erp软件不管了怎么办？企业用它节省成本效果咋样？

一、ERP 软件不管了带来的问题

ERP 软件在企业的日常运营中扮演着至关重要的角色，一旦它被弃之不管，就会像一辆失去控制的汽车，引发一系列的问题。

业务流程混乱：ERP 软件整合了企业的采购、生产、销售、库存等多个环节。如果不再管理这个软件，原本流畅的业务流程就会被打乱。比如，采购部门可能因为无法及时获取准确的库存信息，导致过度采购或者采购不足。过度采购会占用企业大量的资金和仓储空间，而采购不足则会影响生产进度，导致订单无法按时交付。

数据准确性降低：企业的各种数据都依赖 ERP 软件进行存储和管理。长时间不管理软件，数据可能会出现错误、重复或者缺失的情况。就拿销售数据来说，如果数据不准确，企业就无法准确分析市场需求和销售趋势，制定的销售策略也可能会出现偏差，从而影响企业的销售收入。

决策依据不足：ERP 软件为企业管理层提供了各种数据分析和报表，帮助他们做出科学的决策。当软件不再被管理，这些功能就无法正常发挥作用。管理层可能只能依靠过时或者不准确的数据来做决策，这无疑会增加决策的风险，使企业面临更大的挑战。

二、分析 ERP 软件不管了的原因

要解决 ERP 软件不管了的问题，得弄清楚是什么原因导致企业对它不再管理。

人员变动：企业内部的人员流动是很常见的事情。如果负责 ERP 软件管理的关键人员离职，而没有及时安排合适的人员接替，就可能导致软件管理工作的中断。比如，原来的 ERP 系统管理员离职后，新的管理员对系统不熟悉，需要一段时间来学习和适应，在这个过程中就可能出现软件管理不到位的情况。

软件功能不满足需求：随着企业的发展和业务的变化，对 ERP 软件的功能要求也会不断提高。如果现有的 ERP 软件无法满足企业新的业务需求，企业可能会逐渐放弃对它的管理。例如，企业拓展了新的业务领域，而原有的 ERP 软件没有相应的功能模块来支持，企业就会觉得这个软件用处不大，从而减少对它的关注。

维护成本过高：ERP 软件的维护需要投入一定的人力、物力和财力。如果维护成本过高，企业可能会觉得不划算，从而选择放弃管理。比如，软件的许可证费用、升级费用、技术支持费用等不断增加，企业的预算有限，就可能会优先考虑其他方面的支出，而忽视了 ERP 软件的维护。

三、不同情况下的应对措施

针对不同的原因，我们可以采取不同的应对措施来解决 ERP 软件不管了的问题。

人员变动的应对：当出现人员变动时，企业要及时做好交接工作。新接手的人员要尽快熟悉 ERP 软件的操作和管理流程。企业可以组织专门的培训，让新员工快速掌握软件的使用方法。建立完善的文档管理体系也很重要，将软件的操作手册、配置信息、常见问题解决方案等进行整理和保存，方便新员工查阅。比如建米软件，它有简洁易懂的操作界面和详细的操作指南，新员工可以快速上手，减少因为人员变动带来的软件管理难题。

软件功能不满足需求的应对：如果是软件功能不满足需求，企业可以考虑对软件进行升级或者定制开发。与软件供应商沟通，了解他们是否有新的版本或者功能模块可以满足企业的需求。如果供应商无法提供合适的解决方案，企业也可以找专业的软件开发商进行定制开发。例如，企业需要增加一个新的销售数据分析功能，就可以让开发人员在原有的 ERP 软件基础上进行定制开发。

维护成本过高的应对：当维护成本过高时，企业可以与软件供应商进行谈判，争取更优惠的价格。也可以考虑采用云服务的方式来降低成本。云服务不需要企业自己搭建服务器和维护硬件设备，只需要按照使用量支付费用，这样可以大大降低企业的维护成本。

