企业日常财务核算中，erp财务系统包括哪些部分？选它值不值？

一、ERP财务系统概述

ERP财务系统是企业资源计划系统的重要组成部分，它就像是企业财务管理的“智能大脑”，整合了企业的财务信息，实现财务数据的集中管理和共享。简单来说，它把企业日常的各种财务活动，像记账、算账、报账等，都集中到一个系统里进行处理，让财务管理变得更高效、更准确。比如一家制造企业，每天会有原材料采购、产品生产、销售等各种业务，这些业务都会产生财务数据，ERP财务系统就能把这些数据统一管理起来，让企业管理者随时了解企业的财务状况。

二、总账管理模块

会计科目设置：这是总账管理的基础，就像给财务数据搭建一个“架子”。企业可以根据自身的业务特点和财务管理需求，设置不同的会计科目，比如“库存现金”“银行存款”“应收账款”等。每个会计科目都有特定的编码和名称，方便系统识别和记录。例如，一家电商企业可能会设置“电商平台手续费”这样的会计科目，专门用来核算在电商平台上产生的交易手续费。

凭证管理：凭证是记录企业经济业务的书面证明，就像财务活动的“证据”。在ERP财务系统中，凭证的录入、审核、记账等操作都可以在系统中完成。录入凭证时，需要填写摘要、会计科目、金额等信息，系统会自动进行借贷平衡检查，确保凭证的准确性。审核凭证则是对录入的凭证进行再次核对，防止出现错误。记账就是把审核通过的凭证数据登记到总账和明细账中。比如，企业采购一批原材料，会计人员就会录入一张采购凭证，记录采购的金额、供应商等信息，经过审核后进行记账。

账簿查询与打印：系统提供了丰富的账簿查询功能，企业管理者和财务人员可以随时查询总账、明细账、日记账等各种账簿。通过输入查询条件，如会计科目、日期范围等，就能快速找到所需的财务数据。系统还支持账簿的打印功能，方便企业保存纸质财务资料。例如，财务人员在月底需要对本月的财务数据进行总结和分析，就可以通过系统查询相关账簿，打印出来进行详细查看。

三、应收应付管理模块

客户与供应商管理：在这个模块中，企业可以对客户和供应商的信息进行全面管理，包括基本信息、信用信息、交易记录等。了解客户的信用状况，有助于企业合理控制应收账款的风险；掌握供应商的信息，则能帮助企业优化采购流程，降低采购成本。比如，一家服装企业在与新客户合作前，会通过系统查看该客户的信用评级和历史交易记录，决定是否给予赊销额度。

应收应付账款核算：当企业发生销售业务时，系统会自动生成应收账款；当企业采购商品或服务时，会产生应付账款。系统会实时记录这些账款的发生、收回和支付情况，方便企业进行账款的跟踪和管理。例如，一家建筑企业向供应商采购建筑材料，系统会记录下这笔应付账款的金额、到期日等信息，提醒企业按时付款。企业销售建筑服务后，系统也会记录应收账款，督促销售人员及时催收。

账龄分析：账龄分析是对应收应付账款的时间分布进行分析，它能帮助企业了解账款的回收和支付情况，及时发现潜在的风险。系统会按照账款的账龄区间（如0 - 30天、31 - 60天等）进行统计和分析，生成账龄分析报表。企业管理者可以根据报表，采取相应的措施，如对逾期账款进行催收，对长期未支付的供应商进行协商等。比如，一家贸易企业通过账龄分析发现有一笔应收账款已经超过90天未收回，就会及时安排专人进行催收。

四、固定资产管理模块

资产卡片管理：每一项固定资产都有一张对应的资产卡片，就像固定资产的“身份证”。资产卡片记录了固定资产的基本信息，如名称、规格型号、购置日期、原值、折旧方法等。通过资产卡片管理，企业可以对固定资产进行详细的登记和管理。例如，一家酒店购置了一批新的客房家具，财务人员会为每一件家具创建一张资产卡片，记录相关信息。

