excel做销售系统咋下载？和同类Top3比咋样

一、销售系统与Excel的关联

在日常的销售工作中，销售系统可是个得力助手。它能帮助我们管理客户信息、记录销售数据、分析销售业绩等等。而Excel，大家应该都不陌生，它是一款功能强大的电子表格软件，在很多办公场景中都能看到它的身影。其实啊，用Excel也可以做出一个简单的销售系统。

Excel做销售系统的优势：

Excel的普及度非常高，几乎每个办公人员的电脑里都有安装，不用额外去学习一款新软件的操作，降低了使用门槛。比如小公司的销售团队，可能没有足够的资金去购买专业的销售系统软件，这时候用Excel来做一个简单的销售系统就很合适。Excel的灵活性很强，我们可以根据自己的需求随意调整表格的格式、公式和功能。就像我们可以根据不同的销售产品，设计不同的销售数据记录表格。

二、用Excel构建销售系统的步骤

1. 规划销售系统的功能

在动手做之前，我们得先想清楚这个销售系统要实现哪些功能。一般来说，一个基本的销售系统需要有客户信息管理、销售订单记录、销售业绩统计等功能。举个例子，我们要记录客户的姓名、联系方式、购买意向等信息，方便后续跟进；对于销售订单，要记录订单编号、产品名称、数量、金额等内容。

2. 创建客户信息表

打开Excel，新建一个工作表，命名为“客户信息”。在第一行依次输入“客户编号”“客户姓名”“联系方式”“购买意向”等列标题。客户编号可以用数字自动编号，方便管理。比如我们可以用1、2、3……这样依次编号。联系方式可以包括电话号码、电子邮箱等。购买意向可以用文字描述，比如“有强烈购买意向”“正在考虑”等。

3. 建立销售订单表

再新建一个工作表，命名为“销售订单”。第一行输入“订单编号”“客户编号”“产品名称”“数量”“单价”“金额”等列标题。订单编号也可以用数字自动编号，客户编号要和客户信息表中的编号对应起来，这样就能知道这个订单是哪个客户的。产品名称要写清楚具体的产品，数量和单价输入后，金额可以用公式“=数量单价”自动计算出来。

4. 设计销售业绩统计图表

我们可以根据销售订单表的数据，制作销售业绩统计图表。比如用柱状图来展示每个月的销售金额，这样可以直观地看到销售业绩的变化趋势。选中销售订单表中的日期和金额两列数据，然后点击Excel中的“插入”菜单，选择柱状图，就能快速生成图表了。

三、Excel销售系统的下载与保存

1. 保存为合适的文件格式

当我们把Excel销售系统做好后，要保存成合适的文件格式。一般来说，保存为.xlsx格式就可以了，这种格式兼容性比较好，大多数电脑都能打开。点击Excel中的“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，然后选择保存的位置和文件名，点击“保存”按钮就可以了。

2. 下载到其他设备

如果我们想把做好的Excel销售系统下载到其他设备上使用，比如从电脑下载到U盘。可以先把U盘插入电脑，然后在保存文件的时候，选择U盘的盘符作为保存位置。或者先把文件保存在电脑上，然后再复制到U盘里。如果是要在手机上使用，我们可以通过微信、QQ等工具把文件发送到手机上，然后在手机上安装WPS等办公软件，就可以打开和使用这个Excel销售系统了。

四、Excel销售系统的局限性与解决方案

1. 数据处理能力有限

Excel毕竟是一款电子表格软件，当销售数据量非常大的时候，它的处理速度可能会变慢，甚至会出现卡顿的情况。比如一个大型销售公司，每天有上千笔销售订单，用Excel来处理这些数据就会比较吃力。这时候可以试试建米软件，它具有强大的数据处理能力，能够快速准确地处理大量的销售数据，提高工作效率。

2. 安全性较低

Excel文件的安全性相对较低，如果不小心删除了文件或者文件被病毒感染，可能会导致数据丢失。而且Excel文件的共享和协作功能也比较有限。建米软件在这方面就有很大的优势，它有完善的安全机制，能够对数据进行加密存储，防止数据丢失和泄露。它还支持多人在线协作，不同的销售人员可以同时在系统中录入和查看销售数据。

五、总结与建议

用Excel做销售系统是一种简单易行的方法，适合小型销售团队或者个人使用。它可以帮助我们快速搭建一个基本的销售管理平台，记录和分析销售数据。当业务规模扩大，数据量增加时，Excel的局限性就会逐渐显现出来。这时候可以考虑使用专业的销售管理软件，比如建米软件，它能更好地满足企业的需求，提高销售管理的效率和水平。希望以上内容能帮助大家更好地利用Excel和相关软件来管理销售工作。

