erp软件怎么免费使用？免费功能够企业日常办公用吗？

一、ERP软件免费使用的常见途径

ERP软件也就是企业资源计划软件，它能帮助企业管理生产、采购、销售等各个环节。很多企业都想免费使用ERP软件，其实有不少途径可以实现。

1. 软件试用版

很多ERP软件开发商为了让用户更好地了解他们的产品，会提供试用版。比如金蝶、用友等知名软件厂商，通常会提供30天左右的免费试用期。在试用期内，用户可以完整地体验软件的各项功能，就像买衣服试穿一样，看看这个软件是否适合自己的企业。试用版也有一些限制，比如可能会限制使用的功能模块，或者限制使用的数据量。

2. 开源ERP软件

开源的ERP软件是指其源代码是公开的，任何人都可以免费使用、修改和分发。像Odoo就是一款比较知名的开源ERP软件。它的好处是成本低，企业可以根据自身需求对软件进行定制开发。但使用开源软件也有一些挑战，比如需要有一定的技术人员来进行维护和二次开发，如果企业没有相关技术人员，可能会遇到一些困难。

3. 厂商活动免费使用

有些ERP软件厂商会不定期地举办一些活动，比如在特定节日、软件新版本发布等时候，会提供免费使用的机会。例如，某软件厂商在公司成立周年庆时，推出了为期两个月的免费使用活动。企业可以多关注这些软件厂商的官方网站、社交媒体账号等，及时了解活动信息。

二、免费使用ERP软件的准备工作

在免费使用ERP软件之前，企业需要做好一些准备工作，这样才能更好地利用这段免费使用的时间。

1. 明确企业需求

不同的企业有不同的业务流程和管理需求。比如制造业企业可能更关注生产管理、物料采购等功能；而贸易企业则更看重销售管理、库存管理等。企业要先梳理自己的业务流程，明确需要ERP软件解决哪些问题。例如，一家小型服装加工厂，主要需求是管理订单生产进度、原材料库存和工人工资核算，那么在选择ERP软件时，就要重点关注软件是否具备这些功能。

2. 评估企业信息化基础

企业的信息化基础包括计算机设备、网络环境、员工的计算机操作水平等。如果企业的计算机设备老旧，网络速度慢，可能会影响ERP软件的使用效果。员工的计算机操作水平也很重要，如果员工对计算机操作不熟悉，可能需要花费更多的时间来培训。比如一家传统的手工制造业企业，员工大多年龄较大，对计算机操作不太熟练，那么在选择ERP软件时，就要考虑软件的操作是否简单易懂。

3. 组建项目团队

企业需要组建一个专门的项目团队来负责ERP软件的实施和使用。这个团队可以包括企业的管理人员、业务骨干和IT人员。管理人员负责协调企业各部门之间的工作；业务骨干熟悉企业的业务流程，可以为软件的实施提供专业的意见；IT人员则负责软件的安装、调试和维护。例如，一家中型企业在实施ERP软件时，组建了一个由总经理、各部门经理、业务主管和IT工程师组成的项目团队，确保了软件的顺利实施。

三、免费使用ERP软件的实施过程

在免费使用ERP软件的过程中，企业要按照一定的步骤进行实施，这样才能保证软件的使用效果。

1. 软件安装与配置

根据软件厂商提供的安装指南，将ERP软件安装到企业的服务器或计算机上。安装完成后，需要进行一些基本的配置，比如设置企业的基本信息、部门信息、用户权限等。例如，在安装某款ERP软件时，需要先确定服务器的操作系统和数据库类型，然后按照安装向导的提示进行操作。配置用户权限时，要根据员工的工作职责和岗位需求，分配不同的操作权限，确保数据的安全性。

2. 数据录入与迁移

将企业现有的业务数据录入到ERP软件中，或者将原来使用的其他软件中的数据迁移到新的ERP软件中。数据录入和迁移是一个比较繁琐的工作，需要保证数据的准确性和完整性。比如，一家企业原来使用的是Excel表格来管理客户信息，在使用ERP软件时，需要将Excel表格中的客户信息导入到软件中。在导入之前，要对数据进行清洗和整理，去除重复和错误的数据。

