erp财务系统是什么？小公司用它能节省多少成本？

一、erp财务系统的基本概念

咱们先来说说erp财务系统到底是什么。ERP其实就是企业资源计划的英文缩写，而erp财务系统呢，它是ERP系统中的一个核心部分，专门用来处理企业的财务相关事务。打个比方，假如把企业比作一艘在大海中航行的船，那么erp财务系统就像是船上的仪表盘，能实时显示企业的财务状况，帮助管理者做出正确的决策。

功能方面：它涵盖了财务核算、预算管理、资金管理、成本管理等多个方面。财务核算就像是一个大管家，把企业的每一笔收入和支出都记录得清清楚楚；预算管理则像是一个规划师，提前规划好企业在一定时期内的收支情况；资金管理就像是一个守门员，确保企业的资金安全，合理调配资金；成本管理呢，就像是一个精打细算的能手，帮助企业控制成本，提高利润。

二、erp财务系统的特点

集成性强：erp财务系统能够与企业的其他业务系统进行无缝集成。比如说，企业的销售部门完成了一笔订单，销售数据会自动传递到erp财务系统中，财务部门可以马上知道这笔订单的收入情况。再比如采购部门采购了一批原材料，采购信息也会同步到财务系统，方便财务人员进行成本核算。这样一来，企业的各个部门之间信息流通更加顺畅，避免了信息孤岛的问题。

数据实时性：在传统的财务处理方式中，财务数据往往是滞后的，等报表出来的时候，可能市场情况已经发生了变化。而erp财务系统就不一样了，它能够实时更新财务数据。就像你在网上购物，支付成功后，商家那边马上就能看到订单信息和收款情况。企业管理者可以随时查看最新的财务数据，及时调整经营策略。

智能化：现在的erp财务系统越来越智能化了。它可以自动进行财务分析，生成各种财务报表和图表，让管理者一目了然。比如它可以分析企业的盈利能力、偿债能力等。还能根据历史数据进行预测，为企业的未来发展提供参考。就好比一个智能助手，能帮企业管理者出谋划策。

三、erp财务系统的优势

提高工作效率：传统的财务工作需要大量的手工操作，比如记账、算账、编制报表等，不仅耗时费力，还容易出错。而erp财务系统可以实现自动化处理，大大提高了工作效率。例如，以前财务人员每个月可能需要花费几天时间来编制财务报表，使用erp财务系统后，可能只需要几个小时就能完成。

加强财务管理：它可以对企业的财务活动进行全面的监控和管理。通过设置各种权限和审批流程，确保每一笔资金的使用都符合企业的规定。比如企业规定超过一定金额的采购需要经过上级领导审批，erp财务系统就可以在采购申请环节进行控制，没有审批通过就无法完成采购。这样可以有效防止财务风险，保障企业的资金安全。

提供决策支持：erp财务系统能够提供丰富的财务数据和分析报告，为企业管理者的决策提供有力支持。比如企业要决定是否要扩大生产规模，管理者可以通过系统查看企业的资金状况、成本情况、市场需求等数据，综合分析后做出合理的决策。

四、erp财务系统的实施过程

项目规划：在实施erp财务系统之前，企业需要进行详细的项目规划。这就像是盖房子之前要先设计好图纸一样。企业要明确实施的目标、范围、时间进度等。比如企业希望通过实施erp财务系统提高财务工作效率30%，那么在规划中就要围绕这个目标来制定具体的措施和计划。

系统选型：市场上有很多种erp财务系统可供选择，企业要根据自身的规模、行业特点、业务需求等因素来选择合适的系统。比如小型企业可能更注重系统的价格和易用性，而大型企业则更看重系统的功能完整性和扩展性。在选择系统的过程中，企业可以多参考其他企业的使用经验，也可以进行试用。

数据准备：实施erp财务系统需要大量准确的基础数据，比如企业的客户信息、供应商信息、产品信息、财务科目等。企业要组织专门的人员对这些数据进行收集、整理和录入。这个过程就像是给系统注入“血液”，数据的准确性直接影响到系统的运行效果。

系统上线与培训：当系统开发和数据准备工作完成后，就可以进行系统上线了。在上线初期，可能会遇到一些问题，企业要及时进行调整和优化。要对相关人员进行培训，让他们熟悉系统的操作和使用方法。比如可以组织集中培训，也可以提供在线学习资料。

五、使用erp财务系统可能遇到的问题及解决办法

员工抵触情绪：有些员工可能对新系统存在抵触情绪，觉得学习新系统很麻烦，担心会影响自己的工作。这时候企业要做好员工的思想工作，让他们了解使用新系统的好处。比如可以组织一些成功案例分享会，让员工看到使用新系统后工作效率提高、工作变得更轻松的实际效果。在培训过程中要耐心指导，帮助员工尽快掌握系统操作。

系统与业务不匹配：有时候企业选择的erp财务系统可能与自身的业务不太匹配，导致系统无法满足企业的实际需求。这就需要企业在选型的时候要更加谨慎，充分了解系统的功能和特点。如果已经出现了这种情况，可以与系统供应商沟通，看是否可以进行定制开发，对系统进行个性化的调整。

数据安全问题：erp财务系统中存储着企业大量的敏感财务数据，数据安全至关重要。企业要采取一系列措施来保障数据安全，比如设置严格的用户权限，定期进行数据备份，安装防火墙和杀毒软件等。要对员工进行数据安全培训，提高他们的安全意识。

