制造业用极致erp系统管理订单，核心功能实测咋样？

一、极致ERP系统整体介绍

在企业的日常运营中，常常会面临各种管理难题，比如生产计划安排不合理、库存管理混乱、销售数据统计不及时等等。而极致ERP系统就像是企业管理的得力助手，能够帮助企业解决这些问题。简单来说，极致ERP系统是一种集成化的管理软件，它将企业的各个部门，如采购、生产、销售、财务等的业务流程整合在一起，实现信息的共享和协同工作。

想象一下，企业就像一艘在大海中航行的船只，各个部门就像是船上的不同岗位，而极致ERP系统就是船长手中的导航仪，能够让各个岗位的人员清晰地了解船只的整体情况，从而更好地协作，驶向成功的彼岸。

二、采购管理功能

采购需求分析：极致ERP系统可以根据企业的生产计划、销售订单等数据，准确地分析出企业的采购需求。比如，一家制造企业接到了一批订单，系统会根据订单中的产品数量、原材料消耗标准等信息，自动计算出需要采购的原材料数量。这样一来，企业就不会因为采购过多而造成库存积压，也不会因为采购不足而影响生产进度。

供应商管理：系统会对供应商的信息进行全面管理，包括供应商的基本信息、产品质量、价格、交货期等。企业可以根据这些信息对供应商进行评估和选择，选择最优质的供应商合作。系统还可以实时监控供应商的交货情况，如果供应商出现交货延迟等问题，系统会及时发出预警。

采购订单管理：从采购订单的创建、审批到执行，极致ERP系统都可以进行全程跟踪。采购人员可以在系统中轻松创建采购订单，订单信息会自动同步到相关部门。在订单执行过程中，系统会实时更新订单的状态，如已发货、已收货等，让企业管理人员随时了解采购进度。

三、生产管理功能

生产计划制定：系统可以根据销售订单、库存情况等因素，制定出合理的生产计划。例如，一家服装企业接到了一批订单，系统会考虑到现有库存的布料、辅料等情况，以及生产车间的产能，制定出详细的生产计划，包括每个生产环节的开始时间、结束时间和所需资源等。

生产过程监控：在生产过程中，极致ERP系统可以实时监控生产进度、质量等情况。通过在生产设备上安装传感器等设备，系统可以收集生产数据，如生产数量、合格率等。如果生产过程中出现异常情况，如设备故障、质量问题等，系统会及时发出警报，以便管理人员及时采取措施。

物料管理：生产过程中需要用到各种物料，系统可以对物料的库存、领用、消耗等情况进行管理。生产人员可以在系统中申请领用物料，系统会根据库存情况进行审批，并自动更新库存数据。系统还可以对物料的消耗进行分析，帮助企业优化物料使用，降低成本。

四、销售管理功能

客户管理：极致ERP系统可以对客户的信息进行全面管理，包括客户的基本信息、购买记录、偏好等。销售人员可以根据这些信息对客户进行分类和跟进，提高客户满意度和忠诚度。比如，对于经常购买企业产品的老客户，企业可以提供一些优惠活动，以增加客户的复购率。

销售订单管理：从销售订单的录入、审批到发货，系统都可以进行全程管理。销售人员可以在系统中录入销售订单，订单信息会自动同步到相关部门。在订单执行过程中，系统会实时更新订单的状态，如已发货、已收款等，让销售人员随时了解订单进度。

销售数据分析：系统可以对销售数据进行分析，如销售业绩、客户分布、产品销售情况等。企业管理人员可以通过这些分析数据，了解市场需求和销售趋势，制定出更合理的销售策略。例如，如果发现某个地区的销售业绩不佳，企业可以针对性地开展市场推广活动。

五、库存管理功能

库存盘点：定期进行库存盘点是企业管理中的重要环节，极致ERP系统可以帮助企业轻松完成库存盘点工作。系统可以生成库存盘点单，盘点人员可以通过扫描设备等方式快速录入盘点数据，系统会自动将盘点数据与系统中的库存数据进行比对，生成盘点差异报告。

库存预警：系统可以设置库存上下限，当库存数量低于下限或高于上限时，系统会及时发出预警。这样企业就可以及时采取补货或处理库存积压的措施，避免因库存不足或过多而影响企业的正常运营。