3. 员工培训

对企业员工进行ERP软件的使用培训是非常重要的。培训可以让员工熟悉软件的操作流程和功能，提高工作效率。培训方式可以采用集中培训、在线培训等多种形式。例如，软件厂商可以为企业提供在线视频教程，员工可以根据自己的时间进行学习。企业也可以组织集中培训，由软件厂商的技术人员进行现场讲解和演示。

4. 试运行与优化

在完成软件安装、数据录入和员工培训后，企业可以进行试运行。在试运行期间，要及时发现和解决出现的问题，对软件进行优化。比如，在试运行过程中，发现某个功能模块的操作流程不太符合企业的实际业务需求，就可以及时与软件厂商沟通，进行调整和优化。

四、免费使用ERP软件的注意事项

在免费使用ERP软件时，企业还需要注意一些问题，避免出现不必要的麻烦。

1. 数据安全问题

免费使用的ERP软件可能存在数据安全隐患。企业要注意保护自己的商业机密和敏感数据。比如，要设置严格的用户权限，避免员工越权操作；定期对数据进行备份，防止数据丢失。要选择正规的软件厂商，确保软件的安全性。

2. 软件功能局限性

免费使用的ERP软件可能在功能上存在一些局限性。企业要根据自己的实际需求，评估软件的功能是否能够满足企业的业务发展。如果发现软件的功能无法满足企业的需求，要及时考虑是否需要购买完整版的软件或者更换其他软件。例如，一家企业在免费使用某款ERP软件时，发现软件的生产管理模块功能比较简单，无法满足企业复杂的生产流程管理需求，就需要考虑升级软件或者更换其他软件。

3. 技术支持与服务

在免费使用期间，企业可能会遇到一些技术问题，需要软件厂商提供技术支持和服务。企业要了解软件厂商的技术支持方式和响应时间。比如，软件厂商是否提供24小时在线客服，是否能够及时解决企业遇到的问题。如果软件厂商的技术支持和服务不到位，可能会影响企业的正常使用。

五、建米软件的推荐

在免费试用ERP软件的过程中，如果企业发现对项目流程管理、数据精准分析等方面有较高要求，不妨试试建米软件。它能很好地贴合企业的业务流程，对项目各个环节进行精细化管理，同时还能快速准确地分析数据，为企业决策提供有力支持，帮助企业在免费试用阶段更全面地评估ERP软件对自身的适用性。

以上就是关于ERP软件免费使用的一些介绍和建议，希望能帮助企业更好地免费使用ERP软件，为企业的发展提供有力的支持。

常见用户关注的问题：

一、erp软件怎么免费使用

嘿，我就想知道这erp软件咋免费使用呢。很多人都希望能不花钱就用上好用的软件，要是能免费使用erp软件，那对不少小公司或者个人用户来说可太划算了。

1. 试用版本

很多软件厂商会提供erp软件的试用版本，一般试用期限从几天到几个月不等。在试用期内，你可以免费体验软件的大部分功能，感受软件是否适合自己的业务需求。比如建米软件也有试用版本，能让你先试试水，看看它的功能是不是符合你的心意。

2. 开源软件

开源的erp软件是免费的，而且代码公开，你可以根据自己的需求进行修改和定制。不过开源软件可能在功能完善度和技术支持上稍微弱一些，但对于有一定技术能力的用户来说，是个不错的选择。建米软件虽然不是开源软件，但它功能强大，能弥补开源软件在某些方面的不足。

3. 云服务免费套餐

一些云服务提供商推出了免费的erp软件套餐，不过这种免费套餐可能在功能和使用限制上比较多，比如用户数量限制、数据存储量限制等。但对于小型企业或者个人用户的简单业务需求来说，还是可以满足的。建米软件也有云服务版本，能提供更稳定和安全的使用体验。

