企业日常订单管理用 ERP，安装啥软件、有啥内容，选它值不值？

一、ERP软件概述

ERP即企业资源计划，它就像是企业的大脑和神经中枢，能把企业内部的各种资源，像人、财、物等整合起来进行管理。打个比方，一家制造企业，从原材料采购、生产加工到产品销售等一系列环节，ERP软件能让这些环节顺畅地衔接起来，提高企业的运营效率。

在市场上，ERP软件的种类繁多，不同行业、不同规模的企业适用的软件也有所不同。比如小型企业可能更需要操作简单、价格实惠的ERP软件，而大型企业则对软件的功能完整性、稳定性和可扩展性有更高的要求。

二、安装ERP软件前的准备工作

评估企业需求：在安装ERP软件之前，企业得先搞清楚自己的需求。比如一家服装企业，它可能需要对采购、生产、库存、销售等环节进行管理。采购环节要能及时掌握原材料的采购情况，生产环节要能监控订单的生产进度，库存环节要能准确知道各种款式服装的库存数量，销售环节要能统计不同地区、不同客户的销售数据。通过对这些需求的梳理，才能选择到适合自己的ERP软件。

选择合适的软件供应商：市场上的ERP软件供应商众多，选择一个靠谱的供应商很重要。要考察供应商的实力、口碑、售后服务等方面。比如可以了解一下供应商服务过的企业案例，看看他们在同行业中的应用效果。也可以咨询其他使用过该供应商软件的企业，听听他们的使用感受。

准备硬件环境：安装ERP软件需要有合适的硬件环境。一般来说，服务器的配置要能满足软件的运行要求。例如，如果企业规模较大，数据量较多，就需要配置性能较高的服务器，以保证软件的运行速度和稳定性。客户端的电脑也需要有一定的配置，以确保员工能够流畅地使用软件。

三、常见的ERP软件类型及内容

财务ERP软件：财务ERP软件主要用于企业的财务管理。它可以实现账务处理、财务报表生成、成本核算等功能。比如在账务处理方面，员工可以通过软件录入各种收支凭证，软件会自动进行账务的分类和汇总。在财务报表生成方面，软件可以根据企业的财务数据快速生成资产负债表、利润表、现金流量表等。成本核算功能可以帮助企业准确计算产品的成本，为企业的定价和成本控制提供依据。像一些小微企业，使用财务ERP软件可以大大提高财务工作的效率，减少人为错误。

生产ERP软件：生产ERP软件对于制造企业来说非常重要。它可以对生产计划、生产过程、质量控制等进行管理。例如，企业可以通过软件制定生产计划，根据订单数量和交货时间合理安排生产任务。在生产过程中，软件可以实时监控生产进度，及时发现生产中的问题并进行调整。质量控制方面，软件可以记录产品的检验数据，对不合格产品进行追溯和处理。有了生产ERP软件，企业可以提高生产效率，保证产品质量。

供应链ERP软件：供应链ERP软件主要管理企业的供应链环节，包括采购、库存、销售等。在采购方面，软件可以帮助企业选择合适的供应商，进行采购订单的管理。比如企业可以通过软件比较不同供应商的价格、质量和交货期，选择最优的供应商。在库存管理方面，软件可以实时监控库存数量，实现库存的预警和补货。销售环节，软件可以管理销售订单、客户信息等，提高销售效率。例如，当库存数量低于设定的安全库存时，软件会自动提醒企业进行补货。

四、建米软件的推荐

在众多的ERP软件中，建米软件是一款值得一试的工具。对于企业的生产管理来说，建米软件可以实现生产流程的可视化管理。举个例子，企业可以通过软件清晰地看到每个生产环节的进度，及时发现生产中的瓶颈问题并进行解决。它还能对生产数据进行分析，帮助企业优化生产计划，提高生产效率。在供应链管理方面，建米软件可以实现采购、库存、销售等环节的无缝衔接。比如采购人员可以通过软件快速下单，库存管理人员可以实时掌握库存动态，销售人员可以及时了解产品的库存情况，从而更好地服务客户。

