企业日常运营中erp软件怎么摊销，按年摊销划算还是按月摊销好？

一、ERP软件摊销的基本概念

在了解ERP软件怎么摊销之前，咱们得先搞清楚啥是摊销。摊销其实就像是把一笔大的费用，按照一定的方法，在一段时间里慢慢分摊。比如说，你花了一大笔钱买了个ERP软件，这个软件能用好多年，那你就不能把买软件的这笔钱一下子都算在买它的那一年，而是得分几年慢慢算到每年的成本里，这就是摊销。

为什么要摊销ERP软件费用呢？这是为了让企业的财务报表能更准确地反映企业的经营状况。如果把买软件的钱一次性算进去，那一年的成本就会突然变得很高，利润就会变少，这并不能真实地体现企业长期的盈利能力。通过摊销，把费用平摊到软件的使用年限里，这样每年的成本和利润就更合理了。

二、确定ERP软件的入账价值

要进行摊销，得知道ERP软件的入账价值是多少。这可不是简单地看买软件花了多少钱。

购买价款：这是最直接的一部分，就是你从软件供应商那里买软件实际付的钱。比如说，你花了50万买了一套ERP软件，这50万就是购买价款的一部分。

相关税费：买软件过程中可能会涉及一些税费，像增值税等。这些税费也是要算到入账价值里的。如果上面说的50万软件，有5万的增值税，那入账价值就要加上这5万。

其他费用：除了购买价款和税费，还有一些为了让软件能正常使用而产生的费用。比如软件的安装调试费、专业人员的培训费等。假如安装调试花了3万，培训花了2万，那这些费用都要算进去。所以这套ERP软件的入账价值就是50 + 5 + 3 + 2 = 60万。这里值得注意的是，建米软件在这方面就做得很好，它会提供详细的费用清单，让企业清楚每一笔钱的去向，避免在确定入账价值时出现混乱。

三、选择合适的摊销方法

确定了入账价值后，接下来就是选择摊销方法了，常见的有直线法和加速摊销法。

直线法：这是最常用的一种方法，就像它的名字一样，很“直”。就是把软件的入账价值平均分摊到它的使用年限里。比如说上面提到的入账价值60万的ERP软件，预计使用年限是5年，那每年的摊销额就是60 ÷ 5 = 12万。这种方法简单易懂，每个月或者每年的摊销额都是固定的，方便企业进行财务核算和预算。

加速摊销法：和直线法不同，加速摊销法前期摊销的金额比较多，后期比较少。这种方法适用于那些更新换代比较快的软件。因为软件在前期可能功能比较新，对企业的贡献比较大，后期随着技术的发展，可能就没那么大作用了。加速摊销法能更合理地反映软件的价值损耗。不过这种方法计算起来相对复杂一些。

四、确定摊销年限

摊销年限也是很关键的，它会直接影响到每年的摊销金额。

法律法规规定：有些行业或者国家对软件的摊销年限是有规定的。企业要先看看有没有相关的法律法规要求，按照规定来确定摊销年限。

软件的预计使用年限：除了法律法规，企业还要考虑软件本身的预计使用年限。比如说，有些软件技术更新很快，可能3年就会被新的软件替代，那摊销年限就可以设定为3年。举个例子，一家互联网企业买了一套ERP软件，由于行业发展迅速，软件可能3年后就跟不上业务需求了，那这家企业就可以把摊销年限定为3年。

合同约定：如果企业是通过签订合同的方式购买软件，合同里可能会约定软件的使用期限。这种情况下，摊销年限可以参考合同约定的期限。这也不是绝对的，比如软件在合同期内就已经不能满足企业需求了，那也可以根据实际情况调整摊销年限。

五、ERP软件摊销的账务处理

确定了入账价值、摊销方法和摊销年限后，就要进行账务处理了。

购买软件时：企业要把购买软件的费用计入无形资产。就像上面说的入账价值60万的软件，会计分录就是：借：无形资产 - ERP软件 60万，贷：银行存款 60万。

摊销时：按照选择的摊销方法和确定的摊销年限计算出每年的摊销额，然后进行账务处理。以直线法为例，每年摊销12万，会计分录就是：借：管理费用 - 无形资产摊销 12万，贷：累计摊销 - ERP软件 12万。这里要注意，不同的企业可能会把摊销费用计入不同的科目，比如生产企业可能会把和生产相关的软件摊销费用计入制造费用。

六、ERP软件摊销的注意事项

在进行ERP软件摊销的过程中，还有一些地方需要注意。

软件升级和维护费用：软件在使用过程中可能会有升级和维护的费用。如果这些费用比较小，对软件的价值影响不大，可以直接计入当期费用。但如果升级费用比较大，让软件的功能有了很大提升，那可能要把升级费用计入无形资产的成本，重新计算摊销额。

软件提前报废或处置：如果软件因为各种原因提前报废或者处置了，那就要停止摊销，并且把无形资产的账面价值和处置收入之间的差额计入当期损益。比如说，软件入账价值60万，已经摊销了2年，累计摊销24万，账面价值就是36万。如果处置收入是10万，那就要确认损失26万。

税务处理：企业在进行软件摊销时，还要考虑税务方面的规定。税务上对软件摊销的方法和年限可能和会计上的规定不一样，企业要按照税务规定进行纳税调整。比如税务上规定软件摊销年限是10年，而企业会计上按照5年摊销，那在计算应纳税所得额时就要进行调整。这里亲测实用的是建米软件，它能自动根据税务和会计规定进行调整，避免企业因为税务问题产生不必要的麻烦。

