企业日常办公和管理用oa系统erp，选它值不值？

一、OA系统和ERP的基本概念

在企业的日常运营里，OA系统和ERP可是两个非常重要的工具。先来说说OA系统，它的全称是办公自动化系统，简单来讲，就是利用技术手段让办公流程变得更高效、更便捷。就好比以前公司员工审批请假、报销这些事儿，都得拿着纸质文件在各个领导办公室之间跑来跑去，不仅浪费时间，还容易把文件弄丢。有了OA系统之后，员工直接在系统里提交申请，领导在电脑或者手机上就能审批，整个流程一下子就顺畅多了。

再看看ERP，它是企业资源计划的英文缩写。ERP就像是企业的大管家，把企业的各种资源，像人力、物力、财力等都整合在一起进行管理。比如说一家制造企业，原材料的采购、生产过程的安排、产品的销售，这些环节都可以通过ERP系统进行统筹规划。通过ERP系统，企业能够清楚地知道自己有多少原材料库存，生产进度到哪一步了，哪些产品已经销售出去了，哪些还在仓库里积压着。

二、OA系统的特点和优势

提高办公效率：OA系统最大的优势之一就是能大大提高办公效率。举个例子，以前公司开会，组织者要挨个打电话或者发邮件通知参会人员，还得提前准备会议资料。现在有了OA系统，组织者在系统里创建一个会议通知，设置好参会人员、时间、地点等信息，系统会自动发送通知给相关人员。而且会议资料也可以上传到系统里，参会人员在会前就能提前查看。这样一来，不仅节省了时间，还避免了信息传达不及时的问题。

加强沟通协作：在传统的办公模式下，部门之间的沟通可能不太顺畅，信息传递也容易出现偏差。OA系统提供了多种沟通方式，比如即时通讯、论坛、公告等。员工可以通过即时通讯工具随时交流工作问题，在论坛上分享工作经验和想法，公司的重要通知也可以通过公告栏及时传达给全体员工。这样就加强了部门之间、员工之间的沟通协作，让工作开展得更加顺利。

实现流程自动化：OA系统可以将企业的各种业务流程进行自动化处理。例如，请假流程、报销流程、采购审批流程等。员工只需要在系统里按照流程填写相关信息，系统会自动将申请流转到相应的审批人那里。审批人可以在系统里查看申请信息并进行审批，审批结果也会及时反馈给申请人。这样不仅提高了审批效率，还规范了业务流程，减少了人为因素的干扰。

在管理企业办公流程方面，建米软件的OA系统就很实用。它可以根据企业的实际需求定制各种流程，让企业的办公流程更加符合自身的业务特点，提高办公效率。

三、ERP的特点和优势

整合企业资源：前面提到过，ERP就像企业的大管家，能够整合企业的各种资源。通过ERP系统，企业可以对原材料、设备、人力等资源进行统一管理和调配。比如，企业可以根据销售订单的情况，合理安排生产计划，确定需要采购多少原材料，安排多少员工进行生产。这样可以避免资源的浪费，提高资源的利用效率。

优化供应链管理：ERP系统可以对企业的供应链进行优化管理。从原材料的采购到产品的销售，整个供应链的各个环节都可以在ERP系统中进行监控和管理。企业可以实时了解供应商的交货情况、库存水平以及客户的需求变化。通过对供应链的优化，企业可以降低采购成本，提高交货速度，增强客户满意度。

提供决策支持：ERP系统能够收集和分析企业的各种数据，为企业的决策提供支持。企业管理者可以通过ERP系统查看各种报表和数据分析结果，了解企业的运营状况、市场趋势等信息。例如，通过销售数据分析，管理者可以了解哪些产品的销量好，哪些产品需要进行改进或者调整营销策略。这样可以帮助企业做出更加科学、合理的决策。

四、OA系统和ERP的区别

功能侧重点不同：OA系统主要侧重于办公流程的自动化和沟通协作，它关注的是企业内部的日常办公事务，比如文件审批、会议管理、信息共享等。而ERP系统则更侧重于企业资源的管理和业务流程的优化，它涉及到企业的生产、采购、销售、财务等多个方面。

应用范围不同：OA系统一般适用于企业的各个部门，无论是行政部门、财务部门还是销售部门，都可以使用OA系统来提高办公效率。而ERP系统主要应用于企业的核心业务部门，如生产部门、采购部门、销售部门等，它对企业的业务运营起着关键的支持作用。

