使用过erp系统的你有哪些感受？它能为企业节省多少成本？

一、初识 ERP 系统

我最早接触 ERP 系统是在一家制造企业工作的时候。那时候公司业务逐渐扩大，传统的管理方式已经有点力不从心了。比如采购部门和生产部门之间信息沟通不及时，经常出现原材料供应不上或者库存积压的情况。在这种背景下，公司决定引入 ERP 系统。

系统的引入过程：ERP 系统的引入可不是一件简单的事。公司专门成立了项目小组，先是对各个部门的业务流程进行了全面梳理，收集了大量的数据。然后请软件供应商来进行系统的定制开发。在这个过程中，大家都投入了大量的时间和精力去学习新系统的操作。就像我所在的部门，每天都要抽出一定的时间参加培训，从最基础的系统登录到复杂的业务模块操作，一点点地去熟悉。

对工作方式的初步影响：刚使用 ERP 系统的时候，真的感觉不太习惯。以前很多工作都是靠纸质文件和口头沟通，现在突然要把所有的信息都录入到系统里，感觉很繁琐。例如，以前采购申请只需要写个纸条交给领导签字就行，现在要在系统里填写详细的申请单，还要经过多级审批流程。慢慢地我也发现了一些好处，信息变得更加透明了，每个环节的进度都能在系统里看到。

二、 ERP 系统带来的好处

提高工作效率：使用 ERP 系统一段时间后，工作效率有了明显的提升。就拿生产计划安排来说，以前生产部门要根据销售订单、库存情况和设备产能等信息手动制定生产计划，不仅耗时费力，还容易出错。有了 ERP 系统后，系统可以根据预设的规则自动生成生产计划，大大节省了时间。而且系统还能实时更新生产进度，让管理人员随时掌握生产情况。比如有一次，我们接到一个紧急订单，通过系统快速调整了生产计划，及时安排了生产，按时交付了产品。

优化库存管理：库存管理是企业运营中的一个重要环节。在使用 ERP 系统之前，公司的库存管理比较混乱，经常出现库存积压和缺货的情况。ERP 系统可以实时监控库存数量，根据销售预测和采购周期自动生成补货提醒。这样一来，库存水平得到了有效控制，库存成本也降低了。举个例子，以前我们仓库里有很多积压的原材料，占用了大量的资金。通过系统的分析和调整，我们减少了不必要的库存采购，把资金用在了更需要的地方。

加强部门协作：ERP 系统打破了部门之间的信息壁垒，让各个部门之间的协作更加顺畅。比如销售部门接到订单后，系统会自动将订单信息传递给生产部门和采购部门，生产部门可以根据订单安排生产，采购部门可以根据需求采购原材料。各个部门在同一个系统平台上工作，信息共享，避免了因为信息沟通不畅而导致的工作延误。有一次，销售部门接到一个大客户的订单，通过系统及时与生产和采购部门沟通协调，顺利完成了订单的生产和交付，得到了客户的好评。

三、使用 ERP 系统遇到的挑战

员工培训难度：ERP 系统功能复杂，员工培训是一个大问题。不同部门的员工对系统的使用需求不同，培训内容也需要有针对性。而且有些员工年龄较大，对新系统的接受能力比较弱，培训起来比较困难。比如我们公司的一些老员工，他们习惯了传统的工作方式，对系统操作有抵触情绪。为了让他们尽快掌握系统操作，公司采取了多种培训方式，包括集中培训、一对一辅导和在线学习等，但效果还是不太理想。后来我们通过设置一些激励措施，鼓励员工积极学习系统操作，情况才有所改善。

系统维护与升级：ERP 系统的维护和升级也是一个挑战。随着公司业务的发展和市场环境的变化，系统需要不断地进行调整和优化。但是系统维护和升级需要专业的技术人员，而且还可能会影响到正常的业务运营。有一次，公司对系统进行升级，由于升级过程中出现了一些问题，导致系统停机了几个小时，给业务带来了一定的影响。为了避免类似的情况发生，公司加强了与软件供应商的沟通和合作，提前做好了系统维护和升级的计划。

数据安全问题：ERP 系统中存储了公司大量的重要数据，如客户信息、财务数据和生产数据等，数据安全至关重要。但是在实际使用过程中，数据安全面临着很多威胁，如网络攻击、数据泄露等。为了保障数据安全，公司采取了一系列措施，如安装防火墙、加密数据传输、设置用户权限等。但是数据安全问题仍然是一个潜在的风险，需要我们时刻保持警惕。

四、建米软件的推荐

在使用 ERP 系统的过程中，我也了解到了建米软件。其实很多企业在使用 ERP 系统时会遇到系统功能不贴合行业需求、操作复杂等问题。建米软件就可以很好地解决这些问题。它能够根据不同行业的特点进行定制开发，功能贴合企业实际业务需求。而且建米软件的操作界面简洁明了，容易上手，员工培训成本也会降低。比如对于制造企业来说，建米软件可以实现生产流程的精细化管理，提高生产效率和产品质量。如果你也在为 ERP 系统的使用问题而烦恼，可以试试建米软件。

