企业建 ERP 系统，实际应用中选它值不值，要做哪些准备工作？

一、明确企业需求

在搭建 ERP 系统之前，咱们得先搞清楚自己企业的需求到底是啥。其实啊，不同的企业，需求差异可能会很大。比如说，一家制造业企业和一家零售企业，它们需要的 ERP 系统功能肯定不一样。

梳理业务流程：要对企业现有的业务流程来一次全面的梳理。像生产企业，从原材料采购、生产加工，再到产品销售，每一个环节都得理清楚。举个例子，在生产环节，要明确每个工序的时间、所需的原材料和设备等。通过梳理业务流程，能发现哪些地方效率低、容易出错，这样在搭建 ERP 系统的时候，就能有针对性地进行优化。

确定核心需求：每个企业都有自己的核心业务，要确定这些核心业务需要 ERP 系统提供哪些功能。比如，销售型企业的核心需求可能是客户管理、订单管理和销售数据分析；而制造型企业可能更关注生产计划、物料管理和质量控制。确定核心需求后，就能让 ERP 系统更好地服务于企业的核心业务。

考虑未来发展：企业是在不断发展的，所以在确定需求的时候，要考虑到未来一段时间的发展。比如，企业有拓展海外市场的计划，那么 ERP 系统就要具备多语言、多币种的处理能力。要是不考虑未来发展，等企业发展壮大了，可能又得重新搭建 ERP 系统，那就麻烦了。

二、组建项目团队

搭建 ERP 系统可不是一个人就能完成的，得组建一个专业的项目团队。这个团队就像是一支足球队，每个成员都有自己的位置和职责。

选择项目负责人：项目负责人就像是球队的队长，要具备很强的领导能力和协调能力。他得熟悉企业的业务流程，了解 ERP 系统的相关知识，能够有效地组织和管理团队。比如，在项目推进过程中，遇到问题时能及时协调各方资源解决问题。

邀请关键用户参与：关键用户就是那些在企业业务中起着重要作用的人，比如销售部门的骨干、生产线上的班组长等。他们对业务非常熟悉，能提出很多实际的需求和建议。让他们参与到项目团队中，能保证 ERP 系统更贴合企业的实际业务。比如说，销售部门的关键用户能根据实际销售情况，提出对客户管理模块的具体需求。

引入专业技术人员：专业技术人员就像是球队的教练，他们熟悉 ERP 系统的技术架构和开发流程。他们能根据企业的需求，选择合适的技术方案，进行系统的开发和实施。要是没有专业技术人员，搭建 ERP 系统就会像盲人摸象一样，无从下手。

三、选择合适的 ERP 系统

市场上的 ERP 系统有很多种，就像超市里的商品一样琳琅满目。咱们得根据企业的实际情况，选择一款合适的 ERP 系统。

评估功能需求：要把之前梳理好的企业需求和 ERP 系统的功能进行对比。看看系统是否具备企业所需的核心功能，比如生产管理、财务管理、供应链管理等。举个例子，如果企业对生产计划管理要求很高，那么就要选择一款在生产计划模块功能强大的 ERP 系统。

考虑系统的可扩展性：企业在发展过程中，业务可能会不断变化和拓展。选择的 ERP 系统要有良好的可扩展性，能够方便地添加新的功能模块。比如说，企业未来可能会开展电商业务，那么 ERP 系统就要能够与电商平台进行对接。

考察供应商的实力：供应商的实力就像是产品的质量保证。要考察供应商的技术研发能力、售后服务水平和行业口碑。一个实力强大的供应商，能够为企业提供长期的技术支持和优质的售后服务。比如，当系统出现问题时，供应商能及时响应并解决问题。这里可以试试建米软件，它在 ERP 系统搭建方面有丰富的经验，能根据企业的具体需求进行定制开发，还提供完善的售后服务，帮助企业顺利搭建和使用 ERP 系统。

四、数据准备

数据就像是 ERP 系统的血液，没有准确、完整的数据，系统就无法正常运行。在搭建 ERP 系统之前，要做好数据准备工作。

收集和整理数据：要把企业各个部门的数据收集起来，比如客户信息、产品信息、库存数据等。然后对这些数据进行整理和分类，去除重复和错误的数据。举个例子，在收集客户信息时，要确保客户的姓名、联系方式、地址等信息准确无误。

进行数据清洗：数据清洗就是把那些不完整、不准确的数据进行处理。比如，有些客户信息中缺少电子邮箱地址，就要想办法补充完整；有些产品的价格数据有误，就要进行修正。数据清洗工作虽然繁琐，但非常重要，它能保证 ERP 系统中的数据质量。

制定数据标准：为了保证数据的一致性和规范性，要制定统一的数据标准。比如，客户名称的命名规则、产品编码的规则等。有了数据标准，不同部门之间的数据交流和共享就会更加顺畅。

五、培训准备

ERP 系统搭建好后，员工要能够熟练使用它，这就需要进行培训。培训就像是给员工们充电，让他们掌握新的技能。

制定培训计划：要根据员工的岗位和职责，制定详细的培训计划。比如，对于销售部门的员工，重点培训客户管理和订单管理模块；对于生产部门的员工，重点培训生产计划和物料管理模块。培训计划要包括培训的时间、地点、内容和方式等。

