企业信息化erp软件是什么？中小企业用它能节省多少成本？

一、企业信息化 ERP 软件的基本概念

其实很多人在听到企业信息化 ERP 软件时，都会觉得这是个很高深的东西。简单来说，ERP 就是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的缩写。企业信息化 ERP 软件就是一套用于管理企业各项资源的系统，它就像是企业的“大脑”，能把企业的人、财、物、产、供、销等各个环节都整合起来，让企业的运营更加高效有序。

整合资源：企业里有很多不同的部门，像销售部、生产部、财务部等，每个部门都有自己的工作和数据。ERP 软件能把这些分散的数据和流程整合在一起，让各个部门之间的信息可以共享。比如说，销售部门接到了一个大订单，通过 ERP 软件，生产部门马上就能知道需要生产多少产品，采购部门也能及时采购所需的原材料。

提高效率：以前很多企业的工作都是靠人工记录和处理的，不仅容易出错，而且效率很低。有了 ERP 软件，很多工作都可以自动化完成。例如，财务部门每个月的报表生成，以前可能需要几天时间，现在通过 ERP 软件，几分钟就能搞定，大大节省了时间和人力成本。

辅助决策：ERP 软件可以对企业的各种数据进行分析和挖掘，为企业管理者提供有价值的信息。管理者可以根据这些信息做出更科学的决策。比如，通过分析销售数据，管理者可以知道哪些产品卖得好，哪些产品需要改进，从而调整生产和销售策略。

二、企业信息化 ERP 软件的功能模块

ERP 软件包含了很多不同的功能模块，每个模块都有自己独特的作用，下面给大家详细介绍几个常见的模块。

财务管理模块：这是 ERP 软件中非常重要的一个模块。它可以管理企业的财务收支、账务处理、成本核算等。比如，企业的每一笔收入和支出都可以在这个模块中记录下来，系统会自动生成各种财务报表，像资产负债表、利润表等。通过这些报表，企业管理者可以清楚地了解企业的财务状况。财务管理模块还可以进行成本控制，帮助企业降低成本。

采购管理模块：采购是企业运营中的一个重要环节。采购管理模块可以帮助企业管理采购流程，包括采购计划的制定、供应商的选择、采购订单的下达等。举个例子，企业需要采购一批原材料，采购管理模块可以根据库存情况和生产计划，自动生成采购计划。它还可以对供应商进行评估，选择最合适的供应商，确保原材料的质量和价格都能满足企业的需求。

销售管理模块：这个模块主要负责企业的销售业务。它可以管理客户信息、销售订单、销售发货等。比如，销售人员可以在这个模块中记录客户的需求和意向，当有新的订单时，系统会自动跟踪订单的执行情况，从订单的生成到发货，每个环节都能实时监控。这样可以提高销售效率，减少订单出错的概率。

生产管理模块：对于制造型企业来说，生产管理模块是核心模块之一。它可以管理生产计划、生产调度、生产过程监控等。例如，企业接到一个生产任务后，生产管理模块可以根据订单数量和交货时间，制定详细的生产计划。在生产过程中，系统可以实时监控生产进度，及时发现生产中的问题并进行调整。

三、企业信息化 ERP 软件的实施过程

企业要使用 ERP 软件，可不是简单地买一套软件回来就能用的，它需要一个实施过程，下面给大家讲讲这个过程。

项目规划阶段：在这个阶段，企业需要明确自己的需求和目标，确定要实施哪些功能模块。还要成立一个项目团队，负责项目的实施和管理。比如说，一家制造企业想要实施 ERP 软件，它要分析自己在生产、采购、销售等方面存在的问题，然后根据这些问题确定需要哪些功能模块来解决。

系统选型阶段：市场上有很多不同的 ERP 软件，企业需要根据自己的需求和预算选择合适的软件。在选择软件时，要考虑软件的功能、稳定性、易用性等因素。可以通过咨询其他企业的使用经验、参加软件演示等方式来进行评估。比如，有些企业对软件的功能要求比较高，希望软件能够实现复杂的生产管理和成本核算；而有些企业则更注重软件的易用性，希望员工能够快速上手。

