企业oa系统oa办公软件哪个好？和同类Top3比咋样？

一、OA系统和办公软件是什么

在企业日常运营中，OA系统和办公软件扮演着重要角色。OA系统，也就是办公自动化系统，它就像是企业的一个智能管家，能把企业内部的各种办公流程整合起来，实现信息的快速传递和共享。比如员工请假、文件审批这些流程，通过OA系统就能轻松搞定，不用再像以前一样拿着纸质文件各个部门跑来跑去。

办公软件则是我们日常办公的得力助手，像我们常用的Word、Excel、PowerPoint等，能帮助我们处理文档、制作表格和演示文稿。它们能提高我们的工作效率，让我们的工作成果更加专业和规范。

二、选择OA系统和办公软件要考虑啥

功能适用性：不同企业有不同的业务需求。比如一家销售型企业，可能更需要能管理客户信息、销售订单的OA系统；而一家设计公司，则可能更看重软件能否方便地存储和共享设计文件。举个例子，某小型广告公司，之前用的OA系统功能简单，无法满足他们对设计项目进度管理的需求，导致项目进度经常延误。后来他们换了一个功能更全面的系统，项目管理变得井井有条，效率大大提高。

易用性：软件再强大，如果员工不会用，那也是白搭。一个好的OA系统和办公软件应该操作简单，界面友好。就像智能手机一样，容易上手，员工才能快速适应并使用。比如有些软件的操作界面复杂，图标和菜单让人眼花缭乱，员工需要花费大量时间去学习，这就会影响工作效率。而一些设计简洁、操作方便的软件，员工很快就能熟练使用。

安全性：企业的信息安全至关重要。OA系统和办公软件需要有完善的安全机制，防止企业数据泄露。比如采用加密技术对数据进行加密存储和传输，设置不同的用户权限，只有授权人员才能访问特定的信息。如果企业的客户信息、商业机密等重要数据被泄露，可能会给企业带来巨大的损失。

可扩展性：企业是不断发展的，软件也需要能跟上企业的步伐。一个好的OA系统和办公软件应该具有良好的可扩展性，能方便地添加新功能和模块。比如企业随着业务的拓展，需要增加一个新的业务流程管理模块，如果软件可以轻松实现扩展，就不会影响企业的正常运营。

性价比：企业在选择软件时，也要考虑成本。不能只追求功能强大而忽视了价格，也不能为了省钱而选择功能简陋的软件。要综合考虑软件的功能、服务和价格，选择性价比高的产品。比如有些软件功能很强大，但价格昂贵，对于一些小型企业来说可能负担不起；而一些价格便宜的软件，功能又无法满足企业的需求。

三、市面上常见的OA系统和办公软件有哪些

泛微OA：它是一款功能比较全面的OA系统，适用于各种规模的企业。它的流程审批功能很强大，能自定义各种审批流程，满足企业不同的业务需求。比如企业的采购审批流程、费用报销审批流程等，都可以通过泛微OA进行灵活设置。而且它的移动办公功能也很方便，员工可以在手机上随时随地处理工作。

致远互联OA：这款软件以协同办公为核心，强调团队之间的沟通和协作。它有丰富的沟通工具，如即时通讯、邮件等，能让团队成员之间的交流更加顺畅。它还能对项目进行有效的管理，实时跟踪项目进度，及时发现和解决问题。

金蝶云OA：金蝶是知名的企业管理软件提供商，金蝶云OA与金蝶的其他财务、供应链等系统有很好的集成性。这对于一些已经使用金蝶其他软件的企业来说，能实现数据的无缝对接，提高企业的管理效率。比如企业在进行财务核算时，可以直接从OA系统中获取相关的业务数据，减少了数据录入的工作量和错误率。

建米软件：对于企业来说，如果在项目流程管理方面有较高的要求，建米软件是个不错的选择。它能对项目的各个环节进行精细化管理，从项目的立项、执行到收尾，都能实时监控和管理。比如在项目执行过程中，能及时发现进度偏差并进行调整，确保项目按时完成。而且它的操作相对简单，员工容易上手，能快速提高企业的项目管理水平。

四、怎么判断哪个OA系统和办公软件适合自己企业

做需求调研：企业要先了解自己的业务需求和痛点。可以组织各部门的员工进行讨论，收集他们对软件功能的期望和建议。比如销售部门可能希望软件能更好地管理客户信息和销售机会，研发部门可能希望软件能方便地共享技术文档。通过需求调研，企业能明确自己需要什么样的软件。

试用体验：很多软件都提供试用服务，企业可以申请试用不同的软件，亲身体验它们的功能和操作。在试用过程中，要让不同部门的员工都参与进来，听取他们的意见。比如让员工用软件处理一些实际的工作任务，看看软件是否能满足他们的需求，操作是否方便。

参考案例：了解其他同行业企业使用软件的情况。可以通过网络搜索、行业论坛等渠道，查找相关的案例。看看这些企业使用软件后取得了哪些效果，遇到了哪些问题。比如一家制造业企业，可以参考其他制造业企业使用OA系统的案例，了解软件在生产管理、供应链管理等方面的应用效果。

考察供应商：软件供应商的实力和服务也很重要。要考察供应商的技术研发能力、售后服务水平等。比如供应商是否有专业的技术团队，能否及时解决软件使用过程中出现的问题；售后服务是否周到，能否提供培训、升级等服务。