库存成本管理：系统可以对库存成本进行核算和分析，包括采购成本、存储成本、损耗成本等。企业可以通过这些数据，优化库存管理策略，降低库存成本。例如，如果发现某种产品的存储成本过高，企业可以考虑减少该产品的库存数量。

六、财务管理功能

账务处理：系统可以实现财务账务的自动化处理，包括凭证录入、审核、记账、结账等。财务人员可以在系统中轻松完成这些工作，提高工作效率。系统还可以生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，为企业管理人员提供决策依据。

成本核算：系统可以对企业的生产成本、销售成本等进行核算。通过对成本的分析，企业可以了解成本的构成和变化情况，采取措施降低成本。例如，如果发现某个生产环节的成本过高，企业可以对该环节进行优化，提高生产效率。

资金管理：系统可以对企业的资金收支情况进行管理，包括资金的流入、流出、余额等。企业管理人员可以通过系统实时了解企业的资金状况，合理安排资金使用。例如，如果发现企业的资金余额不足，企业可以及时采取融资等措施。

七、建米软件的推荐

在企业使用ERP系统的过程中，可能会遇到系统操作复杂、功能不贴合企业需求等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它的操作界面简洁易懂，即使是没有专业技术背景的人员也能快速上手。而且建米软件可以根据企业的行业特点和业务需求进行定制化开发，贴合企业的实际需求，帮助企业更好地发挥ERP系统的作用。

以上就是对极致ERP系统功能的详细介绍，希望能帮助企业更好地了解和使用ERP系统，提升企业的管理水平和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、极致ERP系统适合什么样的企业使用？

我听说很多企业都在考虑上ERP系统，就想知道极致ERP系统到底适合啥样的企业用。感觉不同规模、不同行业的企业需求肯定不一样，这系统能不能满足各种企业的胃口呢？

企业规模方面：

1. 对于小型企业来说，极致ERP系统可以帮助它们规范管理流程。小型企业可能人员少、资源有限，系统可以整合采购、销售、库存等环节，提高工作效率，比如一键生成采购订单，减少人为错误。