系统实施阶段：这是最关键的一个阶段，需要将选择好的 ERP 软件安装到企业的服务器上，并进行配置和调试。还要对企业的员工进行培训，让他们熟悉软件的操作。在实施过程中，可能会遇到各种问题，比如数据迁移、业务流程调整等，需要及时解决。例如，在数据迁移时，要确保数据的准确性和完整性，避免出现数据丢失或错误的情况。

上线运行阶段：当系统实施完成后，就可以正式上线运行了。在上线初期，要对系统进行密切的监控，及时发现并解决出现的问题。还要根据实际运行情况对系统进行优化和调整。比如，有些企业在上线后发现某个功能模块的操作不太方便，就可以对其进行优化，提高员工的工作效率。

四、企业信息化 ERP 软件的好处和挑战

使用企业信息化 ERP 软件有很多好处，但同时也会面临一些挑战，下面分别给大家介绍一下。

好处：ERP 软件可以提高企业的管理效率。通过整合企业的资源和流程，各个部门之间的沟通和协作更加顺畅，工作效率大大提高。它可以降低企业的成本。比如，通过优化采购流程和生产计划，可以减少库存积压和浪费，降低采购成本和生产成本。ERP 软件还可以提高企业的决策水平。通过对大量数据的分析和挖掘，管理者可以做出更科学、更准确的决策。举个例子，一家零售企业通过 ERP 软件分析销售数据，发现某种商品在某个地区的销量很好，于是就加大了在该地区的铺货量，结果销售额大幅增长。

挑战：实施 ERP 软件需要投入大量的资金和人力。软件的购买、实施、维护等都需要费用，而且还需要对员工进行培训，这都增加了企业的成本。ERP 软件的实施可能会遇到员工的抵触情绪。有些员工习惯了原来的工作方式，不愿意学习新的软件操作。还有，ERP 软件的实施需要对企业的业务流程进行调整，这可能会影响企业的正常运营。比如说，一家企业在实施 ERP 软件时，对采购流程进行了调整，导致部分供应商不适应，影响了原材料的供应。

五、建米软件的推荐

在选择 ERP 软件时，建米软件是一个不错的选择。它可以很好地解决企业在信息化管理过程中遇到的问题。比如，在数据整合方面，建米软件能够快速准确地将企业各个部门的数据进行整合，让数据在不同模块之间实现无缝流通，大大提高了数据的利用率。而且它的操作界面非常友好，员工很容易上手，即使是没有太多计算机基础的员工也能快速掌握。建米软件还提供了强大的售后支持服务，当企业在使用过程中遇到问题时，可以及时得到解决。如果企业正在考虑实施 ERP 软件，可以试试建米软件。

常见用户关注的问题：

一、企业信息化erp软件有啥用啊？

我听说好多企业都在用ERP软件，我就想知道这玩意儿到底有啥用。感觉现在企业都离不开信息化，这ERP软件肯定有它独特的地方。

整合资源方面：它能把企业的人力、物力、财力等各种资源整合起来。就好比一个大管家，把企业里的东西都安排得明明白白。比如员工的考勤、绩效，原材料的采购、库存，资金的流动等，都能统一管理。这样企业就能清楚地知道自己有啥，还缺啥，合理分配资源。

提高效率方面：以前很多工作可能需要人工手动操作，又慢又容易出错。有了ERP软件，很多流程都能自动化。像订单处理，从下单到发货，系统自动跟进，减少了中间环节的时间浪费。而且数据的录入和查询也变得更方便，员工能快速找到自己需要的信息，工作效率一下子就提高了。

加强沟通方面：企业的不同部门之间可以通过ERP软件更好地沟通。销售部门能及时了解库存情况，给客户准确的交货时间；生产部门能根据销售订单安排生产计划。建米软件在这方面表现就很不错，它能让各部门的数据实时共享，大家沟通起来更顺畅。

