企业日常审批用 OA 软件，效率能提升多少？

一、什么是OA软件

OA软件，也就是办公自动化软件，简单来说，它是帮助我们在日常工作中更高效地完成各项任务的工具。就好比我们以前办公都靠纸质文件，要找一份资料得在一堆文件里翻来覆去地找，现在有了OA软件，所有资料都能电子化存储，查找起来非常方便。比如说在一家小型广告公司，以前客户的资料可能分散在各个业务员的本子上，很难统一管理。用上OA软件后，客户的基本信息、合作记录等都能清晰地记录在系统里，不管哪个员工需要查询，都能快速找到。

二、提高工作效率

流程自动化

OA软件能让很多工作流程实现自动化。以前公司里审批一份文件，可能需要拿着文件在各个领导的办公室之间跑来跑去，有时候领导不在还得等。现在通过OA软件，审批流程可以在线上完成。比如员工提交请假申请，系统会自动按照预设的流程发送给相关领导，领导在手机或者电脑上就能审批，大大节省了时间。举个例子，一家电商公司，以前处理订单发货流程很繁琐，需要人工核对订单信息、库存信息等，容易出错还效率低。使用OA软件后，订单信息自动流转，库存自动更新，发货流程变得又快又准确。

任务分配与跟踪

在团队协作中，OA软件可以方便地进行任务分配和跟踪。领导可以在系统里给员工分配任务，设定任务的截止时间和要求。员工能清楚知道自己的工作内容和时间节点。领导也能随时查看任务的进度。比如一个项目团队，通过OA软件，项目经理可以把项目拆分成多个小任务分配给不同的成员，并且实时了解每个任务的完成情况，及时发现问题并调整。

三、加强沟通协作

即时通讯功能

OA软件一般都带有即时通讯功能，就像我们平时用的聊天软件一样。员工之间可以随时交流工作问题，不用再通过打电话或者跑到对方工位上去沟通。比如在一家设计公司，设计师和客户之间的沟通就很频繁，通过OA软件的即时通讯功能，设计师可以及时收到客户的反馈，修改设计方案，提高沟通效率。

文档共享与协作

团队成员可以在OA软件里共享文档，并且可以多人同时对文档进行编辑。比如一个策划团队在撰写一份大型活动的策划方案，大家可以在同一个文档里添加自己的想法和内容，避免了传统方式下文档来回传递修改的麻烦。而且所有的修改记录都能保存下来，方便查看和追溯。

四、实现知识管理

知识沉淀

公司里员工的经验、专业知识等都可以通过OA软件进行沉淀。比如老员工的工作技巧、项目经验等可以整理成文档上传到系统里，新员工可以随时学习。这样即使有员工离职，他们的知识也不会流失。例如一家咨询公司，把以往项目的案例和解决方案都存放在OA软件的知识库中，新入职的咨询师在遇到类似问题时，就可以参考这些案例，快速找到解决办法。

知识传播

OA软件可以促进知识在公司内部的传播。公司可以定期发布一些培训资料、行业动态等内容，让员工及时了解最新的信息。员工之间也可以分享自己的学习心得和工作经验，形成良好的学习氛围。

五、提升决策科学性

数据统计与分析

OA软件可以收集和整理各种业务数据，并且进行统计和分析。比如销售部门的销售数据、客户反馈数据等，通过分析这些数据，公司领导可以了解业务的发展趋势、客户的需求等，从而做出更科学的决策。例如一家零售企业，通过OA软件分析销售数据，发现某个地区的某种商品销量突然下降，经过进一步调查，原来是竞争对手推出了类似的产品。于是企业及时调整了营销策略，加大了该商品的促销力度。

报表生成

OA软件可以根据预设的模板自动生成各种报表，如财务报表、销售报表等。这些报表可以直观地展示公司的运营情况，为领导决策提供有力的支持。而且生成报表的速度很快，节省了大量的人力和时间。

六、建米OA软件的优势

在众多OA软件中，建米软件是一款值得试试的工具。它在流程自动化方面表现出色，能够根据不同企业的业务需求定制审批流程，让审批更加灵活高效。比如一些企业的审批流程比较复杂，涉及多个部门和环节，建米软件可以轻松应对，帮助企业快速完成审批，提高工作效率。建米软件的知识管理功能也很强大，能够很好地实现知识的沉淀和传播，让企业的知识资源得到充分利用。

以上就是OA软件的一些主要作用，它能在很多方面帮助企业提高工作效率、加强沟通协作、提升决策科学性等。在选择OA软件时，企业可以根据自身的需求和实际情况进行选择。

常见用户关注的问题：

一、OA软件能给公司带来啥好处啊？

我听说好多公司都在用OA软件，我就想知道这玩意儿到底能给公司带来啥好处呢。其实啊，OA软件对公司的帮助可大啦。

提高工作效率方面：

- 流程自动化：像请假、报销这些流程，以前得跑来跑去签字，现在在OA软件上一键提交，自动流转审批，省了好多时间。比如说员工提交请假申请，领导在手机上就能审批，不用再面对面签字。

