企业咋从 erp 软件得到 erp 系统？选它值不值？

一、ERP软件和ERP系统的基本概念

很多人可能会把ERP软件和ERP系统混为一谈，其实它们还是有区别的。ERP软件呢，就像是一个工具包，里面有各种各样的功能模块，比如财务管理模块、采购管理模块、销售管理模块等。这些模块就像是一个个小工具，能帮助企业完成日常运营中的各种任务。而ERP系统则更像是一个完整的解决方案，它不仅仅包含了软件，还涉及到企业的业务流程、管理制度、人员培训等多个方面。可以说，ERP软件是ERP系统的核心组成部分，但ERP系统的范畴要比ERP软件大得多。

ERP软件的特点：

它具有集成性。就好比一个大管家，能把企业各个部门的数据和业务流程整合在一起，让信息在企业内部畅通无阻。比如，销售部门接到订单后，系统能自动把订单信息传递给生产部门和采购部门，生产部门根据订单安排生产，采购部门根据生产需求采购原材料。它有很强的实时性。企业管理者可以随时通过系统了解企业的运营情况，就像实时监控一样，及时发现问题并做出决策。

ERP系统的构成：

除了ERP软件这个核心，ERP系统还包括企业的业务流程。不同的企业有不同的业务流程，比如制造业企业的业务流程可能包括原材料采购、生产加工、产品销售等环节；而服务业企业的业务流程可能更侧重于客户服务、项目管理等方面。企业的管理制度也很重要，没有完善的管理制度，再好的软件也无法发挥作用。还有人员培训，员工只有掌握了系统的操作方法，才能真正让系统为企业服务。

二、选择合适的ERP软件

选择合适的ERP软件是企业从ERP软件得到ERP系统的第一步。这就好比选衣服，得选适合自己身材和风格的。如果选错了，不仅穿起来不舒服，还可能影响形象。

明确企业需求：

企业在选择ERP软件之前，要先对自己的业务需求进行全面的梳理。比如，企业是制造业企业，那么可能更关注生产管理模块，包括生产计划排程、车间作业管理等功能；如果是贸易企业，可能更看重采购管理和销售管理模块。举个例子，一家服装制造企业，它需要ERP软件能管理面料采购、生产进度、库存管理以及销售订单等业务。在选择软件之前，企业可以组织各个部门的负责人开个会，一起讨论企业的需求，形成一份详细的需求文档。

考察软件供应商：

软件供应商的实力和信誉也很重要。可以通过网络搜索、行业口碑、实地考察等方式了解供应商的情况。比如，看看供应商的成立时间、客户案例、技术研发能力等。一家成立时间长、有很多成功客户案例的供应商，通常更值得信赖。还要考察供应商的售后服务能力，因为在使用ERP软件的过程中，难免会遇到一些问题，这时候就需要供应商能及时提供技术支持。

进行软件试用：

现在很多软件供应商都提供软件试用服务，企业可以抓住这个机会，让员工亲自试用一下软件。通过试用，员工可以了解软件的操作界面是否友好、功能是否满足需求等。比如，在试用过程中，看看财务人员对财务管理模块的操作是否顺手，销售人员对销售管理模块的功能是否满意。如果在试用过程中发现软件存在一些问题，也可以及时和供应商沟通，看看是否能解决。这里值得一提的是，建米软件就是一款不错的ERP软件，它的功能比较贴合企业的实际需求，操作也相对简单，很多企业在使用后都反馈效果不错，企业在选择ERP软件时可以试试建米软件。

三、软件的实施与部署

选好ERP软件后，接下来就是实施与部署了。这就像盖房子，选好了建筑材料，还得找专业的施工队伍把房子盖起来。

成立项目团队：

企业要成立一个专门的项目团队，负责ERP软件的实施与部署。这个团队成员应该包括企业的高层管理人员、各个部门的负责人以及技术人员。高层管理人员负责整体的协调和决策，各个部门的负责人负责本部门的业务流程梳理和数据收集，技术人员负责软件的安装、调试和维护。比如，一家企业成立了ERP项目团队，由总经理担任项目组长，各个部门的经理担任成员，技术部门的工程师负责技术支持。

