企业做 erp 软件开发，费用咋记账？免费记账软件能用不？

一、ERP软件开发费用记账前的基础认知

在开始对ERP软件开发费用进行记账之前，咱们得先搞清楚一些基础概念。ERP软件，简单来说，就是企业资源计划软件，它能把企业的各种资源，像人力、物力、财力等整合起来进行管理，提高企业的运营效率。而开发ERP软件呢，会涉及到各种各样的费用，比如人员工资、购买开发工具的费用、场地租赁费用等等。

费用的分类

ERP软件开发费用大致可以分为两类。一类是研究阶段的费用，这个阶段主要是进行一些性的工作，看看这个软件开发有没有可行性，能不能给企业带来价值。另一类是开发阶段的费用，当研究阶段确定可行之后，就进入到实际开发环节了，这个时候产生的费用就是开发阶段费用。

记账的重要性

准确地对ERP软件开发费用进行记账非常重要。一方面，它能让企业清楚地知道在软件开发上花了多少钱，便于进行成本控制。另一方面，合理的记账方式也符合会计法规的要求，避免企业在税务等方面出现问题。比如说，如果记账不准确，可能会导致企业多交税或者少交税，这都会给企业带来不必要的麻烦。

二、研究阶段费用的记账方法

研究阶段的费用，通常具有不确定性，能不能成功开发出软件还不一定呢。所以在会计处理上，一般是把这部分费用当作当期损益来处理。

费用的确认

在研究阶段，只要是和软件开发相关的费用，都可以确认为研究费用。比如研究人员的工资，他们在进行市场调研、技术分析等工作时所花费的时间和精力，都应该算进去。还有购买一些研究资料、进行实验测试的费用等等。

记账的分录

当发生研究费用时，会计分录一般是这样做的：借记“研发支出——费用化支出”，贷记“银行存款”“应付职工薪酬”等科目。到了期末，再把“研发支出——费用化支出”的余额结转到“管理费用”科目中，也就是借记“管理费用”，贷记“研发支出——费用化支出”。举个例子，某企业在研究阶段支付了研究人员工资5万元，购买研究资料花费2万元，那么分录就是借记“研发支出——费用化支出”7万元，贷记“银行存款”2万元，“应付职工薪酬”5万元。期末再把这7万元结转到“管理费用”中。

三、开发阶段费用的记账方法

开发阶段和研究阶段不同，这个时候软件的开发已经有了比较明确的方向，成功的可能性也比较大。所以开发阶段的费用处理方式和研究阶段不太一样。

资本化的条件

并不是所有开发阶段的费用都可以资本化，要满足一定的条件才行。比如说，企业要能够证明这个软件开发技术上可行，有足够的技术、财务和其他资源支持开发完成，并且开发出来的软件能够给企业带来经济利益。只有满足这些条件，开发费用才可以资本化。

资本化的记账分录

当开发费用满足资本化条件时，发生的费用就借记“研发支出——资本化支出”，贷记“银行存款”“应付职工薪酬”等科目。等软件开发完成达到预定用途时，再把“研发支出——资本化支出”的余额转到“无形资产”科目中，也就是借记“无形资产”，贷记“研发支出——资本化支出”。例如，企业在开发阶段支付了开发人员工资8万元，购买开发工具花费3万元，满足资本化条件，那么分录就是借记“研发支出——资本化支出”11万元，贷记“银行存款”3万元，“应付职工薪酬”8万元。软件完成后，再把这11万元转到“无形资产”中。

不能资本化的情况

如果开发阶段的费用不满足资本化条件，那就还是按照研究阶段的费用处理方式，当作当期损益。也就是借记“研发支出——费用化支出”，期末结转到“管理费用”。

四、后续费用的记账

ERP软件开发完成之后，还可能会有一些后续费用，比如软件的维护费用、升级费用等。

维护费用的记账

软件的维护费用一般是为了保证软件的正常运行，这部分费用通常是当作当期费用来处理。比如说企业请软件公司来对ERP软件进行日常维护，支付了维护费用2万元，那么分录就是借记“管理费用——软件维护费”2万元，贷记“银行存款”2万元。

升级费用的记账

升级费用的处理要分情况。如果升级只是对软件进行一些小的改进，不增加软件的使用寿命或者功能，那么就当作当期费用。但如果升级能显著增加软件的功能或者使用寿命，满足资本化条件，就可以把升级费用资本化，增加无形资产的账面价值。比如企业对ERP软件进行了一次大的升级，花费了5万元，升级后软件的功能有了很大提升，满足资本化条件，那么分录就是借记“研发支出——资本化支出”5万元，贷记“银行存款”5万元，升级完成后再转到“无形资产”中。

五、建米软件在ERP软件开发费用记账中的作用

在处理ERP软件开发费用记账的过程中，可能会遇到数据管理复杂、记账流程繁琐等问题。这时候可以试试建米软件，它能帮助企业对ERP软件开发费用进行有效的管理和记录。建米软件可以自动分类整理各项费用，生成准确的记账凭证，还能实时跟踪费用的支出情况，让企业对软件开发成本一目了然，大大提高了记账的效率和准确性。

