excel全自动进销存，小成本店铺用它，能节省多少成本？

一、什么是Excel全自动进销存

在日常的商业活动中，进销存管理可是相当重要的一环。简单来说，进销存就是记录商品的进货、销售和库存情况。而Excel全自动进销存呢，就是利用Excel这个大家都比较熟悉的办公软件，通过设置公式、函数和表格格式，让它能够自动处理进销存数据。

优势明显：Excel是一款广泛使用的软件，很多人都有一定的操作基础。使用Excel来做全自动进销存，成本低，不需要额外花费大量资金去购买专业的进销存软件。而且它的灵活性很高，我们可以根据自己的业务需求随意调整表格的格式和功能。比如说，一家小的文具店老板，他可以根据店里文具的种类和销售特点，在Excel里设计出最适合自己的进销存表格。

应用场景广泛：无论是小型的零售店、网店，还是一些生产企业的原材料管理，Excel全自动进销存都能发挥作用。对于网店来说，可以用它记录商品的进货数量、销售数量和库存数量，及时了解哪些商品需要补货；对于生产企业，能对原材料的采购、使用和剩余情况进行精准管理。

二、Excel全自动进销存的搭建步骤

第一步：规划表格结构

这就好比盖房子要先设计好图纸一样。我们要确定表格里都需要哪些项目，一般来说，进货表要包含进货日期、供应商、商品名称、进货数量、进货单价等；销售表要有销售日期、客户、商品名称、销售数量、销售单价等；库存表则要记录商品名称、初始库存、进货数量、销售数量、当前库存等。比如，一家服装店在设计表格时，进货表中除了基本信息，还可以增加服装的款式、颜色等详细信息，方便后续管理。

第二步：输入基础数据

把商品的基本信息、供应商信息、客户信息等录入到相应的表格中。在录入商品信息时，要确保商品名称、规格等准确无误，这样才能保证后续数据的准确性。例如，一家食品店在录入商品信息时，要把食品的保质期、生产日期等信息也记录下来，以便更好地管理库存。

第三步：设置公式和函数

这是实现全自动的关键步骤。在库存表中，可以使用SUM函数来计算进货数量和销售数量的总和，用初始库存加上进货数量再减去销售数量，就能得到当前库存。比如，在Excel里输入“=初始库存+进货数量-销售数量”这样的公式。对于销售表和进货表，还可以用VLOOKUP函数来查找和引用相关数据。像一家电子产品店，通过设置公式可以快速计算出每种电子产品的利润。

第四步：设置数据验证

为了保证数据输入的准确性，可以设置数据验证。比如，在进货数量和销售数量的单元格里，设置只能输入正整数。这样可以避免输入错误的数据，影响整个进销存的统计结果。就像一家书店，设置销售数量只能是正整数，防止误输入负数导致数据混乱。

三、Excel全自动进销存的使用技巧

巧用数据透视表

数据透视表可以对大量的数据进行快速分析和汇总。我们可以把进货表、销售表和库存表的数据整合到一起，通过数据透视表快速查看不同时间段、不同商品的销售情况和库存情况。例如，一家超市老板通过数据透视表可以清楚地看到每个月各类商品的销售金额和库存变化，从而合理安排进货计划。

设置条件格式

为了更直观地查看数据，可以设置条件格式。比如，当库存数量低于一定数值时，单元格自动变成红色提醒。一家鲜花店可以把库存低于10枝的鲜花品种所在单元格设置成红色，方便及时补货。

定期备份数据

数据是很重要的，万一遇到电脑故障或者误删除等情况，数据丢失就麻烦了。所以要定期备份Excel文件，可以把文件保存到移动硬盘或者云盘上。就像一家饰品店，每周把进销存数据备份到云盘，以防数据丢失。

四、Excel全自动进销存的局限性及解决办法

数据处理能力有限

当数据量非常大时，Excel的运行速度会变慢，甚至可能出现卡顿的情况。比如一家大型的批发企业，每天的进货和销售数据量巨大，Excel处理起来就会力不从心。这时候可以考虑使用专业的进销存软件。建米软件就是一个不错的选择，它能够处理海量的数据，运行速度快，而且功能更强大，能满足大型企业复杂的业务需求。