4. 厂商活动

软件厂商有时会举办一些促销活动，比如限时免费使用、新用户免费体验等。你可以多关注软件厂商的官方网站、社交媒体账号等，及时了解这些活动信息，抓住机会免费使用erp软件。建米软件也经常会有一些优惠活动，说不定你能赶上免费使用的好时机。

二、erp软件适合哪些行业

我听说很多行业都在用erp软件，我就想知道到底哪些行业更适合用呢。感觉不同行业的业务需求差别挺大的，erp软件能不能都满足呢。

1. 制造业

制造业是erp软件应用的重点行业之一。在制造业中，erp软件可以帮助企业管理生产计划、物料采购、库存管理、质量控制等环节，提高生产效率，降低成本。建米软件在制造业有丰富的实施经验，能根据不同制造企业的特点进行定制化开发。

2. 零售业

零售业涉及到商品的采购、销售、库存管理等多个方面，erp软件可以帮助企业实现商品的精准管理，及时补货，提高销售业绩。建米软件的零售解决方案能帮助零售商更好地管理门店和供应链。

3. 服务业

服务业如餐饮、酒店、物流等行业也可以使用erp软件。在餐饮行业，erp软件可以管理订单、库存、员工排班等；在物流行业，能管理运输调度、货物跟踪等。建米软件的服务行业解决方案能提升服务质量和运营效率。

4. 贸易行业

贸易行业需要处理大量的订单、合同、物流等业务，erp软件可以帮助企业实现业务流程的自动化，提高工作效率，降低错误率。建米软件的贸易版能满足贸易企业的各种需求。

三、erp软件有哪些功能模块

朋友说erp软件功能可多了，我就想知道具体有哪些功能模块呢。感觉了解清楚这些模块，才能知道它到底能帮我们做什么。

1. 财务管理模块

财务管理模块是erp软件的核心模块之一，它可以帮助企业管理财务收支、账务处理、财务报表生成等。通过这个模块，企业可以实时了解自己的财务状况，做出合理的财务决策。建米软件的财务管理模块功能强大，能满足企业的各种财务需求。

2. 采购管理模块

采购管理模块主要负责企业的采购业务，包括采购订单的生成、供应商管理、采购价格管理等。它可以帮助企业降低采购成本，提高采购效率。建米软件的采购管理模块能优化采购流程，确保采购的及时性和准确性。

3. 销售管理模块

销售管理模块可以管理企业的销售业务，如销售订单的处理、客户管理、销售统计分析等。通过这个模块，企业可以提高销售业绩，增强客户满意度。建米软件的销售管理模块能帮助企业更好地跟踪销售情况，及时调整销售策略。

4. 库存管理模块

库存管理模块用于管理企业的库存，包括库存盘点、库存预警、出入库管理等。它可以帮助企业降低库存成本，避免库存积压或缺货。建米软件的库存管理模块能实现库存的精准管理，提高库存周转率。

四、erp软件实施需要注意什么

假如你要实施erp软件，那可得注意不少事儿呢。我就想知道具体要注意些啥，别到时候实施不顺利，白花了钱还没效果。

1. 需求调研

在实施erp软件之前，一定要做好需求调研。了解企业的业务流程、管理需求等，这样才能选择适合企业的软件和实施方案。建米软件在实施前会进行详细的需求调研，确保软件能贴合企业实际情况。

2. 人员培训

员工对erp软件的操作熟练程度直接影响实施效果。所以要对员工进行全面的培训，让他们熟悉软件的功能和操作方法。建米软件会提供专业的培训服务，帮助员工快速上手。

3. 数据迁移

实施erp软件时，需要将企业原有的数据迁移到新系统中。数据的准确性和完整性非常重要，要做好数据清理和转换工作。建米软件有专业的数据迁移方案，能确保数据的安全和准确。

4. 项目管理

erp软件实施是一个项目，需要进行有效的项目管理。制定合理的项目计划，明确各阶段的任务和时间节点，及时解决实施过程中出现的问题。建米软件有专业的项目管理团队，能保障项目顺利实施。