企业日常运营中erp的子系统包括哪些？选它值不值？

一、ERP 系统是什么

ERP 系统，也就是企业资源计划系统，它就像是企业的“大脑”和“中枢神经”，把企业内部各个部门的信息和流程整合在一起，让企业的运营更加高效、顺畅。想象一下，一家制造企业，从原材料采购、生产加工，到产品销售、售后服务，涉及多个环节和部门，如果没有一个统一的系统来管理，就很容易出现信息不流通、工作重复、效率低下等问题。而 ERP 系统就能把这些环节串联起来，实现信息共享和协同工作。

二、财务管理子系统

总账管理：这是财务管理的核心部分，就像一本企业的大账本，记录着企业所有的经济业务。它能对企业的各类账目进行集中管理，包括凭证录入、审核、记账、结账等操作。比如，一家小公司每天有很多笔销售和采购业务，通过总账管理子系统，就能清晰地看到每一笔业务的来龙去脉，以及公司的财务状况。

应收应付管理：主要负责管理企业与客户和供应商之间的往来账款。对于企业来说，及时收回应收账款和合理安排应付账款非常重要。比如，一家贸易公司和客户签订了销售合同，货物发出后，系统会自动记录应收账款，并提醒相关人员及时催收。对于应付供应商的货款，也能合理安排付款时间，避免逾期付款产生的不良影响。

成本管理：帮助企业计算和控制生产成本。在生产过程中，原材料成本、人工成本、制造费用等都需要进行精确核算。例如，一家服装厂在生产一批服装时，通过成本管理子系统，可以准确计算出每件衣服的原材料成本、工人的工资成本以及设备的折旧等费用，从而为产品定价和成本控制提供依据。这里如果使用建米软件的财务管理子系统，可以实现财务数据的自动化处理和分析，提高财务工作效率，减少人为错误。

三、生产管理子系统

生产计划管理：根据企业的销售订单和库存情况，制定合理的生产计划。它就像一个指挥官，协调着生产线上的各个环节。比如，一家汽车制造企业接到了 1000 辆汽车的订单，生产计划管理子系统会根据订单数量、交货时间以及企业的生产能力，制定出详细的生产计划，安排各个车间的生产任务。

物料需求计划：根据生产计划，计算出生产所需的原材料和零部件的数量和时间。它能确保企业在生产过程中不会出现原材料短缺或积压的情况。例如，一家电子厂要生产一批手机，物料需求计划子系统会根据手机的生产数量和物料清单，计算出需要多少电池、屏幕、芯片等原材料，并安排采购时间。

车间作业管理：对生产车间的实际生产过程进行管理和监控。它可以实时了解每个生产工序的进度、质量情况等。比如，在一家食品加工厂的生产车间，车间作业管理子系统可以通过传感器和监控设备，实时掌握每台设备的运行状态、每个工人的工作进度以及产品的质量检测结果，一旦发现问题可以及时处理。

四、销售管理子系统

销售订单管理：从客户下单开始，对销售订单进行全程跟踪管理。包括订单的录入、审核、发货、收款等环节。比如，一家电商企业接到客户的订单后，销售订单管理子系统会自动记录订单信息，并根据库存情况判断是否可以发货。如果库存充足，系统会通知仓库发货，并生成发货单；如果库存不足，系统会提醒采购部门及时补货。

客户管理：管理企业的客户信息，包括客户的基本资料、购买历史、信用状况等。通过对客户信息的分析，企业可以更好地了解客户需求，提供个性化的服务。例如，一家化妆品公司通过客户管理子系统，了解到某客户经常购买美白产品，就可以在新品美白化妆品上市时，及时向该客户推送相关信息。

销售统计分析：对销售数据进行统计和分析，为企业的销售决策提供依据。它可以分析销售业绩、销售趋势、客户分布等情况。比如，一家服装企业通过销售统计分析子系统，发现某款衣服在某个地区的销量特别好，就可以加大在该地区的推广力度，或者增加该款衣服的生产数量。

