制造业客户用erp系统管理订单和库存，能节省多少成本？

一、ERP系统概述

ERP系统，也就是企业资源计划系统，它就像是企业的智能大脑，能把企业里各个部门的工作和信息整合起来，让企业的运营更加顺畅。打个比方，一家制造企业有采购、生产、销售等多个部门，这些部门之间的工作就像一条条河流，如果没有ERP系统，这些河流可能就会各自流淌，甚至出现冲突。而有了ERP系统，就相当于把这些河流汇聚到一个大水库里，进行统一的调配和管理。

二、生产制造服务

生产计划安排: ERP系统可以根据订单需求、库存情况等因素，制定出合理的生产计划。比如一家服装制造企业，ERP系统能根据接到的订单数量、款式，结合现有的布料库存、工人数量和设备产能，精准地安排每天的生产任务，告诉每个车间应该生产多少件衣服，什么时候开始生产，什么时候完成，避免出现生产过多导致积压库存，或者生产过少无法按时交货的情况。

物料需求管理: 在生产过程中，需要用到各种原材料和零部件。ERP系统可以根据生产计划，计算出需要采购的物料数量和时间。还是以服装制造企业为例，它能算出生产一定数量的衣服需要多少布料、多少纽扣等，并且根据生产进度安排合适的采购时间，保证物料既不会短缺影响生产，也不会过早采购占用大量资金和仓库空间。

生产过程监控: ERP系统可以实时监控生产线上的情况，了解每个工序的进度、质量等信息。如果某个工序出现问题，比如设备故障或者产品质量不合格，系统能及时发出警报，通知相关人员进行处理。例如在汽车生产线上，ERP系统可以监测到某个零部件的安装出现偏差，及时提醒工人进行调整，避免不合格产品进入下一个工序。

在生产制造管理方面，如果遇到系统操作复杂、功能不贴合行业需求等问题，亲测实用的是建米软件，它能贴合不同行业的生产特点，提供个性化的生产管理方案，让生产管理更加高效。

三、采购管理服务

供应商管理: ERP系统可以对供应商进行全面的管理，包括供应商的基本信息、信誉评级、供货价格等。企业可以根据这些信息选择合适的供应商进行合作。比如一家电子企业，通过ERP系统可以了解到各个供应商提供的电子元件的质量、价格和交货期等情况，从而选择性价比最高的供应商。

采购订单管理: 从采购订单的创建、审批到执行，ERP系统都可以进行全程跟踪。企业可以随时了解订单的状态，比如是否已经发货、是否已经到货等。例如一家食品企业向供应商下了一批原材料的采购订单，通过ERP系统可以实时查看订单的处理进度，确保原材料能按时到货，保证生产的正常进行。

采购成本控制: ERP系统可以对采购成本进行有效的控制。它可以分析采购价格的波动情况，与历史采购数据进行对比，找出成本降低的空间。系统还可以根据采购数量和价格进行成本核算，帮助企业做出合理的采购决策。比如一家家具企业，通过ERP系统分析不同木材供应商的价格走势，选择在价格较低的时候进行采购，降低采购成本。

四、销售管理服务

客户管理: ERP系统可以记录客户的详细信息，包括客户的基本资料、购买历史、偏好等。企业可以根据这些信息对客户进行分类管理，提供个性化的服务。例如一家化妆品企业，通过ERP系统了解到不同客户的肤质和购买习惯，为客户推荐适合他们的化妆品，提高客户的满意度和忠诚度。

销售订单管理: 从销售订单的接收、处理到发货，ERP系统可以进行全程管理。系统可以自动检查订单的有效性，根据库存情况判断是否可以按时发货。如果库存不足，系统还可以及时提醒相关部门进行补货。比如一家电商企业，接到客户的订单后，ERP系统可以快速处理订单，安排发货，并实时更新订单状态，让客户随时了解订单的物流信息。

销售数据分析: ERP系统可以对销售数据进行深入分析，帮助企业了解销售情况，发现销售趋势和问题。例如分析不同地区、不同时间段、不同产品的销售情况，找出销售热点和滞销产品。企业可以根据这些分析结果调整销售策略，提高销售业绩。比如一家饮料企业，通过ERP系统分析发现某个地区在夏季对某款果汁的需求量很大，就可以加大在该地区的推广力度和库存备货。

五、库存管理服务

库存数量管理: ERP系统可以实时监控库存数量，准确记录每一次的入库和出库情况。企业可以随时了解各种货物的库存水平，避免出现库存积压或者缺货的情况。比如一家文具店，通过ERP系统可以清楚地知道每种文具的库存数量，当某种文具的库存低于设定的安全库存时，系统会自动提醒店主进行补货。

库存成本管理: 库存会占用企业的资金和仓库空间，产生一定的成本。ERP系统可以对库存成本进行核算和分析，帮助企业优化库存结构，降低库存成本。例如通过分析不同货物的库存周转率，合理调整库存数量。对于库存周转率高的货物，可以适当增加库存；对于库存周转率低的货物，可以减少库存。

库存盘点: ERP系统可以协助企业进行库存盘点工作。系统可以生成盘点清单，让工作人员按照清单进行盘点。盘点完成后，系统可以自动对比实际库存和系统记录的库存数量，找出差异并进行调整。比如一家超市在进行月度盘点时，使用ERP系统可以提高盘点的效率和准确性，减少人工错误。

六、财务管理服务

账务处理: ERP系统可以实现财务账务的自动化处理，包括凭证录入、记账、结账等。它可以与其他模块的数据进行集成，自动生成财务报表。例如一家小型企业，使用ERP系统后，销售订单完成后，系统可以自动生成相应的销售收入凭证，减少了人工录入的工作量和错误率。