折旧计算与处理：系统会根据企业选择的折旧方法（如直线法、双倍余额递减法等），自动计算固定资产的折旧额。折旧计算完成后，系统会自动生成折旧凭证，将折旧费用计入相关的成本或费用科目。比如，一家工厂的机器设备采用直线法计提折旧，系统每月会根据设备的原值、预计使用年限等信息，计算出当月的折旧额，并进行账务处理。

资产盘点与清查：定期对固定资产进行盘点和清查是保证资产安全和完整的重要措施。在ERP财务系统中，企业可以制定盘点计划，通过扫描资产二维码或输入资产编号等方式，对固定资产进行实地盘点。系统会自动对比盘点结果与资产卡片信息，生成盘点报告，对于盘盈、盘亏的资产进行相应的处理。例如，一家学校在学期末对教学设备进行盘点，发现有一台投影仪不见了，系统会记录下这一情况，并进行相应的账务调整。

五、成本管理模块

成本核算方法选择：企业可以根据自身的生产特点和管理要求，选择合适的成本核算方法，如品种法、分批法、分步法等。不同的成本核算方法适用于不同的生产类型，比如品种法适用于大量大批单步骤生产的企业，分批法适用于单件小批生产的企业。例如，一家面包厂采用品种法进行成本核算，将生产面包的各项成本（如原材料、人工、制造费用等）按照面包的品种进行归集和分配。

成本费用归集与分配：系统会将企业生产经营过程中发生的各项成本费用，如原材料采购成本、人工工资、水电费等，按照一定的规则进行归集和分配。比如，对于生产多种产品的企业，会将制造费用按照产品的生产工时、机器工时等比例分配到不同的产品中。通过成本费用的归集和分配，企业可以准确计算出每种产品的成本。例如，一家汽车制造企业会将生产车间的水电费按照各车型的生产工时进行分配，计算出每种车型的水电费成本。

成本分析与控制：成本分析是对成本核算结果进行深入分析，找出成本变动的原因和影响因素。企业可以通过比较不同时期、不同产品的成本数据，发现成本管理中存在的问题。成本控制则是根据成本分析的结果，采取相应的措施，降低成本。比如，一家餐饮企业通过成本分析发现某道菜的成本过高，就会通过优化采购渠道、调整菜品配方等方式进行成本控制。在成本管理方面，如果企业觉得成本核算和分析比较复杂，难以准确把握，不妨试试建米软件，它可以帮助企业更精准地进行成本核算和分析，找出成本控制的关键点，提高企业的经济效益。

六、报表管理模块

财务报表生成：系统可以自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表是企业财务状况和经营成果的重要反映，企业管理者可以通过报表了解企业的资产、负债、所有者权益、收入、成本、利润等情况。系统会根据总账和明细账的数据，按照一定的报表格式和计算公式，生成准确的财务报表。例如，在每个会计期末，系统会自动生成当月的资产负债表，展示企业在该时点的财务状况。

报表分析工具：除了生成报表，系统还提供了丰富的报表分析工具，如比率分析、趋势分析、结构分析等。通过这些分析工具，企业管理者可以更深入地了解企业的财务状况和经营趋势。比如，通过比率分析可以计算出企业的偿债能力、盈利能力、营运能力等指标，评估企业的财务健康程度。例如，一家企业通过趋势分析发现近几年的销售收入呈下降趋势，就会进一步分析原因，采取相应的营销策略。

自定义报表设置：企业可以根据自身的特殊需求，自定义报表的格式和内容。比如，企业可能需要一份专门的销售成本分析报表，系统就允许企业根据自己设定的条件和公式，生成符合要求的报表。这样可以满足企业个性化的财务管理需求。例如，一家连锁超市可能需要一份各门店的销售利润对比报表，就可以通过自定义报表设置来实现。

