企业ERP系统软件怎么选？制造企业用它节省多少成本？

一、了解企业自身需求

在选择企业ERP系统软件之前，得先搞清楚自己企业的需求。不同的企业，业务模式和管理重点都不一样。比如说，制造业企业更关注生产流程的管理、原材料的采购和库存控制；而服务业企业可能更看重客户关系管理、服务流程的优化。

1. 梳理业务流程

可以组织企业内部各个部门的人员，一起坐下来梳理现有的业务流程。比如销售部门，从客户咨询、报价、签订合同到发货收款，这一系列的流程是怎样的；生产部门，从原材料采购、生产计划安排、车间生产到成品入库，又有哪些步骤。通过这样详细的梳理，就能找出企业业务流程中的痛点和需求。举个例子，某制造业企业在梳理生产流程时发现，原材料库存管理混乱，经常出现缺货或者积压的情况，那么在选择ERP系统软件时，就需要重点关注其库存管理模块的功能。

2. 明确管理目标

企业想要通过实施ERP系统软件达到什么样的管理目标，这也得明确。是提高生产效率、降低成本，还是提升客户满意度、加强财务管理。不同的管理目标，对ERP系统软件的功能要求也不同。比如企业想要降低成本，就需要ERP系统软件能够对成本进行精确核算和分析，找出成本高的环节并进行优化。

二、考察软件功能

ERP系统软件的功能是否满足企业需求，这是选择的关键。一般来说，ERP系统软件都包含财务、采购、销售、库存、生产等核心模块，但不同的软件在功能的深度和广度上会有差异。

1. 核心功能完整性

确保软件的核心功能能够覆盖企业的主要业务流程。比如财务模块，要能够实现账务处理、财务报表生成、成本核算等功能；采购模块，要能进行供应商管理、采购订单处理、采购入库等操作。以一家小型贸易公司为例，如果ERP系统软件的销售模块不能实现客户信用管理和销售订单跟踪，那么在实际使用中就会遇到很多问题。

2. 功能扩展性

企业是不断发展变化的，软件也需要有一定的扩展性，能够随着企业业务的增长和变化进行功能的扩展。比如企业原本只做国内业务，后来开始拓展国际业务，那么ERP系统软件就需要能够支持多语言、多币种的处理。再比如企业后期想要增加电商业务，软件也应该能够与电商平台进行对接。

三、评估软件的易用性

软件好不好用，直接影响到员工的使用积极性和工作效率。如果软件操作复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习，那么即使软件功能再强大，也很难得到有效的应用。

1. 界面设计

一个友好的界面设计能够让员工快速上手。界面要简洁明了，操作按钮和菜单的布局要合理，信息的展示要清晰易懂。比如一些ERP系统软件采用了可视化的界面设计，通过图表和图形的方式展示数据，让员工能够更直观地了解业务情况。

2. 操作流程

软件的操作流程要符合企业的实际业务流程，尽量减少不必要的操作步骤。比如在录入销售订单时，如果软件需要填写大量的重复信息，会增加员工的工作量和出错的概率。而一些优秀的ERP系统软件会提供数据自动填充和关联功能，提高操作效率。

四、关注软件的稳定性和安全性

企业的业务数据都存储在ERP系统软件中，如果软件不稳定，经常出现故障，或者安全性得不到保障，那么会给企业带来很大的损失。

1. 稳定性

软件的稳定性体现在系统的响应速度、数据处理能力和容错能力等方面。比如在业务高峰期，软件能够快速响应用户的操作请求，不会出现卡顿或者死机的情况。可以通过查看软件的用户评价和案例，了解其在实际使用中的稳定性表现。

2. 安全性

要确保软件能够对企业的数据进行有效的保护，防止数据泄露和恶意攻击。软件应该具备用户权限管理、数据加密、备份恢复等安全功能。例如，企业的财务数据属于敏感信息，只有授权的人员才能查看和操作，ERP系统软件需要通过严格的权限控制来保障数据的安全。

五、考虑软件供应商的实力和服务

软件供应商的实力和服务质量直接关系到软件的后续使用和维护。

1. 供应商的经验和口碑

选择有丰富经验和良好口碑的供应商。可以了解供应商在行业内的历史和业绩，看看他们是否有成功实施ERP项目的案例。比如一家在制造业有多年经验的供应商，对于制造业企业的需求和痛点会有更深入的了解，能够提供更贴合企业实际的解决方案。

2. 技术支持和售后服务

供应商要能够提供及时、有效的技术支持和售后服务。在软件使用过程中，难免会遇到各种问题，供应商需要能够快速响应并解决问题。比如提供7×24小时的热线服务、远程协助和现场支持等。

六、比较软件的价格

价格也是选择ERP系统软件时需要考虑的一个重要因素。不同的软件供应商，价格差异可能会比较大。

1. 明确价格构成

要了解软件的价格包含哪些方面，是一次性购买费用、年度许可证费用，还是包含了实施费用、培训费用和维护费用等。有些供应商可能会在后期收取额外的费用，所以在签订合同之前一定要明确价格构成。