成本核算: ERP系统可以对企业的生产成本、销售成本等进行准确核算。它可以根据生产过程中的物料消耗、人工成本、设备折旧等因素，计算出产品的成本。企业可以根据成本核算结果制定合理的价格策略，提高利润空间。比如一家制造业企业，通过ERP系统准确核算出每个产品的成本，避免了定价过高或过低的情况。

财务分析: ERP系统可以对财务数据进行分析，提供各种财务指标和报表，帮助企业管理层了解企业的财务状况和经营成果。例如分析企业的盈利能力、偿债能力、运营能力等。企业可以根据这些分析结果做出合理的决策，比如是否进行投资、是否扩大生产等。

以上就是ERP系统提供的一些主要服务，不同的ERP系统可能会有一些差异，但总体来说，它们都能帮助企业提高管理效率，降低成本，提升竞争力。

常见用户关注的问题：

一、ERP系统能提高企业哪些方面的效率？

我听说很多企业都在用ERP系统，我就想知道它到底能在哪些方面帮企业提高效率呢。下面来详细说说。

生产管理方面

它能优化生产流程，减少生产过程中的等待时间和延误。比如，合理安排设备的使用，避免设备闲置和过度使用。还能精确计算原材料的需求，及时采购，保证生产的连续性，不会因为原材料短缺而停工。对生产进度进行实时监控，及时发现问题并调整，提高生产的整体效率。

财务管理方面

ERP系统可以自动生成财务报表，减少人工编制报表的时间和错误。它能快速准确地进行成本核算，让企业清楚了解每一项业务的成本情况，便于进行成本控制。还能对资金流动进行实时监控，合理安排资金的使用，提高资金的使用效率。

库存管理方面

能实时掌握库存的数量和状态，避免库存积压或缺货的情况。根据销售数据和生产计划，自动调整库存水平，减少库存占用的资金。优化库存的存放位置和管理方式，提高货物的出入库效率。

客户服务方面

可以整合客户信息，让企业员工快速了解客户的历史购买记录和需求，提供更个性化的服务。快速响应客户的咨询和投诉，提高客户的满意度。通过对客户数据的分析，挖掘潜在的客户需求，促进销售。建米软件的ERP系统在这些方面表现就很不错，能很好地帮助企业提高各方面的效率。

二、ERP系统适合哪些类型的企业？

朋友说ERP系统很好用，但我想知道到底哪些企业适合用呢。下面来分析一下。

制造业企业

制造业企业生产流程复杂，需要对原材料采购、生产计划、质量控制等进行精细管理。ERP系统可以帮助企业优化生产流程，提高生产效率，降低成本。比如，建米软件的ERP系统能根据订单需求，合理安排生产计划，确保按时交货。

贸易型企业

贸易企业涉及大量的订单处理、库存管理和物流配送。ERP系统可以实现订单的自动化处理，提高订单处理的速度和准确性。实时监控库存水平，及时补货，避免缺货。还能优化物流配送路线，降低物流成本。

服务业企业

服务业企业注重客户服务和资源管理。ERP系统可以整合客户信息，提供个性化的服务。合理安排员工的工作任务，提高员工的工作效率。比如，酒店行业可以用ERP系统管理客房预订、客户入住和退房等流程。

连锁企业

连锁企业有多个门店，需要统一管理商品、库存、销售等信息。ERP系统可以实现数据的实时共享，让总部及时掌握各门店的运营情况。统一采购和配送，降低采购成本。建米软件的ERP系统能很好地满足连锁企业的管理需求。

三、ERP系统实施过程中会遇到哪些问题？

我想知道企业在实施ERP系统的时候会碰到啥问题。下面来聊聊。

员工抵触问题

很多员工习惯了原来的工作方式，对新的ERP系统会有抵触情绪。他们担心新系统会增加工作难度，甚至影响自己的工作稳定性。这就需要企业做好员工的培训和沟通工作，让员工了解新系统的好处。

数据迁移问题

将企业原有的数据迁移到新的ERP系统中是一个复杂的过程。可能会出现数据丢失、格式不兼容等问题。需要专业的技术人员进行数据清理和转换，确保数据的准确性和完整性。

系统集成问题

企业可能已经使用了其他的管理系统，如财务软件、办公软件等。ERP系统需要与这些系统进行集成，实现数据的共享和交互。但不同系统之间的接口和数据格式可能不同，集成过程中会遇到困难。建米软件在系统集成方面有丰富的经验，能较好地解决这个问题。

成本超支问题

ERP系统的实施需要投入大量的资金，包括软件购买、硬件设备、人员培训等费用。在实施过程中，可能会因为各种原因导致成本超支。企业需要做好预算管理，严格控制成本。

四、ERP系统的安全性如何保障？

假如你用了ERP系统，肯定会担心它的安全性。下面来说说保障措施。

数据加密

对企业的重要数据进行加密处理，即使数据被窃取，没有密钥也无法查看。采用先进的加密算法，确保数据的安全性。

访问控制

设置不同的用户权限，只有授权的人员才能访问相应的数据和功能。对用户的登录进行严格的身份验证，防止非法登录。

备份与恢复

定期对系统数据进行备份，存储在安全的地方。当系统出现故障或数据丢失时，能及时恢复数据，保证企业业务的正常运行。建米软件提供可靠的备份与恢复方案。

网络安全防护

安装防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止网络攻击。对网络流量进行监控，及时发现和处理异常情况。对系统进行定期的安全漏洞扫描和修复，提高系统的安全性。