erp软件费用定制怎么做？企业选它能节省多少成本？

一、ERP软件费用定制的概念和重要性

ERP软件也就是企业资源计划软件，它能整合企业的各种资源，像财务、采购、生产、销售等环节，实现信息的共享和业务流程的自动化。而费用定制呢，就是根据企业自身的实际情况和需求，对ERP软件的费用进行个性化的设置和规划。

为什么要进行费用定制呢？

不同企业的规模、业务模式、管理需求都不一样。比如一家小型的零售企业和一家大型的制造企业，它们对ERP软件功能的需求差异很大。小型零售企业可能只需要简单的库存管理和销售统计功能，而大型制造企业则需要涵盖生产计划、物料采购、质量控制等复杂功能。如果不进行费用定制，统一按照标准套餐收费，小型企业可能会为一些用不上的功能付费，造成资源浪费；大型企业则可能发现标准套餐的功能不够用，还得额外花钱去扩展功能。

费用定制可以让企业更好地控制成本。通过合理规划费用，企业可以根据自身的预算来选择合适的功能模块和服务，避免不必要的开支。

二、了解企业自身需求

在进行ERP软件费用定制之前，企业得先清楚自己的需求。这就好比你去买衣服，得先知道自己的尺码和喜好，才能买到合适的衣服。

1. 业务流程梳理

企业要对现有的业务流程进行全面的梳理，找出其中存在的问题和痛点。比如，在采购环节，是否存在采购周期长、供应商管理混乱的问题；在销售环节，是否存在订单处理不及时、客户信息管理不完善的问题。通过梳理业务流程，明确哪些环节需要借助ERP软件来优化和改进。

2. 功能需求分析

根据业务流程梳理的结果，确定企业对ERP软件的功能需求。一般来说，ERP软件的功能模块包括财务管理、采购管理、销售管理、库存管理、生产管理等。企业要根据自身的业务特点，确定哪些功能模块是必需的，哪些是可以根据实际情况选择的。比如，一家贸易企业可能更注重采购和销售管理功能，而一家生产企业则更关注生产管理和库存管理功能。

3. 预算评估

企业要根据自身的财务状况和发展规划，评估能够承受的ERP软件费用预算。这个预算不仅包括软件的购买费用，还包括实施费用、培训费用、维护费用等。在评估预算时，要充分考虑到软件的长期使用成本，避免因为短期的预算限制而选择了不合适的软件。

三、选择合适的ERP软件供应商

选对ERP软件供应商就像选对合作伙伴一样重要。一个好的供应商能够提供符合企业需求的软件和优质的服务。

1. 市场调研

企业可以通过互联网、行业展会、同行推荐等方式，了解市场上不同ERP软件供应商的情况。了解它们的产品特点、功能模块、客户案例、口碑等。比如，你可以在一些行业论坛上看看其他企业对不同供应商的评价，听听他们的使用经验和建议。

2. 供应商评估

对筛选出来的供应商进行详细的评估。评估的内容包括供应商的技术实力、研发能力、服务水平、项目实施经验等。可以要求供应商提供相关的案例和解决方案，了解他们在类似企业中的应用情况。还可以与供应商进行面对面的沟通，了解他们对企业需求的理解和解决方案的可行性。

3. 亲测实用的是建米软件，它在费用定制方面表现出色。建米软件可以根据企业的具体需求，灵活配置功能模块，合理规划费用。而且它的操作界面简单易懂，实施和维护成本相对较低，能为企业节省不少费用。

四、与供应商沟通费用定制方案

当你选好供应商后，就可以和他们沟通费用定制方案了。这就像和商家谈价格一样，要把自己的需求和预算都摆出来，争取达成一个双方都满意的方案。

1. 明确需求和预算

在与供应商沟通时，要清楚地向他们说明企业的功能需求、使用人数、实施周期等信息，同时也要明确自己的预算范围。比如，你可以告诉供应商，你需要哪些功能模块，预计使用软件的人数是多少，希望在多长时间内完成实施，以及你能够承受的费用上限是多少。

