erp系统的主要任务包括哪些？企业用它能节省多少成本？

一、什么是ERP系统

ERP系统，也就是企业资源计划系统，它就像是企业的“大管家”。想象一下，一个企业就像一个大家庭，里面有采购、生产、销售、财务等各个“成员”，ERP系统能把这些“成员”的工作协调起来，让整个企业高效运转。比如说，一家制造企业，从采购原材料，到生产加工成产品，再到把产品销售出去，这一系列过程涉及多个部门和环节，ERP系统就能把这些环节整合在一起，实现信息共享和流程自动化。

二、ERP系统的主要任务之业务流程管理

1. 采购流程管理

采购是企业获取原材料和物资的重要环节。ERP系统在采购流程中能起到很好的管控作用。比如，企业需要采购一批钢材用于生产，ERP系统可以根据生产计划自动计算出所需钢材的数量和时间，然后生成采购订单。它还能对供应商进行管理，记录供应商的交货时间、产品质量等信息。有了这些信息，企业就能选择更优质的供应商，降低采购成本。举个例子，某企业之前采购流程混乱，经常出现采购过多或过少的情况，使用ERP系统后，采购计划更加精准，采购成本降低了15%。

2. 生产流程管理

生产环节是企业创造价值的核心。ERP系统可以对生产过程进行全程监控。它能根据订单需求安排生产计划，合理分配生产资源，如设备、人力等。在生产过程中，ERP系统可以实时收集生产数据，比如生产进度、产品质量等。如果发现某个环节出现问题，能及时发出警报。例如，一家服装厂使用ERP系统后，生产效率提高了20%，因为系统能合理安排工人的工作任务，避免了生产过程中的闲置和浪费。

3. 销售流程管理

销售是企业实现盈利的关键。ERP系统可以帮助企业管理销售订单、客户信息等。当有客户下单时，系统能快速查询库存情况，确定是否能及时发货。系统还能对客户进行分类管理，分析客户的购买习惯和需求，为企业的营销策略提供依据。比如，一家电商企业通过ERP系统分析客户数据，发现某类客户对特定产品的购买频率较高，于是针对性地进行营销推广，销售额增长了18%。

三、ERP系统的主要任务之财务管理

1. 财务核算

财务核算是企业财务管理的基础。ERP系统可以自动记录企业的各项收支情况，生成财务报表，如资产负债表、利润表等。它能准确计算成本、收入和利润，让企业管理者清楚地了解企业的财务状况。比如，一家小型企业之前手工记账容易出错，使用ERP系统后，财务核算的准确率大大提高，能及时发现财务风险。

2. 成本控制

成本控制对于企业的盈利至关重要。ERP系统可以对企业的各项成本进行分析和控制，如原材料成本、人工成本、制造费用等。通过对成本的监控，企业可以找出成本过高的环节，并采取相应的措施进行降低。例如，一家制造企业通过ERP系统发现某个生产环节的原材料浪费严重，于是采取了改进措施，成本降低了12%。

3. 预算管理

预算管理能帮助企业合理规划资金。ERP系统可以制定企业的年度预算、季度预算等，并对预算的执行情况进行监控。当实际支出与预算出现偏差时，系统能及时提醒管理者进行调整。比如，一家企业在年初制定了销售预算，通过ERP系统实时监控销售情况，发现某个地区的销售业绩未达到预算目标，于是及时调整营销策略，最终实现了全年预算目标。

四、ERP系统的主要任务之库存管理

1. 库存监控

ERP系统可以实时监控库存数量和状态。企业管理者可以随时了解各种物资的库存水平，避免出现库存积压或缺货的情况。比如，一家超市使用ERP系统后，能及时掌握商品的库存情况，对于快过期的商品及时进行促销处理，减少了库存损失。

2. 库存补货

当库存数量低于设定的安全库存时，ERP系统能自动生成补货订单。它会根据历史销售数据和市场需求预测，合理确定补货的数量和时间。例如，一家电子产品企业通过ERP系统的库存补货功能，保证了产品的及时供应，客户满意度提高了15%。

3. 库存盘点

ERP系统可以协助企业进行库存盘点。它能生成盘点清单，记录盘点结果，并与系统中的库存数据进行对比。如果发现差异，能及时查找原因并进行调整。比如，一家仓库在进行库存盘点时，使用ERP系统大大提高了盘点效率，减少了人工盘点的误差。

五、ERP系统的主要任务之人力资源管理

1. 员工信息管理

ERP系统可以存储员工的基本信息、工作经历、培训记录等。企业管理者可以方便地查询和管理员工信息。比如，一家大型企业有数千名员工，使用ERP系统后，员工信息的管理更加高效，避免了信息丢失和混乱。

2. 考勤管理

ERP系统可以记录员工的考勤情况，如出勤、请假、加班等。它能自动计算员工的考勤工资，减少人工计算的错误。例如，一家企业使用ERP系统的考勤管理功能后，考勤计算的准确率达到了100%，提高了员工的满意度。

3. 绩效管理

ERP系统可以帮助企业制定绩效考核指标，并对员工的绩效进行评估。它能根据员工的绩效结果进行奖惩，激励员工提高工作效率。比如，一家互联网公司通过ERP系统的绩效管理功能，员工的工作积极性明显提高，公司的整体业绩增长了25%。

