erp软件外销出货单怎么用？免费版功能实测！

一、认识ERP软件外销出货单

在企业的外销业务里，ERP软件外销出货单可是个很重要的东西。简单来说，它就是记录企业向外销售产品并出货相关信息的单据。就好比你开了一家卖玩具的外贸公司，有国外客户下单买了一批玩具，当你把这批玩具发出去的时候，就需要用到外销出货单来记录这次交易的详细情况。

记录交易信息：出货单会详细记录客户的信息，比如客户的名称、地址、联系方式等。还会记录销售产品的具体信息，像产品的名称、规格、数量、单价、总价等。例如，客户买了100个单价为10美元的玩具熊，出货单上就会清楚地写出来。

物流与运输信息：它也会包含物流和运输方面的信息，比如货物的运输方式（海运、空运等）、运输单号、预计到达时间等。这有助于企业跟踪货物的运输情况，也方便客户了解货物的动态。

财务结算依据：外销出货单还是企业进行财务结算的重要依据。企业可以根据出货单上的金额来确认收入，进行应收账款的管理。对于客户来说，出货单也是他们付款的重要凭证。

二、ERP软件外销出货单的创建

创建外销出货单是使用它的第一步，这个过程其实并不复杂。

进入系统模块：你要登录ERP软件，找到专门的销售管理或者出货管理模块。不同的ERP软件界面可能会有所不同，但一般都会有很明显的导航菜单，你按照提示就能找到。比如，有些软件会在主界面的左侧有一个菜单列表，里面有“销售管理”选项，点击进去就能看到“外销出货单”的功能入口。

填写基本信息：进入创建出货单的页面后，你需要填写一些基本信息。先选择客户，这可以从系统的客户信息库中直接选择，这样能避免手动输入可能出现的错误。然后填写出货日期，这个日期一般就是实际发货的日期。接着选择销售订单，因为外销出货单通常是和销售订单关联的，选择对应的销售订单后，系统会自动带出订单上的产品信息。

录入产品明细：在产品明细栏里，系统会根据你选择的销售订单显示出产品的名称、规格、数量等信息。你可以再次核对这些信息是否准确，如果有需要，还可以进行修改。比如，客户临时增加了一些产品的数量，你就可以在这里进行调整。

确认并保存：填写完所有信息后，仔细检查一遍，确保没有错误。确认无误后，点击“保存”按钮，这样一张外销出货单就创建好了。这时候，系统会给这张出货单分配一个唯一的编号，方便后续的查询和管理。

三、ERP软件外销出货单的审核与修改

创建好出货单后，一般还需要经过审核才能正式生效。

审核流程：审核通常是由企业的相关负责人来完成的。审核人员登录ERP软件，在系统中找到待审核的外销出货单。审核人员会仔细检查出货单上的各项信息，比如客户信息是否准确、产品数量和价格是否正确、物流信息是否合理等。如果发现有问题，审核人员会拒绝审核，并备注说明问题所在，出货单会返回给创建人员进行修改。如果审核通过，出货单就会正式生效，进入下一步的发货流程。

修改出货单：如果在审核过程中或者发货前发现出货单有错误，就需要进行修改。修改出货单的操作也很简单，创建人员登录系统，找到需要修改的出货单，点击“修改”按钮，就可以对出货单上的信息进行修改。修改完成后，再次提交审核。有些ERP软件对于已经审核通过的出货单修改会有一定的限制，比如需要更高权限的人员才能修改，这也是为了保证数据的安全性和准确性。

四、ERP软件外销出货单与发货流程的衔接

外销出货单和发货流程是紧密相连的，它是发货的重要依据。

仓库备货：当外销出货单审核通过后，仓库管理人员会根据出货单上的产品信息进行备货。他们会在仓库里找到相应的产品，按照出货单上的数量进行分拣和包装。比如，出货单上显示要发100个玩具熊，仓库管理人员就会从仓库里找出100个玩具熊，并进行包装，贴上相应的标签，注明客户信息和产品信息。

