企业生产订单管理用 ERP 系统咋样？核心功能实测！

一、ERP系统是什么

ERP系统，其实就是企业资源计划系统，它就像是企业的“智能大脑”，把企业各个部门的信息和业务流程整合在一起，让企业的运营更加高效、有序。比如说一家制造企业，从原材料采购、生产加工，到产品销售、售后服务等各个环节，ERP系统都能进行管理和协调。

二、生产管理功能

生产计划制定：ERP系统可以根据企业的订单情况、库存水平等因素，制定出合理的生产计划。举个例子，一家家具厂接到了一批沙发的订单，ERP系统会根据订单数量、交货时间，结合现有的原材料库存和生产设备的产能，安排出具体的生产时间和生产数量，避免出现生产过多造成库存积压，或者生产不足导致无法按时交货的情况。

生产过程监控：在生产过程中，ERP系统可以实时监控生产进度。还是以家具厂为例，它能跟踪每一套沙发在各个生产环节的完成情况，比如木材切割、沙发组装、皮革包覆等。如果某个环节出现了延误，系统会及时发出警报，让管理人员能够及时采取措施解决问题。

质量控制：ERP系统还能对产品质量进行管理。它可以记录每一批产品的质量检测数据，比如家具的尺寸精度、材料的质量等。一旦发现某个批次的产品质量不符合标准，系统会自动追溯到生产过程中的各个环节，找出问题所在，以便及时改进。

三、采购管理功能

供应商管理：ERP系统可以对供应商进行全面的管理。它会记录供应商的基本信息、供货历史、产品质量等情况。企业可以根据这些信息对供应商进行评估，选择最合适的供应商。比如一家电子厂在选择芯片供应商时，通过ERP系统可以查看各个供应商的芯片质量、价格、交货期等信息，从而做出最优选择。

采购订单管理：当企业需要采购原材料或商品时，ERP系统可以生成采购订单。它会根据企业的生产计划和库存情况，确定采购的数量和时间。系统还能跟踪采购订单的执行情况，比如订单是否已发出、供应商是否已发货、货物是否已到达等。

采购成本控制：通过对采购数据的分析，ERP系统可以帮助企业控制采购成本。它可以比较不同供应商的价格，找出价格最优的采购方案。系统还能分析采购成本的变化趋势，帮助企业预测未来的采购成本，提前做好预算。

四、销售管理功能

客户管理：ERP系统能够对客户信息进行集中管理。它会记录客户的基本信息、购买历史、偏好等。企业可以根据这些信息对客户进行分类，制定不同的营销策略。比如一家化妆品公司，通过ERP系统了解到某些客户经常购买美白产品，就可以针对这些客户推出美白系列的新品促销活动。

销售订单管理：从客户下单到订单完成，ERP系统可以全程跟踪销售订单。它会记录订单的详细信息，如产品名称、数量、价格、交货时间等。系统还能自动生成销售发票和发货单，提高工作效率。

销售数据分析：ERP系统可以对销售数据进行深入分析。它能统计不同产品的销售数量、销售额、销售利润等，帮助企业了解哪些产品畅销，哪些产品滞销。企业可以根据这些分析结果调整产品策略，比如加大畅销产品的生产和推广力度，减少滞销产品的库存。

五、库存管理功能

库存盘点：ERP系统可以定期对库存进行盘点。它会生成详细的库存盘点报告，显示实际库存数量与系统记录数量的差异。企业可以根据这个报告及时调整库存数据，保证库存信息的准确性。比如一家超市在进行库存盘点时，通过ERP系统发现某种饮料的实际库存比系统记录少了10箱，就可以及时查找原因，可能是销售记录有误或者货物丢失等。

库存预警：当库存数量低于或高于设定的安全库存水平时，ERP系统会发出预警。这样企业可以及时采取措施，避免出现缺货或库存积压的情况。例如一家服装企业，当某种款式的衣服库存数量接近安全库存下限，系统会提醒采购部门及时补货。

库存成本管理：ERP系统可以计算库存成本，包括采购成本、存储成本、损耗成本等。企业可以通过分析库存成本，优化库存管理策略，降低库存成本。比如企业发现某种原材料的存储成本过高，可以考虑减少库存数量，采用按需采购的方式。