五、采购管理子系统

采购订单管理：负责采购订单的创建、审批、执行和跟踪。企业根据生产计划和库存情况，向供应商发出采购订单。采购订单管理子系统会记录订单的详细信息，包括采购的物品名称、数量、价格、交货时间等，并跟踪订单的执行情况。比如，一家家具厂需要采购木材，采购订单管理子系统会生成采购订单，并与供应商进行沟通，确保木材按时、按质、按量到货。

供应商管理：对企业的供应商进行评估和管理。它会记录供应商的基本信息、供货质量、交货期、价格等情况。企业可以根据这些信息，选择合适的供应商，并与优质供应商建立长期合作关系。例如，一家超市通过供应商管理子系统，对各个供应商的商品质量和价格进行比较，选择性价比最高的供应商供货。

采购成本控制：通过对采购价格、采购数量、运输费用等因素的控制，降低企业的采购成本。比如，企业可以通过招标、谈判等方式，争取更优惠的采购价格；合理安排采购数量，避免库存积压。采购管理子系统可以实时监控采购成本的变化，及时发现问题并采取措施进行调整。

六、库存管理子系统

库存盘点：定期对企业的库存进行盘点，确保库存数量的准确性。它可以通过实地盘点和系统数据进行对比，发现差异并及时调整。比如，一家仓库每个月都会进行一次库存盘点，通过库存管理子系统，工作人员可以快速生成盘点清单，与实际库存进行核对，找出盘盈盘亏的原因。

库存预警：当库存数量低于或高于设定的安全库存水平时，系统会自动发出预警。这样企业可以及时采取补货或促销等措施，避免库存短缺或积压。例如，一家药店的库存管理子系统设置了感冒药的安全库存数量为 100 盒，当库存数量低于 100 盒时，系统会提醒采购人员及时补货。

库存出入库管理：对库存物品的出入库进行管理和记录。它可以详细记录每一笔出入库业务的时间、数量、用途等信息。比如，一家工厂的原材料仓库，当原材料入库时，库存出入库管理子系统会记录入库的时间、供应商、原材料名称和数量等信息；当原材料出库用于生产时，系统会记录出库的时间、领用部门、用途等信息。

以上就是 ERP 系统中一些常见的子系统，不同的企业可以根据自身的需求和业务特点，选择适合自己的 ERP 子系统，以提高企业的管理水平和运营效率。建米软件的 ERP 系统涵盖了上述多个子系统，功能强大且操作简便，可以试试用它来提升企业的管理效能。

常见用户关注的问题：

一、ERP系统对企业管理有啥好处？

我听说好多企业都在用ERP系统，我就想知道这玩意儿对企业管理到底能带来啥好处。感觉现在竞争这么激烈，企业肯定都想找个好帮手来提升管理水平。

提升工作效率：ERP系统能把企业各个部门的工作流程整合起来，让信息传递更顺畅。比如说销售部门接到订单后，系统能自动通知生产部门安排生产，减少了人工沟通的时间和误差，工作效率一下子就提高了。

优化资源配置：它可以实时监控企业的各种资源，像原材料、设备、人力等。根据生产计划和订单情况，合理安排资源的使用，避免资源的浪费和闲置。就好比有个聪明的管家，把家里的东西都安排得井井有条。

加强数据分析：ERP系统能收集和整理企业的各种数据，通过数据分析功能，为企业管理者提供决策支持。比如分析销售数据，了解哪些产品畅销，哪些滞销，以便调整生产和销售策略。建米软件的ERP系统在数据分析方面就做得很不错，能帮助企业更好地把握市场动态。

提高客户满意度：通过ERP系统，企业可以更好地跟踪订单进度，及时向客户反馈产品的生产和配送情况。系统还能记录客户的历史信息和需求，为客户提供更个性化的服务，从而提高客户的满意度和忠诚度。

