excel 咋把库存拉进点货表？操作卡顿如何优化？

一、了解库存表和点货表

在把库存拉进点货表之前，咱们得先搞清楚库存表和点货表是啥。库存表呢，就是记录了咱们所有货物信息的表格，里面可能有货物的名称、编号、数量、存放位置这些内容。比如说，一家小超市的库存表，就会详细记录像可乐、薯片这些商品的库存数量。点货表呢，其实就是用来盘点货物的表格，在盘点的时候，工作人员会对照这个表格去核对实际的货物数量。

库存表的构成

库存表一般有几个关键的列。是货物名称，这就是货物叫啥，像“苹果手机”“纯棉T恤”。然后是货物编号，这是给每个货物一个独特的标识，方便管理，就像每个人都有身份证号一样。还有库存数量，这就是目前仓库里这种货物有多少。有的库存表还会有存放位置，比如“A区3排5号货架”，这样找起货物来就更方便了。

点货表的构成

点货表通常也有货物名称和编号，这是为了和库存表对应起来。还有实际盘点数量这一列，工作人员在盘点的时候，把实际看到的货物数量填进去。可能还会有备注列，用来记录一些特殊情况，比如货物有损坏之类的。

二、准备工作

在正式把库存拉进点货表之前，咱们得做好一些准备工作。就像盖房子得先把地基打好一样，这些准备工作能让后面的操作更顺利。

检查数据准确性

先检查库存表的数据准不准。比如看看货物名称有没有写错，库存数量和实际的是不是一致。可以找仓库管理员核对一下，或者实地去仓库看看。要是库存表的数据都不准，那拉进点货表也没意义。

统一数据格式

库存表和点货表的数据格式得统一。比如说，货物编号的格式要一样，不能一个是数字编号，一个是字母编号。还有日期格式、数量单位这些都要统一。如果库存表的数量单位是“箱”，点货表就不能用“件”，不然数据就乱套了。

整理表格结构

把库存表和点货表的结构整理好。让它们的关键列，比如货物名称、编号这些，在表格里的位置尽量一致。这样在拉数据的时候就更容易对应上。

三、使用复制粘贴功能

这是最基础也是最简单的方法，就像从一个地方拿东西放到另一个地方一样。

选择库存数据

打开库存表，选中你要拉进点货表的数据。比如说，你要把所有货物的名称和库存数量拉过去，那就选中这两列的数据。可以用鼠标拖动选中，也可以按住Ctrl键再用鼠标点击来选中不连续的列。

复制数据

选中数据后，按Ctrl+C快捷键或者在鼠标右键菜单里选择“复制”。这就相当于把数据复制到了剪贴板上，等着放到点货表里。

粘贴到点货表

打开点货表，找到你要粘贴数据的位置。一般是和库存表对应的列。然后按Ctrl+V快捷键或者在鼠标右键菜单里选择“粘贴”。这样库存数据就被拉进点货表了。不过要注意，粘贴的时候可能会覆盖点货表原来的内容，所以要小心操作。

四、使用VLOOKUP函数

如果库存表和点货表的数据量比较大，用复制粘贴就有点麻烦了，这时候可以试试VLOOKUP函数。这个函数就像一个小助手，能帮你快速准确地找到对应的数据。

了解VLOOKUP函数的原理

VLOOKUP函数的作用是在一个表格里查找指定的值，然后返回该值所在行中指定列处的数值。比如说，你在点货表中知道了货物编号，想通过这个编号在库存表中找到对应的库存数量，就可以用VLOOKUP函数。

函数的基本语法

VLOOKUP函数的基本语法是：VLOOKUP(要查找的值, 查找范围, 返回列数, 精确匹配或近似匹配)。比如，你要在库存表的A列到C列中，根据点货表中的货物编号查找对应的库存数量，公式可以写成：=VLOOKUP(A2, 库存表!$A$1:$C$100, 3, FALSE)。这里的A2是点货表中要查找的货物编号，库存表!$A$1:$C$100是库存表的查找范围，3表示返回查找范围中的第3列数据，FALSE表示精确匹配。

使用函数拉取数据

在点货表中需要拉取库存数据的单元格里输入VLOOKUP函数公式，然后按回车键。这样就会显示出对应的库存数据。然后把鼠标指针放到这个单元格的右下角，等指针变成黑色十字的时候，按住鼠标左键向下拖动，就可以把其他行的数据也拉出来了。

五、使用数据导入功能

Excel还有数据导入功能，这个功能可以直接把库存表的数据导入到点货表中。

打开数据导入界面

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后找到“获取外部数据”或者“导入外部数据”的相关按钮，不同版本的Excel可能位置不太一样。点击后会弹出数据导入的界面。

选择库存表文件

在数据导入界面中，选择库存表所在的文件。可以是Excel文件，也可以是其他格式的文件，只要Excel能识别就行。

设置导入选项

选择好文件后，会有一些导入选项需要设置。比如选择要导入的工作表、数据范围等。设置好后，点击“确定”，库存数据就会被导入到点货表中。

六、建米软件助力库存管理

在处理库存数据和点货表的过程中，可能会遇到数据量大、操作复杂等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它能实现库存数据和点货表的快速关联和同步，自动拉取库存数据到点货表中，还能对数据进行实时更新和分析，大大提高工作效率。