五、ERP软件的安装过程

软件下载与安装：确定好ERP软件后，就可以从软件供应商的官方网站或指定渠道下载软件安装包。下载完成后，按照安装向导的提示进行安装。在安装过程中，需要注意选择合适的安装路径和配置参数。比如，要根据企业的实际情况设置数据库的连接信息等。

数据导入：安装好软件后，需要将企业原有的数据导入到新的ERP软件中。这些数据包括客户信息、供应商信息、产品信息、财务数据等。数据导入需要注意数据的准确性和完整性。比如在导入客户信息时，要确保客户的姓名、联系方式、地址等信息都准确无误。

系统配置与测试：数据导入完成后，需要对系统进行配置。这包括设置用户权限、业务流程、报表格式等。设置好后，要进行系统测试。可以模拟一些实际的业务场景，检查软件的功能是否正常。比如模拟一笔销售订单的处理过程，看看软件能否正确记录订单信息、生成发货单和发票等。

六、使用ERP软件的注意事项

员工培训：ERP软件的使用需要员工具备一定的操作技能。企业要对员工进行培训。培训内容包括软件的基本操作、业务流程的处理等。通过培训，让员工熟悉软件的功能和使用方法，提高工作效率。例如，可以组织集中培训，邀请软件供应商的技术人员进行讲解和演示，也可以提供在线学习资源，让员工随时随地进行学习。

数据安全：ERP软件中包含了企业的大量重要数据，数据安全至关重要。企业要采取措施保障数据的安全，比如设置用户权限，不同的员工只能访问和操作自己权限范围内的数据。定期对数据进行备份，防止数据丢失。要安装杀毒软件和防火墙，防止外部网络攻击。

持续优化：企业的业务是不断发展变化的，ERP软件也需要不断优化。企业要根据业务的变化及时调整软件的配置和功能。比如企业开拓了新的市场，增加了新的业务流程，就需要对软件进行相应的调整，以适应新的业务需求。

以上就是关于使用ERP要安装什么软件以及相关内容的介绍，希望能帮助企业更好地选择和使用ERP软件。

常见用户关注的问题：

一、使用ERP要安装什么数据库软件？

我听说很多人在使用ERP系统的时候，都特别纠结要安装啥数据库软件。我就想知道，不同的数据库软件对ERP系统的运行影响大不大呢？下面咱就来好好唠唠。

1. MySQL

这是一款超常见的开源数据库软件，很多中小企业用ERP系统的时候就喜欢搭配它。它的优点可不少，免费，能给企业省一笔开支；性能稳定，能满足日常业务数据的存储和处理需求。建米软件的ERP系统也能很好地和MySQL适配，让企业数据管理更轻松。

2. Oracle

Oracle可是数据库界的大佬，功能强大得没话说。它适合大型企业，能处理海量的数据，安全性也非常高。不过呢，它的价格比较贵，而且对硬件配置要求也高。要是企业规模大、业务复杂，选择Oracle搭配建米软件的ERP系统，能让企业的运营管理更高效。

3. SQL Server

这是微软开发的数据库软件，和Windows系统的兼容性特别好。它操作简单，容易上手，对于一些技术实力不太强的企业来说很友好。建米软件的ERP系统和SQL Server结合，能为企业提供便捷的数据管理方案。

4. PostgreSQL

PostgreSQL也是开源的数据库软件，它的扩展性很强，支持很多高级功能。它对数据的完整性和一致性有很好的保障，能满足一些对数据质量要求较高的企业。搭配建米软件的ERP系统，能让企业的数据更准确、更可靠。

