erp系统方案报价，企业选它来降本增效，能节省多少成本？

一、ERP系统方案报价的基本概念

ERP系统就是企业资源计划系统，它能把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来，实现资源优化和共享。而ERP系统方案报价，其实就是企业在决定引入ERP系统时，供应商根据企业的具体需求，制定出一套完整的ERP系统解决方案，并给出相应的价格。

影响报价的因素

1. 功能模块：不同企业对ERP系统功能需求不同。比如一家小型制造企业，可能只需要简单的生产管理、库存管理和财务管理模块；而大型企业可能还需要人力资源管理、供应链管理等更多复杂的模块。功能模块越多，报价自然就越高。

2. 企业规模：企业规模大小决定了系统的使用人数和数据处理量。大型企业员工众多，业务复杂，对系统的性能和稳定性要求更高，需要更强大的服务器和更完善的技术支持，所以报价也会比小型企业高。

3. 定制化程度：如果企业有特殊的业务流程和管理需求，需要对ERP系统进行定制开发，那么定制化程度越高，开发成本就越高，报价也就越高。

二、ERP系统方案报价的组成部分

ERP系统方案报价并不是一个简单的数字，它包含了多个方面的费用。

软件授权费用

这是购买ERP系统软件使用权的费用。软件授权方式有多种，比如按用户数量授权，企业使用系统的用户越多，授权费用就越高；还有按模块授权，企业选择的功能模块越多，费用也越高。

实施费用

1. 项目调研：供应商会派专业人员到企业进行实地调研，了解企业的业务流程、管理模式和需求，为后续的系统实施做准备。这个过程需要投入人力和时间，会产生一定的费用。

2. 系统安装与配置：将ERP系统安装到企业的服务器上，并进行相应的配置，使其符合企业的需求。这需要专业的技术人员操作，也会产生费用。

3. 数据迁移：企业原有的数据需要迁移到新的ERP系统中，这涉及到数据的整理、清洗和导入，需要专业的技术和工具，也会产生费用。

培训费用

为了让企业员工能够熟练使用ERP系统，供应商会提供培训服务。培训方式有线上培训和线下培训，培训内容包括系统操作、业务流程等。培训费用根据培训的人数、时间和方式而定。

维护与升级费用

ERP系统在使用过程中需要不断地维护和升级，以保证系统的稳定性和安全性。维护费用包括系统故障排除、数据备份等；升级费用则是对系统功能进行更新和优化的费用。这些费用通常是按年收取的。

三、不同类型企业的ERP系统方案报价情况

不同类型的企业由于业务特点和需求不同，ERP系统方案报价也会有很大差异。

小型企业

小型企业业务相对简单，对ERP系统的功能需求也较少。一般来说，小型企业可以选择一些标准化的ERP系统，价格相对较低。软件授权费用可能在几万元到十几万元不等，实施费用、培训费用和维护升级费用也相对较少，总体报价可能在十几万元到几十万元之间。

中型企业

中型企业业务规模较大，对ERP系统的功能要求也更高。可能需要定制化开发一些功能模块，以满足企业的特殊需求。软件授权费用可能在几十万元到上百万元之间，实施费用、培训费用和维护升级费用也会相应增加，总体报价可能在几百万元左右。

大型企业

大型企业业务复杂，涉及多个部门和业务环节，对ERP系统的性能、稳定性和安全性要求极高。通常需要定制化开发一套完整的ERP系统，并且需要专业的技术团队进行实施和维护。软件授权费用可能在上百万元甚至上千万元，实施费用、培训费用和维护升级费用也非常高，总体报价可能在几千万元甚至更高。

四、如何选择合适的ERP系统方案及控制报价

企业在选择ERP系统方案时，不能只看价格，还要综合考虑系统的功能、性能、供应商的服务等因素。

明确自身需求

企业要对自身的业务流程和管理需求进行深入分析，确定需要哪些功能模块，避免选择一些不必要的功能，从而降低成本。比如一家贸易企业，主要需求是订单管理、库存管理和财务管理，就不需要选择一些生产管理等不相关的模块。

多比较供应商

市场上有很多ERP系统供应商，企业可以多找几家供应商进行比较。了解他们的产品功能、实施经验、服务质量和报价情况，选择最适合自己的供应商。还可以要求供应商提供案例，了解他们在同行业的实施效果。

合理控制定制化程度

虽然定制化开发可以满足企业的特殊需求，但定制化程度越高，成本也越高。企业要根据自身的实际情况，合理控制定制化程度。对于一些非核心业务流程，可以采用标准化的功能模块，以降低成本。

在选择ERP系统时，其实可以试试建米软件。它能根据不同企业的规模和业务需求，提供灵活的功能配置，在满足企业功能需求的还能有效控制成本。而且建米软件的实施团队经验丰富，能快速完成系统的实施和部署，减少企业的时间成本。

五、ERP系统方案报价的谈判技巧

企业在与供应商进行ERP系统方案报价谈判时，也有一些技巧可以运用。

了解市场行情

企业要对ERP系统市场的价格行情有一定的了解，知道同类产品的大致价格范围。这样在谈判时就有了一个参考标准，不会被供应商漫天要价。

突出自身优势

企业可以向供应商展示自己的规模、发展前景和市场影响力等优势，让供应商认识到与企业合作的价值。比如企业是行业内的领军企业，供应商可能会为了长期合作，在价格上给予一定的优惠。

