企业用 ERP 系统做物料分类，这些需求咋考虑才最省心？

一、引言

在企业的日常运营中，ERP系统就像是一个“大管家”，能帮助企业管理各种资源，其中物料管理是很重要的一部分。而物料分类则是物料管理的基础，合理的物料分类能让企业的物料管理更加高效、准确。那么在对ERP系统中的物料进行分类时，要考虑哪些需求呢？接下来就和大家详细说说。

二、业务运营需求

采购需求

采购部门在工作中，需要根据不同的物料类别进行采购计划的制定。比如，对于常用的原材料，需要定期进行采购，以保证生产的连续性；而对于一些特殊规格的零部件，可能要根据生产订单来进行采购。如果物料分类不合理，采购人员在查找和统计物料信息时就会很麻烦，容易出现采购错误或者采购不及时的情况。举个例子，一家制造企业生产不同型号的产品，每种产品用到的螺丝规格都不一样，如果螺丝没有按照规格、材质等进行分类，采购人员在采购时就很难准确下单，可能会导致生产线上因为缺少某种螺丝而停工。这时候，ERP系统可以帮助采购人员快速定位所需物料的信息，提高采购效率。建米软件的ERP系统在这方面表现出色，它可以根据物料分类快速生成采购计划，并且能实时跟踪采购进度，让采购工作更加轻松。

生产需求

生产环节对物料分类的要求也很高。生产计划的安排需要依据物料的类别和库存情况来进行。不同的物料在生产过程中的使用顺序和用量都不同，合理的分类能让生产计划更加科学。例如，在汽车制造企业，发动机、轮胎、车身等物料的生产装配顺序是有严格要求的，只有将这些物料准确分类，才能保证生产线的顺畅运行。如果物料分类混乱，可能会导致生产线上物料供应不匹配，影响生产效率。而且，生产过程中的物料消耗统计也需要准确的分类，这样才能核算生产成本。建米软件的ERP系统可以根据物料分类对生产过程进行精细化管理，实时监控物料的使用情况，及时调整生产计划。

销售需求

销售部门在向客户推销产品时，需要了解产品所使用的物料信息。不同的物料组合会形成不同的产品特点和价格。比如，手机厂商推出不同配置的手机，其使用的芯片、内存等物料不同，价格和性能也会有差异。合理的物料分类能让销售人员快速准确地向客户介绍产品的优势和特点。在处理客户订单时，也需要根据物料分类来确认库存是否充足。如果物料分类不清晰，可能会导致销售人员误判库存，给客户造成不好的体验。建米软件的ERP系统可以为销售部门提供详细的物料分类信息和库存数据，帮助销售人员更好地完成销售工作。

三、财务核算需求

成本核算需求

企业要准确核算产品成本，就需要对物料进行合理分类。不同类别的物料成本计算方法可能不同。比如，直接材料成本可以直接计入产品成本，而一些间接物料成本则需要按照一定的方法进行分摊。如果物料分类不准确，成本核算就会出现偏差，影响企业的利润计算和定价策略。例如，在服装生产企业，布料是直接材料，而针线等小物件属于间接物料。如果没有将它们准确分类，在核算成本时就可能会出现错误。建米软件的ERP系统可以根据物料分类准确计算成本，并且能提供详细的成本分析报表，帮助企业管理者更好地控制成本。

资产盘点需求

定期进行资产盘点是企业财务管理的重要工作。物料作为企业的重要资产，合理的分类能让盘点工作更加高效。在盘点时，按照物料类别进行清查，可以快速准确地统计物料的数量和价值。比如，在仓库中，将办公用品、原材料、成品等分别分类存放和盘点，能避免遗漏和重复盘点。如果物料分类混乱，盘点人员可能会花费大量的时间和精力，还容易出现错误。建米软件的ERP系统可以对物料进行实时管理，在盘点时能快速生成盘点清单，提高盘点效率。

四、库存管理需求

存储需求

不同的物料有不同的存储要求。有些物料需要特殊的存储环境，比如易燃易爆的化学品需要存放在专门的仓库中，并且要采取相应的安全措施；而一些易受潮的物料则需要放在干燥的地方。合理的物料分类能让仓库管理人员根据物料的存储要求进行分区存放，提高仓库的空间利用率和安全性。例如，在食品仓库中，将常温食品、冷藏食品和冷冻食品分别分类存放，可以保证食品的质量。建米软件的ERP系统可以根据物料分类为仓库管理人员提供存储建议，帮助他们更好地管理仓库。

库存控制需求

企业需要对库存进行合理控制，避免库存积压或者缺货。通过物料分类，可以对不同类别的物料设置不同的库存管理策略。比如，对于畅销产品的物料，可以适当增加库存；而对于一些冷门产品的物料，则要严格控制库存数量。如果物料分类不合理，就很难制定出有效的库存控制策略，可能会导致企业资金占用过多或者生产中断。建米软件的ERP系统可以根据物料分类和历史销售数据，自动计算安全库存和补货点，实现库存的智能化管理。

五、数据分析需求

市场趋势分析需求

企业要了解市场趋势，就需要对物料的采购、销售等数据进行分析。通过物料分类，可以更清晰地看到不同类别物料的市场需求变化。比如，在电子产品行业，通过分析不同类型芯片的采购和销售数据，可以了解市场对不同性能芯片的需求趋势。如果物料分类不细致，就很难从海量的数据中提取有价值的信息。建米软件的ERP系统可以对物料数据进行多维度分析，帮助企业管理者及时掌握市场趋势。

企业绩效分析需求

对企业绩效进行分析时，物料分类也很重要。不同类别的物料对企业的利润贡献不同，通过分析物料的成本、销售等数据，可以评估不同业务板块的绩效。例如，在一家多元化经营的企业中，分析不同产品线的物料成本和销售收入，可以了解哪些产品线盈利能力强，哪些需要改进。建米软件的ERP系统可以生成详细的绩效分析报表，为企业管理者提供决策依据。

