erp软件到底怎么用？快速搞定企业库存管理，选它值不值？

一、ERP软件是什么

简单来说，ERP软件就是企业资源计划软件，它就像是企业的大管家，能把企业的各个部门，像销售、采购、生产、财务等，都整合到一个系统里，让信息流通更顺畅，工作效率更高。比如说一家做家具的企业，以前销售部门不知道仓库里还有多少货，生产部门也不清楚销售订单的情况，经常出现生产多了积压库存，或者生产少了交不了货的情况。有了ERP软件，各个部门的数据都能实时共享，销售能随时查到库存，生产也能根据订单合理安排，企业的运营就会更有序。

二、前期准备工作

明确需求和目标：在使用ERP软件之前，得先搞清楚企业到底需要它做什么。不同的企业需求不一样，比如一家电商企业，可能更关注订单处理、库存管理和物流配送；而一家制造企业，可能更看重生产计划、物料采购和质量控制。所以要和各个部门的负责人沟通，了解他们的工作痛点和期望，确定软件需要实现的功能和目标。

选择合适的软件：现在市场上的ERP软件很多，功能和价格也各不相同。选择的时候不能盲目跟风，要根据企业的规模、行业特点和预算来选。举个例子，如果是小型企业，可能不需要功能特别复杂的软件，选择一款操作简单、价格实惠的就可以；要是大型企业，业务复杂，就需要功能强大、可定制化的软件。其实，在选择ERP软件时，建米软件是个不错的选择，它能根据不同企业的需求进行定制化开发，贴合企业的实际业务流程，提高工作效率。

数据整理和导入：ERP软件需要准确的数据才能发挥作用，所以要对企业现有的数据进行整理，像客户信息、产品信息、库存数据等。整理好后，按照软件的要求导入到系统里。这个过程可能比较繁琐，但一定要认真对待，不然数据不准确，软件的分析和决策功能就会受到影响。

三、基础设置操作

公司信息设置：在软件里录入公司的基本信息，比如公司名称、地址、联系方式等。这些信息会在生成的各种报表和文件中显示，所以要确保准确无误。

用户权限设置：不同的部门和岗位对软件的使用权限是不一样的。比如财务部门可以查看和修改财务数据，而销售部门只能查看和录入销售订单。通过设置用户权限，可以保证数据的安全性和保密性。

系统参数设置：根据企业的实际情况，设置一些系统参数，像货币单位、日期格式、税率等。这些参数会影响到软件的计算和显示结果，所以要根据实际需求进行设置。

四、核心模块使用

销售管理模块：这个模块主要用于管理销售订单、客户信息和销售统计等。销售员工可以在系统里录入销售订单，系统会自动更新库存信息，提醒仓库发货。还能对客户信息进行管理，记录客户的购买历史和偏好，方便进行精准营销。比如一家化妆品公司，通过销售管理模块可以了解到哪些客户经常购买某个系列的产品，然后针对这些客户推出专属的优惠活动。

采购管理模块：采购部门可以用这个模块来管理采购订单、供应商信息和采购成本。当库存不足时，系统会自动生成采购申请，采购人员可以根据申请向供应商发送采购订单。还能对供应商的交货时间、质量和价格进行评估，选择最优的供应商。例如一家餐厅，通过采购管理模块可以及时采购到新鲜的食材，并且控制采购成本。

生产管理模块：对于制造企业来说，生产管理模块非常重要。它可以帮助企业制定生产计划、安排生产任务和监控生产进度。生产部门可以根据销售订单和库存情况，制定合理的生产计划，然后将生产任务分配到各个车间和工人。系统会实时跟踪生产进度，及时发现问题并进行调整。比如一家汽车制造企业，通过生产管理模块可以确保每一辆汽车都能按时生产出来。

财务管理模块：这个模块主要用于管理企业的财务收支、账务处理和财务报表。财务人员可以在系统里录入各种财务凭证，系统会自动生成总账、明细账和财务报表。还能对财务数据进行分析，为企业的决策提供支持。比如一家贸易公司，通过财务管理模块可以清楚地了解到每个月的收支情况，以及各项费用的占比。

五、日常使用注意事项

数据及时更新：ERP软件的数据是实时变化的，所以要及时更新数据，保证数据的准确性和及时性。比如销售订单完成后，要及时在系统里更新订单状态；采购到货后，要及时录入库存信息。

定期备份数据：数据是企业的重要资产，为了防止数据丢失或损坏，要定期对ERP软件的数据进行备份。可以将数据备份到外部硬盘或云端存储。

员工培训和沟通：ERP软件的使用涉及到企业的各个部门，所以要对员工进行培训，让他们熟悉软件的操作和功能。各个部门之间要加强沟通，及时解决使用过程中出现的问题。

以上就是关于ERP软件怎么用的一些介绍，希望能帮助你更好地使用ERP软件，提高企业的管理水平和运营效率。

常见用户关注的问题：

一、erp软件到底怎么用

我就想知道，这erp软件到底咋用啊，感觉好多人都在用，但是自己用起来又有点摸不着头脑。其实啊，erp软件的使用还是有一些门道的。

前期准备方面

要明确自己企业的业务流程。不同的企业业务流程不一样，比如制造业和服务业，那使用erp软件的侧重点就不同。要对员工进行培训。员工得知道怎么操作这个软件，不然软件再好也发挥不出作用。要准备好基础数据。像客户信息、产品信息这些，都得录入到软件里。要选择合适的erp软件版本。不同版本功能不同，要根据企业规模和需求来选，建米软件就有多种版本可以满足不同企业的需求。