在选择ERP系统时，很多企业会遇到系统功能不贴合自身需求、操作复杂等问题。这时候可以试试建米软件，它能根据不同企业的行业特点和业务需求进行定制化开发，操作简单易懂，能很好地解决企业在使用ERP系统过程中遇到的问题，提高企业的管理效率。

常见用户关注的问题：

一、ERP系统能给企业带来啥好处啊？

我听说好多企业都在用ERP系统，我就想知道这玩意儿到底能给企业带来啥好处呢。感觉现在竞争这么激烈，企业要是能借助点高科技手段肯定能发展得更好。

提高工作效率：ERP系统能把企业里各种繁琐的流程自动化，像订单处理、库存管理啥的，以前得人工一个个弄，现在系统自动就搞定了，能省不少时间和精力。

优化决策：它能收集和分析企业各个环节的数据，给管理者提供准确的信息，让他们做决策的时候心里更有数。比如说，通过分析销售数据，就能知道哪些产品好卖，哪些不好卖，然后调整生产和销售策略。

降低成本：合理安排生产、采购和库存，避免了不必要的浪费和积压。比如，根据系统预测的需求来采购原材料，就不会买多了造成浪费。

加强协作：各个部门在一个系统里办公，信息共享，沟通更方便。像销售部门拿到订单，生产部门马上就能知道，然后安排生产，各个环节衔接得更紧密。

提升客户满意度：能更快地响应客户需求，及时交货，服务也更周到。客户开心了，自然就愿意跟企业长期合作。建米软件的ERP系统在这些方面表现就很不错，能很好地满足企业的需求。

二、ERP系统难不难学啊？

朋友说他们公司要上ERP系统了，好多人都担心学不会。我就想知道这ERP系统到底难不难学呀，要是太难了，大家学起来不得费劲死了。

操作界面：现在很多ERP系统的操作界面设计得都挺人性化的，就跟咱们平时用的软件差不多，有菜单、按钮啥的，一看就明白。只要稍微花点时间熟悉一下，就能上手操作。

功能模块：虽然ERP系统功能很多，但一般都是分模块的，每个模块负责不同的业务。你可以先从自己常用的模块学起，慢慢再了解其他模块。比如说，销售部门的人先学销售模块，等熟悉了再去看看采购模块。

培训支持：正规的ERP系统供应商都会提供培训服务，有专业的老师教你怎么用。而且还会有培训资料和视频教程，你可以随时学习。建米软件就会为客户提供全面的培训，让用户能快速掌握系统的使用方法。

学习时间：学习ERP系统的时间因人而异，要是你有相关的业务知识和计算机基础，学起来就会快一些。一般来说，花个几周时间认真学习，就能基本掌握常用的功能。

实践操作：光看书和听课还不行，得实际操作一下。在实践中遇到问题，再去请教老师或者看资料，这样能记得更牢。

三、ERP系统贵不贵呀？

我想知道ERP系统到底贵不贵呢，毕竟企业采购东西都得考虑成本。要是太贵了，小企业可能就用不起了。

软件价格：ERP系统的价格差别挺大的，有便宜的，也有贵的。这主要跟系统的功能、规模和供应商有关。功能越强大、适用范围越广的系统，价格肯定就越高。

实施费用：除了软件本身的价格，还得考虑实施费用。实施包括系统安装、调试、数据迁移、培训等，这部分费用也不少。好的实施能保证系统顺利上线，发挥出最大的作用。

维护成本：系统上线后，还需要维护和更新，这也得花钱。比如说，要请专业的技术人员来处理系统故障，或者购买新的功能模块。建米软件在价格方面比较合理，性价比很高，能为企业节省不少成本。

定制化需求：如果企业有特殊的需求，需要对系统进行定制开发，那费用就会更高。定制开发需要投入更多的人力和时间，所以价格也会相应提高。

长期收益：虽然ERP系统前期投入可能比较大，但从长期来看，它能给企业带来很多好处，像提高效率、降低成本等，这些收益可能会远远超过前期的投入。

四、ERP系统安全不啊？

假如你企业里的重要数据都放在ERP系统里，肯定会担心它安不安全。我就想知道这ERP系统到底能不能保障数据安全呢。

数据加密：正规的ERP系统都会采用数据加密技术，把企业的数据加密存储和传输，就算数据被截获了，别人也看不懂。比如说，采用SSL加密协议，保证数据在网络传输过程中的安全。

访问控制：系统会设置不同的用户权限，只有授权的人员才能访问特定的数据和功能。这样就能防止内部人员误操作或者恶意泄露数据。

备份恢复：定期对数据进行备份，万一系统出了问题，或者数据丢失了，能及时恢复。而且备份数据一般会存放在不同的地方，防止因为自然灾害等原因导致数据全部丢失。

安全审计：系统会记录所有用户的操作行为，方便管理员进行审计和监控。要是发现有异常操作，能及时采取措施。建米软件的ERP系统在安全方面做得很到位，有完善的安全机制来保障企业数据的安全。

漏洞修复：软件供应商会及时修复系统里发现的安全漏洞，保证系统的安全性。企业也要及时更新系统，安装最新的补丁。