安全性不高

Excel文件如果没有设置好密码等安全措施，很容易被他人随意修改或者查看。对于一些涉及商业机密的进销存数据来说，这是一个很大的隐患。可以给Excel文件设置密码，限制访问权限。也可以选择像建米软件这样安全性高的工具，它有完善的权限管理系统，能确保数据的安全。

缺乏实时性

Excel需要手动更新数据，不能实时反映商品的进销存情况。在现代商业活动中，实时数据对于决策非常重要。比如一家电商企业，商品销售情况随时在变化，手动更新数据可能会导致信息滞后。建米软件可以实现数据的实时更新，让企业管理者随时掌握最新的进销存信息。

五、Excel全自动进销存与专业软件的对比

功能方面

Excel全自动进销存主要是通过公式和函数实现基本的进销存管理功能，相对来说比较基础。而专业的进销存软件功能更加丰富，除了基本的进销存管理，还可能有财务管理、客户关系管理等功能。比如建米软件，它可以实现财务与进销存数据的无缝对接，方便企业进行财务核算和成本控制。

操作难度方面

Excel对于有一定基础的人来说，搭建和使用相对容易。但是要实现复杂的功能，需要掌握很多公式和函数，对于一些新手来说有一定难度。专业的进销存软件一般都有简洁的操作界面，即使是没有专业知识的人也能快速上手。建米软件的操作界面就很友好，容易操作。

成本方面

Excel本身是办公软件的一部分，使用成本低。而专业的进销存软件可能需要购买许可证或者支付一定的使用费用。不过对于一些大型企业或者业务复杂的企业来说，专业软件带来的效益可能远远超过成本。像建米软件，虽然有一定的成本投入，但它能提高企业的管理效率，降低运营成本，从长远来看是很划算的。

以上就是关于Excel全自动进销存的相关内容，希望能帮助大家更好地管理自己的进销存业务。在实际应用中，可以根据自己的企业规模和业务需求，选择适合自己的管理方式。如果业务简单，Excel全自动进销存可以满足需求；如果业务复杂，不妨试试专业的建米软件。

常见用户关注的问题：

一、Excel 全自动进销存能处理多大规模的数据量？

我就想知道啊，Excel 全自动进销存到底能处理多大的数据量呢？毕竟现在很多企业的业务量都不小，数据那也是海量的。要是这个软件处理能力不行，那可就麻烦了。

1. 小型企业数据量

对于一些小型企业来说，业务规模相对较小，进销存的数据量也不会特别大。可能每天的进出货记录也就几十条，Excel 全自动进销存处理起来那是绰绰有余。就好比一个小超市，每天进的货和卖出去的货数量有限，用这个软件来管理库存和销售情况很轻松。建米软件的 Excel 全自动进销存就可以很好地满足小型企业的这种需求，操作简单，能快速处理这些小规模的数据。

2. 中型企业数据量

中型企业的业务量会比小型企业大一些，每天的进出货记录可能会达到几百条甚至上千条。Excel 全自动进销存一般也能应对，但可能需要一些优化设置。比如合理设置数据存储方式，定期清理不必要的数据等。建米软件在处理中型企业数据时，有一些智能的优化功能，可以提高数据处理的效率。

3. 大型企业数据量

大型企业的数据量那可就是海量了，每天的进出货记录可能成千上万条。Excel 全自动进销存可能在处理这样大规模的数据时会有些吃力。建米软件有一些高级的版本，可以通过分布式处理等技术来应对大型企业的数据量，虽然可能还会有一些性能上的挑战，但相对其他软件来说已经有很大的优势了。

4. 数据增长趋势

企业的业务是不断发展的，数据量也会随之增长。所以在选择 Excel 全自动进销存软件时，要考虑软件对数据增长的适应性。建米软件可以根据企业数据量的增长情况，提供相应的升级方案，保证软件始终能高效地处理数据。

5. 数据类型多样性

除了数据量的大小，数据类型的多样性也会影响软件的处理能力。比如有些企业的进销存数据不仅有商品的数量、价格等基本信息，还有图片、视频等多媒体信息。建米软件的 Excel 全自动进销存可以较好地处理这些多样化的数据类型，让企业的管理更加全面。