规范管理流程：ERP系统有一套标准化的管理流程，企业按照这个流程来操作，能让管理更加规范和科学。每个环节都有明确的职责和操作标准，减少了管理的随意性和混乱。

二、ERP系统实施难不难？

朋友说他们公司打算上ERP系统，但是又担心实施起来太难。我就想知道这ERP系统实施到底难不难，会不会遇到很多麻烦事儿。

前期规划复杂：实施ERP系统前，企业需要对自身的业务流程进行全面梳理和规划。要确定哪些业务流程需要优化，哪些需要保留，这可不是一件容易的事儿。不同部门的需求可能还不一样，协调起来很费劲。

员工培训压力大：新的ERP系统对员工来说是个新鲜事物，他们需要学习新的操作方法和流程。如果员工培训不到位，就会影响系统的使用效果。而且培训需要花费时间和精力，企业可能还得专门安排人员来进行培训。

数据迁移有风险：企业原有的数据要迁移到新的ERP系统中，这过程中可能会出现数据丢失、错误等问题。一旦数据出了问题，会影响企业的正常运营。所以数据迁移需要谨慎操作，最好有专业的技术人员来指导。建米软件在数据迁移方面有丰富的经验，能帮助企业降低数据迁移的风险。

系统定制化难题：不同企业的业务需求不一样，可能需要对ERP系统进行定制化开发。定制化开发需要和软件供应商密切合作，沟通成本高，而且开发周期可能会比较长。如果定制化开发得不好，还可能影响系统的稳定性。

项目管理挑战大：ERP系统实施是一个复杂的项目，需要有专业的项目管理团队来进行协调和管理。要合理安排时间、资源和人员，确保项目按时、按质量完成。如果项目管理不善，就会导致项目延期、成本超支等问题。

三、ERP系统的成本高不高？

我想知道ERP系统的成本高不高，毕竟企业花钱都得精打细算。要是成本太高，很多企业可能就望而却步了。

软件购买费用：ERP系统的软件购买费用是一笔不小的开支。不同品牌、不同功能的ERP系统价格差异很大。一般来说，功能越强大、适用范围越广的系统价格越高。企业需要根据自身的需求和预算来选择合适的软件。

实施费用：除了软件购买费用，实施ERP系统还需要支付实施费用。包括项目咨询、系统安装调试、数据迁移、员工培训等方面的费用。实施费用通常和项目的规模和复杂程度有关。

维护费用：ERP系统上线后，还需要进行日常的维护和管理。维护费用包括软件升级、技术支持、系统故障排除等方面的费用。维护费用是一个长期的支出，企业需要做好预算。建米软件提供性价比高的维护服务，能帮助企业降低维护成本。

硬件设备费用：为了保证ERP系统的正常运行，企业可能需要购买一些硬件设备，如服务器、电脑、打印机等。硬件设备的费用也需要考虑在内。

机会成本：实施ERP系统可能会对企业的正常运营产生一定的影响，比如员工需要花费时间来学习新系统，可能会导致工作效率暂时下降。这部分机会成本也需要企业考虑。

四、ERP系统安全性能咋样？

我听说现在企业的数据安全很重要，那ERP系统的安全性能咋样呢？企业把那么多重要的数据都放在系统里，要是安全没保障，那可就麻烦了。

数据加密：好的ERP系统会对企业的数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。加密技术能让数据更安全，就像给数据上了一把锁。

用户权限管理：ERP系统可以设置不同的用户权限，不同的员工只能访问和操作自己权限范围内的数据。这样可以避免数据的滥用和泄露，保证数据的安全性。

网络安全防护：系统需要具备完善的网络安全防护机制，防止黑客攻击和病毒入侵。比如安装防火墙、入侵检测系统等，保障系统的网络安全。建米软件在网络安全防护方面有专业的技术和措施，能为企业提供可靠的安全保障。

数据备份与恢复：为了防止数据丢失，ERP系统需要定期进行数据备份。一旦系统出现故障或数据丢失，可以及时恢复数据，保证企业的正常运营。

安全审计与监控：系统应该具备安全审计和监控功能，对用户的操作行为进行记录和监控。一旦发现异常行为，能及时采取措施进行处理，保障系统的安全。