四、重新启用 ERP 软件的步骤

如果企业决定重新启用 ERP 软件，需要按照一定的步骤来进行，确保软件能够正常运行。

数据清理和恢复：要对软件中的数据进行清理，删除错误、重复和无用的数据。然后根据备份数据进行恢复，确保数据的完整性和准确性。在这个过程中，要注意数据的安全，防止数据泄露。

系统检查和修复：对 ERP 软件的系统进行全面检查，包括硬件设备、网络连接、软件程序等。如果发现有问题，要及时进行修复。比如检查服务器是否正常运行，网络是否稳定，软件是否有漏洞等。

人员培训和再教育：对使用 ERP 软件的员工进行培训和再教育，让他们熟悉软件的新功能和操作流程。可以邀请软件供应商的技术人员来进行培训，也可以内部组织培训课程。培训内容可以包括软件的基本操作、业务流程的应用、数据分析等方面。

五、预防 ERP 软件再次被搁置

为了避免 ERP 软件再次被搁置，企业需要采取一些预防措施。

建立完善的管理制度：制定详细的 ERP 软件管理制度，明确各个部门和人员的职责。比如规定谁负责软件的日常维护，谁负责数据的录入和审核，谁负责软件的升级和优化等。建立考核机制，对软件管理工作进行定期考核，确保各项工作得到落实。

持续关注软件发展：企业要持续关注 ERP 软件的发展动态，及时了解软件的新功能和新技术。与软件供应商保持良好的沟通，定期参加软件的升级和培训活动。这样可以让企业的 ERP 软件始终保持领先水平，满足企业不断变化的业务需求。

培养内部技术人才：企业可以培养自己的内部技术人才，让他们能够独立解决 ERP 软件管理过程中出现的问题。可以选拔一些有技术基础和学习能力的员工，参加专业的培训课程，提高他们的技术水平。这样在遇到问题时，企业可以及时解决，避免软件管理工作的中断。

以上就是当 ERP 软件不管了时的一些应对方法和预防措施，希望能对企业有所帮助，让 ERP 软件更好地为企业的发展服务。

常见用户关注的问题：

一、erp软件不管了怎么办

哎呀，我就想知道要是ERP软件没人管了可咋整啊。这ERP软件在企业里那作用可不小呢，要是没人管了，还挺让人头疼的。

1. 寻找原供应商：先联系ERP软件的原供应商，看看他们为啥不管了，是服务到期了，还是他们自身出啥问题了。要是服务到期，咱可以和他们商量续签服务合同，继续让他们提供维护和支持。比如说建米软件，他们在售后服务方面就比较专业，能及时响应企业的需求，给软件提供良好的维护。

2. 内部技术团队接手：如果企业有自己的技术团队，可以让他们来接管ERP软件。让技术人员对软件进行深入了解，看看能不能进行日常的维护和简单的功能调整。不过这要求技术人员得有一定的专业知识和经验。

3. 寻找新的服务商：要是原供应商实在靠不住了，那就得找新的服务商。在选择新服务商的时候，要考察他们的技术实力、服务口碑等。建米软件就有很多成功的案例，能为企业提供稳定的ERP软件服务，让企业没有后顾之忧。

4. 数据备份与迁移：不管是和原供应商沟通，还是找新的服务商，都要先做好数据备份。把ERP软件里的重要数据都备份出来，防止数据丢失。要是需要更换软件，还得考虑数据迁移的问题，确保数据能顺利迁移到新的系统里。

5. 评估软件继续使用的必要性：重新评估一下ERP软件对企业的作用。要是这个软件已经不能满足企业的发展需求了，也许可以考虑更换新的软件。在选择新软件的时候，要结合企业的实际业务需求，选择最适合的。

