制造业客户用 ERP 系统主要模块及功能，能节省多少成本？

一、ERP系统简介

ERP系统，也就是企业资源计划系统，它就像是企业的“大脑”，能把企业各个部门的信息整合起来，让企业的运营更加高效。打个比方，一家制造企业，有采购部门、生产部门、销售部门等，这些部门之间的信息如果不能及时共享，就会出现很多问题，比如采购多了造成库存积压，或者生产跟不上销售订单。而ERP系统就能把这些部门联系起来，让信息流通更顺畅。

二、财务管理模块

总账管理：这是财务管理模块的核心，就像家里的账本一样，记录着企业所有的财务交易。每一笔收入和支出都在这里体现，比如企业销售产品收到的货款，采购原材料支付的费用等。通过总账管理，企业管理者可以清楚地看到企业的财务状况，了解企业是盈利还是亏损。

应收应付管理：在企业的日常经营中，经常会有赊销和赊购的情况。应收管理就是跟踪客户的欠款情况，提醒客户按时付款。比如一家服装企业把衣服卖给了一家商场，商场可能不会马上付款，这时候应收管理就会记录这笔欠款，到了付款日期就会提醒商场付款。应付管理则相反，是管理企业欠供应商的钱，合理安排付款时间，避免逾期付款产生的额外费用。

固定资产管理：企业的固定资产，像厂房、设备等，都需要进行有效的管理。固定资产管理模块可以记录固定资产的购置、折旧、维修等信息。例如，一家工厂购买了一台新的生产设备，通过这个模块可以记录设备的购买价格、使用年限、每年的折旧金额等，方便企业对固定资产进行核算和管理。

当企业面临复杂的财务数据处理和管理难题时，可以试试建米软件，它能帮助企业快速准确地完成总账核算、应收应付管理等工作，提高财务管理的效率。

三、采购管理模块

供应商管理：选择合适的供应商对于企业来说非常重要。这个模块可以对供应商进行评估和管理，记录供应商的基本信息、产品质量、价格、交货期等。比如一家食品企业在选择面粉供应商时，会通过这个模块查看不同供应商的面粉质量报告、价格对比等信息，选择最适合自己的供应商。

采购订单管理：当企业确定了采购需求后，就会生成采购订单。采购订单管理模块可以对订单进行跟踪，从订单的生成、审批、发送到供应商，再到货物的接收和验收，整个过程都能实时监控。例如，一家电子企业向供应商下了一批芯片的采购订单，通过这个模块可以随时知道订单的处理进度，是否已经发货、预计什么时候到达等。

采购发票管理：采购发票是企业进行财务核算的重要依据。这个模块可以对采购发票进行管理，包括发票的录入、审核、与采购订单和收货单的匹配等。比如企业收到供应商的发票后，通过这个模块可以快速核对发票上的信息与采购订单和收货单是否一致，避免出现错误。

四、销售管理模块

客户管理：客户是企业的重要资产。销售管理模块中的客户管理功能可以记录客户的基本信息、购买历史、偏好等。比如一家化妆品企业通过这个模块了解到某个客户经常购买美白产品，就可以在有新的美白产品推出时及时向该客户推荐。

销售订单管理：和采购订单管理类似，销售订单管理模块可以对销售订单进行全程跟踪。从客户下订单开始，到订单的审批、生产安排、发货、收款等环节，都能清晰地展示。例如，一家家具企业接到客户的沙发订单后，通过这个模块可以安排生产部门进行生产，同时跟踪物流信息，确保沙发按时送到客户手中。

销售统计分析：这个功能可以对销售数据进行统计和分析，帮助企业了解销售情况，制定销售策略。比如通过分析不同地区、不同时间段、不同产品的销售数据，企业可以发现哪些地区的市场潜力大，哪些产品比较畅销，从而调整销售重点。

五、生产管理模块

生产计划管理：生产计划是企业生产的蓝图。这个模块可以根据销售订单、库存情况等因素制定合理的生产计划。比如一家汽车制造企业根据市场需求和库存情况，制定每个月生产多少辆汽车的计划，同时安排好各个生产环节的时间节点。

物料需求计划：生产产品需要用到各种原材料和零部件。物料需求计划模块可以根据生产计划计算出需要采购的物料数量和时间。例如，一家玩具厂计划生产一批玩具熊，通过这个模块可以算出需要多少布料、填充物、眼睛等原材料，以及什么时候采购这些原材料最合适。

生产过程监控：在生产过程中，需要对生产进度、质量等进行监控。这个模块可以实时收集生产数据，如生产数量、良品率、设备运行状态等。比如一家服装厂通过这个模块可以随时了解每条生产线的生产进度，发现某个环节出现问题及时进行调整。

六、库存管理模块

库存盘点：定期对库存进行盘点是保证库存数据准确的重要手段。库存管理模块可以帮助企业制定盘点计划，记录盘点结果。比如一家超市每个月都会进行一次库存盘点，通过这个模块可以快速记录每种商品的实际数量，与系统中的库存数据进行对比，找出差异并进行调整。

