Excel库存表咋增加增减按钮？免费功能够用吗？

一、为啥要在 Excel 库存表加增减按钮

在日常管理库存的时候，Excel 库存表是很多人常用的工具。想象一下你是一家小超市的老板，每天都要记录商品的进货和销售情况。要是每次库存有变动，都手动去修改库存数量，那可太麻烦了，而且还容易出错。这时候，给 Excel 库存表加上增减按钮就非常实用了。

操作方便：有了增减按钮，只需要点击一下，库存数量就能自动增加或者减少，就像玩游戏按按钮一样简单，能大大提高工作效率。

减少错误：手动输入数字的时候，很容易因为粗心输错，导致库存数据不准确。而用按钮操作，就可以避免这种人为的错误，让库存数据更加准确可靠。

二、准备工作

在给 Excel 库存表增加增减按钮之前，得先做好一些准备工作。

启用开发工具选项卡：Excel 默认可能没有显示开发工具选项卡，需要手动把它调出来。打开 Excel 软件，点击“文件”选项，然后选择“选项”。在弹出的 Excel 选项窗口中，点击“自定义功能区”，在右侧的主选项卡列表中，勾选“开发工具”，最后点击“确定”。这样，开发工具选项卡就会出现在 Excel 的菜单栏中了。

熟悉库存表结构：要清楚自己的库存表中哪些列是用来记录库存数量的，哪些列是记录商品名称、规格等信息的。比如，在一个简单的库存表中，A 列可能是商品名称，B 列是商品规格，C 列就是库存数量。明确这些之后，才能准确地为库存数量这一列添加增减按钮。

三、使用表单控件添加增减按钮

Excel 中的表单控件可以很方便地添加增减按钮，下面就来详细说说具体步骤。

插入按钮：点击“开发工具”选项卡，在“控件”组中，找到“插入”按钮，然后在下拉列表中选择“表单控件”里的“按钮”。鼠标指针会变成十字形状，在库存表中想要添加按钮的位置按住鼠标左键拖动，画出一个按钮。

设置按钮格式：画好按钮后，会弹出“指定宏”对话框。先不管这个对话框，右键点击按钮，选择“设置控件格式”。在弹出的“设置控件格式”对话框中，可以对按钮的大小、颜色、字体等外观进行设置，让按钮看起来更美观。比如，可以把按钮的背景颜色设置成自己喜欢的颜色，字体大小也可以根据需要调整。

编写宏代码：回到“指定宏”对话框，点击“新建”按钮，会打开 Visual Basic 编辑器。在编辑器中编写宏代码来实现库存数量的增减功能。比如，要实现增加库存数量的功能，可以编写如下代码：

vbaSub IncreaseStock() ActiveCell.Offset(0, 1).Value = ActiveCell.Offset(0, 1).Value + 1End Sub这段代码的意思是，当点击按钮时，当前单元格右侧一列的库存数量会自动加 1。同理，要实现减少库存数量的功能，可以编写如下代码：vbaSub DecreaseStock() If ActiveCell.Offset(0, 1).Value > 0 Then ActiveCell.Offset(0, 1).Value = ActiveCell.Offset(0, 1).Value - 1 End IfEnd Sub这段代码会先判断库存数量是否大于 0，如果大于 0，点击按钮时库存数量就会减 1。编写好代码后，关闭 Visual Basic 编辑器。

指定宏：再次回到“指定宏”对话框，在宏名列表中选择刚才编写的宏，然后点击“确定”。这样，按钮就和宏代码关联起来了，点击按钮就能实现库存数量的增减功能。

四、使用 ActiveX 控件添加增减按钮

除了表单控件，还可以使用 ActiveX 控件来添加增减按钮，这种方法有一些不同的特点。

插入 ActiveX 控件：点击“开发工具”选项卡，在“控件”组中，找到“插入”按钮，然后在下拉列表中选择“ActiveX 控件”里的“命令按钮”。在库存表中想要添加按钮的位置点击一下，就会插入一个命令按钮。

进入设计模式：插入按钮后，点击“开发工具”选项卡中的“设计模式”按钮，让按钮进入可编辑状态。右键点击按钮，选择“属性”，在“属性”窗口中可以对按钮的外观和属性进行设置，比如按钮的标题、名称等。把按钮的标题设置为“增加”或者“减少”，这样一看就知道按钮的功能了。

编写代码：在设计模式下，双击按钮，会打开 Visual Basic 编辑器。在编辑器中编写代码来实现库存数量的增减功能。比如，实现增加库存数量的代码如下：

vbaPrivate Sub CommandButton1_Click() Dim stockCell As Range Set stockCell = Range("C2") '假设库存数量在 C2 单元格 stockCell.Value = stockCell.Value + 1End Sub实现减少库存数量的代码如下：vbaPrivate Sub CommandButton2_Click() Dim stockCell As Range Set stockCell = Range("C2") '假设库存数量在 C2 单元格 If stockCell.Value > 0 Then stockCell.Value = stockCell.Value - 1 End IfEnd Sub编写好代码后，关闭 Visual Basic 编辑器，再次点击“开发工具”选项卡中的“设计模式”按钮，退出设计模式。这样，点击按钮就能实现库存数量的增减了。

