企业日常财务核算用 ERP 财务系统，到底包括哪些？能替代人工吗？

一、ERP财务系统整体介绍

ERP财务系统其实就是企业资源计划（ERP）系统里专门负责财务管理的那一部分。它就像是企业财务的“智能管家”，把企业财务相关的各个环节都整合在一起，让财务工作变得更高效、更准确。打个比方，一家制造企业，原材料采购、生产过程中的成本投入、产品销售后的资金回笼等，这些财务活动都可以通过ERP财务系统来统一管理。它能够实时反映企业的财务状况，帮助企业管理者做出更明智的决策。

二、总账管理模块

1. 账务处理

这是总账管理模块的基础功能。它主要负责记录企业的每一笔经济业务，包括记账凭证的录入、审核和记账。比如，企业购买办公用品，会计人员就会在系统里录入这笔费用的记账凭证，详细记录金额、用途等信息。审核人员会对凭证进行检查，确保信息准确无误后进行记账。这样，每一笔业务都能清晰地在系统中体现出来，方便后续的查询和统计。

2. 账簿查询

通过这个功能，企业可以随时查询各种账簿，如总账、明细账、日记账等。比如，企业管理者想要了解某个时间段内的销售费用明细，就可以在系统中快速查询到相关的明细账，了解每一笔销售费用的具体情况。这对于企业的财务管理和决策非常有帮助。

3. 期末结账

到了每个会计期末，系统会自动进行结账处理。它会对本期的所有业务进行汇总和核对，生成财务报表的基础数据。例如，在月底结账时，系统会自动计算本期的收入、成本和利润，为编制财务报表做好准备。

三、应收应付管理模块

1. 应收账款管理

这个功能主要是对企业销售商品或提供服务后应收取的款项进行管理。系统会记录每一笔应收账款的详细信息，包括客户名称、金额、到期日等。当客户付款时，系统会自动核销相应的应收账款。比如，一家企业销售了一批货物给客户，系统会记录这笔应收账款，当客户在到期日前付款时，系统会自动将这笔账款核销，同时更新相关的财务数据。这样可以有效避免应收账款的逾期和坏账的发生。

2. 应付账款管理

与应收账款管理相对应，应付账款管理是对企业购买商品或接受服务后应支付的款项进行管理。系统会记录每一笔应付账款的信息，包括供应商名称、金额、到期日等。在付款时，系统会自动更新应付账款的余额。例如，企业从供应商那里采购了一批原材料，系统会记录这笔应付账款，当企业在到期日付款时，系统会自动减少相应的应付账款余额。

3. 往来对账

系统可以定期与客户和供应商进行往来对账，确保双方的账目一致。通过系统生成的对账单，企业可以及时发现账目差异，并进行调整。比如，企业与客户的往来账目出现差异时，通过系统的对账单可以快速找出问题所在，是记账错误还是付款未及时到账等原因，从而及时解决问题。

四、固定资产管理模块

1. 资产卡片管理

每一项固定资产在系统中都有一张专属的“身份证”——资产卡片。卡片上记录了资产的详细信息，如资产名称、购置日期、原值、折旧方法等。比如，企业购买了一台新的生产设备，会计人员会在系统中为这台设备创建一张资产卡片，录入相关信息。这样，企业可以随时了解每一项固定资产的情况。

2. 折旧计算与处理

系统会根据设定的折旧方法自动计算固定资产的折旧额。常见的折旧方法有直线法、双倍余额递减法等。例如，采用直线法计算折旧时，系统会根据固定资产的原值、预计使用年限和预计净残值，每月自动计算出折旧额，并进行账务处理。这样可以保证折旧计算的准确性和一致性。

3. 资产盘点

企业可以定期对固定资产进行盘点，系统可以帮助企业快速完成盘点工作。通过扫描资产二维码或输入资产编号，系统可以快速查询资产的信息，并与实际盘点情况进行对比。如果发现资产盘盈或盘亏，系统可以及时进行记录和处理。比如，在一次固定资产盘点中，发现一台设备实际不存在，系统会记录这一情况，并进行相应的账务调整。