选择培训方式：培训方式有很多种，比如集中授课、在线学习、现场演示等。可以根据实际情况选择合适的培训方式。举个例子，如果员工分散在不同的地区，可以选择在线学习的方式；如果需要进行实际操作演示，可以选择现场演示的方式。

安排培训师资：培训师资要具备丰富的 ERP 系统知识和实际操作经验。可以邀请 ERP 系统供应商的专业人员进行培训，也可以在企业内部选拔熟悉系统的员工担任培训讲师。一个好的培训师资，能够让员工更快地掌握 ERP 系统的使用方法。

以上就是建 ERP 系统需要准备的一些工作内容。做好这些准备工作，能让 ERP 系统的搭建更加顺利，为企业的发展提供有力的支持。

常见用户关注的问题：

一、建 ERP 系统前要做哪些资料准备？

我听说好多企业在建 ERP 系统的时候，资料准备这块特别容易出问题。我就想知道，到底要准备哪些资料才合适呢？下面就来详细说说。

基础数据资料：这包括企业的各类基础信息，像员工的基本信息，姓名、部门、岗位这些，方便系统对人员进行管理；还有供应商和客户的信息，比如联系方式、合作历史等，能让企业在业务往来中更清晰地了解对方。

业务流程资料：要把企业现有的业务流程详细记录下来，比如采购流程，从需求提出到采购订单下达，再到货物验收等各个环节；销售流程也是，从客户咨询到订单签订，再到发货收款等。这样能让 ERP 系统更好地贴合企业实际业务。

财务数据资料：财务数据可是很关键的，像企业的资产负债表、利润表等，能反映企业的财务状况；还有各类成本数据，原材料成本、人工成本等，有助于企业进行成本控制和核算。

库存数据资料：要统计清楚企业的库存情况，包括库存数量、存放位置、出入库记录等。这样在 ERP 系统中就能实时掌握库存动态，避免库存积压或缺货的情况。建米软件在处理这些资料时就很有一套，能高效地对各类数据进行整合和管理。

二、建 ERP 系统需要什么样的团队配置？

朋友说建 ERP 系统可不是一个人就能搞定的，得有合适的团队配置。我就很好奇，到底需要哪些人组成这个团队呢？

项目管理团队：得有专门的项目经理来统筹整个项目，协调各方资源，制定项目计划和进度安排。他们要对项目的整体情况了如指掌，及时解决项目中出现的问题。

技术实施团队：这团队里得有软件工程师、网络工程师等。软件工程师负责 ERP 系统的安装、调试和定制开发；网络工程师要确保企业的网络环境能支持系统的稳定运行。

业务顾问团队：他们要熟悉企业的业务流程，能把业务需求准确地传达给技术团队。比如在采购业务方面，他们能提出合理的系统功能需求，让系统更好地服务于业务。

培训团队：在系统上线后，要对企业员工进行培训，让他们能熟练使用系统。培训团队要制定详细的培训计划，采用多种培训方式，确保员工能掌握系统的操作。建米软件在团队协作方面有很好的支持，能让各个团队之间高效配合。

三、建 ERP 系统对企业员工有什么要求？

我想知道企业员工在建 ERP 系统这件事里扮演着什么样的角色，对他们有啥要求呢？下面来仔细讲讲。

学习能力要求：员工得有较强的学习能力，因为 ERP 系统是新的工具，有很多新的操作和功能。他们要能快速学习系统的使用方法，适应新的工作模式。

业务理解能力要求：员工要对自己所在的业务流程有深入的理解，这样才能在系统中准确地录入数据和操作。比如采购人员要清楚采购流程的各个环节，才能在系统中正确处理采购业务。

数据录入准确性要求：员工录入的数据准确与否直接影响系统的运行效果。像仓库管理员在录入库存数据时，数量、规格等信息一定要准确无误，不然会导致库存管理混乱。

团队协作要求：ERP 系统涉及企业的各个部门，员工之间需要密切协作。比如销售部门和生产部门要在系统中及时共享信息，才能保证订单的顺利生产和交付。建米软件的操作界面比较友好，能降低员工的学习难度，提高工作效率。

四、建 ERP 系统的预算怎么规划？

朋友推荐说建 ERP 系统能给企业带来很多好处，但预算规划不好的话，可能会超支。我就想知道，该怎么合理规划预算呢？

软件购买费用：这是预算中的一大块，不同的 ERP 软件价格差异很大。企业要根据自身的规模和需求来选择合适的软件，建米软件就是性价比比较高的一款，能满足很多企业的需求。

硬件设备费用：要运行 ERP 系统，得有相应的硬件设备，像服务器、电脑等。要根据系统的性能要求和企业的使用人数来确定硬件的配置和数量。

实施服务费用：请专业的实施团队来安装、调试和定制系统是需要费用的。他们的经验和服务质量会影响系统的实施效果，所以这部分费用也不能省。

培训和维护费用：员工培训需要费用，要让他们能熟练使用系统；系统后期的维护也需要费用，保证系统的稳定运行。在规划预算时，要把这些费用都考虑进去，合理安排资金。