五、对未来 ERP 系统的展望

智能化发展：未来的 ERP 系统将会更加智能化。随着人工智能和大数据技术的发展，ERP 系统可以自动分析大量的数据，为企业提供更精准的决策支持。比如系统可以根据历史销售数据和市场趋势预测未来的销售情况，帮助企业提前做好生产和库存准备。

移动化应用：现在人们的工作方式越来越灵活，移动化办公成为了一种趋势。未来的 ERP 系统将会支持更多的移动设备，员工可以随时随地通过手机或平板电脑访问系统，处理业务。比如销售人员在外出拜访客户时，可以通过手机查看订单状态和库存信息，及时与客户沟通。

与其他系统的集成：ERP 系统不会孤立存在，它将会与其他企业管理系统如 CRM（客户关系管理系统）、SCM（供应链管理系统）等进行深度集成。这样可以实现企业信息的全面共享和业务流程的无缝衔接，提高企业的整体运营效率。

以上就是我使用 ERP 系统的一些感受，希望能给大家一些参考。

常见用户关注的问题：

一、使用ERP系统后工作效率真的能提高吗？

我听说好多企业都上了ERP系统，就想知道这玩意儿是不是真能让工作效率咔咔往上涨。咱就来唠唠。

数据处理更高效：以前手动录入数据，又慢又容易出错，用了ERP系统，数据可以批量导入，还能自动校验，大大节省了时间。比如说销售订单录入，以前可能得花半天，现在几分钟就搞定了。

流程自动化：ERP系统能把很多繁琐的流程自动化，像审批流程，以前得拿着文件到处找人签字，现在在系统里点几下就完成了，还能实时跟踪进度。

信息共享更及时：各个部门之间的数据可以在系统里实时共享，不用再通过邮件或者纸质文件传递，这样大家能更快地获取所需信息，做出决策。比如采购部门能及时知道库存情况，避免过度采购。

减少重复劳动：系统可以自动生成各种报表，不用人工再去一个个统计和计算，减少了重复劳动，让员工有更多时间去做更有价值的工作。建米软件的ERP系统在这些方面就做得很不错，能很好地提升工作效率。

二、ERP系统容易上手吗？

朋友推荐说ERP系统好用，但我就想知道这东西容不容易上手啊，别整得太复杂，员工学都学不会。

界面设计友好：现在很多ERP系统都注重界面设计，采用简洁明了的布局，让用户一目了然。就像建米软件的ERP系统，界面很直观，操作按钮都很清晰，新员工一看就能大概知道怎么用。

提供培训支持：正规的ERP系统供应商都会提供培训服务，包括线上课程、线下培训等。通过培训，员工能快速掌握系统的基本操作和使用技巧。

操作流程简单：系统的操作流程都是按照实际业务流程设计的，符合员工的工作习惯，不会有太多复杂的步骤。比如销售流程，从下单到发货，一步一步都很清晰。

有帮助文档和客服：系统一般都配有详细的帮助文档，遇到问题可以随时查阅。而且还有客服人员随时在线解答疑问，让员工在使用过程中遇到问题能及时解决。

三、ERP系统能降低企业成本吗？

假如企业上了ERP系统，我就想知道能不能降低成本呢？这可是很多老板关心的事儿。

库存成本降低：通过ERP系统可以实时监控库存情况，合理安排采购计划，避免库存积压和缺货现象。这样就能减少库存占用的资金，降低库存成本。

人力成本降低：系统自动化处理很多工作，减少了人工操作，相应地就可以减少一些岗位的人员配置，从而降低人力成本。

采购成本降低：系统可以对供应商进行管理和评估，选择性价比高的供应商，还能通过批量采购等方式降低采购价格。

运营成本降低：提高了工作效率，减少了不必要的浪费和延误，整体运营成本也会随之降低。建米软件的ERP系统在成本控制方面有很好的功能，能帮助企业有效降低成本。

四、ERP系统安全性能有保障吗？

我听说现在数据安全很重要，那ERP系统的安全性能到底咋样呢？这关系到企业的核心数据啊。

数据加密：ERP系统会对重要数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。就像建米软件的ERP系统采用了先进的加密算法，保障数据安全。

权限管理严格：系统会根据员工的岗位和职责设置不同的操作权限，只有授权人员才能访问和操作相关数据，避免数据泄露。

备份与恢复机制：定期对数据进行备份，当出现数据丢失或损坏时，可以及时恢复数据，保证业务的正常运行。

安全漏洞修复及时：系统供应商会不断更新和维护系统，及时修复发现的安全漏洞，防止黑客攻击。