2. 探讨定制方案

供应商会根据你提供的信息，为你制定费用定制方案。你要和他们一起探讨这个方案的可行性和合理性。看看方案中是否包含了你需要的功能模块，费用的分配是否合理。如果发现方案中有不符合你需求的地方，要及时提出修改意见。

3. 协商价格和服务条款

在确定了定制方案后，就要和供应商协商价格和服务条款了。价格方面，要争取一个合理的价格，同时要注意价格是否包含了软件的购买费用、实施费用、培训费用、维护费用等。服务条款方面，要明确供应商的服务内容、服务期限、服务响应时间等。比如，你可以要求供应商在软件出现问题时，在24小时内给予响应并解决问题。

五、实施和监控费用定制方案

当你和供应商达成费用定制方案后，就可以开始实施了。在实施过程中，要对费用进行监控，确保方案的顺利执行。

1. 项目实施

按照与供应商协商好的实施计划，进行软件的安装、配置、数据迁移等工作。在实施过程中，要安排专人负责协调和沟通，确保项目的顺利进行。要对项目的进度和质量进行监控，及时发现和解决问题。

2. 费用监控

在项目实施过程中，要密切关注费用的支出情况。建立费用监控机制，定期对费用进行核算和分析。如果发现费用超出预算，要及时找出原因，并采取相应的措施进行调整。比如，如果发现某个功能模块的实施费用超出了预算，要分析是因为工作量增加还是因为供应商的报价不合理，然后与供应商协商解决方案。

3. 效果评估

项目实施完成后，要对ERP软件的使用效果进行评估。评估的内容包括软件的功能是否满足企业的需求、业务流程是否得到了优化、工作效率是否得到了提高等。要对费用定制方案的实施效果进行评估，看看是否达到了预期的目标。如果发现软件的使用效果不理想，或者费用定制方案存在问题，要及时总结经验教训，为今后的改进提供参考。

以上就是关于ERP软件费用定制的一些方法和步骤，希望能对企业有所帮助。在进行费用定制时，企业要充分了解自身需求，选择合适的供应商，与供应商进行充分的沟通和协商，确保费用定制方案的合理性和可行性。在实施过程中要加强监控和评估，不断优化方案，提高ERP软件的使用效果和企业的经济效益。

常见用户关注的问题：

一、erp软件费用定制怎么做

嘿，我就想知道这erp软件费用定制到底咋做呀。感觉现在很多企业都需要定制化的erp软件，但费用这块确实让人有点摸不着头脑。

需求评估：得对企业自身的需求有个清晰的认识。比如企业的业务流程是怎样的，有哪些特殊的功能需求。像生产型企业可能更关注生产流程的管理，而销售型企业则注重客户关系管理和订单处理。建米软件可以很好地根据企业不同的需求进行定制，先进行详细的需求调研，了解企业的痛点和期望。

功能模块确定：明确需要哪些功能模块。常见的有财务模块、采购模块、销售模块等。不同的功能模块开发难度和成本不同。比如财务模块涉及到复杂的财务规则和数据安全，开发成本相对较高。建米软件能根据企业的业务重点，合理确定功能模块，避免不必要的功能增加成本。

开发团队选择：找一个靠谱的开发团队很重要。可以看看团队的经验、技术实力和口碑。有经验的团队能更高效地完成开发，减少开发过程中的问题。建米软件拥有专业的开发团队，在erp软件定制方面有丰富的经验，能保证开发的质量和进度。

成本核算：要对各项成本进行核算，包括人力成本、技术成本、维护成本等。人力成本就是开发人员的工资等费用，技术成本涉及到使用的开发工具和技术平台。建米软件会根据核算结果，给企业提供合理的费用方案，让企业清楚每一笔钱花在哪里。

价格谈判：和开发团队进行价格谈判。可以参考市场上类似定制项目的价格，争取一个合理的价格。在谈判过程中，要明确双方的权利和义务，避免后期出现纠纷。建米软件会和企业进行充分的沟通，在保证软件质量的前提下，尽量降低费用。

二、erp软件定制费用受哪些因素影响

朋友说erp软件定制费用差异挺大的，我就想知道到底受哪些因素影响呢。感觉这里面的门道还挺多的。

功能复杂度：软件的功能越复杂，开发难度就越大，费用也就越高。比如一个只需要简单的库存管理功能的软件，和一个集生产、销售、财务等多种复杂功能于一体的软件，费用肯定相差很多。建米软件可以根据企业的实际需求，合理规划功能，避免过度开发导致费用增加。

