企业新设系统erp账套，选它值不值？这些因素得考虑！

一、企业自身情况

在新设系统 ERP 账套时，得充分了解企业自身的情况。这就好比盖房子，得先清楚自己有多大的地盘、想盖成什么样的风格。

企业规模：企业规模大小不同，对 ERP 账套的需求也有很大差异。比如小型企业，业务相对简单，员工数量少，可能不需要太复杂的功能，一个轻量级的 ERP 账套就能满足日常的采购、销售和库存管理。像街边的小超市，每天的进货、销售数据量不大，简单的进销存功能就足够了。而大型企业，业务多元化，涉及多个部门和复杂的流程，就需要功能强大、可扩展性强的 ERP 账套。例如大型制造企业，不仅要管理生产、采购、销售，还要处理财务核算、人力资源等多个方面，这就要求 ERP 账套具备全面的功能和良好的集成性。建米软件就很适合不同规模的企业，它可以根据企业规模灵活配置功能，满足企业的个性化需求。

行业特点：不同行业有其独特的业务流程和管理要求。比如制造业，注重生产计划、物料管理和成本核算。生产过程中，需要精确控制原材料的采购和使用，合理安排生产计划，以降低成本、提高效率。而零售业则更关注商品的销售和库存管理，要及时掌握商品的销售情况，避免缺货或积压。再比如服务业，重点在于客户关系管理和服务流程的优化。在新设 ERP 账套时，要充分考虑行业特点，选择适合行业需求的功能模块。建米软件针对不同行业有相应的解决方案，能够贴合行业特点，帮助企业更好地管理业务。

业务流程：企业现有的业务流程是设置 ERP 账套的基础。要详细梳理企业从采购、生产、销售到售后服务等各个环节的流程。比如，企业的采购流程是先由各部门提出需求，然后采购部门进行询价、比价，最后签订合同。在设置 ERP 账套时，就要按照这个流程来配置相应的模块和功能，确保系统能够准确反映企业的实际业务情况。还要考虑业务流程是否需要优化。如果发现某些环节存在效率低下或容易出错的问题，可以借助 ERP 账套的实施进行改进。

二、功能需求

ERP 账套的功能就像是一辆汽车的各种配置，得根据自己的需求来选择合适的。

核心业务功能：不同企业的核心业务不同，对 ERP 账套的核心功能需求也不一样。对于生产型企业，生产管理功能是核心，包括生产计划制定、生产进度跟踪、质量控制等。通过 ERP 账套可以实时了解生产线上的情况，及时调整生产计划。对于贸易型企业，销售和采购管理功能是关键。可以通过系统管理客户订单、供应商信息和库存情况，提高销售效率和采购准确性。

财务功能：财务功能是 ERP 账套中不可或缺的一部分。它涉及到账务处理、财务报表生成、成本核算等多个方面。准确的财务数据对于企业的决策至关重要。比如，通过财务报表可以了解企业的盈利状况、资产负债情况等。成本核算功能可以帮助企业分析成本结构，找出降低成本的方法。建米软件的财务功能强大且操作简便，能够自动生成各种财务报表，提高财务工作的效率和准确性。

数据分析功能：在当今数字化时代，数据分析对于企业的发展越来越重要。ERP 账套应该具备强大的数据分析功能，能够对企业的各项数据进行深入挖掘和分析。比如，通过分析销售数据可以了解不同产品的销售情况、客户的购买偏好等，从而制定更有效的营销策略。通过分析库存数据可以优化库存管理，降低库存成本。建米软件提供了丰富的数据分析工具，能够帮助企业快速准确地分析数据，为决策提供有力支持。

三、数据迁移与安全

数据就像是企业的宝贝，在新设 ERP 账套时，要确保数据能够顺利迁移并且安全可靠。

数据迁移：企业在使用新的 ERP 账套之前，可能已经有了一些旧系统的数据。这些数据需要迁移到新系统中，以保证业务的连续性。在进行数据迁移时，要注意数据的准确性和完整性。要对旧系统的数据进行清理和整理，去除重复、错误的数据。然后，选择合适的数据迁移工具和方法，将数据准确无误地迁移到新系统中。比如，可以采用数据接口的方式，将旧系统的数据直接导入到新系统中。在迁移过程中，要进行多次测试，确保数据迁移的质量。

