就想知道印刷后加工ERP软件能不能和这些系统兼容呢。咱来探讨探讨。

接口开放性：如果ERP软件的接口是开放的，就更容易和其他系统进行对接。开放的接口可以让不同系统之间进行数据交换和共享，实现无缝衔接。

数据格式：不同系统的数据格式可能不一样，如果ERP软件能够支持多种数据格式的转换，就能更好地和现有系统兼容。比如把Excel格式的数据导入到软件中。

技术团队支持：软件供应商有专业的技术团队，可以帮助企业解决兼容问题。他们可以根据企业现有系统的特点，进行定制化的开发和调整。建米软件的技术团队就很专业，能为企业提供有效的兼容解决方案。

行业标准遵循：如果ERP软件遵循行业通用的标准和规范，那么它和其他系统兼容的可能性就更大。因为大家都按照相同的标准来，数据交互和系统对接就会更顺利。