以上就是关于ERP软件怎么摊销的一些内容，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、ERP软件摊销年限一般是多久？

我听说很多企业在买了ERP软件之后，都挺关心这个摊销年限的事儿。我就想知道，这到底该怎么定呢。其实啊，ERP软件的摊销年限还挺受多种因素影响的。

法律法规规定：税法上一般规定无形资产的摊销年限不得低于10年，但如果符合相关规定，也可以适当缩短。比如企业有合理的证据证明软件更新换代快，可能就可以申请更短的摊销年限。

软件使用寿命：要是这个ERP软件技术更新特别快，可能没几年就跟不上企业发展需求了，那摊销年限就会短一些。像一些互联网企业用的ERP软件，可能3 - 5年就得更新，摊销年限也会相应缩短。

企业自身情况：不同企业对ERP软件的依赖程度和使用频率不一样。如果企业业务变化快，对软件功能要求高，可能会更快更换软件，摊销年限也会受影响。建米软件就能根据企业不同的发展阶段和业务需求，灵活调整功能，一定程度上也会影响企业对软件摊销年限的判断。

合同约定：有些企业购买ERP软件是通过签订长期合同的方式，合同里可能会约定软件的使用期限，这个期限也会影响摊销年限。

行业特性：不同行业对ERP软件的使用和更新速度不同。例如制造业可能因为生产流程相对稳定，软件使用时间会长一些，摊销年限可能在5 - 10年；而金融行业变化快，软件更新频繁，摊销年限可能就3 - 5年。

二、ERP软件摊销方法有哪些？

朋友说他所在的企业在处理ERP软件摊销时，都不知道该选啥方法。我就了解，这ERP软件摊销方法到底有几种。

直线法：这是最常用的方法，就是把软件的成本平均分摊到摊销年限里。每个月或者每年摊销的金额是固定的。比如一个ERP软件成本100万，摊销年限5年，那每年摊销就是20万。这种方法简单易懂，核算方便，很多企业都喜欢用。

产量法：根据软件的使用量或者企业通过软件产生的业务量来摊销。比如企业用ERP软件管理生产，根据生产的产品数量来计算摊销金额。如果某个月生产产品多，摊销金额就多；生产少，摊销金额就少。建米软件可以精准记录企业的业务数据，为产量法摊销提供准确的数据支持。

加速摊销法：前期多摊销，后期少摊销。这种方法考虑到软件前期价值高，后期随着技术更新价值降低。比如双倍余额递减法，前期摊销金额大，能更快收回成本。不过这种方法计算相对复杂一些。

工作量法：按照软件的使用时间或者处理的业务量来确定摊销金额。比如企业用ERP软件处理订单，根据处理订单的数量来摊销。如果某个月订单多，摊销就多。

余额递减法：以软件的账面价值为基础，乘以一个固定的折旧率来计算摊销额。随着账面价值的减少，摊销额也会逐渐减少。

三、ERP软件摊销对企业财务有什么影响？

我想知道ERP软件摊销这事儿对企业财务到底有啥影响。毕竟企业的财务状况可是很重要的。

资产负债表：ERP软件作为无形资产，在摊销过程中，它的账面价值会逐渐减少。这会影响企业的资产总额，使得资产负债表上的无形资产项目金额降低。

利润表：摊销费用会作为一项成本计入利润表，减少企业的当期利润。不过这也能更准确地反映企业在使用软件过程中的成本。比如一个企业每年摊销ERP软件费用10万，那利润就会相应减少10万。

现金流：虽然摊销本身不涉及现金流出，但它会影响企业的税务情况。因为摊销费用可以在税前扣除，减少企业的应纳税所得额，从而减少企业的现金流出。建米软件可以帮助企业合理规划摊销，优化税务成本，间接影响企业现金流。

财务指标：摊销会影响一些财务指标，比如资产负债率、利润率等。资产负债率可能会因为无形资产账面价值减少而降低；利润率会因为摊销费用增加而下降。

企业估值：投资者在评估企业价值时，会考虑企业的财务状况。合理的ERP软件摊销能更真实地反映企业的经营成本和资产状况，对企业估值有一定的影响。

四、如何确定ERP软件的摊销成本？

朋友推荐我了解一下怎么确定ERP软件的摊销成本。我就想知道这里面都有啥门道。

购买成本：这是最基本的，就是企业购买ERP软件花的钱，包括软件的license费用、实施费用等。比如企业花了200万买了一套ERP软件，这200万就是初始的成本。

后续维护成本：软件在使用过程中需要不断维护和更新，这些费用也应该算在摊销成本里。像每年的软件维护费、升级费等都要考虑进去。建米软件提供长期的维护和升级服务，这些费用合理分摊到摊销成本中。

培训成本：为了让员工能熟练使用ERP软件，企业会进行培训，培训费用也属于摊销成本。比如请专业人员来培训员工，支付的培训费用。

定制开发成本：如果企业对ERP软件有特殊需求，进行了定制开发，这部分费用也要计入摊销成本。比如企业要求软件增加一些特定的业务流程模块，开发这些模块的费用就会增加摊销成本。

机会成本：企业选择了一款ERP软件，就放弃了其他软件的使用，可能会失去一些潜在的收益，这部分机会成本也可以适当考虑到摊销成本中。

数据迁移成本：在更换ERP软件或者进行系统升级时，数据迁移会产生一定的成本，这也应该算在摊销成本里。