五、建米软件助力库存管理

虽然 Excel 可以通过添加增减按钮来管理库存，但当库存数据量很大，管理需求比较复杂的时候，Excel 可能就有点力不从心了。这时候，可以试试建米软件。建米软件是一款专业的库存管理软件，它可以实现库存数据的实时更新和自动统计，还能生成各种详细的报表。比如，当有商品入库或者出库时，软件会自动更新库存数量，不需要像在 Excel 中那样手动操作按钮。而且，建米软件的操作界面非常友好，即使是没有专业技术背景的人员也能轻松上手，大大提高了库存管理的效率和准确性。

六、增减按钮的维护和优化

添加好增减按钮后，还需要对它们进行维护和优化，让库存管理工作更加顺畅。

检查按钮功能：定期检查增减按钮是否能正常工作。可以随机选择一些库存记录，点击增减按钮，看看库存数量是否能正确地增加或者减少。如果发现按钮不能正常工作，要及时检查宏代码或者控件设置是否有问题。

优化按钮布局：根据实际使用情况，调整按钮的位置和大小。如果按钮太密集，操作起来可能不方便；如果按钮太大，又会占用太多的表格空间。可以把按钮排列得整齐一些，让库存表看起来更加美观和整洁。

添加提示信息：为了让使用库存表的人更加清楚按钮的功能，可以给按钮添加一些提示信息。比如，当鼠标悬停在按钮上时，显示“点击此按钮增加库存数量”或者“点击此按钮减少库存数量”等提示文字。在 Excel 中，可以通过设置按钮的“屏幕提示”属性来实现这个功能。

以上就是关于 Excel 库存表怎么增加增减按钮的详细介绍，希望这些方法能帮助你更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、Excel 库存表怎么设置自动更新库存数量？

我听说很多做库存管理的朋友都在头疼 Excel 库存表怎么自动更新库存数量。要是能自动更新，那可省了不少事儿呢，我就想知道这到底咋操作。

使用公式关联数据：可以通过 VLOOKUP、SUMIF 等函数，将库存表中的入库、出库数据与库存数量关联起来。比如，当有新的入库数据录入时，库存数量能自动加上入库数量。

数据透视表：利用数据透视表可以对库存数据进行汇总和分析，并且能根据新录入的数据自动更新。在数据透视表中设置好相关字段，就能实时看到库存数量的变化。

宏编程：如果对 VBA 编程有一定了解，可以编写宏来实现自动更新。当有新的出入库记录添加时，宏可以自动计算并更新库存数量。

链接外部数据源：要是库存数据来自其他系统或文件，可以将 Excel 与这些外部数据源链接起来，实现数据的实时同步和自动更新。

建米软件在这方面也能发挥很大作用，它可以与 Excel 结合，更高效地管理库存数据，实现自动更新，让库存管理更加轻松。

二、Excel 库存表如何添加条件格式突出显示缺货商品？

朋友说在 Excel 库存表中，要是能突出显示缺货商品，找起来就方便多了。我就想知道这该咋弄，这样在查看库存表的时候就能一眼看到哪些商品缺货了。

设定规则：要确定缺货的判断条件，比如库存数量小于某个值就视为缺货。在 Excel 中可以通过条件格式来设置这个规则。

选择范围：选择需要应用条件格式的单元格范围，一般是库存数量那一列。

设置格式：根据自己的喜好设置突出显示的格式，比如改变字体颜色、填充背景色等。这样缺货的商品就能很明显地显示出来。

动态更新：当库存数量发生变化时，条件格式会自动更新，始终突出显示当前缺货的商品。

建米软件也可以辅助进行库存管理，它可以与 Excel 库存表结合，对库存数据进行更全面的分析和管理，让缺货商品的管理更加高效。

三、Excel 库存表怎么进行数据分类汇总？

我想知道在 Excel 库存表中进行数据分类汇总该咋弄。要是能把不同类别的库存数据汇总起来，查看和分析就更方便了。

排序数据：要对库存表中的数据按照分类字段进行排序，比如按照商品类别排序。这样相同类别的数据就会排列在一起。

分类汇总操作：在 Excel 的数据菜单中找到分类汇总功能，选择分类字段和汇总方式，如求和、平均值等。

查看汇总结果：完成分类汇总后，Excel 会自动在表格中显示汇总结果，并且可以通过分级显示按钮来展开或收缩汇总数据。

更新汇总：当库存数据发生变化时，可以重新进行分类汇总操作，以更新汇总结果。

建米软件也支持对库存数据进行分类汇总，它可以更智能地处理大量数据，提高分类汇总的效率和准确性。

四、Excel 库存表如何制作图表直观展示库存情况？

朋友推荐说在 Excel 库存表中制作图表能更直观地展示库存情况。我就想知道该怎么做图表，这样就能一目了然地看到库存的变化和分布了。

选择数据：从库存表中选择需要制作图表的数据，比如不同商品的库存数量、不同时间段的库存变化等。

选择图表类型：根据数据特点和展示需求选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。柱状图适合比较不同商品的库存数量，折线图适合展示库存随时间的变化。

创建图表：在 Excel 中通过插入图表功能，将选择的数据制作成图表。可以根据需要对图表的样式、颜色等进行调整。

添加图表元素：为了让图表更清晰易懂，可以添加标题、坐标轴标签、数据标签等元素。

更新图表：当库存数据发生变化时，图表会自动更新，保持与数据的一致性。

建米软件也能帮助生成更专业、美观的库存图表，让库存情况的展示更加直观。