excel如何制作进货销售库存表模板？免费模板功能全不全？

一、为什么要用 Excel 做进货销售库存表模板

在日常的生意经营中，不管是小商贩还是大公司，都需要对进货、销售和库存情况有清晰的了解。比如开一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存，这些数据都得心里有数。而 Excel 是一款大家都比较熟悉的办公软件，操作相对简单，容易上手。用它来制作进货销售库存表模板，就好比给自己的生意管理配上了一个小秘书，能方便地记录和查看各项数据，还能对数据进行分析，让自己对生意状况一目了然。

二、制作前的准备工作

明确需求和数据项：在动手制作之前，得先想清楚自己需要记录哪些数据。比如进货方面，要记录进货日期、供应商、商品名称、进货数量、进货单价、进货金额等；销售方面，要记录销售日期、客户、商品名称、销售数量、销售单价、销售金额等；库存方面，要记录商品名称、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等。以一家服装店为例，进货时要知道进了哪些款式的衣服、进了多少件、每件多少钱；销售时要清楚卖给了哪个顾客、卖了几件、每件卖了多少钱；库存则要明确每种款式衣服还剩多少件。

规划表格结构：根据确定好的数据项，规划一下表格的结构。一般来说，可以把表格分为表头、数据区和汇总区。表头就是每列数据的名称，比如“进货日期”“商品名称”等；数据区用来填写具体的数据；汇总区可以对一些数据进行求和、求平均值等计算。还是以服装店为例，表头就列出各种数据项，数据区记录每一笔进货和销售的具体情况，汇总区可以统计出某个时间段的总进货金额、总销售金额等。

三、具体制作步骤

创建表头：打开 Excel 软件，新建一个工作表。在第一行依次输入进货、销售和库存相关的数据项名称，比如“进货日期”“供应商”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货金额”“销售日期”“客户”“销售数量”“销售单价”“销售金额”“期初库存”“本期进货”“本期销售”“期末库存”等。这里要注意，每个数据项的名称要简洁明了，让人一看就懂。

设置数据格式：根据数据的类型，设置相应的格式。比如日期数据，可以设置成“年/月/日”的格式；数量数据可以设置成整数格式；金额数据可以设置成保留两位小数的货币格式。这样能让数据看起来更加规范和美观。以日期为例，设置好格式后，输入的日期就会按照统一的样式显示，方便查看和比较。

输入基础数据：在数据区开始输入实际的进货、销售和库存数据。按照表头的数据项，依次填写每一笔业务的相关信息。比如在进货部分，填写进货日期、供应商、商品名称、进货数量、进货单价等，然后让 Excel 自动计算进货金额（进货金额 = 进货数量 × 进货单价）。在销售部分也是同样的道理，填写销售相关信息并计算销售金额。

设置公式计算库存：库存的计算是进货销售库存表的关键。期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。在“期末库存”这一列对应的单元格中输入这个公式，然后向下拖动填充柄，就能自动计算出每种商品的期末库存。这样，每次有新的进货或销售数据录入时，库存数据会自动更新。

四、数据的分析与可视化

数据排序与筛选：Excel 提供了强大的排序和筛选功能。比如可以按照进货日期对进货数据进行排序，这样就能清楚地看到进货的先后顺序；也可以按照商品名称进行筛选，只查看某一种商品的进货、销售和库存情况。以服装店为例，想查看某一款衣服的销售情况，就可以通过筛选功能只显示这款衣服的数据。

制作图表：为了更直观地展示数据，可以制作一些图表。比如用柱状图来比较不同商品的销售金额，用折线图来展示库存数量的变化趋势。图表能让数据更加生动形象，让人一眼就能看出数据的变化和关系。还是以服装店为例，通过柱状图可以快速比较不同款式衣服的销售业绩，通过折线图可以看到库存数量是如何随着时间变化的。

五、模板的优化与维护

添加数据验证：为了保证数据的准确性，可以添加数据验证功能。比如在“进货数量”这一列设置数据验证，只允许输入正整数，这样就能避免输入错误的数据。当输入不符合要求的数据时，Excel 会弹出提示框，提醒用户重新输入。

定期备份：数据是非常重要的，所以要定期对表格进行备份。可以把表格保存到不同的存储设备上，比如 U 盘、移动硬盘等，以防电脑出现故障导致数据丢失。也可以利用云存储服务，把表格上传到云端，这样即使本地电脑出问题，也能在其他设备上访问数据。