常见用户关注的问题：

一、ERP 财务系统能给企业带来啥好处？

我听说好多企业都在用 ERP 财务系统，我就想知道它到底能给企业带来啥好处。感觉现在竞争这么激烈，要是这系统真有啥厉害的地方，那企业用上说不定能更上一层楼呢。

提高工作效率：它能自动处理很多财务流程，像记账、算账这些，以前会计手动做可能得花不少时间，现在系统很快就能搞定，这样员工就能把时间用在更重要的分析和决策上。

数据精准度提升：人工操作难免会有失误，而 ERP 财务系统按照设定好的程序运行，能减少错误，保证财务数据准确无误，这样企业在做决策的时候就有更可靠的依据。

加强财务管理：系统可以实时监控企业的财务状况，管理者能随时了解资金流向、收支情况等，及时发现问题并解决，避免财务风险。

促进部门协作：财务系统和企业其他部门的系统可以集成，比如销售、采购等部门的数据能及时共享到财务系统，这样各个部门之间沟通更顺畅，工作衔接也更紧密。

支持决策制定：通过对财务数据的分析，系统能生成各种报表和图表，为企业管理者提供直观的信息，帮助他们做出更明智的决策。建米软件的 ERP 财务系统在这方面就做得很不错，能为企业提供全面的财务分析和决策支持。

二、ERP 财务系统难不难学啊？

朋友说他们公司准备上 ERP 财务系统，我就想知道这系统难不难学。要是太难了，员工学起来费劲，那推行起来估计也不顺利。

操作界面：现在很多 ERP 财务系统的操作界面都设计得很人性化，就跟咱们平时用的软件差不多，有菜单、按钮啥的，只要会基本的电脑操作，上手应该不难。

功能模块：系统的功能模块虽然多，但都是围绕财务工作展开的，比如账务处理、报表生成等，每个模块的功能相对独立，学的时候可以一个一个来，逐步掌握。

培训支持：一般软件供应商都会提供培训服务，会有专业的老师来教员工怎么使用系统，还会结合实际案例进行讲解，这样学起来会更轻松。

学习资料：除了培训，软件供应商还会提供详细的操作手册和视频教程，员工可以随时查阅和学习，遇到问题也能及时解决。

实践经验：光理论学习还不够，实际操作也很重要。员工可以在模拟环境或者实际工作中多练习，通过实践来加深对系统的理解和掌握。建米软件就有专业的培训团队，能帮助企业员工快速掌握系统的使用。

三、ERP 财务系统安全性能咋样？

我想知道 ERP 财务系统的安全性能咋样。毕竟财务数据可是企业的核心机密，要是系统不安全，数据泄露了，那企业可就麻烦大了。

数据加密：系统会对财务数据进行加密处理，就像给数据上了一把锁，只有授权的人才能打开，这样能防止数据在传输和存储过程中被窃取。

用户权限管理：可以给不同的用户设置不同的权限，比如会计只能查看和处理自己负责的账目，管理者可以查看更全面的财务信息，这样能保证数据的安全性和保密性。

安全审计：系统会记录所有用户的操作行为，包括登录时间、操作内容等，一旦发现异常行为，能及时报警并采取措施，防止数据被篡改或泄露。

备份恢复：定期对财务数据进行备份，万一系统出现故障或者数据丢失，能及时恢复数据，保证企业的正常运营。

网络安全防护：采用防火墙、入侵检测等技术，防止外部网络攻击，保护系统的安全稳定运行。建米软件的 ERP 财务系统在安全性能方面有一套完善的保障体系，能让企业放心使用。

四、ERP 财务系统价格贵不贵啊？

假如你想给企业上 ERP 财务系统，肯定会关心价格贵不贵。毕竟企业都想花小钱办大事，要是价格太高，成本负担就重了。

软件功能：功能越强大、越全面的系统，价格一般就越高。比如有些系统除了基本的财务核算功能，还具备预算管理、成本分析等高级功能，那价格肯定会比普通系统贵。

软件品牌：知名品牌的 ERP 财务系统通常价格会高一些，因为它们在技术研发、售后服务等方面投入比较大，质量和稳定性也更有保障。

用户数量：如果企业使用系统的用户比较多，需要购买更多的用户许可，价格也会相应增加。

实施服务：除了软件本身的价格，还需要考虑实施服务的费用，比如系统安装、调试、培训等，这些服务的质量和收费标准也会影响总体价格。

后续维护：系统在使用过程中需要进行维护和升级，这也会产生一定的费用。建米软件的 ERP 财务系统性价比就挺高的，能在满足企业需求的控制成本。