开发周期：开发周期越长，成本就越高。如果企业对软件上线时间要求比较紧，开发团队可能需要投入更多的人力和资源来加快进度，这也会增加费用。建米软件有高效的开发流程，能在保证质量的前提下，尽量缩短开发周期，降低成本。

数据量和安全性要求：如果企业的数据量很大，对数据的安全性要求也很高，那么在数据存储和安全防护方面就需要更多的投入。比如采用更高级的数据库和加密技术，这都会增加费用。建米软件有完善的数据安全保障体系，能满足企业不同的数据安全需求。

定制化程度：完全定制的软件费用会比基于现有模板进行修改的软件费用高。因为完全定制需要从头开始开发，工作量更大。建米软件可以提供不同程度的定制服务，企业可以根据自身情况选择合适的定制方式。

后期维护和升级：软件上线后还需要进行维护和升级，这也是一笔费用。维护和升级的频率和难度不同，费用也会有所差异。建米软件提供长期的维护和升级服务，保证软件的稳定运行。

三、如何降低erp软件定制费用

我听说很多企业都想降低erp软件定制费用，我就想知道有啥好办法呢。毕竟能省点钱总是好的。

明确需求：在开始定制之前，一定要明确企业的需求，避免后期频繁变更需求。因为需求变更会导致开发工作量增加，费用也会相应提高。建米软件会和企业进行充分的沟通，确保需求明确，减少变更。

选择合适的开发团队：找一个性价比高的开发团队。不要只看价格，还要看团队的实力和口碑。有些团队虽然价格低，但开发质量可能不高，后期维护成本会更高。建米软件以合理的价格提供高质量的服务，是个不错的选择。

采用开源技术：开源技术可以降低开发成本。很多开源的开发框架和工具可以使用，减少了购买商业软件的费用。建米软件在开发过程中会合理运用开源技术，为企业节省成本。

分阶段开发：可以将软件开发分成几个阶段，先实现核心功能，后期再逐步添加其他功能。这样可以降低前期的开发费用，也能让企业更快地看到软件的效果。建米软件可以根据企业的需求制定分阶段开发方案。

自主维护和升级：如果企业有一定的技术实力，可以自主进行软件的维护和升级，减少对开发团队的依赖，降低后期费用。建米软件会提供相关的培训和技术支持，帮助企业实现自主维护。

四、erp软件定制费用和购买现成软件哪个更划算

假如你要上erp软件，肯定会纠结是定制还是买现成的，我就想知道哪个更划算呢。感觉各有各的好处。

功能匹配度：现成软件的功能是固定的，可能无法完全满足企业的特殊需求。而定制软件可以根据企业的业务流程和需求进行开发，功能匹配度更高。如果企业的业务比较特殊，定制软件可能更划算。建米软件的定制服务能很好地满足企业的个性化需求。

费用方面：购买现成软件的前期费用相对较低，但可能需要购买一些额外的插件和模块，后期的维护和升级费用也可能较高。定制软件的前期费用较高，但后期的维护和升级可以根据企业的实际情况进行，费用相对可控。建米软件会根据企业的预算和需求，提供合适的解决方案。

实施周期：现成软件的实施周期较短，企业可以较快地使用。定制软件的开发周期较长，需要企业有一定的耐心等待。如果企业对软件上线时间要求比较紧，购买现成软件可能更合适。建米软件会尽量缩短定制软件的开发周期。

数据安全：定制软件的数据安全可以根据企业的要求进行定制，企业对数据的掌控度更高。现成软件的数据安全可能是通用的，不一定能满足企业的特殊需求。建米软件有严格的数据安全保障措施，保证定制软件的数据安全。

扩展性：随着企业的发展，业务需求可能会发生变化。定制软件的扩展性更好，可以根据企业的发展进行功能扩展。现成软件的扩展性可能有限，需要更换软件。建米软件的定制软件具有良好的扩展性，能适应企业的发展。