excel 做进销存系统教程视频，用它做系统能替代人工吗？

一、为什么需要 Excel 做进销存系统教程视频

在日常的生意经营中，无论是小商贩还是小型企业，进销存管理都是至关重要的环节。简单来说，进销存就是管理商品的进货、销售和库存情况。想象一下，你开了一家小杂货店，每天有各种货物进货，又有不同的商品被销售出去，如果没有一个清晰的管理系统，很容易出现库存混乱、货物积压或者缺货等问题。

Excel 的优势

Excel 是大家都比较熟悉的办公软件，很多人都会简单的操作。用 Excel 来做进销存系统，成本低，不需要额外购买复杂的软件。而且它的灵活性高，可以根据自己的实际需求进行定制。比如，你可以根据商品的种类、销售的季节等因素，随时调整表格的格式和内容。

教程视频的作用

虽然 Excel 大家都有一定了解，但要做出一个完整、实用的进销存系统，还是有一定难度的。教程视频就像是一个手把手的老师，它可以直观地展示每一个操作步骤，让你更容易理解和掌握。即使你是一个 Excel 小白，也能跟着视频一步一步地做出自己的进销存系统。

二、制作 Excel 进销存系统教程视频前的准备

明确目标受众

在制作教程视频之前，要明确你的目标受众是谁。是新手小白，还是有一定 Excel 基础的人？如果是新手，那么在视频中就要从最基础的 Excel 操作讲起，比如如何新建表格、输入数据等。如果是有一定基础的人，可以更侧重于进销存系统的设计和高级功能的使用。

规划内容框架

一个好的教程视频需要有清晰的内容框架。可以先列出大纲，比如包括系统的整体介绍、进货模块的制作、销售模块的制作、库存管理模块的制作等。每个模块再细分具体的步骤，这样在录制视频的时候就不会手忙脚乱。

准备录制设备

录制设备不需要太专业，一台电脑、一个麦克风就可以。电脑的屏幕要清晰，这样才能让观众清楚地看到你的操作。麦克风要保证声音清晰，避免出现杂音。如果条件允许，还可以使用摄像头，在视频中展示自己的讲解画面，增加与观众的互动感。

三、Excel 进销存系统的基础搭建

创建基本表格

打开 Excel 软件，新建一个工作簿。创建一个进货表格，表头可以包括进货日期、商品名称、进货数量、进货单价、进货金额等。然后再创建一个销售表格，表头可以有销售日期、商品名称、销售数量、销售单价、销售金额等。最后创建一个库存表格，表头有商品名称、期初库存、进货数量、销售数量、期末库存等。

设置数据验证

为了保证数据的准确性，可以设置数据验证。比如在商品名称那一列，可以设置下拉菜单，让用户只能从预先设定好的商品名称中选择，避免输入错误的商品名称。在数量和单价那一列，可以设置数据的范围，防止输入不合理的数据。

建立表格之间的关联

进货表格、销售表格和库存表格之间是相互关联的。可以使用函数来实现这种关联。比如在库存表格的进货数量那一列，可以使用 VLOOKUP 函数从进货表格中引用相应商品的进货数量。在销售数量那一列，同样可以使用 VLOOKUP 函数从销售表格中引用数据。这样，当进货和销售数据发生变化时，库存数据也会自动更新。

四、进货模块的详细制作

设计进货表单

进货表单要简洁明了，方便输入数据。除了前面提到的基本表头外，还可以增加供应商信息、备注等内容。可以使用合并单元格、设置字体颜色等方式，让表单更加美观。

实现自动计算

在进货金额那一列，可以使用乘法公式，让 Excel 自动计算进货金额。比如在进货金额单元格中输入 “=进货数量进货单价”，然后向下拖动单元格，就可以自动计算出每一行的进货金额。

数据的排序和筛选

为了方便查看和管理进货数据，可以对数据进行排序和筛选。比如按照进货日期排序，就可以清楚地看到不同时间段的进货情况。还可以根据商品名称进行筛选，只查看某一种商品的进货记录。

五、销售模块的详细制作

设计销售表单

销售表单和进货表单类似，但可以增加客户信息等内容。同样要注意表单的美观和易用性。

计算销售利润

除了计算销售金额外，还可以计算销售利润。销售利润等于销售金额减去进货成本。可以在销售表格中增加一列销售利润，使用公式 “=销售金额-对应商品的进货成本” 来计算。

销售数据的分析

可以使用 Excel 的图表功能对销售数据进行分析。比如制作柱状图，展示不同商品的销售数量；制作折线图，展示销售金额的变化趋势。通过这些图表，可以直观地了解销售情况，为决策提供依据。

六、库存管理模块的详细制作

实时更新库存

前面已经提到通过函数让库存表格与进货表格、销售表格关联，实现库存的自动更新。但要注意数据的准确性，定期检查库存数据是否与实际库存相符。

设置库存预警

为了避免缺货情况的发生，可以设置库存预警。比如当某种商品的库存数量低于一定值时，单元格的颜色会自动改变，提醒你及时进货。可以使用条件格式来实现这个功能。

库存盘点功能

定期进行库存盘点是很有必要的。可以在库存表格中增加一列盘点数量，将实际盘点的数量输入进去，然后使用公式计算盘点差异。通过盘点差异，可以发现是否存在货物丢失、损坏等问题。