五、成本管理模块

1. 成本核算

这个功能主要是对企业生产过程中的成本进行核算。它会将直接材料、直接人工和制造费用等成本项目进行归集和分配，计算出产品的总成本和单位成本。比如，在一家服装制造企业，系统会将布料、纽扣等直接材料成本，工人的工资等直接人工成本，以及设备折旧、水电费等制造费用，按照一定的方法分配到每一件服装上，计算出每件服装的成本。

2. 成本分析

系统可以对成本数据进行分析，帮助企业找出成本控制的关键点。通过比较不同时期、不同产品的成本数据，企业可以发现成本的变化趋势和存在的问题。例如，通过成本分析发现某一产品的原材料成本过高，企业可以进一步分析是采购价格问题还是生产过程中的浪费问题，从而采取相应的措施进行成本控制。

3. 成本预算

企业可以根据历史成本数据和未来的生产计划，制定成本预算。系统可以对成本预算进行监控和预警，当实际成本超过预算时，系统会及时提醒企业管理者。比如，企业制定了某一产品的成本预算为100元/件，当实际成本达到95元/件时，系统会发出预警，提醒管理者关注成本超支的风险。

六、报表管理模块

1. 财务报表生成

系统可以自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表是企业财务状况和经营成果的重要体现。例如，资产负债表反映了企业在某一特定日期的资产、负债和所有者权益情况；利润表反映了企业在一定会计期间的经营成果。系统会根据总账管理模块中的数据，自动生成准确的财务报表。

2. 自定义报表

除了标准的财务报表，企业还可以根据自身的需求自定义报表。比如，企业想要了解某个部门的费用支出情况，就可以自定义一张部门费用报表。通过设置报表的格式、数据来源和计算方式，系统可以生成符合企业需求的报表。

3. 报表分析

系统可以对生成的报表进行分析，提供各种分析指标和图表。例如，通过分析资产负债表中的资产负债率，可以了解企业的偿债能力；通过分析利润表中的毛利率，可以了解企业的盈利能力。系统会以直观的图表形式展示分析结果，帮助企业管理者更好地理解财务数据。

在企业选择ERP财务系统时，建米软件是一个不错的选择。它功能全面，涵盖了上述提到的各个模块，能够满足企业多样化的财务管理需求。而且建米软件操作简单，容易上手，即使是没有太多财务知识的人员也能快速掌握。它的数据处理速度快，能够保证财务信息的及时性和准确性，帮助企业更好地进行财务管理和决策。

常见用户关注的问题：

一、erp财务系统能给企业带来哪些好处？

我听说很多企业都在用erp财务系统，我就想知道它到底能给企业带来啥好处呢。下面我来详细说说。

提高工作效率：erp财务系统可以自动化处理很多繁琐的财务工作，比如记账、算账、生成报表等。这样财务人员就不用手动去做这些事情了，能节省大量的时间和精力，把更多的时间用在分析数据和提供决策支持上。

加强财务管理：它能实时监控企业的财务状况，让企业管理者随时了解资金的流动情况、成本费用的支出情况等。可以及时发现财务管理中存在的问题，比如资金短缺、成本过高，然后采取相应的措施进行调整。

提升数据准确性：手动处理财务数据容易出现错误，而erp财务系统可以减少人为错误。系统会按照预设的规则进行数据处理，保证数据的准确性和一致性，为企业的决策提供可靠的数据支持。

促进企业协同：erp财务系统可以和企业的其他部门系统进行集成，比如采购系统、销售系统等。这样各个部门之间的数据可以实现共享，加强部门之间的沟通和协作，提高企业的整体运营效率。建米软件的erp财务系统在数据集成和协同方面就做得很不错，能很好地促进企业各部门之间的合作。

支持决策制定：通过对财务数据的分析和挖掘，erp财务系统可以为企业管理者提供各种财务指标和分析报告，帮助他们做出更科学、合理的决策。比如根据成本分析，决定是否要调整产品价格或者优化生产流程。