六、建米软件的推荐

在选择erp财务系统时，很多企业可能会遇到功能不贴合行业需求、操作复杂等问题。这时候可以试试建米软件，它在财务系统方面表现出色。建米软件的erp财务系统功能丰富且贴合企业实际需求，能够与企业的业务系统完美集成，实现数据的实时共享。而且它的操作界面简洁易懂，员工很容易上手，能有效提高企业的财务工作效率，帮助企业更好地管理财务。

以上就是关于erp财务系统的一些介绍，希望能让你对它有更深入的了解。在企业的发展过程中，合理使用erp财务系统可以为企业带来很多好处，让企业在市场竞争中更具优势。

常见用户关注的问题：

一、erp财务系统能给企业带来啥好处？

我听说好多企业都在用erp财务系统，我就想知道这东西到底能给企业带来啥好处呢？下面咱就唠唠。

提高工作效率：传统的财务工作，像记账、算账这些，又繁琐又容易出错。有了erp财务系统，这些工作都能自动化完成，财务人员就能省不少时间和精力，把更多心思放在分析数据、做决策上。比如说，建米软件的erp财务系统，它能自动生成各种财务报表，不用财务人员手动去统计和计算，大大提高了工作效率。

数据精准度高：人工操作难免会有失误，而erp财务系统可以避免这种情况。系统会按照预设的规则和流程处理数据，保证财务数据的准确性和一致性。这样企业就能根据准确的数据做出更合理的决策。

加强财务管控：系统可以对企业的财务流程进行全面监控，实时掌握资金的流向和使用情况。企业管理者能及时发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施进行防范和解决。建米软件的erp财务系统还能设置不同的权限，只有授权的人员才能进行某些操作，保障了财务信息的安全。

促进信息共享：在企业里，不同部门之间需要共享财务信息。erp财务系统可以实现各部门之间的数据共享和协同工作，打破信息孤岛。比如销售部门能及时了解客户的付款情况，采购部门能根据财务数据合理安排采购计划，提高企业的整体运营效率。

二、erp财务系统难不难学？

朋友推荐我了解一下erp财务系统，我就想知道这东西难不难学呀。毕竟我对这些软件不太熟悉。咱们来分析分析。

操作界面友好：现在的erp财务系统一般都设计得很人性化，操作界面简洁明了。即使是没有太多计算机知识的人，也能快速上手。就拿建米软件的erp财务系统来说，它的界面布局很合理，各种功能按钮都很容易找到，就像玩游戏一样，跟着提示一步步操作就行。

有培训支持：正规的erp财务系统供应商都会提供培训服务。他们会有专业的培训人员，通过线上或线下的方式，教你如何使用系统。而且还会提供详细的操作手册和视频教程，方便你随时学习。

功能模块化：erp财务系统通常是按照功能模块来划分的，比如账务处理、报表生成、固定资产管理等。你可以一个模块一个模块地学习，先掌握基础的功能，再逐步深入学习其他模块。这样学起来就不会觉得太复杂。

实践出真知：学习erp财务系统最好的方法就是实践。你可以在系统里进行模拟操作，多做一些练习，熟悉系统的各种功能。在实际工作中运用系统处理财务业务，慢慢地你就会熟练掌握它了。

三、erp财务系统贵不贵？

假如你打算给企业上一套erp财务系统，那肯定会关心它贵不贵。我就想知道这价格到底是怎么回事。下面来详细说说。

软件类型不同价格不同：erp财务系统有不同的类型，像基础版、标准版、高级版等。基础版功能相对简单，价格也比较便宜；高级版功能更强大，价格自然就高一些。企业可以根据自己的需求和预算来选择合适的版本。建米软件就提供多种版本的erp财务系统，能满足不同企业的需求。

供应商不同价格有差异：市场上有很多erp财务系统供应商，不同供应商的定价策略不一样。一些知名品牌的供应商，由于他们的研发成本、售后服务等方面投入比较大，价格可能会高一些。但他们的产品质量和服务也更有保障。

实施成本要考虑：除了软件本身的价格，还需要考虑实施成本。实施过程包括系统安装、调试、数据迁移、人员培训等，这些都需要一定的费用。而且实施周期的长短也会影响成本，如果实施周期长，费用可能就会更高。

后期维护费用：erp财务系统在使用过程中需要进行维护和升级，这也会产生一定的费用。供应商会根据服务内容和服务期限来收取费用。选择一个性价比高的供应商，能降低后期的维护成本。

四、怎么选erp财务系统？

我想知道企业在选erp财务系统的时候，到底该怎么选呢？毕竟选对了系统对企业的发展很重要。下面就来谈谈。

功能要匹配：企业要根据自身的业务需求和财务管理要求来选择系统。比如企业有进出口业务，就需要系统具备外币核算、海关报表等功能。建米软件的erp财务系统功能丰富，可以根据企业的不同需求进行定制，满足企业多样化的业务需求。

供应商实力：选择一个有实力的供应商很关键。要考察供应商的研发能力、技术支持能力和售后服务能力。有实力的供应商能保证系统的稳定性和安全性，并且在遇到问题时能及时提供解决方案。

用户口碑：可以了解一下其他使用过该系统的企业的评价。看看他们对系统的功能、性能、服务等方面是否满意。用户口碑好的系统，通常质量和服务都不会差。

价格合理性：在满足企业需求的前提下，要考虑系统的价格是否合理。不能只追求低价而忽略了系统的质量和服务，也不能盲目追求高价的系统。要综合比较不同供应商的价格和服务，选择性价比最高的系统。