erp软件ui怎么设计？复杂业务场景下的设计要点实测！

一、ERP软件UI设计的重要性

ERP软件也就是企业资源计划软件，它能整合企业的各类资源，像财务、人力、供应链等。而UI设计，也就是用户界面设计，在ERP软件中至关重要。想象一下，如果一个ERP软件的界面杂乱无章，操作困难，员工使用起来就会效率低下，甚至可能会出错。相反，一个设计良好的UI界面，能让员工轻松上手，提高工作效率。比如一家制造企业，使用了界面设计糟糕的ERP软件，员工在录入生产数据时总是找不到对应的功能按钮，导致数据录入错误频发，影响了生产计划。而当他们更换了UI设计优秀的ERP软件后，员工操作变得简单顺畅，生产数据的准确性大大提高。

二、明确用户需求和目标

了解用户角色：ERP软件的用户可能涉及企业的各个部门，如财务部门、销售部门、采购部门等。不同部门的用户对软件的功能需求和操作习惯都有所不同。例如，财务人员更关注数据的准确性和报表的生成，他们希望界面能够清晰地展示各类财务数据和报表模板；而销售人员则更注重客户信息的管理和销售机会的跟进，他们需要一个方便快捷的界面来记录和查询客户信息。所以在设计UI时，要充分考虑不同用户角色的需求。

确定设计目标：设计目标要根据企业的业务需求来确定。如果企业希望通过ERP软件提高供应链的效率，那么UI设计就要突出供应链管理相关的功能，如采购订单的处理、库存的管理等。比如一家电商企业，为了提高订单处理速度，在ERP软件的UI设计中，将订单处理界面设置得简洁明了，员工可以快速查看订单状态、处理退换货等操作。

三、设计简洁直观的界面布局

信息架构清晰：ERP软件包含大量的数据和功能，所以信息架构一定要清晰。可以采用分层级的方式来组织信息，将主要功能放在显眼的位置，次要功能可以通过菜单或子页面展开。例如，在一个ERP软件的主界面上，将常用的功能如销售管理、财务管理、库存管理等设置为导航栏的主要选项，用户可以快速找到自己需要的功能。而像一些详细的报表和统计数据，则可以通过点击相应的功能模块进入子页面查看。

操作流程简化：尽量减少用户的操作步骤，让操作流程变得简单易懂。比如在录入数据时，可以采用自动填充、下拉菜单等方式，减少用户手动输入的工作量。举个例子，在一个ERP软件的采购订单录入界面，当用户选择了供应商后，系统可以自动填充该供应商的相关信息，如地址、联系方式等，用户只需要确认和补充一些必要的信息即可。

四、选择合适的色彩和字体

色彩搭配协调：色彩在UI设计中起着重要的作用，它可以传达不同的信息和情感。在ERP软件的UI设计中，要选择协调的色彩搭配。一般来说，主色调可以选择比较稳重、专业的颜色，如蓝色、灰色等。可以使用一些对比色来突出重要的信息，比如用红色来表示警告信息，用绿色来表示成功信息。例如，在一个ERP软件的库存管理界面，当库存数量低于安全库存时，库存数字会显示为红色，提醒用户及时补货。

字体选择恰当：字体要选择清晰易读的，避免使用过于花哨或难以辨认的字体。要根据不同的内容和重要程度来调整字体的大小和粗细。比如标题可以使用较大、较粗的字体，正文内容则使用较小、较细的字体。在一个ERP软件的报表界面，报表标题使用粗体、较大字号的字体，而报表中的数据和说明文字则使用正常字号和粗细的字体，这样可以让用户清晰地分辨不同的内容。

五、注重交互设计

响应式设计：现在很多员工可能会使用不同的设备来访问ERP软件，如电脑、平板、手机等。所以ERP软件的UI要采用响应式设计，确保在不同的设备上都能有良好的显示效果和操作体验。比如在手机上访问ERP软件时，界面会自动调整布局，将一些不必要的信息隐藏起来，只显示最重要的功能和数据，方便用户操作。

反馈机制完善：当用户进行操作时，系统要及时给予反馈。比如用户提交了一个订单，系统要立即显示订单提交成功的提示信息，让用户知道操作已经完成。如果操作出现错误，系统也要给出明确的错误提示，帮助用户找到问题所在。例如，在一个ERP软件的登录界面，如果用户输入的用户名或密码错误，系统会弹出提示框，告知用户错误原因，并提供相应的解决建议。

六、进行用户测试和优化

用户测试实施：在ERP软件UI设计完成后，要进行用户测试。可以邀请不同部门的员工来使用软件，收集他们的反馈意见。比如让财务人员、销售人员、采购人员等分别使用软件，记录他们在操作过程中遇到的问题和困难。例如，在一次用户测试中，销售人员反映在客户信息管理界面中，查找客户信息的功能不够方便，希望能够增加一些筛选条件。

持续优化改进：根据用户测试的反馈意见，对ERP软件的UI进行持续优化改进。不断调整界面布局、色彩搭配、交互设计等，直到用户满意为止。随着企业业务的发展和变化，ERP软件的UI也需要不断更新和完善。比如企业增加了新的业务模块，那么ERP软件的UI也要相应地进行调整，以适应新的业务需求。