二、如何选择适合企业的erp财务系统？

朋友说选择erp财务系统可不能瞎选，得选适合自己企业的。那该怎么选呢，下面我来唠唠。

考虑企业规模和需求：不同规模的企业对erp财务系统的需求是不一样的。小企业可能只需要简单的财务核算功能，而大企业则需要更复杂的财务管理功能，比如预算管理、成本控制等。所以要根据企业的实际规模和业务需求来选择合适的系统。

考察系统的功能：要看看系统是否具备基本的财务功能，比如账务处理、报表生成、固定资产管理等。还要看是否有一些特色功能，比如税务管理、财务分析等。建米软件的erp财务系统功能就很全面，能满足不同企业的多样化需求。

关注系统的易用性：系统要操作简单、方便，财务人员容易上手。如果系统操作太复杂，会增加员工的学习成本，影响工作效率。可以在选择之前进行试用，感受一下系统的操作流程是否便捷。

考虑系统的稳定性和安全性：财务数据是企业的核心数据，系统的稳定性和安全性至关重要。要选择那些经过市场检验、口碑好的系统，确保系统不会出现频繁的故障，同时要具备完善的安全防护机制，防止数据泄露。

考察供应商的服务：供应商的售后服务很重要，当系统出现问题时，能及时得到技术支持和解决。还要看供应商是否能提供系统的升级和维护服务，保证系统能跟上企业发展的步伐。

三、erp财务系统实施过程中会遇到哪些问题？

我想知道企业在实施erp财务系统的过程中会碰到哪些麻烦事儿呢。下面来仔细说说。

员工抵触情绪：很多员工习惯了原来的工作方式，对新的erp财务系统会有抵触情绪。他们担心新系统会增加自己的工作难度，或者害怕自己学不会。这就需要企业做好员工的培训和沟通工作，让他们了解新系统的好处。

数据迁移问题：把原来的财务数据迁移到新系统中是一个比较复杂的过程。可能会出现数据格式不兼容、数据丢失等问题。在迁移之前要做好数据的清理和整理工作，同时要进行严格的测试，确保数据迁移的准确性。建米软件在数据迁移方面有专业的技术和经验，能帮助企业顺利完成数据迁移。

系统与业务不匹配：有时候选择的erp财务系统可能和企业的实际业务流程不太匹配。这样就需要对系统进行二次开发或者对业务流程进行调整。这会增加实施的成本和时间，所以在选择系统之前要充分了解企业的业务需求。

项目管理不善：erp财务系统实施是一个项目，需要进行有效的项目管理。如果项目计划不合理、进度控制不好，就会导致实施周期延长、成本超支等问题。要制定详细的项目计划，明确各个阶段的任务和时间节点，加强对项目进度的监控。

技术支持不足：在实施过程中难免会遇到一些技术问题，如果供应商的技术支持不足，不能及时解决问题，就会影响实施的进度。所以要选择技术实力强、服务好的供应商。

四、erp财务系统和传统财务软件有什么区别？

我听说现在很多企业都从传统财务软件换成erp财务系统了，我就想知道它们到底有啥区别呢。下面来分析分析。

功能范围：传统财务软件主要侧重于财务核算功能，比如记账、算账、报账等。而erp财务系统功能更全面，除了基本的财务核算，还包括预算管理、成本控制、资金管理等功能，能实现对企业财务的全方位管理。

数据集成性：传统财务软件的数据往往是孤立的，和企业其他部门的数据不能很好地共享。而erp财务系统可以和企业的采购、销售、生产等部门系统进行集成，实现数据的实时共享和交互，提高企业的整体运营效率。建米软件的erp财务系统在数据集成方面优势明显，能打破部门之间的数据壁垒。

管理理念：传统财务软件只是单纯地记录财务数据，而erp财务系统蕴含了先进的管理理念，它强调对企业资源的合理配置和有效利用，通过对财务数据的分析和挖掘，为企业的决策提供支持。

应用范围：传统财务软件一般适用于小型企业或者业务比较简单的企业。而erp财务系统适用于各种规模的企业，尤其是大型企业和集团企业，能满足它们复杂的财务管理需求。

扩展性：传统财务软件的扩展性较差，很难根据企业的发展需求进行功能的扩展和升级。而erp财务系统具有良好的扩展性，可以根据企业的业务变化和管理需求，灵活地添加新的功能模块。