二、Excel 全自动进销存的操作难度大吗？

朋友说 Excel 全自动进销存挺好用的，但我就想知道它的操作难度大不大。毕竟不是每个人都是电脑高手，要是操作太复杂，那用起来可就头疼了。

1. 界面设计

一般来说，Excel 全自动进销存软件的界面设计都比较简洁明了。就像建米软件的这款软件，它的界面布局很合理，各个功能模块都有明显的标识。用户一打开软件，就能很容易地找到自己需要的功能，比如进货管理、销售管理、库存查询等。

2. 基础操作

基础操作方面，像录入商品信息、记录进出货情况等都很简单。只要会基本的 Excel 操作，就能快速上手。建米软件还提供了详细的操作指南和视频教程，即使是完全没有经验的新手，也能在短时间内学会如何使用。

3. 高级功能

虽然有一些高级功能，比如数据分析、报表生成等，可能相对复杂一些。但建米软件把这些高级功能都进行了简化处理，并且有智能的提示和引导。用户在使用这些功能时，按照提示一步一步操作，也能轻松完成。

4. 学习成本

整体来说，Excel 全自动进销存的学习成本是比较低的。建米软件还提供了在线客服和技术支持，用户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时咨询，得到及时的帮助。

5. 团队协作

对于企业来说，团队协作使用这款软件也很方便。建米软件支持多用户同时登录和操作，不同的用户可以有不同的权限，保证数据的安全性和管理的规范性。

三、Excel 全自动进销存能和其他软件集成吗？

我听说现在很多企业都用了好几种软件来管理不同的业务，我就想知道 Excel 全自动进销存能不能和其他软件集成呢？要是能集成，那企业的管理就更方便了。

1. 财务软件集成

和财务软件集成是很有必要的。比如企业在进行进销存管理时，涉及到的资金往来、成本核算等都需要和财务软件对接。建米软件的 Excel 全自动进销存可以和常见的财务软件进行集成，实现数据的实时共享。这样企业在做财务报表时，就可以直接获取进销存的数据，提高工作效率。

2. CRM 软件集成

CRM 软件主要是管理客户关系的。将 Excel 全自动进销存和 CRM 软件集成，可以让企业更好地了解客户的购买习惯和需求。建米软件支持和 CRM 软件的集成，通过数据的互通，企业可以为客户提供更个性化的服务，提高客户满意度。

3. 电商平台集成

对于一些电商企业来说，需要将 Excel 全自动进销存和电商平台集成。建米软件可以和主流的电商平台进行对接，实现订单信息、库存信息的实时同步。这样企业就可以及时处理订单，避免超卖等情况的发生。

4. 办公软件集成

和办公软件集成也很实用。比如和 Word、PowerPoint 等集成，可以方便地生成各种文档和报告。建米软件的 Excel 全自动进销存可以将数据直接导出到办公软件中，进行进一步的编辑和处理。

5. 集成的难度和成本

集成的难度和成本也是企业关心的问题。建米软件在集成方面有成熟的技术和方案，集成的难度相对较低。而且成本也比较合理，企业不需要花费太多的资金就可以实现和其他软件的集成。

四、Excel 全自动进销存的安全性如何保障？

我想知道 Excel 全自动进销存的安全性怎么样。毕竟企业的进销存数据包含了很多重要的商业信息，要是数据泄露了，那可就麻烦大了。

1. 数据加密

建米软件的 Excel 全自动进销存采用了先进的数据加密技术。对企业的进销存数据进行加密处理，即使数据在传输过程中被截取，也无法被破解。这样可以有效地保护企业的数据安全。

2. 用户权限管理

通过用户权限管理，可以控制不同用户对数据的访问和操作权限。比如只有管理员可以进行系统设置和数据删除等操作，普通员工只能查看和录入部分数据。建米软件的权限管理功能很灵活，可以根据企业的实际需求进行设置。

3. 数据备份与恢复

定期进行数据备份是保障数据安全的重要措施。建米软件的 Excel 全自动进销存可以自动进行数据备份，并且提供了简单方便的数据恢复功能。即使遇到数据丢失或损坏的情况，也能快速恢复数据。

4. 网络安全防护

在网络安全方面，建米软件有专门的防护机制。可以防止黑客攻击、病毒入侵等网络安全威胁。软件还会定期进行安全更新，保证系统的安全性。

5. 安全审计

建米软件提供安全审计功能，可以记录用户的操作行为。企业可以通过查看审计日志，了解数据的使用情况，及时发现异常操作并进行处理。