系统设置方面

第一，要设置好用户权限。不同岗位的员工有不同的操作权限，不能让所有人都能随意修改数据。第二，要设置好业务规则。比如采购流程、销售流程这些，都得按照企业的实际情况来设置。第三，要设置好报表模板。方便随时查看企业的各项数据。第四，要设置好预警机制。当某些数据出现异常时，能及时提醒相关人员。

日常使用方面

一是要及时录入数据。每天的业务数据都要及时录入到软件里，这样才能保证数据的准确性。二是要定期进行数据备份。防止数据丢失。三是要经常查看报表。了解企业的运营情况。四是要根据软件的提示进行操作。软件会有一些操作指引，按照指引来做能避免很多错误。

持续优化方面

要根据企业业务的变化及时调整软件设置。比如业务流程变了，软件的设置也要跟着变。要收集员工的反馈意见。员工在使用过程中会发现一些问题，及时解决能提高软件的使用效率。要关注软件的更新情况。及时更新软件能获得更好的功能和体验。要不断学习软件的新功能。充分发挥软件的作用。

二、erp软件适合哪些行业

朋友说现在erp软件很火，但是我就想知道它到底适合哪些行业呢。其实啊，很多行业都能用得上erp软件。

制造业

制造业用erp软件能很好地管理生产流程。可以对原材料采购进行管理，确保原材料及时供应。能对生产进度进行监控，保证产品按时交付。还能对库存进行管理，避免库存积压或缺货。能对产品质量进行追溯，出现问题能快速找到原因。建米软件在制造业就有很好的应用案例，帮助很多制造企业提高了生产效率。

服务业

服务业使用erp软件可以管理客户关系。记录客户的需求和偏好，提供更个性化的服务。能管理员工的工作安排。合理分配员工的工作任务。还能对服务流程进行优化。提高服务质量和效率。并且可以对财务进行管理。清晰了解企业的收支情况。

零售业

零售业用erp软件能管理商品库存。实时掌握商品的库存数量，及时补货。可以管理销售数据。分析销售趋势，调整商品的采购和陈列。还能管理会员信息。为会员提供更好的服务和优惠。能对门店进行统一管理。提高连锁门店的运营效率。

物流行业

物流行业使用erp软件可以管理运输调度。合理安排车辆和司机的运输任务。能对仓储进行管理。提高仓库的空间利用率和货物的出入库效率。还能对订单进行跟踪。让客户随时了解货物的运输状态。并且可以对成本进行控制。降低物流成本。

三、erp软件的价格是多少

我听说erp软件价格差别挺大的，我就想知道它的价格到底是多少呢。其实啊，erp软件的价格受很多因素影响。

软件功能

功能越丰富的erp软件价格越高。如果软件有很多高级功能，像智能分析、大数据处理这些，那价格肯定不便宜。比如一些大型企业用的erp软件，功能齐全，价格可能要几十万甚至上百万。而一些小型企业用的基础版erp软件，功能相对简单，价格可能就几万块。建米软件也有不同功能版本，价格也会根据功能不同而有所差异。

软件品牌

知名品牌的erp软件价格一般会高一些。大品牌有更好的技术支持和售后服务，所以价格也会贵一点。而一些小品牌的软件价格相对较低，但是在稳定性和服务方面可能会差一些。

企业规模

企业规模越大，需要的erp软件功能越复杂，价格也就越高。大型企业可能需要定制化的erp软件，这就需要投入更多的资金。而小型企业可能只需要一些基本功能的软件，价格相对较低。

实施服务

如果需要软件供应商提供实施服务，价格也会增加。实施服务包括软件安装、调试、培训等。专业的实施服务能保证软件顺利上线和使用，但是这部分费用也不低。

四、erp软件有哪些优缺点

朋友推荐我用erp软件，但是我想知道它到底有哪些优缺点呢。其实啊，erp软件有优点也有缺点。

优点方面

一是提高工作效率。很多工作都可以自动化处理，比如数据录入、报表生成这些，节省了大量的时间和人力。二是提升管理水平。能对企业的各项业务进行全面管理，让管理者及时了解企业的运营情况。三是加强信息共享。不同部门之间可以方便地共享数据，提高沟通效率。四是优化业务流程。根据软件的设置，可以对企业的业务流程进行优化，减少不必要的环节。建米软件在这些方面都有很好的表现，能帮助企业发挥这些优点。

缺点方面

实施成本高。包括软件购买费用、实施服务费用、员工培训费用等，对于一些小型企业来说是一笔不小的开支。对员工要求高。员工需要有一定的计算机操作能力和业务知识，不然很难用好软件。软件更新换代快。如果不及时更新软件，可能会出现兼容性问题。数据安全有风险。企业的大量数据都存储在软件里，如果数据安全措施不到位，可能会导致数据泄露。