2. 中型企业业务相对复杂，有多个部门协同工作。该系统可以促进部门间的信息共享，像销售部门与生产部门实时沟通订单需求，避免生产脱节。

3. 大型企业组织架构庞大，极致ERP系统能实现集中管理和决策支持。例如，总部可以实时掌握各分公司的财务状况和运营数据，及时调整战略。

4. 初创企业在发展初期就引入极致ERP系统，有助于建立良好的管理基础，随着企业的成长，系统也能灵活扩展功能。

行业方面：

1. 制造业企业可以利用系统对生产过程进行精细化管理，从原材料采购到产品生产、销售，全程监控，降低成本，提高质量。

2. 贸易行业中，系统能有效管理订单、库存和物流，快速响应客户需求，提高客户满意度。

3. 服务业企业可以通过系统管理客户信息、服务流程和员工绩效，提升服务质量和企业形象。

4. 建米软件旗下的极致ERP系统还能根据不同行业特点进行定制化开发，满足特殊需求，所以不管是传统行业还是新兴行业，都有适配的可能性。

二、极致ERP系统能带来哪些实际效益？

朋友推荐说极致ERP系统挺好用的，我就想知道它到底能给企业带来啥实际好处。毕竟企业上系统都是希望能有回报的，可不能白花冤枉钱。

成本控制方面：

1. 降低采购成本。系统可以通过分析历史采购数据和市场价格，帮助企业找到更合适的供应商，争取更优惠的采购价格。

2. 减少库存积压。实时监控库存水平，根据销售预测合理安排库存，避免过多库存占用资金。

3. 降低人力成本。自动化的业务流程减少了人工操作，提高了工作效率，可能减少部分岗位的人员需求。

4. 节约运营成本。例如，优化物流配送路线，降低运输成本。

效率提升方面：

1. 加快订单处理速度。从客户下单到订单完成，系统实现全程跟踪和自动化处理，缩短订单周期。

2. 提高生产效率。合理安排生产计划，减少生产等待时间，提高设备利用率。

3. 提升数据处理效率。系统可以快速准确地处理大量数据，为企业决策提供及时支持。

4. 建米软件的极致ERP系统还能实现多部门协同工作，减少沟通成本和时间，整体提升企业运营效率。

决策支持方面：

1. 提供准确的数据分析。系统可以生成各种报表和图表，直观展示企业运营状况，帮助管理层做出科学决策。

2. 支持预测分析。通过对历史数据和市场趋势的分析，预测未来销售情况和市场需求，提前做好应对准备。

3. 辅助战略决策。根据企业的财务状况、市场竞争力等因素，为企业制定长期发展战略提供参考。

4. 实时监控业务指标。管理层可以随时了解企业的关键指标，如销售额、利润率等，及时发现问题并调整策略。

三、极致ERP系统的操作难度大吗？

假如你要上一个新系统，肯定会担心操作难不难。我就想知道极致ERP系统对于普通员工来说，上手容不容易。别整得太复杂，员工学不会，那系统不就白装了嘛。

界面设计方面：

1. 简洁直观。极致ERP系统的界面设计遵循简洁原则，各种功能模块布局清晰，员工一眼就能找到自己需要的功能。

2. 符合操作习惯。操作流程符合大多数人的使用习惯，减少员工的学习成本。

3. 可视化展示。通过图表、图形等可视化方式展示数据和信息，让员工更容易理解和操作。

4. 自定义界面。员工可以根据自己的工作需求自定义界面布局，提高工作效率。

培训支持方面：

1. 专业培训。建米软件会为企业提供专业的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，确保员工掌握系统的使用方法。

2. 培训方式多样。可以采用线上培训、线下培训、现场指导等多种方式，满足不同员工的学习需求。

3. 培训资料丰富。提供详细的操作手册、视频教程等培训资料，方便员工随时学习。

4. 持续培训。随着系统的升级和企业业务的变化，建米软件会及时为员工提供持续培训，保证员工始终能熟练使用系统。

系统功能方面：

1. 功能模块化。系统将各种功能模块化，员工只需要掌握自己工作相关的模块即可，降低了学习难度。

2. 自动化操作。很多业务流程可以实现自动化操作，员工只需要输入必要的信息，系统就能自动完成后续操作。

3. 智能提示。在操作过程中，系统会提供智能提示和帮助，引导员工正确操作。

4. 数据导入导出方便。员工可以方便地导入和导出数据，与其他系统进行数据交互。

四、极致ERP系统的安全性如何保障？

我听说现在企业数据安全很重要，就想知道极致ERP系统在安全方面做得咋样。企业的各种重要数据都在系统里，可不能出啥安全问题。

数据加密方面：

1. 传输加密。在数据传输过程中，采用先进的加密算法对数据进行加密，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。

2. 存储加密。对存储在系统中的数据进行加密处理，即使数据存储设备被盗或丢失，也能保证数据的安全性。

3. 加密密钥管理。严格管理加密密钥，只有授权人员才能访问和使用密钥，确保加密的有效性。

4. 定期更新加密算法。随着技术的发展，不断更新加密算法，提高数据加密的安全性。

访问控制方面：

1. 用户认证。采用多因素认证方式，如用户名、密码、验证码等，确保只有合法用户才能登录系统。

2. 权限管理。根据员工的工作职责和岗位需求，为其分配不同的操作权限，防止越权操作。

3. 审计跟踪。对用户的操作进行审计跟踪，记录用户的登录时间、操作内容等信息，便于事后追溯和审计。

4. 建米软件会不断优化访问控制机制，及时发现和阻止非法访问。

系统防护方面：

1. 防火墙防护。部署专业的防火墙，防止外部网络攻击和恶意入侵。

2. 入侵检测。实时监测系统的运行状态，及时发现和处理入侵行为。

3. 数据备份与恢复。定期对系统数据进行备份，并制定完善的恢复策略，确保在数据丢失或损坏时能够快速恢复。

4. 系统漏洞修复。及时修复系统中发现的漏洞，防止黑客利用漏洞进行攻击。

安全管理制度方面：

1. 制定安全管理制度。建米软件会协助企业制定完善的安全管理制度，规范员工的操作行为。

2. 安全培训。对员工进行安全培训，提高员工的安全意识和防范能力。

3. 应急响应机制。建立应急响应机制，在发生安全事件时能够迅速采取措施，降低损失。

4. 定期安全评估。定期对系统的安全性进行评估，发现问题及时整改。