二、ERP软件运行慢怎么解决

我听说很多企业都遇到过ERP软件运行慢的问题，这可太影响工作效率了。我就想知道到底咋解决这个问题呢。

1. 检查硬件配置：先看看企业的服务器和终端设备的硬件配置够不够。要是硬件配置太低，软件运行起来肯定慢。可以考虑升级服务器的内存、硬盘等硬件，提高硬件性能。比如说增加服务器的内存，能让软件运行更流畅。

2. 优化数据库：ERP软件的数据都存在数据库里，数据库的性能对软件运行速度影响很大。可以对数据库进行优化，比如清理无用的数据、重建索引等。建米软件在数据库优化方面有专业的技术，能有效提高软件的运行速度。

3. 检查网络状况：网络不好也会导致软件运行慢。检查一下企业的网络带宽够不够，有没有网络故障。要是网络带宽不够，可以考虑升级网络带宽。要确保网络设备正常运行，避免网络延迟。

4. 减少不必要的插件和模块：有些企业为了满足一些特殊需求，安装了很多插件和模块。但有些插件和模块可能根本用不上，却会占用系统资源，导致软件运行慢。可以清理一下不必要的插件和模块，释放系统资源。

5. 定期维护软件：定期对ERP软件进行维护，比如更新软件版本、修复软件漏洞等。软件开发商会不断优化软件的性能，及时更新软件版本能让软件运行更稳定、更快速。

三、ERP软件数据安全如何保障

朋友说ERP软件里的数据可都是企业的宝贝，要是数据不安全，那企业可就麻烦了。我就想知道咋保障ERP软件的数据安全呢。

1. 设置访问权限：给不同的用户设置不同的访问权限，根据他们的工作需求，让他们只能访问和操作自己权限范围内的数据。比如说，普通员工只能查看自己的业务数据，不能查看其他部门的敏感数据。

2. 数据加密：对ERP软件里的重要数据进行加密处理。就算数据被非法获取了，没有解密密钥，也无法查看数据内容。建米软件采用了先进的加密技术，能有效保障数据的安全性。

3. 定期备份数据：定期对ERP软件的数据进行备份，把备份数据存放在不同的存储介质上，比如外部硬盘、云存储等。这样就算软件出现故障或者数据丢失了，也能及时恢复数据。

4. 安装杀毒软件和防火墙：在企业的服务器和终端设备上安装杀毒软件和防火墙，防止病毒、木马等恶意软件入侵。杀毒软件能及时检测和清除病毒，防火墙能阻止外部网络的非法访问。

5. 员工培训：对企业员工进行数据安全培训，让他们了解数据安全的重要性，掌握正确的操作方法。比如说，不随意泄露账号密码，不点击来历不明的链接等。

四、ERP软件如何与其他系统集成

我听说企业里除了ERP软件，还有很多其他的系统，要是这些系统能集成起来，工作效率肯定能提高不少。我就想知道ERP软件咋和其他系统集成呢。

1. 确定集成需求：先明确企业需要把ERP软件和哪些系统进行集成，以及集成的目的是什么。比如说，要把ERP软件和财务系统集成，实现数据的共享和自动传递。

2. 选择集成方式：常见的集成方式有接口集成、中间件集成等。接口集成是通过系统提供的接口，实现数据的交互。中间件集成是通过中间件来实现不同系统之间的连接和数据传输。建米软件在系统集成方面有丰富的经验，能根据企业的需求选择合适的集成方式。

3. 数据格式转换：不同的系统可能采用不同的数据格式，在集成过程中，需要进行数据格式转换。确保数据能在不同系统之间准确传输和识别。

4. 测试和调试：在集成完成后，要进行全面的测试和调试。检查数据传输是否准确，系统之间的功能是否正常协同工作。发现问题及时解决，确保集成的稳定性和可靠性。

5. 持续维护和优化：系统集成不是一劳永逸的，随着企业业务的发展和系统的更新，可能需要对集成进行持续的维护和优化。及时调整集成方案，以适应新的需求。