物流安排：企业的物流部门会根据出货单上的物流信息安排运输。如果是海运，他们会联系货代公司，安排订舱、报关等事宜；如果是空运，他们会联系航空公司，办理相关的托运手续。在这个过程中，物流部门会将运输单号等信息反馈到ERP系统中，更新出货单上的物流信息，方便企业和客户跟踪货物的运输情况。

发货确认：货物发出后，仓库管理人员会在ERP系统中对出货单进行发货确认。他们会记录实际发货的时间、数量等信息，确保系统中的数据和实际发货情况一致。这样，企业的销售部门和财务部门就能及时了解货物的发货状态，进行后续的销售统计和财务结算工作。

五、ERP软件外销出货单的查询与统计分析

在企业的日常运营中，经常需要查询和统计分析外销出货单的数据。

出货单查询：在ERP软件中，查询出货单非常方便。你可以根据出货单的编号、客户名称、出货日期等条件进行查询。比如，你某个客户在某个时间段内的出货情况，就可以输入客户名称和出货日期范围，系统会快速筛选出符合条件的出货单，你可以查看出货单的详细信息，包括产品明细、物流信息等。

统计分析：ERP软件还提供了强大的统计分析功能。你可以对出货单的数据进行统计分析，比如统计某个时间段内的销售总额、不同产品的销售数量、各个客户的购买金额等。通过这些统计分析数据，企业可以了解销售情况，发现销售趋势，为企业的决策提供依据。例如，如果发现某个产品的销售数量在不断增加，企业可以考虑增加该产品的生产和库存；如果发现某个客户的购买金额下降，企业可以及时与客户沟通，了解原因，采取相应的措施。

这里给大家推荐一款亲测实用的工具——建米软件。建米软件的ERP系统在处理外销出货单方面表现出色，它的操作界面简单易懂，即使是新手也能快速上手。而且，它的查询和统计分析功能非常强大，能够快速准确地生成各种报表，帮助企业更好地管理外销业务。

以上就是关于ERP软件外销出货单怎么用的详细介绍，希望能帮助大家更好地使用ERP软件管理外销出货业务。

常见用户关注的问题：

一、erp软件外销出货单怎么用

我就想知道很多人都关心这个ERP软件外销出货单到底咋用。其实呀，这就跟咱们平时做事情得有个流程一样，用这个出货单也有它自己的一套方法。

1. 基础信息录入

得把一些基本的信息填进去，就好比咱们写作文得先有个题目啥的。像客户的信息，包括客户的名称、地址、联系方式这些，都得准确无误地填好。还有商品的信息，商品的名称、规格、数量等等，这可不能马虎，不然发错货或者数量不对，那麻烦可就大了。建米软件在这方面做得就挺不错，能很方便地录入这些基础信息，减少出错的概率。

2. 订单关联

外销出货单得和对应的订单联系起来，就像两个人得对上号一样。要确保出货的商品就是订单里要求的那些。这样做能保证整个业务流程的连贯性，也方便后续的查询和统计。建米软件可以很好地实现订单关联，让你清晰地看到出货单和订单之间的对应关系。

3. 库存核对

在出货之前，一定要核对一下库存。看看仓库里是不是真的有这么多货，别到时候说有货，结果发的时候发现没了，那可就尴尬了。而且要注意库存的状态，比如有没有损坏的、过期的商品。建米软件可以实时更新库存信息，让你随时掌握库存情况。

4. 打印与审核

信息都填好了，关联也做好了，库存也核对无误了，就可以打印出货单啦。打印出来之后，还得有相关的人员进行审核。审核的人要仔细检查各项信息，确保没有问题。建米软件支持多种打印格式，还能记录审核的过程和结果。

5. 发货与跟踪

最后就是发货啦，把商品按照出货单的要求发出去。发出去之后，还得跟踪物流情况，看看货有没有按时到达客户手里。建米软件可以和一些物流系统对接，方便你实时跟踪物流信息。

二、erp软件外销出货单有哪些功能

朋友说这ERP软件外销出货单功能还挺多的，我就了解到底有啥功能。其实呀，它就像一个小助手，能帮咱们解决好多问题呢。

1. 记录功能

它可以详细地记录出货的各种信息，比如什么时候出的货、出了哪些货、数量是多少、发给哪个客户了等等。就像一个小账本，把每一笔出货的情况都记得清清楚楚。建米软件在记录方面非常全面，能让你随时查看历史出货记录。