在设计ERP软件UI时，如果遇到操作流程复杂、用户体验不佳等问题，可以试试建米软件。建米软件的UI设计充分考虑了用户的操作习惯和企业的业务需求，界面简洁直观，操作方便快捷，能够有效提高员工的工作效率。

常见用户关注的问题：

一、ERP软件UI设计要考虑哪些用户体验因素？

我听说啊，ERP软件的UI设计要是不考虑用户体验，那用起来可就太闹心了。我就想知道到底要考虑哪些因素才能让用户用得舒服呢。下面就来好好说说。

操作便捷性：用户肯定希望用起来顺手，别整一堆复杂的步骤。比如说，常用功能要容易找到，最好能一键操作。像建米软件在设计UI时，就把一些常用的功能按钮放在显眼的位置，方便用户快速操作。

界面布局合理性：界面不能乱糟糟的，各个模块得安排得明明白白。信息要分类清晰，不能让用户找个东西都费劲。比如数据展示区和操作区要分开，这样用户使用起来就不会混淆。

视觉舒适度：颜色搭配得让人看着舒服，不能太刺眼或者太暗。字体大小也要合适，不能让人看着费劲。建米软件在这方面就做得不错，采用了柔和的色彩，字体大小也很适中。

响应速度：用户操作后，软件得赶紧有反应，不能半天没动静。要是反应慢，用户肯定会不耐烦。建米软件优化了系统性能，能快速响应用户的操作。

容错性：人难免会犯错，软件得能允许用户犯错，并且能方便地纠正错误。比如有撤销、恢复等功能，这样用户就不用担心操作失误了。

二、ERP软件UI设计的色彩搭配有什么技巧？

朋友说ERP软件的色彩搭配可重要了，搭配好了能让人心情愉悦，用起来也更顺手。我就想知道这里面有啥技巧呢。

主色调选择：主色调要能体现软件的风格和定位。如果是比较专业的ERP软件，可以选择蓝色这种稳重的颜色。建米软件的主色调就选得很合适，给人一种专业可靠的感觉。

色彩对比度：文字和背景的颜色要有一定的对比度，这样才能看得清楚。比如黑色文字配白色背景，就很清晰。要是对比度不够，用户看着会很吃力。

色彩协调性：不同区域的颜色要协调，不能太突兀。可以选择相近色或者互补色来搭配。比如建米软件在不同功能模块的颜色搭配上就很协调，不会让人感觉很杂乱。

色彩情感表达：不同的颜色能传达不同的情感。红色代表热情，绿色代表生机。可以根据软件的功能和使用场景来选择合适的颜色。比如在提醒用户重要信息时，可以用红色来引起注意。

少用颜色：不要用太多颜色，不然会显得很花哨。一般控制在3 - 5种颜色就可以了。这样既能保证色彩丰富，又不会让人觉得眼花缭乱。

三、ERP软件UI设计如何提高信息展示效率？

我想知道啊，ERP软件里有那么多信息，怎么设计UI才能让信息展示得又快又好呢。这可是个挺关键的问题。

信息分类：把信息按照不同的类型和用途进行分类。比如分为财务信息、库存信息等。这样用户查找信息就方便多了。建米软件在信息分类上做得很细致，能让用户快速找到自己需要的信息。

使用图表：图表能更直观地展示数据，比文字更一目了然。比如用柱状图展示销售数据，用饼图展示市场份额。建米软件就提供了多种图表类型，方便用户查看数据。

突出重点信息：把重要的信息用不同的颜色、字体或者大小突出显示。比如把关键指标用红色字体显示，这样用户一眼就能看到。

分页展示：如果信息太多，可以分页展示。每页展示适量的信息，避免用户一次性看到太多内容而感到混乱。

搜索功能：提供搜索功能，让用户能快速找到自己想要的信息。建米软件的搜索功能很强大，能快速定位到相关信息。

四、ERP软件UI设计怎样适应不同的设备屏幕？

朋友推荐说现在大家用的设备屏幕大小都不一样，ERP软件的UI设计得能适应各种屏幕才行。我就想知道该怎么设计呢。

响应式设计：采用响应式设计理念，让软件的界面能根据屏幕大小自动调整布局。这样不管是在电脑上还是在手机上，都能有很好的显示效果。建米软件就支持响应式设计，能适应不同设备。

字体和图标大小调整：在不同屏幕上，字体和图标大小要合适。在小屏幕上，字体和图标要大一些，方便用户操作。建米软件会根据屏幕大小自动调整字体和图标大小。

布局优化：不同屏幕的布局要合理。在大屏幕上可以展示更多的信息，在小屏幕上要精简信息，突出重点。

触摸操作优化：如果是在手机等触摸设备上使用，要优化触摸操作。比如按钮要大一些，方便手指点击。建米软件针对触摸设备进行了优化，操作起来很方便。

测试不同设备：在设计完成后，要在各种不同的设备上进行测试，确保界面显示正常，操作流畅。建米软件经过了大量的设备测试，能保证在不同设备上都有良好的使用体验。