以上就是关于ERP软件开发费用怎么记账的一些内容，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，企业要根据自身的情况和相关会计法规的要求，合理地进行费用的记账处理。

常见用户关注的问题：

一、erp软件开发费用怎么记账

我就想知道这个ERP软件开发费用记账到底咋弄。很多企业在开发ERP软件的时候，都要面对这个费用记账的问题，这可直接关系到企业的财务状况呢。

支出性质判断：要看看这笔开发费用是属于资本性支出还是收益性支出。如果这个ERP软件能在很长一段时间给企业带来收益，那可能就是资本性支出；要是只是短期的一些费用，也许就是收益性支出。比如开发出来的软件能用好几年，那倾向于资本性支出。

开发阶段区分：一般ERP软件开发有研究阶段和开发阶段。研究阶段的费用通常是直接计入当期损益。而开发阶段，满足一定条件的费用可以资本化。比如开发阶段已经有了明确的项目计划，并且有足够的技术和资金支持完成开发，这时候的费用就可以考虑资本化。

记账科目选择：如果是资本化的费用，可能会记到“无形资产”科目；要是费用化的，就记到“管理费用”等科目。像建米软件这样专业的ERP软件，在开发费用记账的时候，就需要准确选择合适的科目。

后续维护费用：ERP软件开发完成后，还会有后续的维护费用。这些维护费用一般是直接计入当期损益，记到“管理费用”里。因为这些费用是为了保证软件的正常运行，属于日常的支出。

与供应商协商：在开发过程中，和软件供应商协商费用支付方式和时间也很重要。有些费用可能是一次性支付，有些可能是分期支付。不同的支付方式在记账时也会有不同的处理。

二、ERP软件开发有哪些常见风险

我听说ERP软件开发有不少风险呢，很多企业在开发的时候都踩过坑。我就了解到底有哪些常见风险。

技术风险：开发ERP软件需要用到各种技术，要是技术不过关或者技术更新换代快，就会有风险。比如用的技术已经快被淘汰了，那开发出来的软件可能很快就跟不上时代。建米软件在技术方面就比较先进，能降低一些技术风险。

人员风险：开发团队的人员素质和稳定性很关键。要是开发人员经验不足，可能开发出来的软件质量不高；要是人员流动大，项目可能会受到影响。比如核心开发人员突然离职，项目进度可能就会被耽误。

需求变更风险：企业在开发过程中，可能会因为各种原因变更需求。需求一变，开发的方向和工作量可能都要改变，这就增加了开发成本和时间。像有些企业在开发过程中业务模式调整，需求就跟着变了。

时间风险：ERP软件开发一般都有时间计划，但实际开发中可能会因为各种因素导致延期。比如遇到技术难题解决不了，或者人员安排不合理，都会让项目不能按时完成。

成本风险：开发成本可能会超出预算。这可能是因为需求变更、开发难度增加等原因。要是成本控制不好，企业可能会承受较大的经济压力。

三、ERP软件能给企业带来哪些好处

朋友说ERP软件对企业好处可多了，我就想知道具体能带来啥好处。现在好多企业都在用ERP软件，肯定有它的道理。

提高工作效率：ERP软件可以把企业的各个环节整合起来，实现信息共享。比如采购、生产、销售等环节的数据可以实时传递，减少了人工传递信息的时间和错误。员工可以更快速地获取所需信息，工作效率自然就提高了。建米软件就能很好地实现这种信息整合。

优化管理流程：它能帮助企业规范管理流程。比如通过系统设置审批流程，让各项业务都按照规定的流程进行。这样可以避免管理混乱，提高管理的科学性。

降低成本：通过ERP软件可以更好地管理库存，避免库存积压或缺货。还能优化采购流程，降低采购成本。提高工作效率也能间接降低人力成本。

提升决策准确性：ERP软件可以提供各种数据分析和报表。企业管理者可以根据这些数据做出更准确的决策。比如通过销售数据的分析，了解市场需求，调整产品策略。

增强企业竞争力：使用ERP软件的企业在管理和运营上更具优势。能更快地响应市场变化，满足客户需求，从而在市场竞争中脱颖而出。

四、如何选择适合企业的ERP软件

假如你要给企业选ERP软件，这可真是个头疼的事儿。我就想知道怎么才能选到适合自己企业的软件。

功能需求匹配：要先明确企业的业务需求，看看软件的功能是否能满足。比如企业有生产管理需求，那软件就得有生产计划、生产调度等功能。建米软件的功能就比较丰富，可以根据不同企业的需求进行定制。

软件易用性：员工要能轻松上手使用软件。要是软件操作太复杂，员工可能不愿意用，或者需要花费大量时间去培训。所以要选择界面友好、操作简单的软件。

供应商实力：软件供应商的实力很重要。要看看供应商的技术研发能力、售后服务能力等。有实力的供应商能保证软件的质量和后续的维护升级。

成本考虑：企业要根据自身的预算来选择软件。不仅要考虑软件的购买成本，还要考虑后续的维护、升级等成本。不能只图便宜，也不能盲目追求高价软件。

行业适用性：不同行业的企业对ERP软件的需求有差异。要选择适合自己行业的软件。比如制造业和服务业的需求就不同，要选针对性强的软件。