以上就是关于企业OA系统和办公软件选择的一些介绍，希望能帮助企业找到适合自己的软件，提高企业的办公效率和管理水平。

常见用户关注的问题：

一、企业oa系统oa办公软件哪个好

我听说现在好多企业都在找好用的OA办公软件呢，大家都想让办公更高效。我就想知道到底哪个软件能满足企业各种需求呀。

选择因素方面：

是功能，一个好的OA办公软件得有全面的功能，像日常办公流程审批、文档管理、考勤管理等都得有。建米软件在功能上就比较丰富，能涵盖企业常见的办公场景。

是易用性，员工得容易上手才行。要是软件操作太复杂，员工不愿意用，那再好的功能也白搭。建米软件界面简洁，操作方便，员工学起来快。

是稳定性，不能动不动就出故障。想象一下，正在审批重要文件呢，软件突然崩溃了，那多耽误事。建米软件在稳定性方面表现不错，能保障企业正常办公。

还有就是性价比，企业肯定希望花小钱办大事。建米软件价格合理，能给企业带来较高的性价比。

不同规模企业需求：

对于小型企业，可能更注重成本和基础功能。建米软件可以满足小型企业基本的办公需求，而且价格实惠，很适合小型企业。

中型企业除了基础功能，可能还需要一些定制化的功能。建米软件支持一定程度的定制，能满足中型企业的个性化需求。

大型企业对软件的性能和扩展性要求高。建米软件有强大的技术团队，能为大型企业提供定制化开发和技术支持。

不同行业的企业需求也有差异。比如制造业可能更关注生产流程管理，建米软件可以根据制造业特点进行功能配置。

二、企业oa系统oa办公软件有免费的吗

朋友说要是能有免费的OA办公软件就好了，能给企业省不少钱。我就想知道真的有免费又好用的软件吗？

免费软件情况：

市场上确实有一些免费的OA办公软件。有些免费软件功能比较基础，能满足企业简单的办公需求，像简单的文档共享、消息通知等。

不过免费软件也有局限性，可能广告比较多，会影响使用体验。而且在功能更新和技术支持方面可能不如付费软件。

有些免费软件可能存在安全隐患，企业的重要数据可能得不到很好的保护。

建米软件也有试用版，可以让企业免费体验一段时间，看看是否适合自己的企业。

免费与付费对比：

免费软件适合一些预算有限、对功能要求不高的小型企业。但如果企业有更高的需求，比如复杂的流程审批、多部门协同办公等，可能还是得选择付费软件。

付费软件通常能提供更完善的功能和更好的服务。建米软件作为付费软件，有专业的售后团队，能及时解决企业遇到的问题。

免费软件可能在数据存储和处理能力上有限，而付费软件可以根据企业需求进行扩展。

从长远来看，付费软件能为企业带来更高的效率和更好的办公体验。

三、企业oa系统oa办公软件能提高办公效率吗

我想知道企业用了OA办公软件真的能提高办公效率吗？好多企业都在尝试，不知道效果到底咋样。

提高效率的体现：

流程自动化方面，OA办公软件可以自动流转审批流程，不用员工拿着文件到处找人签字。建米软件在流程自动化上做得很好，能大大缩短审批时间。

信息共享方便，员工可以快速找到所需的文档和资料，不用在各个文件夹里翻找。建米软件的文档管理功能能让信息共享更高效。

沟通协作更顺畅，员工可以通过软件实时交流，不用频繁开会。建米软件有即时通讯功能，方便员工沟通。

数据统计分析，软件能快速生成各种报表，为企业决策提供数据支持。建米软件的数据统计功能能让企业管理者及时了解企业运营情况。

影响效率的因素：

员工接受程度很重要，如果员工不愿意用软件，那效率肯定提不上去。企业要做好培训和引导工作。

软件的配置也会影响效率。如果软件配置不合理，可能会出现卡顿等问题。建米软件可以根据企业需求进行合理配置。

软件与企业现有系统的兼容性也很关键。要是不兼容，数据传输就会有问题。建米软件在兼容性方面表现不错。

企业的管理模式也会对效率产生影响。如果企业管理混乱，软件再好也难以发挥最大作用。

四、企业oa系统oa办公软件如何选择

朋友推荐说选OA办公软件可得慎重，选不好会影响企业办公。我就想知道该从哪些方面去选呢。

前期调研：

要了解企业自身需求，不同部门有不同的需求，得综合考虑。建米软件可以根据企业调研结果进行功能定制。

看看市场上有哪些知名的OA办公软件，了解它们的口碑和评价。建米软件在市场上口碑不错。

和同行业企业交流，看看他们用的什么软件，有什么经验。

参加软件的演示会，亲自体验软件的功能。建米软件会为企业提供详细的演示。

试用评估：

选择几家软件进行试用，看看哪个软件操作更顺手。建米软件有试用版，方便企业评估。

在试用过程中，让不同岗位的员工都参与，听听他们的意见。

评估软件的性能，比如响应速度、稳定性等。建米软件在性能方面表现优秀。

看看软件的售后服务，有问题能否及时解决。建米软件有专业的售后团队。

合同签订：

明确软件的功能和服务内容，避免后期出现纠纷。

确定价格和付款方式，要考虑性价比。建米软件价格合理。

约定软件的升级和维护条款。建米软件会定期进行升级和维护。

注意合同中的保密条款，保护企业数据安全。