辅助决策方面：软件能生成各种报表和数据分析。企业管理者可以根据这些数据，了解企业的运营状况，做出更明智的决策。比如分析销售数据，知道哪些产品畅销，哪些滞销，从而调整生产和销售策略。

二、企业信息化erp软件贵不贵呀？

朋友说他们公司打算上ERP软件，但是又担心价格太贵。我就想知道这ERP软件到底贵不贵，不同的企业该怎么选择合适价格的软件。

软件类型不同价格不同：市面上有通用型的ERP软件，价格相对较低。这种软件功能比较基础，适合一些小型企业。还有定制型的ERP软件，它是根据企业的具体需求开发的，价格会高很多。因为开发过程需要投入大量的人力、物力和时间。

功能模块多少影响价格：如果企业只需要一些基本的功能，比如财务管理、库存管理，价格就会便宜些。但要是需要全面的功能，像生产管理、人力资源管理、供应链管理等多个模块，价格自然就上去了。建米软件提供了多种功能模块，企业可以根据自己的需求选择，避免花不必要的钱。

服务费用方面：除了软件本身的价格，还会有服务费用。包括软件的安装、调试、培训、维护等。一些软件公司提供的服务比较全面，费用也会高一些。但好的服务能保证软件的正常使用，提高企业的使用体验。

企业规模和预算：小型企业预算有限，可能更倾向于价格便宜的软件。而大型企业对软件的要求高，愿意投入更多的资金来购买功能强大、稳定性好的软件。企业在选择时要根据自己的规模和预算来综合考虑。

三、企业信息化erp软件容易上手不？

我想知道企业里的员工能不能很快上手ERP软件。毕竟要是软件太难用，员工不愿意用，那这软件就白买了。

操作界面设计：好的ERP软件操作界面应该简洁明了。就像我们用手机APP一样，一看就知道怎么操作。按钮的布局合理，功能菜单清晰，员工不需要花太多时间去研究就能找到自己需要的功能。建米软件在界面设计上就很人性化，让员工容易上手。

培训支持：软件公司一般会提供培训服务。专业的培训能让员工快速了解软件的功能和操作方法。培训方式可以多样化，有线上视频教程、线下集中培训等。员工通过培训，能更快地掌握软件的使用技巧。

用户体验反馈：软件公司会根据用户的反馈不断优化软件。如果员工在使用过程中觉得某个功能不好用，或者操作太复杂，软件公司可以进行改进。这样软件会越来越符合员工的使用习惯，上手也会更容易。

软件的灵活性：ERP软件应该有一定的灵活性，能根据企业的实际情况进行调整。比如企业的业务流程发生了变化，软件能快速适应。这样员工在使用过程中就不会因为流程的改变而觉得软件难用。

四、企业信息化erp软件安全不？

我听说企业的很多重要数据都存在ERP软件里，我就想知道这软件安不安全。要是数据泄露了，那企业可就损失大了。

数据加密方面：正规的ERP软件会对企业的数据进行加密处理。就像给数据上了一把锁，只有授权的人才能打开。这样即使数据在传输过程中被截取，别人也看不懂里面的内容。建米软件采用了先进的加密技术，保障企业数据的安全。

访问权限设置：软件可以设置不同的访问权限。不同部门、不同职位的员工只能访问自己权限范围内的数据。比如财务数据，只有财务人员能查看和修改，其他人员没有权限。这样能防止内部人员误操作或者恶意泄露数据。

备份与恢复机制：软件会定期对企业的数据进行备份。万一遇到系统故障、自然灾害等情况，数据丢失了，还能通过备份恢复。而且备份数据一般存放在多个地方，提高了数据的安全性。

软件更新与维护：软件公司会不断更新软件，修复安全漏洞。对软件进行日常的维护，监控软件的运行状态。一旦发现异常，能及时处理，保障软件的安全稳定运行。