企业用 ERP 系统日常管理好使不？到底有多少种功能？

一、ERP系统简介

ERP系统，就是企业资源计划系统，它就像是企业的“大管家”，把企业里的各种资源，像人力、物力、财力等整合在一起进行管理。打个比方，企业就像一个大厨房，ERP系统就是那个聪明的厨师长，能合理安排食材（资源），让厨房（企业）的运转更高效。现在市面上有很多ERP系统，不同的系统功能会有一些差异，但总体来说，它们的核心功能都差不多，能帮助企业解决很多管理上的难题。

二、生产管理功能

生产计划制定：企业要生产产品，得先有个计划。ERP系统能根据订单情况、库存数量等信息，制定出合理的生产计划。比如一家服装厂，接到了一批订单，ERP系统就会根据订单的数量、交货时间，结合厂里的原材料库存、工人的生产能力等，安排什么时候开始生产、生产多少，避免出现生产过多造成库存积压，或者生产过少无法按时交货的情况。

生产过程监控：在生产过程中，ERP系统就像一个“监督员”。它能实时跟踪生产进度，知道每个环节做到什么程度了。还是拿服装厂举例，从裁剪布料、缝制衣服到最后包装，每个步骤的完成情况都能在系统里看到。如果某个环节出现了问题，比如机器故障导致生产停滞，系统会及时发出警报，让管理人员能第一时间处理。

质量控制：产品质量可是企业的生命线。ERP系统可以对生产过程中的质量进行管控。它会设置一些质量标准，在生产过程中对产品进行抽检。比如生产手机，系统会要求对每一批次的手机进行性能测试，一旦发现某个批次的手机有质量问题，就会自动标记出来，方便企业及时处理，避免不合格产品流入市场。

三、财务管理功能

账务管理：企业的每一笔收入和支出都要记录清楚，ERP系统就相当于一个“账本”。它能自动记录企业的各种财务交易，像销售收款、采购付款等。而且还能生成各种财务报表，比如资产负债表、利润表等。企业老板通过这些报表，就能清楚地知道企业的财务状况，是赚钱了还是亏钱了。

成本核算：企业要想赚钱，就得控制成本。ERP系统可以对生产过程中的各项成本进行核算，包括原材料成本、人工成本、设备折旧等。比如一家家具厂，系统会计算出生产一张桌子需要多少木材、多少人工费用，以及设备的损耗成本等。通过成本核算，企业可以找出成本高的环节，想办法降低成本。

预算管理：做企业得有个预算，不然钱花得没边没际可不行。ERP系统能帮助企业制定预算计划，并且在实际执行过程中进行监控。比如企业计划今年的营销费用是100万，系统会实时记录营销费用的支出情况。如果发现支出快要超过预算了，就会提醒管理人员采取措施，避免超支。

四、采购管理功能

供应商管理：企业采购原材料等物资，得找靠谱的供应商。ERP系统可以对供应商进行管理，记录供应商的基本信息、产品质量、价格、交货期等。企业可以根据这些信息对供应商进行评估，选择最合适的供应商。比如一家食品厂采购面粉，系统会记录不同面粉供应商的价格、质量等情况，企业就能对比后选择性价比最高的供应商。

采购订单管理：当企业需要采购物资时，会生成采购订单。ERP系统能对采购订单进行管理，从订单的生成、审批到执行，全程跟踪。比如企业要采购一批办公用品，系统会生成采购订单，经过相关人员审批后，发送给供应商。在采购过程中，系统会实时更新订单的状态，比如是否发货、是否到货等。

采购成本控制：采购成本也是企业成本的重要组成部分。ERP系统可以通过比价、批量采购等方式帮助企业控制采购成本。比如企业采购电脑，系统会自动对比不同供应商的价格，选择价格最低的供应商。系统还能根据企业的需求和库存情况，合理安排采购数量，避免过度采购造成成本浪费。

五、销售管理功能

客户管理：客户是企业的“衣食父母”，管理好客户很重要。ERP系统可以记录客户的基本信息、购买历史、偏好等。企业可以根据这些信息对客户进行分类，提供个性化的服务。比如一家化妆品公司，通过系统了解到某个客户经常购买美白产品，就可以在新品美白化妆品上市时，及时通知该客户。