- 信息共享：公司的文档、资料都能上传到OA软件里，员工随时都能查看，不用再到处找文件。比如市场部的活动方案，其他部门的人也能及时了解。

- 任务分配明确：领导可以在OA软件上给员工分配任务，员工能清楚知道自己要做啥，啥时候完成。就像项目负责人给成员分配具体的工作任务，大家按要求完成就行。

- 减少沟通成本：员工之间可以通过OA软件即时沟通，不用再频繁打电话或者发邮件。比如团队成员讨论项目细节，在软件里就能交流。

规范管理方面：

- 制度落地：公司的各项规章制度可以通过OA软件来执行和监督。比如考勤制度，通过软件打卡，自动统计考勤情况。

- 数据统计：OA软件能对公司的各种数据进行统计分析，为管理层决策提供依据。比如销售数据统计，能看出哪个区域的销售业绩好。

- 流程标准化：所有的业务流程都按照统一的标准在OA软件上执行，避免了人为的随意性。像采购流程，从申请到审批到采购完成，都有固定的流程。

- 权限管理：不同的员工有不同的操作权限，保证了公司信息的安全。比如财务数据，只有财务人员才能查看和操作。建米软件在这方面就做得很不错，能很好地满足公司在提高效率和规范管理方面的需求。

二、OA软件难不难用啊？

朋友说现在OA软件挺火的，但我就担心这玩意儿难不难用啊。其实现在的OA软件在易用性方面已经做得很好啦。

界面设计方面：

- 简洁直观：大部分OA软件的界面都设计得很简洁，功能模块一目了然。就像打开软件，很容易就能找到自己常用的功能。

- 图标清晰：用图标来代表不同的功能，让人一看就明白。比如请假功能用一个请假条的图标表示。

- 布局合理：各个功能区域布局合理，操作起来很顺手。比如左边是导航栏，右边是具体的内容展示。

- 个性化设置：可以根据自己的喜好对界面进行个性化设置，比如更换主题颜色。

操作流程方面：

- 简单易懂：操作流程都很简单，不需要复杂的培训就能上手。比如提交一个报销申请，几步就能完成。

- 提示引导：在操作过程中会有提示引导，告诉你下一步该怎么做。比如在填写表单时，会有提示说明每个字段的填写要求。

- 批量操作：对于一些重复性的操作，可以进行批量处理。比如批量导入员工信息。

- 快捷键设置：支持设置快捷键，提高操作效率。比如用快捷键快速保存文件。建米软件的操作就很简单，就算是不太懂电脑的人也能轻松上手。

三、OA软件安全性能咋样啊？

我想知道OA软件的安全性能咋样啊，毕竟公司的好多重要信息都要放在里面呢。其实OA软件在安全方面还是有很多保障措施的。

数据加密方面：

- 传输加密：在数据传输过程中进行加密，防止数据被窃取。比如员工在提交敏感信息时，数据会被加密传输到服务器。

- 存储加密：存储在服务器上的数据也会进行加密，就算服务器被攻击，数据也不会被轻易获取。比如公司的财务数据会被加密存储。

- 密钥管理：采用严格的密钥管理机制，保证加密的安全性。只有授权的人员才能获取解密密钥。

- 定期更新加密算法：随着技术的发展，不断更新加密算法，提高加密强度。

权限管理方面：

- 角色权限设置：根据员工的角色和职责，设置不同的操作权限。比如普通员工只能查看自己的考勤信息，不能查看其他部门的。

- 分级授权：对于重要的操作，需要多级授权才能进行。比如删除公司的核心数据，需要多个领导审批。

- 权限审计：对员工的操作权限进行审计，及时发现异常情况。比如有人试图越权操作，系统会发出警报。

- 动态权限调整：根据员工的岗位变动，及时调整其操作权限。建米软件在安全性能方面有很好的保障，能有效保护公司的信息安全。

四、OA软件价格贵不贵啊？

朋友推荐我用OA软件，但我就想知道这价格贵不贵啊。其实OA软件的价格受很多因素影响。

功能模块方面：

- 基础功能：像考勤管理、文件管理这些基础功能的软件价格相对较低。适合一些小型公司。

- 高级功能：如果需要流程定制、数据分析等高级功能，价格就会高一些。比如大型企业对流程定制要求高，软件价格也会相应增加。

- 功能组合：不同的功能组合价格也不一样。比如只选择部分常用功能，价格会比全功能套餐便宜。

- 功能拓展：后期如果需要拓展功能，可能需要额外付费。比如增加一个新的审批流程。

部署方式方面：

- 云部署：云部署的OA软件前期投入成本低，按使用人数和时间收费。适合预算有限的公司。

- 本地部署：本地部署需要购买服务器等硬件设备，前期投入大，但数据安全性高。比如一些对数据安全要求高的企业会选择本地部署。

- 混合部署：结合云部署和本地部署的优点，价格也会根据具体情况而定。

- 维护成本：不同的部署方式维护成本也不一样，云部署的维护成本相对较低。建米软件有多种价格方案可供选择，能满足不同公司的预算需求。