数据处理方式不同：OA系统主要处理的是企业内部的办公数据，这些数据通常是比较零散的、非结构化的。而ERP系统处理的是企业的业务数据，这些数据具有较强的逻辑性和结构性，需要进行深入的分析和处理。

五、OA系统和ERP的集成应用

其实，OA系统和ERP并不是相互独立的，它们可以进行集成应用，发挥出更大的作用。比如说，在企业的采购业务中，采购申请可以通过OA系统进行审批，审批通过后，相关信息可以自动同步到ERP系统中，ERP系统根据这些信息生成采购订单，安排采购流程。这样就实现了办公流程和业务流程的无缝衔接，提高了企业的运营效率。

建米软件在OA系统和ERP的集成方面做得很不错。它可以实现两个系统之间的数据共享和业务协同，让企业的办公和业务流程更加顺畅，避免了信息孤岛的问题。

六、如何选择适合企业的OA系统和ERP

考虑企业规模和业务需求：不同规模的企业和不同的业务需求对OA系统和ERP的要求是不一样的。如果是小型企业，可能只需要一个功能简单、操作方便的OA系统和ERP系统就可以满足需求。而对于大型企业，可能需要一个功能强大、能够支持多部门协同工作的系统。比如说，一家大型制造企业，它的生产流程复杂，涉及到多个环节，就需要一个能够对生产过程进行精细管理的ERP系统。

关注系统的易用性和稳定性：系统的易用性和稳定性也非常重要。如果系统操作复杂，员工需要花费大量的时间去学习和适应，那么就会影响工作效率。而且系统如果经常出现故障，也会给企业的正常运营带来很大的影响。所以在选择系统时，要选择那些操作简单、界面友好、稳定性高的系统。

考察供应商的服务和支持能力：供应商的服务和支持能力也是选择系统时需要考虑的因素。一个好的供应商能够提供及时的技术支持和售后服务，帮助企业解决系统使用过程中遇到的问题。比如说，当系统出现故障时，供应商能够迅速响应，及时解决问题，保证企业的正常运营。

以上就是关于OA系统和ERP的一些介绍，希望能帮助大家更好地了解这两个系统，选择适合自己企业的系统。

常见用户关注的问题：

一、oa系统和erp系统哪个更适合小企业？

我听说好多小企业主都在纠结这个问题呢，我就想知道到底哪个才是更适合小企业的选择。其实这得看企业的具体需求和情况啦。

功能侧重点不同

oa系统主要侧重于办公流程的自动化和协同工作，像请假、审批、文件共享这些日常办公操作都能轻松搞定。比如员工请假，在oa系统里提交申请，领导在线审批，流程清晰又高效。

erp系统则更关注企业的核心业务流程，包括生产、采购、销售、库存等环节的管理。如果企业生产环节比较复杂，需要精确管理原材料采购和产品库存，那erp系统就很重要。

成本方面

oa系统的成本相对较低，无论是软件购买费用还是后期的维护成本都比较容易接受。对于资金不太充裕的小企业来说，不会造成太大的经济负担。

erp系统通常成本较高，不仅软件价格贵，实施和维护也需要投入大量的人力和物力。不过如果企业业务发展到一定规模，erp系统带来的效益可能会远超成本。

实施难度

oa系统实施起来相对简单，一般不需要对企业现有的业务流程进行大规模改造。员工也能很快上手使用。

erp系统实施难度较大，需要对企业的业务流程进行全面梳理和优化，可能会涉及到企业内部各个部门的调整，实施周期也比较长。

建米软件的适用性

建米软件在oa和erp领域都有不错的解决方案。对于小企业来说，如果更注重办公协同和流程自动化，建米的oa系统能很好地满足需求；如果企业有一定的业务规模，需要对核心业务进行精细化管理，建米的erp系统也能提供强大的支持。

二、oa系统和erp系统可以集成吗？

朋友说现在很多企业都希望把oa系统和erp系统集成起来，我就很好奇这到底可不可行。其实是可以集成的，而且集成后能带来不少好处呢。

集成的好处

提高工作效率：集成后，员工在oa系统里完成的审批流程结果可以自动同步到erp系统中，避免了重复录入数据的麻烦。比如员工在oa系统里完成了采购申请的审批，相关信息直接传递到erp系统，采购部门可以立即开始采购流程。

数据共享：oa系统和erp系统中的数据可以相互流通，让企业各个部门之间的信息更加畅通。财务部门可以从erp系统获取销售数据，同时结合oa系统中的费用报销数据，进行更准确的财务分析。