2. 性价比评估

不能只看价格高低，还要综合考虑软件的功能、性能和服务等因素，评估其性价比。比如一款价格相对较高的软件，但它的功能更强大、稳定性更好、售后服务更完善，那么从长期来看，可能会更划算。

在选择企业ERP系统软件时，如果遇到软件功能不贴合企业需求、操作复杂等问题，可以试试建米软件。它能够根据企业的实际需求进行定制化开发，功能贴合企业业务流程，操作也比较简单，能帮助企业提高管理效率。以上就是一些选择企业ERP系统软件的实用建议，希望能帮到你。

常见用户关注的问题：

一、企业erp系统软件怎么选择

我想知道啊，企业选ERP系统软件可真是个让人头疼的事儿。毕竟这关系到企业的日常运营和管理呢。下面我就来唠唠选择的时候要考虑的一些方面。

功能适用性

得看看这软件的功能是不是能满足企业的业务需求。比如说，企业是做生产制造的，那软件得有生产计划、物料管理这些功能。要是做销售的，客户管理、订单管理功能就得完善。像建米软件就有丰富的功能模块，可以根据不同企业的业务定制合适的功能组合。

易用性

员工能不能轻松上手很重要。如果软件操作复杂，员工学习成本高，那推行起来就困难。好的ERP软件应该界面简洁，操作方便，这样员工能快速适应，提高工作效率。建米软件在设计上就比较注重易用性，让员工能轻松使用。

稳定性

系统老是出问题可不行，会影响企业的正常运营。所以要选择稳定性好的软件。这就需要考察软件开发商的技术实力和经验。建米软件经过多年的发展，有成熟的技术和丰富的经验，能保证系统的稳定运行。

性价比

企业肯定要考虑成本。不能只看价格便宜，也不能盲目追求高价的软件。要综合考虑软件的功能、服务和价格。建米软件在性价比方面就有优势，它提供了优质的功能和服务，价格也比较合理。

二、ERP系统软件对企业管理有什么帮助

朋友说ERP系统软件对企业管理可有用啦，我也很好奇到底有啥帮助。下面就来仔细说说。

提高工作效率

有了ERP系统，很多工作都能自动化处理。像订单处理、库存管理这些，不用人工一个个去记录和计算，节省了大量时间和精力。员工可以把更多时间用在更有价值的工作上。

优化流程

它能帮助企业梳理和优化业务流程。通过系统的设置，让各个环节更加规范和高效。比如采购流程，从申请到审批再到采购，都能在系统里清晰地呈现和管理。

实时数据共享

企业各个部门的数据都能在ERP系统里实时共享。这样管理层能及时了解企业的运营情况，做出准确的决策。比如销售部门的销售数据，生产部门可以根据这个来安排生产计划。

提升客户满意度

通过更好的订单管理和客户服务，能提高客户的满意度。客户的需求能更快得到响应和处理，企业的口碑也会越来越好。建米软件在这些方面都能很好地助力企业。

三、ERP系统软件实施过程中会遇到哪些问题

我听说ERP系统软件实施可不简单，会遇到不少问题呢。下面就来分析分析可能碰到的状况。

员工抵触

很多员工习惯了原来的工作方式，对新系统会有抵触情绪。他们担心新系统会增加工作难度，或者影响自己的工作地位。这就需要企业做好员工的培训和沟通工作。

数据迁移困难

把原来的数据迁移到新系统里是个大工程。数据格式可能不一样，数据量也可能很大。如果处理不好，会导致数据丢失或者不准确。建米软件有专业的数据迁移方案，能尽量减少这些问题。

流程调整不适应

实施ERP系统可能需要调整企业的业务流程。有些员工可能不适应新的流程，导致工作效率下降。企业要做好引导和培训，让员工尽快适应。

软件与企业不匹配

如果选择的软件功能和企业的实际需求不匹配，实施起来就会很困难。所以在选择软件的时候一定要慎重。建米软件可以根据企业的特点进行定制，减少不匹配的情况。

四、ERP系统软件的维护成本高吗

我就想知道ERP系统软件的维护成本到底高不高。这可是企业要考虑的重要因素呢。

软件升级费用

为了保证软件的功能和安全性，需要定期进行升级。有些软件升级是要收费的，费用高低就看软件开发商的政策了。建米软件会提供合理的升级方案和费用标准。

技术支持费用

如果在使用过程中遇到问题，需要软件开发商提供技术支持。这可能会产生一定的费用。不过好的软件开发商会提供优质的技术支持服务，费用也不会太离谱。

硬件维护成本

ERP系统需要硬件设备来运行，硬件的维护和更新也需要成本。比如服务器的维护、电脑的更新等。企业要根据实际情况做好硬件的规划和维护。

数据存储成本

随着企业数据的不断增加，数据存储的成本也会上升。企业可以选择合适的数据存储方式，比如云存储等。建米软件也支持多种数据存储方式，能帮助企业降低成本。