七、教程视频的录制与编辑

录制操作过程

打开屏幕录制软件，开始录制你的操作过程。在录制过程中，要边操作边讲解，让观众清楚地知道每一步的目的和操作方法。录制时要注意语速适中，声音清晰，操作准确。

添加字幕和解说

录制完成后，可以使用视频编辑软件添加字幕和解说。字幕可以帮助观众更好地理解你的讲解内容，尤其是一些关键的操作步骤和公式。解说要简洁明了，突出重点。

剪辑和优化视频

对视频进行剪辑，删除一些不必要的片段，比如操作失误的部分。还可以添加一些转场效果、背景音乐等，让视频更加生动有趣。

八、推荐建米软件

虽然用 Excel 可以做出简单的进销存系统，但对于一些业务比较复杂的企业来说，可能功能就不够用了。这时候可以试试建米软件，它是一款专业的进销存管理软件，功能强大且操作简单。它可以实现多仓库管理、多门店管理，还能实时同步数据，让你的进销存管理更加高效、准确。

以上就是关于 Excel 做进销存系统教程视频的详细介绍，希望能帮助你制作出实用的教程视频，更好地管理进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、Excel做进销存系统教程视频能帮助零基础的人学会吗？

我听说很多零基础的朋友都想通过Excel做进销存系统教程视频来入门呢。我就想知道这些视频到底能不能让完全没基础的人学会呀。其实呀，对于零基础的人来说，这些教程视频还是有很大机会帮助他们学会的。

教程的详细程度：正规的Excel做进销存系统教程视频一般会从基础讲起，比如Excel的基本操作，像单元格的使用、公式的输入等。只要耐心跟着视频一步一步学，是可以逐渐掌握的。

学习的自主性：零基础的人要是自己对学习很上心，多跟着视频练习，遇到不懂的反复观看，肯定能有进步。就像建米软件也有很多适合新手的教程，只要愿意花时间，都能慢慢上手。

实践的机会：学会理论知识后，还需要自己找机会实践。比如自己模拟一个简单的进销存场景，用Excel按照教程做出来。通过不断实践，能更好地掌握所学内容。

辅助资料：有些教程视频可能还会配套一些文字资料，这些资料能帮助零基础的人更好地理解视频内容。要是遇到视频里没讲清楚的地方，还能看看资料。

交流学习：可以加入一些相关的学习群，和其他同样在学习的人交流。大家可以分享学习心得，遇到问题也能一起讨论解决。说不定还能从别人那里学到一些视频里没提到的技巧呢。

二、Excel做进销存系统教程视频的内容质量怎么样？

朋友说现在网上Excel做进销存系统教程视频可多了，但不知道质量好不好。我就很好奇这些视频的内容质量到底如何。其实呀，这些视频的质量有好有坏。

专业性：有些专业机构制作的教程视频，内容非常专业。它们会详细讲解进销存系统的原理，以及如何用Excel实现这些功能。比如建米软件的相关教程，就有很强的专业性。

更新程度：进销存系统和Excel的功能都在不断更新。好的教程视频会及时跟上这些变化，教大家使用最新的方法和技巧。要是视频内容很陈旧，那学了可能就没什么用。

案例丰富度：质量高的教程视频会有很多实际案例。通过这些案例，我们能更好地理解如何在实际工作中运用所学知识。而且不同的案例能让我们接触到更多的场景。

讲解清晰度：视频里的讲解要清晰明了，让观众能轻松听懂。要是讲解含糊不清，即使内容再好，我们也学不进去。

互动性：有些教程视频会设置一些互动环节，比如提问、答疑等。这样我们在学习过程中遇到问题就能及时得到解决，也能提高学习的积极性。

三、Excel做进销存系统教程视频能替代专业的进销存软件吗？

我想知道Excel做进销存系统教程视频教出来的系统能不能替代专业的进销存软件呢。其实呀，它们各有优缺点。

功能完整性：专业的进销存软件功能非常全面，像建米软件，它能实现库存管理、销售管理、采购管理等一系列复杂的功能。而Excel做的系统可能在功能上会有一些局限。

数据处理能力：当数据量很大时，专业软件能更高效地处理数据。Excel可能会出现运行缓慢等问题，影响工作效率。

安全性：专业的进销存软件有更好的安全保障，能防止数据泄露等问题。Excel做的系统在安全性方面可能相对较弱。

成本：使用Excel做进销存系统基本不需要额外的成本，只要有Excel软件就行。而专业的进销存软件可能需要购买许可证，有一定的成本。

灵活性：Excel做的系统比较灵活，可以根据自己的需求随意修改。专业软件虽然也有一定的定制性，但可能不如Excel那么方便。

四、在哪里能找到高质量的Excel做进销存系统教程视频？

朋友推荐我找高质量的Excel做进销存系统教程视频，但我不知道去哪里找。我就想知道到底哪些地方能找到好的教程视频呢。

专业学习平台：像腾讯课堂、网易云课堂等，上面有很多专业的课程。这些课程一般经过平台审核，质量有一定保障。而且有些课程还会有老师在线答疑。

软件官方网站：Excel的官方网站可能会有一些相关的教程视频。建米软件的官网也会提供一些关于进销存系统的教程，这些教程往往比较权威。

视频分享网站：比如B站，上面有很多用户自己上传的教程视频。有些用户制作的视频非常用心，讲解也很详细。而且还能看到其他用户的评论和反馈。

行业论坛：在一些进销存相关的行业论坛里，也能找到高质量的教程视频。大家会在论坛里分享自己觉得好的视频资源，还能和其他同行交流学习心得。

社交媒体群组：加入一些相关的微信群、QQ群等，群里可能会有人分享优质的教程视频。而且在群里还能和大家一起讨论问题，共同进步。