erp系统的基本组成有哪些？企业用它能节省多少成本？

一、ERP系统简介

ERP系统，也就是企业资源计划系统，就像是企业的“智慧大脑”，能够把企业内部各个部门的信息整合起来，实现资源的有效管理和调配。打个比方，一家制造企业，它有采购部门、生产部门、销售部门等，这些部门之间的信息如果不能及时共享和沟通，就会出现很多问题，比如采购多了造成库存积压，或者生产跟不上销售订单等。而ERP系统就能解决这些问题，让企业的运营更加顺畅。

二、硬件组成

服务器：服务器是ERP系统的核心硬件，它就像一个大仓库，存储着企业的各种数据和信息。企业的所有业务数据，比如销售订单、采购记录、库存信息等都存放在服务器里。服务器需要有强大的处理能力和存储能力，以保证系统的稳定运行。例如，一家大型连锁超市，每天会产生大量的销售数据，服务器就需要及时处理和存储这些数据。值得注意的是，服务器的性能直接影响到ERP系统的运行速度和稳定性。

计算机终端：这是员工与ERP系统进行交互的设备，也就是我们日常使用的电脑。员工通过计算机终端登录ERP系统，进行各种业务操作，比如录入销售订单、查询库存等。不同岗位的员工对计算机终端的配置要求可能不同，比如设计部门的员工可能需要配置较高的图形处理能力，以满足他们处理设计图纸的需求。

网络设备：网络设备包括路由器、交换机等，它们负责连接服务器和计算机终端，让整个ERP系统形成一个网络。就像一条条高速公路，保证数据能够在不同设备之间快速、稳定地传输。例如，企业总部和各个分支机构之间需要通过网络设备连接起来，实现数据的实时共享。

三、软件组成

操作系统：操作系统是ERP系统运行的基础软件，它管理着计算机的硬件资源和软件资源。常见的操作系统有Windows Server、Linux等。不同的操作系统有不同的特点和优势，企业可以根据自身的需求和预算来选择合适的操作系统。比如，Linux系统具有稳定性高、安全性强的特点，很多大型企业会选择它来运行ERP系统。

数据库管理系统：数据库管理系统负责存储和管理ERP系统中的各种数据。它就像一个智能的图书馆管理员，能够快速、准确地找到你需要的数据。常见的数据库管理系统有Oracle、MySQL等。企业在选择数据库管理系统时，需要考虑数据量的大小、数据处理的复杂程度等因素。例如，一家跨国企业，它的数据量非常大，对数据处理的要求也很高，可能会选择Oracle数据库。

ERP应用软件：这是ERP系统的核心软件，它包含了各种业务模块，比如财务管理模块、采购管理模块、销售管理模块等。不同的业务模块负责处理不同的业务流程。例如，财务管理模块可以帮助企业进行财务核算、预算管理等；采购管理模块可以帮助企业进行采购订单的管理、供应商的评估等。在处理这些业务流程时，可能会遇到数据处理繁琐、流程不清晰等问题，这时候可以试试建米软件，它能对各个业务模块进行高效整合，优化业务流程，提高工作效率。

四、数据组成

基础数据：基础数据是ERP系统运行的基础，它包括企业的基本信息、员工信息、产品信息等。这些数据就像建筑物的基石，是整个ERP系统正常运行的前提。例如，产品信息中包含了产品的名称、规格、价格等，这些信息在销售、采购等业务流程中都会用到。

业务数据：业务数据是企业在日常运营过程中产生的数据，比如销售订单、采购发票、库存盘点记录等。这些数据反映了企业的业务活动情况，通过对业务数据的分析，企业可以了解自己的经营状况，发现问题并及时解决。例如，通过分析销售订单数据，企业可以了解哪些产品的销量比较好，哪些产品需要进行促销活动。

历史数据：历史数据是企业过去一段时间内积累的数据，它可以为企业的决策提供参考。通过对历史数据的分析，企业可以预测未来的发展趋势，制定合理的发展战略。比如，企业可以根据过去几年的销售数据，预测下一年的销售目标。

五、人员组成

系统管理员：系统管理员负责ERP系统的日常维护和管理工作，就像系统的“保姆”。他们需要保证服务器的正常运行，定期对数据进行备份，及时处理系统出现的故障等。例如，当系统出现网络故障时，系统管理员需要尽快找到问题所在并解决。

业务操作人员：业务操作人员是ERP系统的主要使用者，他们在各自的岗位上使用ERP系统进行业务操作。比如，销售部门的员工使用销售管理模块录入销售订单，采购部门的员工使用采购管理模块进行采购申请等。他们的操作熟练程度直接影响到ERP系统的使用效果。