六、建米软件的推荐

在管理进货、销售和库存数据时，如果觉得 Excel 的功能有限，操作起来比较繁琐，其实可以试试建米软件。它专门针对企业的进销存管理设计，能够自动处理进货、销售和库存数据的录入、计算和分析，还能生成各种详细的报表。比如在处理大量的进货和销售数据时，建米软件能比 Excel 更高效地完成工作，节省时间和精力。

以上就是关于用 Excel 制作进货销售库存表模板的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的生意数据。

常见用户关注的问题：

一、excel制作进货销售库存表模板有啥简单方法？

我听说好多人都在找简单的方法来用Excel做进货销售库存表模板呢，我就想知道这到底有没有啥捷径。其实啊，要是能找到简单方法，能省不少事儿呢。

以下是一些简单方法介绍：

利用模板库：Excel本身自带一些模板，我们可以直接在软件里搜索进货销售库存表模板，然后选择合适的下载使用，这样能快速搭建起表格的基本框架。

参考范例：在网上搜索一些类似的表格范例，看看别人是怎么设计的，学习他们的思路和布局，然后根据自己的需求进行修改。

使用函数：像SUM、VLOOKUP等函数可以大大提高表格的计算效率。比如用SUM函数计算进货总量、销售总量等。

分模块设计：把进货、销售、库存分别设计成不同的模块，这样条理更清晰，也便于后续的修改和维护。

借助建米软件：建米软件有专业的库存管理功能，它可以帮助我们更高效地完成进货销售库存表的制作，而且还能进行数据的实时更新和分析。

二、excel进货销售库存表模板要包含哪些内容？

朋友说他做的库存表老是感觉缺东少西的，我就想知道这进货销售库存表模板到底得包含哪些内容才完整。感觉要是内容不全，那表格的作用可就大打折扣了。

以下是应该包含的内容：

进货信息：包括进货日期、进货商品名称、进货数量、进货单价、供应商等，这些信息能让我们清楚每一次进货的具体情况。

销售信息：销售日期、销售商品名称、销售数量、销售单价、客户等，通过这些可以了解销售的详情。

库存信息：当前库存数量、库存成本、库存预警值等，方便我们掌握库存的实时状态。

统计信息：进货总量、销售总量、库存总量、利润等，这些统计数据能帮助我们进行数据分析和决策。

备注信息：可以记录一些特殊情况，比如商品的质量问题、退换货情况等。建米软件可以对这些信息进行分类整理和存储，方便我们随时查看。

三、怎么用excel让进货销售库存表模板自动更新数据？

我想知道要是能让表格自动更新数据就好了，这样能省好多时间和精力。朋友推荐说可以试试一些方法，我就来研究研究。

以下是实现自动更新数据的办法：

使用数据连接：可以将表格与数据源进行连接，比如数据库，当数据源的数据发生变化时，表格的数据也会自动更新。

设置刷新频率：在Excel中可以设置数据的刷新频率，比如每隔几分钟刷新一次，这样能保证数据的及时性。

运用函数关联：通过函数将不同表格或单元格的数据关联起来，当关联的数据发生变化时，表格也会相应更新。

使用宏：编写简单的宏代码，让它在特定的条件下自动更新表格数据。

建米软件助力：建米软件可以实现数据的实时同步和自动更新，大大提高了工作效率，减少了人工操作的误差。

四、excel进货销售库存表模板能做数据分析吗？

假如你有了一个库存表模板，肯定想知道它能不能做数据分析。我就想知道这Excel做的模板到底有没有这个功能。

其实是可以进行数据分析的，以下是具体方式：

数据透视表：通过创建数据透视表，可以快速对进货、销售、库存数据进行汇总和分析，比如分析不同商品的销售情况。

图表展示：用柱状图、折线图等图表将数据可视化，能更直观地看出数据的变化趋势，比如销售数量的变化趋势。

函数分析：利用函数计算一些关键指标，如利润率、库存周转率等，帮助我们评估业务状况。

数据筛选和排序：可以根据不同的条件对数据进行筛选和排序，找出我们需要的信息，比如筛选出某一时间段内的销售数据。

建米软件辅助：建米软件有强大的数据分析功能，它可以和Excel模板结合使用，对数据进行更深入的分析，为决策提供有力支持。