业务流程优化：

在实施ERP软件的过程中，企业要对现有的业务流程进行优化。因为ERP软件是按照标准化的业务流程设计的，如果企业的业务流程存在一些不合理的地方，就需要进行调整。比如，原来企业的采购流程可能需要经过多个部门的审批，流程繁琐，效率低下。通过实施ERP软件，可以对采购流程进行优化，减少不必要的审批环节，提高采购效率。

数据迁移与录入：

企业要把现有的数据迁移到新的ERP系统中。这是一项非常重要的工作，因为数据是企业的重要资产。在数据迁移之前，要对数据进行清洗和整理，去除重复、错误的数据。然后，按照ERP系统的要求，将数据录入到系统中。比如，企业要把原来的客户信息、产品信息、库存信息等数据迁移到新系统中。在这个过程中，要注意数据的准确性和完整性。

四、人员培训与系统上线

人员培训和系统上线是ERP软件实施的关键环节，只有员工掌握了系统的操作方法，系统才能真正发挥作用。

开展人员培训：

企业要对员工进行全面的培训，让员工了解ERP系统的功能和操作方法。培训可以采用集中培训、在线培训、现场指导等多种方式。比如，企业可以邀请软件供应商的培训师来企业进行集中培训，培训师可以通过案例分析、实际操作等方式让员工更好地理解和掌握系统的操作。企业还可以在系统上线后安排技术人员进行现场指导，及时解决员工在操作过程中遇到的问题。

系统上线试运行：

在系统正式上线之前，要进行试运行。试运行可以选择部分部门或部分业务进行，这样可以及时发现系统存在的问题并进行解决。比如，企业可以先让销售部门和财务部门进行试运行，看看销售订单的处理流程是否顺畅，财务数据的统计是否准确。在试运行过程中，要收集员工的反馈意见，对系统进行优化和调整。

系统正式上线：

经过试运行，系统没有问题后，就可以正式上线了。在正式上线后，企业要密切关注系统的运行情况，及时处理出现的问题。要对员工进行持续的培训和支持，让员工不断提高系统的使用水平。

五、系统的维护与持续优化

ERP系统上线后，并不意味着就万事大吉了，还需要进行维护和持续优化。这就像汽车，买了之后还得定期保养，才能开得更久、更稳。

系统日常维护：

企业要安排专人负责系统的日常维护工作，包括系统的安全管理、数据备份、硬件设备维护等。比如，每天对系统的数据进行备份，防止数据丢失；定期检查服务器的运行状态，确保系统的稳定运行。

持续优化系统：

随着企业业务的发展和市场环境的变化，企业的需求也会不断变化。ERP系统也需要不断进行优化和升级。比如，企业开拓了新的市场，需要增加新的销售渠道，这时候就需要对ERP系统的销售管理模块进行优化，以满足新的业务需求。建米软件在系统的维护和优化方面做得很好，它会根据企业的需求及时对系统进行升级和优化，确保系统始终能满足企业的业务发展需要。

企业从ERP软件得到ERP系统是一个系统工程，需要企业在选择软件、实施部署、人员培训、系统维护等各个环节都做好工作。只有这样，才能让ERP系统真正为企业的发展助力。

常见用户关注的问题：

一、企业怎么从ERP软件里得到ERP系统呢？

我就想知道企业到底是咋从ERP软件得到ERP系统的。这事儿感觉还挺复杂的，毕竟ERP软件和ERP系统听起来就有点让人迷糊。不过我觉得这其中肯定有不少门道。

明确需求：企业得先搞清楚自己想要啥，就像去超市买东西得知道自己要买啥一样。得明确业务流程、管理需求这些，这样才能选到合适的ERP软件。比如说，制造业企业可能更关注生产流程管理，而商贸企业可能更看重库存和销售管理。

挑选软件：市场上ERP软件可多了去了。企业得好好挑挑，看看哪个适合自己。可以参考其他企业的使用经验，也可以找专业人士咨询。建米软件就是一款口碑不错的ERP软件，很多企业用了都说好，它功能挺全的，能满足不同企业的需求。