六、财务管理功能

账务处理：ERP系统可以实现财务账务的自动化处理。它能自动记录企业的各项收支业务，生成会计凭证、总账、明细账等。这样可以大大提高财务工作的效率，减少人工错误。比如一家小型企业，每天有大量的销售和采购业务，使用ERP系统后，财务人员不用再手动录入每一笔业务数据，系统会自动完成账务处理。

财务报表生成：根据企业的财务数据，ERP系统可以生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表可以帮助企业管理层了解企业的财务状况和经营成果，做出正确的决策。

成本核算：ERP系统可以对企业的生产成本、销售成本等进行准确核算。它会将各项成本分摊到具体的产品或项目上，让企业清楚地了解每个产品的成本构成和利润情况。比如一家制造企业，通过ERP系统可以计算出每台设备的生产成本，包括原材料成本、人工成本、制造费用等，从而确定产品的定价策略。

七、人力资源管理功能

员工信息管理：ERP系统可以存储员工的基本信息、工作经历、培训记录等。企业可以通过系统快速查询员工信息，方便进行人力资源管理。比如一家大型企业有数千名员工，使用ERP系统后，管理人员可以轻松查找某个员工的详细信息，了解其工作表现和职业发展情况。

考勤管理：ERP系统可以实现员工考勤的自动化管理。它可以与考勤设备对接，自动记录员工的考勤情况。系统还能根据考勤数据计算员工的工资和奖金。比如一家公司使用指纹考勤机，员工的考勤数据会实时传输到ERP系统中，财务人员可以根据系统中的考勤信息准确计算员工的工资。

绩效管理：ERP系统可以帮助企业建立完善的绩效管理制度。它可以设定绩效指标，记录员工的绩效数据，进行绩效评估和反馈。企业可以根据员工的绩效情况进行奖惩和晋升，激励员工提高工作效率和质量。

在企业使用ERP系统的过程中，如果遇到功能不贴合行业需求、操作复杂等问题，可以试试建米软件。建米软件能够根据不同行业的特点进行定制化开发，功能贴合企业实际需求，操作也十分简单便捷，能帮助企业更好地发挥ERP系统的作用。

常见用户关注的问题：

一、ERP 系统适合小公司用吗？

我听说很多小公司老板都在纠结要不要上 ERP 系统，我就想知道这 ERP 系统到底适不适合小公司呀。其实呢，ERP 系统对于小公司来说，有适合的一面，也有需要考虑的地方。

适用原因

1. 规范管理流程：小公司往往管理比较随意，ERP 系统可以帮助小公司梳理业务流程，从采购、生产到销售等各个环节都能规范起来，就像给公司制定了一套标准的操作手册。

2. 提高工作效率：通过系统自动化处理一些繁琐的工作，比如数据统计、报表生成等，员工可以把更多时间花在更有价值的事情上，工作效率能大大提高。

3. 提升决策准确性：系统能实时提供准确的数据，老板可以根据这些数据做出更明智的决策，避免盲目决策带来的风险。

4. 增强竞争力：有了 ERP 系统，小公司在和大公司竞争时，也能在管理和运营上不落下风，甚至可以凭借更灵活的系统应用获得优势。

需要考虑的方面

1. 成本问题：购买 ERP 系统和后续的维护、升级等都需要费用，对于资金有限的小公司来说，这是一笔不小的开支。

2. 员工培训：员工需要一定时间来适应新系统，可能会影响短期的工作效率，而且培训也需要投入时间和精力。

3. 系统复杂程度：有些 ERP 系统功能过于复杂，小公司可能用不到那么多功能，反而增加了使用难度。

4. 数据安全：小公司可能缺乏专业的技术人员来保障系统的数据安全，如果出现数据泄露等问题，后果不堪设想。建米软件的 ERP 系统就很适合小公司，它功能实用，操作简单，成本也相对较低。