业务协同：促进企业内部不同业务流程之间的协同工作。销售部门在oa系统里跟进客户订单，生产部门可以通过erp系统及时了解订单需求，安排生产计划。

提升管理水平：企业管理者可以通过集成后的系统，全面了解企业的运营情况，做出更科学的决策。

集成的方式

接口集成：通过开发接口，实现oa系统和erp系统之间的数据交互。这种方式比较灵活，可以根据企业的具体需求进行定制开发。

中间件集成：利用中间件平台，将oa系统和erp系统连接起来。中间件可以对数据进行转换和处理，确保两个系统之间的数据兼容性。

平台集成：选择一个支持oa和erp功能的一体化平台。这种方式集成度高，实施相对简单，但可能需要企业更换现有的系统。

建米软件的集成能力

建米软件具备强大的系统集成能力，能够帮助企业实现oa系统和erp系统的无缝集成。无论是采用哪种集成方式，建米都能提供专业的技术支持和解决方案，确保集成后的系统稳定运行。

集成的注意事项

在集成过程中，要注意数据的准确性和安全性。确保两个系统之间的数据传输不会出现错误或丢失。要对集成后的系统进行全面的测试，避免出现兼容性问题。

三、erp系统实施失败的原因有哪些？

我听说好多企业实施erp系统都失败了，我就想知道到底是啥原因导致的。其实导致erp系统实施失败的原因有很多。

企业自身原因

需求不明确：企业在实施erp系统之前，没有对自身的业务需求进行深入分析和梳理。导致系统实施后，无法满足企业的实际业务需求。

员工抵触：员工对新系统的使用存在抵触情绪，不愿意改变原有的工作方式。这可能是因为培训不到位，员工对新系统不熟悉，也可能是担心新系统会增加工作负担。

管理不善：企业在实施过程中，缺乏有效的项目管理和监督机制。导致项目进度延迟，成本超支，最终影响系统的实施效果。

软件供应商原因

技术实力不足：软件供应商的技术水平有限，无法提供稳定、可靠的系统。系统在运行过程中经常出现故障，影响企业的正常业务运营。

服务不到位：软件供应商在系统实施过程中，没有提供及时、有效的技术支持和服务。当企业遇到问题时，无法得到及时解决，导致项目推进困难。

建米软件的应对措施

建米软件在erp系统实施方面，会与企业充分沟通，深入了解企业的业务需求，确保系统的功能符合企业实际情况。建米会为企业提供全面的培训和技术支持，帮助员工尽快熟悉和使用新系统。在项目管理方面，建米有一套完善的项目管理体系，确保项目按时、按质量完成。

避免实施失败的建议

企业在选择erp系统和软件供应商时，要进行充分的调研和评估。在实施过程中，要加强员工培训，提高员工的参与度和积极性。要建立有效的项目管理和监督机制，及时解决项目中出现的问题。

四、oa系统能提高企业的哪些方面效率？

朋友推荐说oa系统能提高企业效率，我就想知道到底能提高哪些方面的效率呢。其实oa系统在很多方面都能发挥作用。

办公流程效率

审批流程：oa系统实现了审批流程的自动化，员工提交的申请可以在线上快速流转，领导可以随时随地进行审批。大大缩短了审批时间，提高了工作效率。

文件管理：oa系统提供了便捷的文件存储和共享功能。员工可以快速查找和获取所需的文件，避免了传统纸质文件管理的繁琐和不便。

沟通协作效率

内部沟通：oa系统提供了多种沟通方式，如即时通讯、公告通知等。员工之间可以及时交流信息，提高沟通效率。

团队协作：通过oa系统，团队成员可以共同完成任务，实时共享工作进展和成果。提高了团队协作的效率和质量。

决策效率

数据统计：oa系统可以对企业的各项数据进行统计和分析，为企业管理者提供准确的决策依据。管理者可以快速了解企业的运营情况，做出科学的决策。

流程监控：管理者可以通过oa系统实时监控企业的各项业务流程，及时发现问题并进行调整。提高了决策的及时性和准确性。

建米oa系统的优势

建米oa系统在提高企业效率方面有很多优势。它的界面简洁易用，员工容易上手。建米oa系统具有强大的功能扩展性，可以根据企业的需求进行定制开发。能够更好地满足企业的个性化需求，进一步提高企业的效率。