销售订单管理：和采购订单管理类似，ERP系统也能对销售订单进行管理。从订单的接收、处理到发货，全程跟踪。比如一家电商企业接到客户的订单后，系统会自动分配订单到相应的仓库，安排发货。在发货过程中，客户可以通过系统查询订单的物流状态。

销售统计分析：企业得知道自己的销售情况怎么样，哪些产品好卖，哪些不好卖。ERP系统可以对销售数据进行统计分析，生成各种销售报表。比如一家书店，系统会统计出不同类型书籍的销售数量、销售额等。通过分析这些数据，企业可以调整销售策略，多进一些畅销的书籍。

六、库存管理功能

库存盘点：企业的库存数量得定期盘点，不然很容易出现账实不符的情况。ERP系统可以帮助企业进行库存盘点，它会生成盘点计划，员工可以按照计划对库存进行盘点。盘点完成后，系统会自动更新库存数据。比如一家超市，每个月都会进行一次库存盘点，通过系统可以快速准确地完成盘点工作。

库存预警：为了避免库存积压或者缺货，ERP系统可以设置库存预警功能。当库存数量低于某个设定值时，系统会发出警报，提醒企业及时补货。比如一家药店，当某种药品的库存数量低于安全库存时，系统会自动提醒采购人员采购。

库存成本管理：库存也是有成本的，像仓储费用、资金占用成本等。ERP系统可以对库存成本进行管理，通过合理控制库存数量，降低库存成本。比如一家汽车零部件企业，通过系统优化库存管理，减少了不必要的库存积压，降低了库存成本。

七、人力资源管理功能

员工信息管理：企业员工的基本信息，像姓名、年龄、职位、联系方式等，都可以在ERP系统里进行管理。这样企业管理人员可以随时查询员工的信息，方便进行人力资源管理。比如企业要组织一次培训，通过系统可以快速筛选出符合培训要求的员工。

考勤管理：员工的考勤情况也能在ERP系统里记录。现在很多企业都使用打卡机和系统对接，员工打卡后，系统会自动记录考勤信息。管理人员可以通过系统查看员工的出勤情况，计算工资等。比如一家公司，员工每天上下班打卡，系统会统计出每个员工的出勤天数、迟到早退情况等。

绩效管理：企业要激励员工，就得有合理的绩效管理制度。ERP系统可以帮助企业制定绩效指标，记录员工的绩效数据，进行绩效评估。比如一家互联网公司，会根据员工的工作任务完成情况、工作质量等设置绩效指标，系统会自动记录员工的绩效数据，到了考核期，管理人员可以根据系统的数据对员工进行绩效评估，发放绩效奖金。

在众多的ERP系统中，建米软件是一款亲测实用的工具。它涵盖了上述提到的生产、财务、采购、销售、库存和人力资源等多个管理功能。比如在生产管理方面，它能精准制定生产计划，实时监控生产进度，有效提高生产效率；在财务管理上，能快速准确地进行账务处理和成本核算。如果你正在为企业的管理难题发愁，可以试试建米软件，它或许能帮你解决不少问题。

以上就是企业ERP系统常见的一些功能，不同的企业可以根据自己的需求选择合适的ERP系统，让企业的管理更加高效。

常见用户关注的问题：

一、企业的 ERP 系统能给公司带来哪些实际好处？

我听说好多企业都在用 ERP 系统，我就想知道这系统到底能给公司带来啥实际好处。感觉现在竞争这么激烈，要是能让公司发展得更好，那肯定得好好了解一下。

提高工作效率：有了 ERP 系统，各个部门之间的信息能快速流通。以前可能要人工传递文件，现在在系统里点一点就能共享信息，节省了很多时间。比如销售部门录入订单后，生产部门能马上看到，安排生产，不用再等纸质文件。

降低成本：系统可以精准地管理库存。它能根据销售数据和生产计划，合理安排进货量，避免库存积压。像建米软件的 ERP 系统，就有很强大的库存管理功能，能帮企业减少库存占用的资金。

优化决策：ERP 系统能提供各种数据分析报表。管理层通过这些报表，能清楚地了解公司的运营情况，比如哪些产品销量好，哪些客户贡献大。这样在做决策的时候就更有依据，不会盲目行事。