数据安全：数据安全是企业非常关注的问题。ERP 账套中包含了企业的大量敏感信息，如客户信息、财务数据等。一旦数据泄露，可能会给企业带来巨大的损失。要采取一系列措施来保障数据安全。比如，设置不同的用户权限，根据员工的工作职责分配相应的操作权限，避免无关人员访问敏感数据。要对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。建米软件高度重视数据安全，采用了先进的加密技术和安全防护机制，能够为企业的数据安全保驾护航。

四、系统集成与扩展性

企业的信息系统往往不止一个，ERP 账套需要与其他系统进行集成，并且要有良好的扩展性，以适应企业未来的发展。

系统集成：企业可能已经使用了其他的软件系统，如 CRM 系统、OA 系统等。ERP 账套需要与这些系统进行集成，实现数据的共享和业务的协同。比如，通过与 CRM 系统集成，可以将客户信息同步到 ERP 账套中，方便销售和客服人员更好地服务客户。通过与 OA 系统集成，可以实现审批流程的自动化，提高工作效率。建米软件具有良好的系统集成能力，能够与多种系统无缝对接，实现企业信息系统的一体化管理。

扩展性：企业的业务是不断发展变化的，ERP 账套也需要具备良好的扩展性。当企业业务规模扩大、业务流程发生变化时，ERP 账套能够方便地进行功能扩展和模块升级。比如，企业原本只做国内业务，后来拓展了国际业务，ERP 账套就需要能够支持多语言、多币种的管理。建米软件采用了模块化的设计理念，具有很强的扩展性，能够根据企业的发展需求灵活添加或调整功能模块。

五、用户培训与支持

再好的 ERP 账套，如果员工不会用，那也是白搭。用户培训和后续支持非常重要。

用户培训：在新的 ERP 账套上线之前，要对员工进行全面的培训。培训内容包括系统的操作方法、业务流程的变化等。可以采用线上培训和线下培训相结合的方式，让员工更好地掌握系统的使用。比如，通过线上视频教程，员工可以随时随地学习；通过线下的集中培训，员工可以与培训老师进行互动交流，解决实际问题。培训要分层次进行，对于不同岗位的员工，培训的重点也不同。

技术支持：在使用 ERP 账套的过程中，难免会遇到一些问题。这就需要有专业的技术支持团队提供及时的帮助。技术支持团队要能够快速响应员工的问题，解决系统故障。还要定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行。建米软件提供了全方位的技术支持服务，有专业的售后团队随时为企业解决问题，让企业使用起来更加放心。

以上就是新设系统 ERP 账套时需要考虑的一些因素。希望这些内容能帮助你更好地设置适合企业的 ERP 账套。

常见用户关注的问题：

一、新设系统 erp 账套时数据迁移要注意啥？

我听说好多人在新设系统 erp 账套的时候，数据迁移这块特别容易出问题。我就想知道，这数据迁移到底要注意些啥呢？毕竟数据可是企业的宝贝，要是迁移不好，那麻烦可就大了。

数据准确性方面

得保证要迁移的数据是准确无误的。得先对原系统的数据进行全面检查，看看有没有错误、重复或者缺失的数据。比如说，客户信息里的电话号码是不是都正确，产品的库存数量是不是准确。要是数据本身就有问题，迁移过去也是错的，那账套就没法正常用了。建米软件在数据准确性方面有很好的保障机制，能帮助企业更好地完成数据迁移。

数据完整性方面

要确保所有相关的数据都被迁移过来，不能有遗漏。像销售订单、采购订单、库存记录这些，一个都不能少。而且不同类型的数据之间的关联也要完整保留，比如订单和客户信息的关联。不然在新账套里，数据就会变得支离破碎，没法正常使用。

数据格式兼容性方面

原系统和新的 erp 账套可能对数据格式有不同的要求。所以在迁移之前，要把数据格式进行转换，让它能和新账套兼容。比如日期格式、数字格式等，都要统一。要是格式不兼容，数据可能就无法正确显示或者处理。

数据迁移测试方面

在正式迁移之前，一定要进行测试。可以先选取一部分数据进行迁移，看看在新账套里能不能正常使用。检查数据的准确性、完整性和格式是否正确。如果测试过程中发现问题，要及时调整迁移方案，避免正式迁移时出现大问题。