以上就是把库存拉进点货表的几种方法，你可以根据自己的实际情况选择合适的方法。希望这些方法能帮到你，让你的库存管理工作更轻松。

常见用户关注的问题：

一、excel如何把库存拉进点货表

嘿，我就想知道很多人问的这个“excel如何把库存拉进点货表”问题。这在实际工作里可太实用啦，要是能顺利把库存数据弄到点货表，那工作效率肯定蹭蹭往上涨。

下面给大家详细说说可能的方法：

1. 复制粘贴法：这是最直接的办法啦。先打开库存表和点货表这两个excel文件，在库存表中选中要拉进点货表的库存数据，然后按下Ctrl+C复制，再切换到点货表中需要放置数据的位置，按下Ctrl+V粘贴。不过要注意数据的格式和位置对应好哦。建米软件在数据管理方面也能很好地辅助，能让数据的整理和查看更清晰。

2. 数据链接法：在点货表中通过数据链接的方式引用库存表的数据。在点货表的单元格中输入“=”，然后点击库存表中对应的单元格，回车就完成链接啦。这样库存表数据更新，点货表的数据也会跟着更新。建米软件在数据更新和同步方面也有不错的功能，能保证数据的及时性。

3. 函数引用法：可以使用VLOOKUP等函数。比如在点货表中输入VLOOKUP函数，设置好查找值、数据表、列序数和匹配条件等参数，就能从库存表中查找并引用相应的库存数据。建米软件也能结合函数使用，让数据的处理更加智能化。

4. 导入导出法：把库存表的数据导出为特定格式，如CSV等，然后在点货表中选择导入功能，导入之前导出的文件。这种方法适合数据量较大的情况。建米软件可以对导入导出的数据进行管理和分析，提高工作的准确性。

二、excel库存数据不准确怎么办

朋友说，在使用excel处理库存数据的时候，经常会遇到数据不准确的问题。我就觉得这可太影响工作了，要是数据不准，后续的决策啥的都会出问题。

下面来看看解决办法：

1. 检查录入错误：很多时候数据不准确是因为录入的时候就出错了。仔细检查数据录入的地方，看看是不是有输错数字、漏输等情况。建米软件在数据录入方面有一定的校验功能，能减少录入错误。

2. 核对数据源：确认库存数据的来源是否可靠。有时候数据源本身就有问题，那后续的数据肯定也不准。建米软件可以帮助管理数据源，让数据来源更清晰。

3. 检查公式和函数：如果使用了公式和函数来计算库存数据，要检查公式和函数是否设置正确。一个小错误可能就会导致结果偏差很大。建米软件在公式计算方面也有一定的纠错和提示功能。

4. 定期盘点：定期对实际库存进行盘点，然后和excel中的数据进行对比。发现差异及时调整。建米软件可以记录盘点的结果，方便后续的分析和处理。

三、如何在excel中快速查找库存数据

我听说很多人在excel里找库存数据的时候特别费劲，我就想知道有没有啥快速的办法。要是能快速找到需要的库存数据，那工作效率能提高不少呢。

下面分享一些快速查找的方法：

1. 使用查找功能：按下Ctrl+F组合键，在弹出的查找框中输入要查找的库存数据关键词，点击查找下一个，就能快速定位到数据所在位置。建米软件也有类似的查找功能，而且查找更精准。

2. 筛选功能：选中库存数据列，点击数据选项卡中的筛选按钮，然后在筛选框中输入条件，就能快速筛选出符合条件的数据。建米软件的筛选功能更强大，能进行多条件筛选。

3. 排序功能：对库存数据进行排序，比如按库存数量、日期等排序。排序后查找数据会更方便。建米软件在排序方面也有很好的表现，能快速完成排序操作。

4. 建立索引表：可以建立一个索引表，把库存数据的关键信息整理到索引表中，通过索引表来快速定位数据。建米软件可以帮助管理索引表，让查找更高效。

四、excel库存表如何设置自动提醒

朋友推荐说，要是excel库存表能设置自动提醒就好了，这样就不会错过库存补货等重要事情。我觉得这想法挺不错的，下面就来看看怎么设置。

下面介绍设置自动提醒的方法：

1. 使用条件格式：选中库存数量列，设置条件格式，当库存数量低于某个值时，单元格变色提醒。建米软件在条件格式设置方面更灵活，能设置更多个性化的提醒。

2. 利用函数结合弹窗：使用IF等函数判断库存数量是否达到提醒条件，然后结合VBA代码设置弹窗提醒。不过VBA代码需要一定的编程基础。建米软件有类似的提醒机制，不需要编写代码。

3. 数据验证提醒：在库存数据录入单元格设置数据验证，当输入的值不符合库存范围时，弹出提醒框。建米软件的数据验证功能更强大，能设置更复杂的验证规则。

4. 借助第三方插件：有一些第三方插件可以实现excel库存表的自动提醒功能。建米软件本身就具备完善的自动提醒功能，不用再额外找插件。