安装部署：选好软件后，就得安装部署了。这就像把新买的家具摆到家里一样，得按照一定的规则来。要根据企业的实际情况进行配置，比如设置用户权限、基础数据录入等。

培训使用：光有系统还不行，员工得会用啊。所以得给员工进行培训，让他们熟悉系统的操作。可以请软件供应商来培训，也可以内部选拔一些员工先学习，再教给其他同事。

优化改进：在使用过程中，肯定会发现一些问题。这时候就得对系统进行优化改进，让它越来越适合企业的发展。就像给汽车定期保养一样，让系统一直保持良好的运行状态。

二、ERP系统对企业有啥好处呀？

我听说ERP系统对企业可有用了，就是说啊，到底能带来啥好处呢？我就特别好奇。感觉企业用了它，说不定能发展得更好。

提高效率：ERP系统能把企业的各个环节都整合起来，就像一个大管家一样。员工不用再在各个系统之间来回切换，数据也能自动流转，这样工作效率就大大提高了。比如说，销售部门下单后，生产部门能马上收到信息开始安排生产。

降低成本：通过对库存、采购等环节的管理，企业可以合理控制成本。比如，准确的库存管理能避免积压库存，减少资金占用。集中采购还能拿到更优惠的价格。

提升决策准确性：系统能提供各种数据报表，让企业管理者对企业的运营情况一目了然。这样在做决策的时候，就能有数据支持，做出更准确的决策。比如，根据销售数据预测市场需求，提前做好生产计划。

加强管理：ERP系统可以规范企业的业务流程，让每个环节都有章可循。这样能加强企业的内部管理，减少人为因素的干扰。比如说，审批流程都在系统里进行，更加透明公正。

增强竞争力：在市场竞争激烈的今天，企业有了高效的ERP系统，就能更快地响应市场变化，提供更好的产品和服务。这样就能在竞争中脱颖而出，吸引更多的客户。建米软件的ERP系统在这些方面都有很好的表现，能帮助企业提升竞争力。

三、企业用ERP系统会遇到啥问题呢？

朋友说企业用ERP系统也不是一帆风顺的，我就想知道会遇到啥问题。感觉这就像开车上路，总会碰到一些小状况。

员工抵触：很多员工习惯了原来的工作方式，突然要改用ERP系统，可能会有抵触情绪。他们觉得新系统操作麻烦，还得重新学习。比如说，一些老员工可能对电脑操作不太熟悉，就不愿意用新系统。

数据不准确：ERP系统依赖准确的数据，如果数据录入不准确，就会影响系统的运行和决策的准确性。比如，库存数据不准确，可能会导致生产计划安排不合理。

系统维护难：系统需要定期维护和更新，这需要专业的技术人员。如果企业没有这方面的人才，可能会遇到系统故障无法及时解决的问题。而且软件供应商的售后服务也很重要，如果服务不好，也会影响系统的正常使用。建米软件有专业的售后团队，能及时解决企业遇到的问题。

成本超支：企业在实施ERP系统时，可能会出现成本超支的情况。除了软件购买费用，还有培训费用、硬件设备费用等。如果没有合理的预算和控制，很容易超出预算。

与业务不匹配：有些企业在选择ERP系统时，没有充分考虑自身的业务特点，导致系统与业务不匹配。这样系统就不能很好地发挥作用，甚至会影响企业的正常运营。

四、怎么判断ERP系统好不好用呢？

假如你要选ERP系统，肯定得知道怎么判断好不好用。我就一下这方面的知识，感觉这就像选手机，得看看性能、功能啥的。

功能完整性：好用的ERP系统功能得全，能覆盖企业的各个业务环节。比如，要有采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等功能。就像一个多功能的工具箱，啥工具都有，才能应对各种问题。

操作便捷性：系统操作得简单方便，员工容易上手。如果操作太复杂，员工不愿意用，那系统再好也没用。比如说，界面设计要友好，菜单布局要合理。

数据准确性：系统提供的数据得准确可靠，这样才能为企业决策提供支持。可以通过与实际业务数据对比，来验证系统数据的准确性。比如，核对库存数据和实际库存是否一致。

可扩展性：企业是不断发展的，ERP系统也得能跟着发展。系统要有良好的可扩展性，能方便地添加新功能和模块。建米软件的ERP系统就有很好的可扩展性，能满足企业不同阶段的需求。

性价比：不能只看功能，还得考虑价格。企业要选择性价比高的系统，就是说花小钱办大事。要综合考虑软件价格、实施成本、维护成本等因素。