库存预警：当库存数量低于或高于设定的阈值时，系统会发出预警。例如，一家药店设置了某种药品的最低库存为100盒，当库存数量降到100盒以下时，系统就会提醒采购部门及时补货。

库存成本核算：库存成本包括采购成本、存储成本等。这个模块可以对库存成本进行核算，帮助企业控制成本。比如一家五金店通过核算不同商品的库存成本，发现某种工具的存储成本较高，就可以调整采购策略，减少库存积压。

以上就是ERP系统的主要模块及相关功能，不同的企业可以根据自己的需求选择适合自己的模块，提高企业的管理水平和运营效率。

常见用户关注的问题：

一、ERP系统能给企业带来哪些实际好处？

我听说好多企业都在用ERP系统，我就想知道它到底能给企业带来啥实际好处呢。其实啊，ERP系统对企业的帮助可大啦。

提高工作效率：有了ERP系统，企业里那些繁琐的手工操作都能被自动化流程替代。比如说，以前财务人员要手动核算账目，又慢又容易出错，现在ERP系统自动就把账算好了，大大节省了时间和精力。

优化资源管理：企业的人力、物力、财力等资源都能通过ERP系统进行合理调配。像原材料的采购，系统能根据生产计划和库存情况，精准计算出需要采购的数量和时间，避免了库存积压或者缺货的情况。

加强部门协作：各个部门的数据都集中在ERP系统里，大家可以随时共享信息。销售部门了解生产进度，就能更好地跟客户沟通交货时间；生产部门知道销售订单情况，就能合理安排生产计划，部门之间的协作变得更加顺畅。

提升决策准确性：系统能提供各种详细的数据分析和报表，企业管理者可以根据这些数据做出更科学、准确的决策。比如通过分析销售数据，就能知道哪些产品畅销，哪些需要改进，从而调整生产和营销策略。建米软件的ERP系统在这方面就做得很不错，能为企业提供精准的数据支持。

二、ERP系统的实施难度大吗？

朋友说他们公司准备上ERP系统，但是又担心实施难度太大。我就有点好奇，这ERP系统实施起来到底难不难呢。

前期准备工作：实施ERP系统前期需要做大量的准备工作，比如对企业的业务流程进行梳理和优化。这就需要企业各个部门的人员积极配合，提供准确的业务信息。如果前期准备不充分，后面实施起来就会遇到很多问题。

员工培训：员工要学会使用新的ERP系统，这就需要进行专门的培训。不同岗位的员工对系统的使用需求不同，培训内容也要有针对性。如果员工对系统操作不熟练，就会影响系统的正常使用。

数据迁移：企业原来可能有自己的一些数据，要把这些数据准确无误地迁移到新的ERP系统中，也是一项有难度的工作。数据的准确性和完整性直接关系到系统后续的运行效果。

系统定制化：不同企业的业务模式和需求都不一样，ERP系统往往需要进行一定的定制化开发。这就需要企业和软件供应商密切沟通，确保定制的功能符合企业的实际需求。建米软件在实施ERP系统时，会根据企业的具体情况进行个性化定制，降低实施难度。

三、如何选择适合自己企业的ERP系统？

假如你要给企业选ERP系统，那可真是个头疼的事儿。我就想知道，到底该怎么选才能选到适合自己企业的呢。

功能匹配度：要看看ERP系统的功能是否能满足企业的业务需求。比如制造业企业，就需要系统有生产管理、物料需求计划等功能；服务业企业则更看重客户关系管理、项目管理等功能。

软件供应商实力：选择有实力的软件供应商很重要。供应商要有丰富的行业经验，能够提供良好的售后服务和技术支持。建米软件就是一家在ERP领域有多年经验的供应商，能为企业提供可靠的解决方案。

系统的可扩展性：企业是不断发展变化的，ERP系统也要能跟着企业一起成长。系统要有良好的可扩展性，方便以后添加新的功能模块或者与其他系统进行集成。

成本预算：企业要根据自己的财务状况制定合理的成本预算。ERP系统的价格包括软件购买费用、实施费用、培训费用等。不能只看价格便宜，也要综合考虑系统的性能和服务。

四、ERP系统的安全性如何保障？

我听说ERP系统里存着企业的好多重要数据，那它的安全性咋保障呢？这可是个很关键的问题。

数据加密：对ERP系统里的数据进行加密处理，就算数据被非法获取，没有解密密钥也看不到里面的内容。这样能有效防止数据泄露。

用户权限管理：给不同岗位的员工设置不同的操作权限，比如财务人员只能查看和处理财务相关的数据，不能随意修改其他部门的数据。这样可以避免内部人员误操作或者恶意篡改数据。

网络安全防护：安装防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防止外部网络攻击。定期对系统进行安全漏洞扫描和修复，确保系统的网络环境安全。

数据备份与恢复：定期对ERP系统的数据进行备份，存储在不同的地方。万一系统出现故障或者数据丢失，能及时恢复数据，保证企业业务的正常运行。建米软件的ERP系统采用了多种安全技术，保障企业数据的安全。