企业生产管理用ERP系统，核心功能实测咋样？

一、ERP系统是什么

ERP系统，也就是企业资源计划系统，它就像是企业的“智能管家”。打个比方，企业就像一个大的“作战部队”，各个部门如生产、销售、采购等就是不同的“作战小组”。ERP系统能把这些“作战小组”的信息整合在一起，让企业管理者能全面、及时地了解企业的运营情况，做出更合理的决策。

在没有ERP系统之前，企业各个部门可能就像“孤岛”，信息不流通。比如销售部门不知道生产部门的进度，采购部门也不清楚库存情况，这样就容易导致生产和销售脱节，库存积压或者缺货等问题。而ERP系统就打破了这些“孤岛”，让信息在企业内部顺畅流动。

二、ERP系统的主要功能

生产管理功能

生产管理是企业运营的核心环节之一。ERP系统在生产管理方面有很多实用的功能。是生产计划安排，它可以根据订单数量、库存情况等因素，合理安排生产任务。比如说，一家家具制造企业接到了100张桌子的订单，ERP系统会根据原材料库存、工人排班等情况，制定出详细的生产计划，什么时候开始下料，什么时候组装，什么时候喷漆等。

是生产过程监控，通过ERP系统，管理者可以实时了解生产线上的进度。如果某个环节出现了延误，系统会及时发出警报，方便管理者及时采取措施解决问题。例如，在汽车制造生产线上，如果某个零部件的安装出现了问题，系统会马上通知相关人员，避免影响整个生产进度。

销售管理功能

销售管理对于企业的盈利至关重要。ERP系统可以帮助企业更好地管理销售业务。一方面，它可以对客户信息进行管理，记录客户的基本信息、购买历史、偏好等。这样销售人员在与客户沟通时，就能更有针对性地推荐产品。比如，一家化妆品公司的销售人员通过ERP系统了解到某个客户经常购买美白产品，那么在新品美白精华上市时，就可以及时向该客户推荐。

另一方面，ERP系统可以管理销售订单。从订单的录入、审核到发货、收款等整个流程都能进行跟踪。如果订单出现异常，比如客户要求更改订单内容，系统可以快速调整相关信息，并通知各个相关部门。像一家电商企业，每天会收到大量的订单，ERP系统可以高效地处理这些订单，提高客户满意度。

采购管理功能

采购管理涉及到企业的成本控制和原材料供应。ERP系统可以根据库存情况和生产计划，自动生成采购需求。例如，一家食品加工厂的ERP系统发现某种原材料的库存低于安全库存，并且根据生产计划近期需要大量使用该原材料，就会自动生成采购订单。

ERP系统还可以对供应商进行管理，评估供应商的信誉、价格、交货期等指标。企业可以根据这些指标选择最合适的供应商。比如，一家电子企业通过ERP系统对多个供应商进行评估，选择了一家价格合理、交货及时的供应商长期合作，降低了采购成本。

库存管理功能

库存管理的目标是既要保证生产和销售的需求，又要避免库存积压。ERP系统可以实时监控库存数量、位置等信息。当库存数量达到预警值时，系统会自动提醒采购部门进行补货。例如，一家服装企业的ERP系统发现某款畅销服装的库存数量接近最低库存，就会及时通知采购人员补货。

ERP系统还可以进行库存盘点，通过扫描条码等方式快速准确地核对库存数量，减少人工盘点的误差和时间成本。比如，一家大型超市使用ERP系统进行库存盘点，原本需要几天时间的盘点工作，现在几个小时就能完成。

三、ERP系统使用要点

前期规划要点

在引入ERP系统之前，企业要做好充分的规划。要明确企业的需求，不同行业、不同规模的企业对ERP系统的需求是不一样的。比如，制造业企业可能更注重生产管理功能，而贸易企业可能更关注销售和采购管理功能。企业要根据自身的业务特点和发展战略，确定需要哪些功能模块。

要选择合适的ERP系统供应商。市场上有很多ERP系统供应商，企业要考察供应商的实力、口碑、售后服务等方面。可以参考其他企业的使用经验，选择一家可靠的供应商。就像我们买手机，会参考其他用户的评价来选择品牌和型号一样。

数据录入要点

数据是ERP系统的基础，准确的数据录入非常重要。在录入数据时，要保证数据的完整性和准确性。比如，在录入客户信息时，要确保客户的姓名、联系方式、地址等信息都准确无误。如果数据录入错误，可能会导致后续的分析和决策出现偏差。

要对数据进行分类和整理。将不同类型的数据按照一定的规则进行分类，方便后续的查询和使用。例如，将库存数据按照原材料、半成品、成品等进行分类。

人员培训要点

ERP系统的使用需要企业员工具备一定的操作技能。要对员工进行全面的培训。培训内容不仅包括系统的操作方法，还包括相关的业务流程和管理理念。比如，让生产部门的员工了解如何通过ERP系统查看生产计划和进度，让销售部门的员工掌握如何使用系统管理客户信息和销售订单。