2. 统计功能

通过这个出货单，还能进行一些统计工作。比如说统计一段时间内某个客户的出货量，或者统计某种商品的出货总数。这样能帮助咱们了解业务的情况，看看哪些客户需求量大，哪些商品比较畅销。建米软件的统计功能很强大，能生成各种直观的报表。

3. 提醒功能

有时候咱们可能会忘记一些事情，比如出货的时间到了还没发货。这时候出货单的提醒功能就派上用场了，它可以在合适的时间提醒你该做什么。建米软件可以设置多种提醒方式，让你不会错过重要的事情。

4. 关联功能

它能和其他的业务环节关联起来，比如和订单、库存、财务等关联。这样就能形成一个完整的业务流程，数据可以在各个环节之间流通。建米软件在关联功能方面做得很出色，让整个业务流程更加顺畅。

5. 权限管理功能

不同的人对出货单可能有不同的操作权限。比如说有的员工只能查看，有的员工可以修改。通过权限管理功能，可以保证数据的安全性和准确性。建米软件可以灵活地设置不同的权限，满足不同企业的需求。

三、如何选择适合的erp软件外销出货单模块

我听说选适合的ERP软件外销出货单模块还挺重要的，就像选衣服得选合身的一样。那到底该咋选呢，这可是个让人头疼的问题。

1. 功能需求

得想想自己企业有啥需求。比如你要是经常和国外客户打交道，可能就需要有支持多语言、多货币的功能。要是你对库存管理要求比较高，那就得选有强大库存管理功能的模块。建米软件可以根据不同企业的需求，定制合适的功能。

2. 易用性

软件得容易上手才行，不然员工都不会用，那可就白搭了。界面要简洁明了，操作要方便快捷。建米软件的界面设计很人性化，即使是不太懂电脑的员工也能很快学会使用。

3. 稳定性

这软件得稳定，不能动不动就出问题。要是在出货的时候软件突然崩溃了，那可就耽误事儿了。建米软件经过了严格的测试，稳定性有保障。

4. 数据安全

出货单里有很多重要的信息，像客户信息、商品信息等等，这些数据得保证安全。选软件的时候要看看它有没有数据加密、备份等功能。建米软件采用了先进的技术，保障数据的安全。

5. 售后服务

万一使用过程中遇到问题，得有好的售后服务。能及时帮你解决问题，这样心里才踏实。建米软件有专业的售后团队，随时为你提供帮助。

四、erp软件外销出货单和内销出货单有什么区别

朋友推荐我了解一下ERP软件外销出货单和内销出货单的区别，我就想知道这俩到底有啥不一样。其实呀，就像国内和国外的文化有差异一样，这两种出货单也有各自的特点。

1. 客户信息

外销出货单的客户信息一般是国外的，涉及到不同的国家和地区，客户的名称、地址、联系方式等可能和国内的不太一样。而且可能需要填写一些额外的信息，比如客户的税号等。内销出货单的客户信息主要是国内的，相对来说比较熟悉。建米软件可以很好地区分和管理这两种不同的客户信息。

2. 商品要求

外销的商品可能对质量、包装、标识等方面有更高的要求，要符合国外的标准和规定。内销的商品主要是符合国内的相关要求。比如外销的食品可能要经过更严格的检验检疫。建米软件可以在出货单中对商品的不同要求进行标注。

3. 物流方式

外销一般采用国际物流，运输时间长，运输方式也比较复杂，可能会涉及到海运、空运等。内销主要是国内的物流，相对来说运输时间短，方式也比较简单。建米软件可以和不同的物流系统对接，方便处理不同的物流情况。

4. 结算方式

外销的结算方式可能会更复杂，比如可能会涉及到外汇结算、信用证等。内销一般是人民币结算，方式相对简单。建米软件可以支持多种结算方式，方便企业进行财务管理。

5. 文档要求

外销出货单可能需要附带更多的文档，比如原产地证明、提单等。内销出货单的文档要求相对较少。建米软件可以帮助企业管理这些不同的文档。