常见用户关注的问题：

一、excel怎么做销售系统下载

我就想知道啊，现在很多人都想自己用Excel做个销售系统然后下载使用，这想法挺不错的，能根据自己的需求定制。不过这其中肯定也有不少门道。

1. 确定需求：得先想清楚自己的销售系统要实现啥功能，是简单的记录销售数据，还是要做复杂的数据分析、客户管理啥的。比如你要统计每天的销售额、客户的购买频率等等。

2. 学习Excel技能：得掌握一些Excel的高级功能，像数据透视表、函数运用啥的。比如VLOOKUP函数可以快速查找数据，SUM函数能求和。

3. 设计表格结构：规划好各个表格的内容和格式，比如销售记录表格、客户信息表格等。每个表格的列要合理设置，方便后续的数据录入和处理。

4. 数据录入与测试：先录入一些模拟数据，测试系统的功能是否正常。看看数据计算是否准确，报表生成是否符合要求。

5. 下载保存：当系统设计好并测试没问题后，就可以把Excel文件保存下来，方便随时使用。不过要注意保存的格式，有时候不同版本的Excel可能会有兼容性问题。建米软件在这方面也有优势，如果遇到一些复杂的销售系统需求，它可以提供更专业的解决方案。

二、Excel做销售系统有哪些优势

朋友说用Excel做销售系统挺方便的，我就挺好奇它到底有啥优势。毕竟现在有很多专门的销售管理软件，Excel还能有自己的一席之地，肯定有它独特的地方。

1. 成本低：Excel是大家常用的办公软件，基本上电脑都有安装，不需要额外花钱购买专门的销售系统软件。对于一些小公司或者个人来说，能节省不少成本。

2. 灵活性高：可以根据自己的需求随意定制销售系统。你想加个字段，改个计算方式，都能轻松实现。不像一些固定的软件，很难进行个性化的调整。

3. 易于学习：大部分人都对Excel有一定的了解，学习使用Excel做销售系统的门槛相对较低。不用花大量的时间去学习复杂的软件操作。

4. 数据处理方便：Excel有强大的数据处理功能，能进行数据的排序、筛选、分析等操作。可以快速生成各种报表，帮助你了解销售情况。

5. 兼容性好：可以和其他办公软件轻松对接，方便数据的共享和交流。比如可以把Excel中的数据导入到Word文档中制作报告。如果Excel的功能满足不了需求，建米软件可以作为一个补充，提供更全面的销售管理功能。

三、Excel做销售系统有哪些局限性

我听说Excel做销售系统虽然有优点，但也有局限性，我就想知道到底有哪些呢。毕竟不能只看到好处，也要了解它的不足。

1. 数据量有限：Excel处理大量数据时会变得很慢，甚至可能出现卡顿的情况。如果你的销售数据量很大，用Excel可能就不太合适了。

2. 安全性差：Excel文件的安全性相对较低，容易被误删、篡改。不像一些专业的销售系统有完善的权限管理和数据保护机制。

3. 功能有限：对于一些复杂的销售管理功能，Excel可能无法很好地实现。比如客户关系管理中的跟进提醒、销售机会管理等。

4. 缺乏协作性：多人同时使用Excel文件进行操作时，容易出现数据冲突的问题。不像一些在线的销售系统可以实现多人实时协作。

5. 维护困难：随着业务的发展，销售系统的需求可能会不断变化。用Excel维护和更新系统会比较麻烦，需要花费大量的时间和精力。当Excel的局限性凸显时，建米软件可以提供更强大、更稳定的销售管理解决方案。

四、有没有替代Excel做销售系统的软件

假如你用Excel做销售系统遇到了各种问题，肯定会想有没有其他的软件可以替代它。现在市场上软件这么多，肯定有不少选择。

1. 建米软件：它是一款专业的销售管理软件，功能强大。可以实现销售数据的实时统计、客户关系管理、销售机会跟踪等功能。能大大提高销售效率，而且数据安全性高。

2. Salesforce：这是一款知名的云端销售管理软件，在全球都有很多用户。它提供了丰富的销售管理工具，能满足不同规模企业的需求。

3. 销售易：专注于销售管理领域，有简洁易用的界面和强大的功能。可以帮助企业更好地管理销售团队和客户资源。

4. 纷享销客：提供一站式的销售解决方案，包括销售自动化、客户管理、数据分析等功能。能让销售流程更加规范化。

5. Zoho CRM：功能全面，价格相对较为亲民。适合中小企业使用，能帮助企业提升销售业绩。这些软件都各有特点，可以根据自己的需求和预算来选择。