培训方式可以多样化，包括集中授课、在线学习、实际操作演练等。通过培训，让员工能够熟练使用ERP系统，提高工作效率。

系统维护要点

ERP系统的维护工作也不容忽视。要定期对系统进行检查和更新，确保系统的稳定性和安全性。比如，检查系统的硬件设备是否正常运行，软件是否需要更新补丁。

要建立数据备份机制，防止数据丢失。可以定期将数据备份到外部存储设备或者云端。例如，一家企业每周将ERP系统的数据备份到移动硬盘，并每月上传一份备份到云端。

四、建米软件的优势

在选择ERP系统时，建米软件是一个不错的选择。对于企业在生产管理方面遇到的生产计划安排不合理、生产进度监控不及时等问题，建米软件可以根据企业的实际情况，精准地制定生产计划，并实时监控生产过程，及时发现和解决问题。

在库存管理方面，如果企业存在库存数据不准确、盘点困难等问题，建米软件可以实时准确地记录库存信息，并且通过条码扫描等技术，快速完成库存盘点工作，提高库存管理的效率和准确性。

以上就是关于ERP系统的主要功能和要点的介绍，希望能帮助企业更好地了解和使用ERP系统，提升企业的管理水平和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、ERP系统适合小公司用吗？

我听说很多小公司老板都在纠结要不要上ERP系统，我就想知道这玩意儿小公司到底能不能用啊。其实啊，ERP系统对于小公司来说，还是有不少好处的。

成本方面：小公司预算有限，传统ERP系统可能价格高、实施成本大，但现在有很多性价比高的云ERP系统，前期投入低，还能按需付费，小公司负担得起。比如建米软件的ERP系统，就有适合小公司的版本，成本控制得很好。

管理效率：小公司人员少，一人多岗情况常见，ERP系统可以整合各个业务流程，像采购、销售、库存等，让工作更有条理，提高大家的工作效率。

数据准确性：手工记录数据容易出错，ERP系统能自动处理数据，保证数据的准确性和及时性，老板能更清楚公司的运营状况。

决策支持：系统能生成各种报表和分析，帮助小公司老板做出更明智的决策，比如根据销售数据调整库存策略。

业务拓展：随着小公司的发展，业务会越来越复杂，ERP系统可以灵活扩展功能，适应公司的成长。

二、ERP系统能提高员工工作效率吗？

朋友说他们公司上了ERP系统后，员工工作效率提高了不少，我就很好奇这是咋做到的呢。其实ERP系统在提高员工工作效率方面有很多办法。

自动化流程：很多重复性的工作，比如数据录入、报表生成等，ERP系统可以自动完成，员工就不用花大量时间在这些事情上了。

信息共享：员工可以在系统里快速获取所需的信息，不用再到处找人问，减少了沟通成本。就像建米软件的ERP系统，信息共享很方便。

任务分配明确：系统可以清晰地分配任务，员工知道自己该做什么，什么时候完成，避免了工作的混乱。

实时监控：员工的工作进度可以在系统里实时监控，领导能及时发现问题并解决，保证工作按计划进行。

减少错误：自动化的操作减少了人为错误，员工不用再花时间去纠正错误，工作效率自然就提高了。

三、ERP系统的安全性怎么样？

我想知道ERP系统里存了公司那么多重要数据，它的安全性到底咋样啊。毕竟数据安全对于公司来说太重要了。

数据加密：正规的ERP系统会对数据进行加密处理，就算数据被截取，没有密钥也看不到里面的内容。建米软件在数据加密方面做得很到位。

访问控制：系统会设置不同的权限，只有授权的人员才能访问相应的数据，防止数据泄露。

备份恢复：定期对数据进行备份，万一出现意外情况，比如系统故障、自然灾害等，可以快速恢复数据。

安全漏洞修复：软件开发商会不断更新系统，修复发现的安全漏洞，保证系统的安全性。

网络安全防护：采用防火墙、入侵检测等技术，防止外部网络攻击。

四、ERP系统实施难不难？

朋友推荐我公司上ERP系统，但又说实施起来有点难，我就想知道这实施到底难在哪呢。其实ERP系统实施有一定难度，但也不是克服不了。

业务流程梳理：实施ERP系统前，要对公司的业务流程进行梳理和优化，这需要和各个部门沟通协调，可能会遇到一些阻力。

员工培训：员工要学会使用新系统，需要进行培训。如果员工对新系统接受度不高，培训效果可能不好。建米软件会提供专业的培训服务。

数据迁移：把原来的业务数据迁移到新系统里，要保证数据的准确性和完整性，这是个细致的工作。

系统定制：不同公司的需求不一样，可能需要对系统进行定制开发，这需要和软件开发商密切配合。

项目管理：实施ERP系统是个项目，需要有专业的项目管理，控制好时间、成本和质量。