在ERP系统中进行物料分类时，要充分考虑业务运营、财务核算、库存管理和数据分析等多方面的需求。合理的物料分类能让企业的管理更加高效、准确，提高企业的竞争力。建米软件的ERP系统在物料分类管理方面具有很多优势，可以帮助企业更好地满足这些需求，大家在选择ERP系统时可以试试建米软件。

常见用户关注的问题：

一、ERP系统物料分类怎样能更合理？

我听说很多企业在使用ERP系统进行物料分类时，都特别头疼怎么分才合理。我就想知道，到底有啥好办法能把物料分类变得更科学呢。

以下是一些让ERP系统物料分类更合理的要点：

考虑业务流程：要结合企业自身的业务流程来分类。比如制造业，从原材料采购、生产加工到成品销售，每个环节的物料都要清晰划分，这样在系统里操作起来才顺畅，能提高工作效率。建米软件的ERP系统就可以根据不同的业务流程灵活设置物料分类，方便企业管理。

遵循行业标准：参考所在行业的通用分类标准，这样便于和同行业的企业进行交流和合作。也能让企业的物料管理更规范，符合行业的要求。

根据物料属性：按照物料的物理属性、化学属性等进行分类。比如金属材料、塑料材料等，不同属性的物料在存储、使用等方面都有不同的要求，分类清晰能更好地管理。

便于查询统计：分类要考虑到后续查询和统计的方便性。可以设置一些关键词、编码规则等，让员工能快速找到所需的物料信息，也方便生成各种统计报表。

预留扩展空间：企业的业务是不断发展的，物料也会不断增加和变化。所以在分类时要预留一定的扩展空间，避免后续因为新物料的出现而打乱原有的分类体系。

二、ERP系统物料分类对库存管理有啥影响？

朋友说ERP系统物料分类和库存管理关系可大了。我就好奇，这物料分类到底对库存管理有啥影响呢？

以下是物料分类对库存管理的影响：

提高库存准确性：合理的物料分类能让库存数据更准确。不同类别的物料有明确的标识和记录，在盘点、出入库时能减少错误，避免库存数量的偏差。建米软件的ERP系统通过精准的物料分类，能有效提高库存数据的准确性。

优化库存布局：根据物料分类，可以将相似的物料存放在一起，便于管理和查找。比如把常用的物料放在容易取用的位置，不常用的物料可以集中存放，这样能提高仓库的空间利用率。

便于库存控制：对物料进行分类后，可以针对不同类别的物料制定不同的库存控制策略。比如对于重要的、价值高的物料，可以采用更严格的库存管理方法，确保库存水平既能满足生产需求，又不会造成积压。

加快库存周转：清晰的物料分类能让企业更好地了解物料的使用情况，及时处理积压的物料，促进库存的周转。通过分析不同类别物料的周转率，企业可以调整采购和生产计划。

提升库存管理效率：员工在进行库存操作时，能更快速地找到所需的物料，减少寻找物料的时间浪费。分类后的物料信息更清晰，也便于进行库存报表的生成和分析。

三、ERP系统物料分类需要注意哪些细节？

我想知道在进行ERP系统物料分类时，有哪些容易被忽略的细节呢？朋友推荐说要多留意一些小地方，不然可能会影响整个分类体系。

以下是物料分类需要注意的细节：

编码唯一性：每个物料的编码必须是唯一的，这样才能在系统中准确识别和区分不同的物料。如果编码重复，会导致数据混乱，影响后续的管理和操作。建米软件可以帮助企业制定科学的编码规则，确保编码的唯一性。

分类层次合理性：物料分类的层次不宜过深或过浅。过深会导致分类过于复杂，增加管理难度；过浅则不能准确反映物料的特征和关系。要根据企业的实际情况合理设置分类层次。

数据更新及时性：当物料的属性、用途等发生变化时，要及时更新系统中的分类信息。否则，会导致库存数据不准确，影响生产和销售计划。

与供应商信息关联：物料分类要与供应商信息关联起来。这样在采购时能快速找到合适的供应商，也便于对供应商进行管理和评估。

员工培训：要对使用ERP系统的员工进行物料分类的培训，让他们了解分类的规则和方法。只有员工正确操作，才能保证物料分类的准确性和有效性。

四、ERP系统物料分类和成本核算有啥联系？

假如你在企业里负责成本核算，就会发现ERP系统物料分类和成本核算关系密切。我就想知道，它们之间到底有啥联系呢？

以下是物料分类和成本核算的联系：

准确计算成本：通过合理的物料分类，可以更准确地计算不同物料的成本。不同类别的物料在采购价格、运输成本等方面可能存在差异，分类后能分别核算成本，提高成本计算的准确性。建米软件的ERP系统能根据物料分类精确核算成本。

分析成本构成：物料分类有助于分析成本的构成。可以了解不同类别物料在总成本中所占的比例，找出成本控制的重点。比如原材料成本占比较高，就可以重点关注原材料的采购和使用情况。

制定成本控制策略：根据物料分类和成本核算的结果，可以针对不同类别的物料制定不同的成本控制策略。对于成本较高的物料，可以采取优化采购渠道、降低库存等措施来控制成本。

评估成本效益：通过对物料分类和成本核算的分析，能评估不同物料的成本效益。判断哪些物料能为企业带来较高的效益，哪些物料成本过高需要调整。

支持成本预测：准确的物料分类和成本核算数据可以为成本预测提供依据。企业可以根据历史数据和市场情况，预测未来不同类别物料的成本变化，提前做好应对准备。