提升客户满意度：系统能跟踪订单的整个流程，及时反馈给客户。客户想知道订单进度，随时都能查到，感觉公司很靠谱。而且能根据客户的历史购买记录，提供更个性化的服务。

加强企业管理：可以规范企业的业务流程，让每个环节都有章可循。不同部门的员工按照系统设定的流程操作，减少了人为的失误和混乱，使企业的管理更加规范化。

二、ERP 系统适合哪些类型的企业使用？

朋友说 ERP 系统挺好用的，但我想知道到底哪些企业适合用。毕竟不同的企业情况不一样，不能盲目跟风嘛。

制造业企业：制造业生产环节多，需要管理原材料采购、生产计划、产品质量等。ERP 系统能帮助企业合理安排生产，提高生产效率，降低生产成本。建米软件的 ERP 系统就很适合制造业，能对生产流程进行精细化管理。

贸易企业：贸易企业涉及到大量的订单处理、物流配送、客户管理等工作。ERP 系统可以整合这些业务，实现信息的实时共享。比如能及时掌握货物的运输状态，更好地服务客户。

服务业企业：像酒店、餐饮等服务业，需要管理客户预订、员工排班、物资采购等。ERP 系统能提高服务效率，提升客户体验。比如酒店可以通过系统快速处理入住和退房手续。

连锁企业：连锁企业门店众多，需要统一管理商品、库存、财务等。ERP 系统可以实现数据的集中管理，让总部对各门店的情况了如指掌。方便进行统一的促销活动和资源调配。

大型企业集团：大型企业集团业务复杂，部门众多。ERP 系统能打破部门之间的壁垒，实现企业资源的优化配置。使集团内部的协同工作更加高效。

三、ERP 系统的实施难度大吗？

假如你想上 ERP 系统，肯定会关心实施难度大不大。毕竟要是太难了，企业可能就会犹豫要不要用。我就想知道这系统实施起来到底麻不麻烦。

技术方面：ERP 系统涉及到服务器搭建、软件安装、网络配置等技术问题。对于一些技术实力较弱的企业来说，可能会有一定难度。不过现在很多 ERP 系统供应商，像建米软件，会提供专业的技术支持，帮助企业解决这些问题。

人员培训：员工需要学习新的系统操作方法。如果员工对新系统不熟悉，可能会影响工作效率。所以企业要投入时间和精力进行培训。培训的效果也会影响实施的进度。

业务流程调整：ERP 系统通常是按照标准化的业务流程设计的。企业可能需要对现有的业务流程进行调整，以适应系统的要求。这可能会涉及到部门之间的利益调整，实施起来有一定阻力。

数据迁移：企业原有的数据需要迁移到新的 ERP 系统中。数据的准确性和完整性很重要，如果数据迁移出现问题，会影响系统的正常使用。这需要专业的人员进行操作和审核。

项目管理：ERP 系统实施是一个项目，需要有专业的项目管理。要制定合理的计划，安排好各个阶段的工作，协调好各方的资源。否则容易出现项目延期、成本超支等问题。

四、如何选择适合自己企业的 ERP 系统？

朋友推荐了一些 ERP 系统，但我想知道怎么选才适合自己的企业。毕竟市场上的系统那么多，不能随便选一个就用。

功能需求：要根据企业的业务需求来选择系统。比如制造业企业需要有生产管理、库存管理等功能；贸易企业需要订单管理、物流跟踪等功能。建米软件可以根据不同企业的需求，定制个性化的功能。

系统稳定性：系统要能稳定运行，不能经常出现故障。否则会影响企业的正常业务。可以了解一下系统供应商的技术实力和过往案例，看看他们的系统在其他企业的使用情况。

价格因素：不同的 ERP 系统价格差异很大。企业要根据自己的预算来选择。但也不能只看价格，还要考虑系统的性价比。建米软件提供了多种价格方案，能满足不同企业的预算需求。

售后服务：系统在使用过程中难免会遇到问题，需要有及时的售后服务。供应商要能提供快速响应的技术支持，帮助企业解决问题。可以了解一下供应商的售后服务团队和服务流程。

用户口碑：可以向已经使用过 ERP 系统的企业了解情况，看看他们对不同系统的评价。用户口碑好的系统，通常在功能、稳定性、服务等方面都比较可靠。