二、ERP 系统能提高企业利润吗？

朋友说上了 ERP 系统企业利润就能提高，我就有点好奇，这 ERP 系统真有这么神奇吗？其实它对企业利润的影响是多方面的。

可能提高利润的方面

1. 降低成本：通过优化供应链管理，能降低采购成本；合理安排生产，减少库存积压，降低库存成本；提高生产效率，降低人工成本等。

2. 增加销售额：系统可以更好地管理客户关系，及时了解客户需求，提供更优质的服务，从而提高客户满意度和忠诚度，增加销售额。

3. 提高产品质量：在生产过程中进行严格的质量控制，减少次品率，提高产品质量，也能间接提高企业利润。

4. 优化资源配置：合理分配企业的人力、物力、财力等资源，让资源得到充分利用，提高企业的整体效益。

不一定能提高利润的情况

1. 实施失败：如果 ERP 系统实施过程中出现问题，比如员工不配合、系统与企业实际情况不匹配等，不仅不能提高利润，还可能增加成本。

2. 市场因素：企业利润还受到市场需求、竞争等因素的影响，如果市场不景气，即使有了 ERP 系统，利润也不一定能提高。

3. 维护成本高：后续的系统维护、升级等费用过高，也会抵消一部分因系统带来的利润增长。

4. 功能未充分利用：企业没有充分发挥 ERP 系统的功能，只是使用了其中一部分，那么就无法获得最大的效益。建米软件的 ERP 系统可以根据企业的实际情况进行定制，充分发挥系统的功能，帮助企业提高利润。

三、ERP 系统容易学吗？

假如你打算上 ERP 系统，肯定会关心它好不好学。我就想知道这 ERP 系统对于普通员工来说，到底容不容易上手呢。

容易学的方面

1. 操作界面友好：现在很多 ERP 系统都注重用户体验，操作界面设计得很简洁，容易理解，就像我们平时用的手机 APP 一样。

2. 有培训支持：软件供应商一般会提供培训服务，通过专业的培训，员工可以快速掌握系统的基本操作。

3. 功能模块化：系统的功能是模块化的，员工可以根据自己的工作需求，先学习和使用相关的模块，降低学习难度。

4. 有帮助文档：系统通常会配备详细的帮助文档，员工在使用过程中遇到问题，可以随时查阅。

不容易学的方面

1. 功能复杂：一些大型的 ERP 系统功能非常复杂，涉及到企业的各个方面，员工需要花费较多的时间和精力去学习。

2. 业务流程复杂：如果企业的业务流程本身就很复杂，那么 ERP 系统需要与之匹配，员工在学习系统的还需要理解复杂的业务流程。

3. 数据逻辑复杂：系统中的数据逻辑关系比较复杂，比如数据的录入、计算、关联等，员工需要一定的时间来理解和掌握。

4. 更新换代快：ERP 系统不断更新升级，新的功能和操作方式不断出现，员工需要不断学习。建米软件的 ERP 系统操作简单易懂，培训也很到位，能让员工快速上手。

四、ERP 系统数据安全怎么保障？

我听说有些企业因为 ERP 系统数据泄露遭受了很大损失，我就想知道这 ERP 系统的数据安全到底该怎么保障呢。

保障措施

1. 数据加密：对系统中的重要数据进行加密处理，即使数据被窃取，没有解密密钥也无法查看。

2. 用户权限管理：设置不同的用户权限，根据员工的工作职责分配相应的操作权限，避免越权操作和数据泄露。

3. 备份与恢复：定期对系统数据进行备份，一旦出现数据丢失或损坏的情况，可以及时恢复。

4. 网络安全防护：安装防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防止外部网络攻击。

5. 安全审计：对系统的操作记录进行审计，及时发现异常行为并采取措施。

6. 员工培训：提高员工的数据安全意识，让他们了解数据安全的重要性和相关的操作规范。

7. 供应商保障：选择有良好信誉和技术实力的软件供应商，他们会提供更完善的数据安全保障措施。建米软件在数据安全方面做得很出色，采用了多种先进的技术来保障数据安全。

可能存在的风险

1. 技术漏洞：系统可能存在技术漏洞，被黑客利用进行攻击。

2. 内部人员违规：个别员工可能因为利益诱惑或疏忽大意，导致数据泄露。

3. 自然灾害：如地震、火灾等自然灾害可能会损坏服务器，导致数据丢失。

4. 网络故障：网络故障可能会影响数据的传输和存储，导致数据丢失或损坏。