二、新设系统 erp 账套怎么选合适的模块？

朋友说新设系统 erp 账套的时候，选模块可太重要了。我就想知道，到底该怎么选合适的模块呢？选多了怕浪费钱，选少了又怕不够用，这可真是个让人头疼的问题。

企业业务需求方面

要根据企业自身的业务需求来选择模块。比如企业主要是做生产的，那生产管理模块肯定是必不可少的。它可以帮助企业管理生产计划、生产进度、物料需求等。要是企业有销售业务，销售管理模块就能帮助管理客户信息、销售订单、销售统计等。建米软件提供了丰富的模块，可以满足不同企业的业务需求。

企业发展规划方面

不仅要考虑当前的业务需求，还要考虑企业未来的发展规划。如果企业有扩大业务规模、拓展新市场的计划，那么可以选择一些具有扩展性的模块。比如供应链管理模块，它可以帮助企业更好地管理供应商和物流，为企业的发展提供支持。

模块功能实用性方面

要关注模块的功能是否实用。有些模块可能功能很复杂，但企业实际用不到那么多。所以要选择那些功能实用、操作简单的模块。比如财务管理模块，要能满足企业日常的财务核算、报表生成等需求。

模块之间的兼容性方面

不同的模块之间要能够相互兼容，数据能够流畅地共享和传递。比如销售管理模块和库存管理模块之间，要能够实时更新库存信息，避免出现库存积压或者缺货的情况。

三、新设系统 erp 账套的安全设置咋弄？

我听说现在企业的数据安全特别重要，新设系统 erp 账套的时候，安全设置可不能马虎。我就想知道，这安全设置到底该咋弄呢？要是账套数据被泄露或者被破坏了，那企业可就损失大了。

用户权限管理方面

要对不同的用户设置不同的权限。比如财务人员可以有财务数据的查看和修改权限，而普通员工可能只有部分数据的查看权限。这样可以防止未经授权的人员访问和修改重要数据。建米软件在用户权限管理方面做得很细致，可以根据企业的需求进行灵活设置。

数据加密方面

对重要的数据要进行加密处理。比如客户信息、财务数据等。加密可以防止数据在传输和存储过程中被窃取或者篡改。可以采用对称加密和非对称加密相结合的方式，提高数据的安全性。

网络安全防护方面

要安装防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防止外部网络攻击。要定期更新系统的安全补丁，修复已知的安全漏洞。还要对员工进行网络安全培训，提高他们的安全意识，避免因为员工的疏忽导致安全问题。

数据备份与恢复方面

要定期对 erp 账套的数据进行备份。可以采用本地备份和异地备份相结合的方式，防止因为自然灾害、硬件故障等原因导致数据丢失。要测试数据恢复的功能，确保在需要的时候能够快速、准确地恢复数据。

四、新设系统 erp 账套后怎么进行人员培训？

朋友推荐说新设系统 erp 账套后，人员培训特别关键。我就想知道，这人员培训到底该咋开展呢？要是员工不会用新账套，那账套再好也发挥不了作用啊。

培训计划制定方面

要根据企业员工的不同岗位和需求，制定详细的培训计划。比如对财务人员重点培训财务管理模块的使用，对销售人员重点培训销售管理模块的使用。培训计划要包括培训时间、培训内容、培训方式等。建米软件可以为企业提供专业的培训计划建议。

培训内容设计方面

培训内容要简单易懂、实用。可以先介绍 erp 账套的基本概念和功能，然后再进行实际操作演示。比如如何录入数据、如何查询报表等。还要设置一些实际案例，让员工通过实际操作来掌握账套的使用。

培训方式选择方面

可以采用线上培训和线下培训相结合的方式。线上培训可以让员工随时随地进行学习，线下培训可以进行面对面的交流和指导。还可以组织小组讨论和实践活动，提高员工的学习积极性和参与度。

培训效果评估方面

在培训结束后，要对员工的学习效果进行评估。可以通过考试、实际操作考核等方式，了解员工对培训内容的掌握程度。根据评估结果，对培训计划和内容进行调整和改进，确保员工能够熟练使用 erp 账套。