二、使用ERP需要安装什么操作系统？

朋友说，使用ERP系统选对操作系统很关键。我就好奇了，不同的操作系统对ERP系统的运行效果到底有啥不同呢？咱们接着往下看。

1. Windows Server

这是微软专门为服务器设计的操作系统，操作界面和Windows桌面系统很像，容易上手。它的功能丰富，能提供很好的安全防护和网络管理功能。建米软件的ERP系统在Windows Server上运行得很稳定，能为企业提供高效的服务。

2. Linux

Linux是开源的操作系统，有很多不同的发行版，比如Ubuntu、CentOS等。它的优点是稳定性高、安全性好，而且可以根据企业的需求进行定制。很多企业会选择Linux搭配建米软件的ERP系统，以降低成本，提高系统的性能。

3. macOS Server

如果企业主要使用苹果设备，那么macOS Server是个不错的选择。它和苹果的硬件和软件兼容性很好，能为企业提供流畅的使用体验。建米软件的ERP系统也能在macOS Server上正常运行，满足企业的业务需求。

4. Unix

Unix是一款历史悠久的操作系统，性能非常强大，可靠性也很高。它主要用于大型企业和科研机构。虽然使用的企业相对较少，但如果企业有特殊的需求，Unix搭配建米软件的ERP系统也能发挥出很好的效果。

三、使用ERP要安装什么办公软件配合？

我想知道，使用ERP系统的时候搭配啥办公软件能让工作更高效呢？朋友推荐了一些，下面我就给大家分享分享。

1. Microsoft Office

这可是办公软件界的老大，包含Word、Excel、PowerPoint等常用软件。Excel可以用来处理和分析数据，和ERP系统的数据进行交互；Word可以用来撰写文档，记录业务流程和报告。建米软件的ERP系统可以和Microsoft Office无缝集成，让企业的办公更便捷。

2. WPS Office

WPS Office是国产的办公软件，功能和Microsoft Office很相似，而且有很多适合国人使用的特色功能。它免费使用，占用资源少，对于一些预算有限的企业来说是个不错的选择。建米软件的ERP系统和WPS Office搭配，能为企业提供本土化的办公解决方案。

3. Google Docs

Google Docs是在线办公软件，支持多人实时协作。企业员工可以在不同的地方同时编辑文档、表格和演示文稿，提高工作效率。建米软件的ERP系统可以和Google Docs集成，方便企业进行远程办公和团队协作。

4. LibreOffice

LibreOffice是开源的办公软件，功能丰富，兼容性好。它可以打开和编辑各种格式的文档，而且免费使用。对于一些对软件成本敏感的企业来说，LibreOffice搭配建米软件的ERP系统是个经济实惠的选择。

四、使用ERP要安装什么安全防护软件？

假如你使用ERP系统，肯定得考虑数据安全问题。我听说现在网络安全形势很严峻，所以安装合适的安全防护软件很有必要。下面就来看看有哪些选择。

1. 防火墙

防火墙就像企业网络的门卫，能阻止外部的非法访问。它可以根据企业的安全策略，对进出网络的数据包进行过滤，保护ERP系统的安全。建米软件的ERP系统可以和防火墙配合，为企业的数据安全提供一道坚实的防线。

2. 杀毒软件

杀毒软件能检测和清除计算机中的病毒、木马等恶意软件。它可以实时监控系统的运行，防止病毒感染ERP系统的数据。市面上有很多知名的杀毒软件，如360杀毒、腾讯电脑管家等。搭配建米软件的ERP系统，能让企业的计算机更安全。

3. 入侵检测系统（IDS）

IDS可以实时监测网络中的异常活动，发现入侵行为并及时报警。它可以帮助企业及时发现和处理安全威胁，保护ERP系统的正常运行。建米软件的ERP系统可以和IDS集成，提高企业的安全防护能力。

4. 数据加密软件

数据加密软件可以对ERP系统中的敏感数据进行加密，防止数据在传输和存储过程中被窃取。即使数据被非法获取，没有解密密钥也无法查看。使用数据加密软件搭配建米软件的ERP系统，能让企业的数据更加安全可靠。