系统分析师：系统分析师负责对企业的业务流程进行分析和优化，根据企业的需求对ERP系统进行定制开发。他们需要了解企业的业务需求和ERP系统的功能，找出两者之间的差距，并提出解决方案。例如，企业的业务流程发生了变化，系统分析师就需要对ERP系统进行相应的调整。

以上就是ERP系统的基本组成部分，了解这些组成部分，有助于企业更好地实施和使用ERP系统，提高企业的管理水平和运营效率。

常见用户关注的问题：

一、ERP系统能给企业带来哪些实际好处？

我听说好多企业都在用ERP系统，我就想知道这玩意儿到底能给企业带来啥实际好处呢。其实啊，ERP系统对企业的帮助还真不少。

提高工作效率：它能把企业各个部门的工作流程整合起来，像销售、采购、生产这些环节，信息都能实时共享。比如说销售部门接到订单，信息马上就能传到生产和采购部门，大家不用再像以前一样来回沟通确认，工作速度一下子就快起来了。建米软件的ERP系统在流程整合方面就做得很不错，能让企业的运转更高效。

降低成本：通过对库存的精准管理，企业可以减少库存积压，降低库存成本。在采购环节，能根据生产需求精准采购，避免浪费。而且ERP系统还能优化生产流程，减少生产过程中的浪费，进一步降低成本。

提升决策准确性：ERP系统能收集和分析企业的各种数据，生成各种报表。企业管理者可以根据这些报表，清楚地了解企业的运营状况，做出更准确的决策。比如通过销售数据报表，就能知道哪些产品卖得好，哪些需要调整营销策略。

增强客户满意度：有了ERP系统，企业能更及时地响应客户需求。比如客户询问订单进度，企业可以快速查询并告知，让客户感受到更好的服务。通过对客户数据的分析，还能为客户提供更个性化的服务。

二、如何选择适合自己企业的ERP系统？

朋友推荐说企业上ERP系统好处多，可我就想知道该怎么选适合自己企业的ERP系统呢。这还真是个让人头疼的问题。

考虑企业规模和行业特点：不同规模的企业和不同的行业，对ERP系统的需求是不一样的。比如大型企业可能需要功能更全面、更复杂的系统，而小型企业可能只需要一些基本功能就够了。像制造业和服务业，它们的业务流程差异很大，选择的ERP系统也要有针对性。建米软件的ERP系统就有多种版本，可以满足不同规模和行业企业的需求。

考察系统的功能：要看看系统是否能满足企业当前和未来的业务需求。比如是否有销售管理、采购管理、库存管理、生产管理等功能。而且这些功能要操作简单，容易上手。

了解系统的稳定性和安全性：系统不稳定会影响企业的正常运营，数据安全更是关系到企业的核心利益。所以要选择那些经过市场检验、口碑好的ERP系统。

考虑供应商的服务和支持：在使用过程中难免会遇到问题，供应商的服务和支持就很重要了。要选择那些能提供及时、专业服务的供应商。

三、ERP系统实施过程中会遇到哪些困难？

假如你要给企业上ERP系统，我想知道实施过程中会遇到哪些困难呢。其实实施ERP系统可不是一件容易的事。

员工抵触情绪：很多员工习惯了原来的工作方式，对新系统会有抵触情绪。他们担心新系统会增加工作难度，甚至影响自己的工作岗位。这就需要企业做好员工的培训和沟通工作。建米软件在实施过程中会提供专业的培训，帮助员工尽快适应新系统。

数据迁移问题：把企业原来的数据迁移到新系统中是个大工程。数据可能存在格式不兼容、数据不准确等问题，需要花费大量的时间和精力来处理。

业务流程调整：ERP系统往往会对企业的业务流程进行优化和调整，这可能会涉及到部门之间的利益调整，导致一些部门不配合。企业需要做好协调工作，确保业务流程的顺利调整。

资金投入不足：ERP系统的实施需要一定的资金投入，包括软件购买、硬件设备、人员培训等费用。如果资金投入不足，可能会影响系统的实施进度和质量。

四、ERP系统维护需要注意什么？

我听说ERP系统实施完了还得好好维护，我就想知道维护的时候需要注意啥呢。这维护工作也挺关键的。

定期数据备份：数据是企业的重要资产，一定要定期备份。防止因为系统故障、自然灾害等原因导致数据丢失。备份的数据要存放在安全的地方，比如异地存储。

系统安全防护：要安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，防止黑客攻击和病毒入侵。要设置合理的用户权限，避免数据泄露。

软件升级：ERP系统供应商会不断推出新的版本，修复系统漏洞，增加新功能。企业要及时进行软件升级，保证系统的性能和安全性。建米软件会定期为用户提供软件升级服务。

人员培训：随着系统的使用和升级，员工可能需要掌握新的操作技能。企业要定期对员工进行培训，提高员工的操作水平。