争取增值服务

除了价格优惠外，企业还可以争取一些增值服务，比如延长免费维护期、提供更多的培训课程等。这些增值服务虽然不直接降低价格，但可以提高企业的使用体验和降低后续成本。

以上就是关于ERP系统方案报价的一些相关内容，希望能帮助企业在选择ERP系统时做出更合理的决策。

常见用户关注的问题：

一、ERP系统方案报价一般受哪些因素影响？

我听说ERP系统方案报价这事儿挺复杂的，好多因素都会影响到最终的价格，我就想知道具体是哪些因素呢。下面来详细说说。

功能模块数量：ERP系统包含很多不同的功能模块，像财务、采购、销售、库存管理等。功能模块越多，开发和维护的成本就越高，报价自然也就更贵。比如说一个只需要简单财务和库存管理功能的企业，和一个需要涵盖所有业务流程功能模块的大型企业，它们的报价肯定有很大差别。

定制化程度：如果企业有特殊的业务需求，需要对ERP系统进行大量的定制开发，那么报价会大幅上升。定制化开发需要投入更多的人力、时间和资源，来满足企业独特的业务流程和管理要求。

用户数量：使用ERP系统的用户数量也是影响报价的重要因素。用户数量越多，系统的并发处理能力要求就越高，服务器等硬件资源的投入也会相应增加，所以报价也会随着用户数量的增多而提高。

实施周期：ERP系统的实施周期长短不同，费用也不一样。实施周期长，意味着项目团队需要投入更多的时间和精力，包括系统安装、调试、培训等环节，这都会增加成本，从而影响报价。

售后服务：优质的售后服务可以保障ERP系统的稳定运行。如果企业要求提供长期、全面的售后服务，如系统维护、技术支持、软件升级等，那么报价中就会包含这部分服务的费用。建米软件在售后服务方面就做得很不错，能为企业提供及时、专业的支持。

二、如何判断ERP系统方案报价是否合理？

朋友说ERP系统方案报价有高有低，可咱也不知道怎么判断这个价格合不合理呀。下面就来分析分析。

对比市场行情：可以多了解几家不同ERP供应商的报价，看看同类型、同功能的系统在市场上的大致价格范围。如果某个报价明显高于或低于市场平均水平，那就需要进一步探究原因了。

评估功能与价格匹配度：仔细分析报价对应的ERP系统功能。看看系统是否具备企业所需的核心功能，功能的完整性和实用性如何。如果价格很高，但功能却不能满足企业的实际需求，那这个报价可能就不合理。

考虑实施成本：除了软件本身的价格，还要考虑实施过程中的费用，如培训费用、数据迁移费用、硬件采购费用等。有些供应商可能会在软件报价上比较低，但在实施过程中收取高额的其他费用，这也会影响整体报价的合理性。

了解供应商信誉：选择有良好信誉和口碑的供应商很重要。信誉好的供应商通常会提供更合理的报价和更优质的服务。可以通过查看供应商的客户案例、客户评价等方式来了解其信誉情况。建米软件在行业内就有较高的信誉，很多企业都选择了它。

分析后续维护成本：ERP系统在使用过程中需要不断维护和升级，后续维护成本也是判断报价是否合理的一个重要因素。要了解供应商对维护和升级费用的规定，避免后期出现高额的维护成本。

三、ERP系统方案报价包含哪些具体内容？

我想知道ERP系统方案报价里面到底都包含些啥呀，不能稀里糊涂地就掏钱。下面来仔细说说。

软件授权费用：这是购买ERP系统软件使用权的费用，根据不同的授权方式和使用期限，费用会有所不同。比如有的是按年授权，有的是永久授权，价格肯定不一样。

实施服务费用：实施服务包括系统安装、调试、数据初始化、用户培训等环节。专业的实施团队可以确保ERP系统顺利上线并正常运行，这部分费用也是报价的重要组成部分。

定制开发费用：如果企业有特殊需求，需要对ERP系统进行定制开发，那么这部分定制开发的费用也会包含在报价中。定制开发的复杂程度和工作量决定了费用的高低。

硬件设备费用：ERP系统的运行需要一定的硬件支持，如服务器、存储设备、网络设备等。这些硬件设备的采购费用也可能包含在报价中，或者供应商会提供相关的硬件采购建议。

售后服务费用：为了保障ERP系统的长期稳定运行，供应商会提供售后服务，如系统维护、故障排除、软件升级等。售后服务费用根据服务内容和期限来确定，也是报价的一部分。建米软件在报价中会明确各项服务内容和费用，让企业清楚消费。

四、选择低价的ERP系统方案报价会有哪些风险？

朋友推荐ERP系统的时候说，可不能只看价格低就选，低价可能会有不少风险呢。下面来具体讲讲。

功能不完善：低价的ERP系统可能在功能上存在很多缺陷，无法满足企业的实际业务需求。比如一些关键的业务流程无法在系统中实现，或者功能操作复杂、不流畅，这会影响企业的工作效率和管理水平。

技术支持不足：供应商可能因为价格低，投入的技术支持资源有限。当企业在使用过程中遇到问题时，不能及时得到专业的技术支持和解决方案，导致系统故障长时间得不到解决，影响企业的正常运营。

数据安全隐患：为了降低成本，低价ERP系统可能在数据安全方面投入不足。企业的重要业务数据存在被泄露、丢失或损坏的风险，这对企业的发展会造成严重的影响。

系统稳定性差：低价系统可能在开发和测试阶段不够严谨，导致系统稳定性差，容易出现死机、崩溃等问题。频繁的系统故障会打乱企业的业务流程，增加企业的运营成本。

后续升级困难：随着企业的发展和业务需求的变化，ERP系统需要不断升级。低价系统可能在后续升级方面存在困难，供应商可能无法提供及时、有效的升级服务，或者升级费用过高，让企业陷入两难的境地。建米软件虽然价格合理，但在功能、技术支持和系统稳定性等方面都有保障，能避免这些低价系统带来的风险。