erp系统指的是什么？企业用它管理业务，选它值不值？

一、ERP系统是什么

ERP系统，也就是企业资源计划系统。简单来说，它就像是企业的一个“大管家”，把企业里各种资源都整合在一起管理。比如说一家制造企业，有原材料、生产设备、人力、资金这些资源，ERP系统能把它们统筹安排，让企业的运转更高效。

整合资源：它将企业的采购、生产、销售、财务等各个环节的数据和流程打通。打个比方，在一家服装企业里，采购部门知道什么时候该进多少布料，生产部门清楚每天能生产多少件衣服，销售部门了解市场的需求，财务部门掌握资金的流动情况。ERP系统把这些信息整合起来，让各个部门之间的沟通更顺畅，避免了信息孤岛的问题。

提高效率：通过自动化的流程和实时的数据更新，ERP系统可以大大提高企业的工作效率。以前，企业可能需要人工记录和处理各种数据，不仅容易出错，而且耗费时间。有了ERP系统，很多工作可以自动完成，比如自动生成采购订单、财务报表等。

二、ERP系统的发展历程

ERP系统的发展经历了好几个阶段，就像一个人从小孩慢慢长大一样。

MRP阶段：早期是物料需求计划（MRP）阶段。在这个阶段，主要解决的是生产过程中原材料的供应问题。比如一家汽车制造企业，要生产一定数量的汽车，就需要知道需要多少轮胎、发动机等原材料，什么时候采购最合适。MRP系统可以根据生产计划自动计算出这些需求，避免了原材料的积压或缺货。

MRPⅡ阶段：后来发展到制造资源计划（MRPⅡ）阶段。这个阶段不仅仅关注原材料，还把生产能力、人力资源等因素考虑进去了。企业可以更全面地规划生产过程，提高生产效率和资源利用率。

ERP阶段：再后来就进入了现在的ERP阶段。它的功能更加全面，涵盖了企业的各个方面，包括供应链管理、客户关系管理等。而且，随着互联网技术的发展，ERP系统也从传统的本地部署向云端部署转变，使用起来更加方便。

三、ERP系统的功能模块

ERP系统有很多功能模块，每个模块都有自己的作用，就像人体的各个器官一样，共同维持着企业的正常运转。

财务管理模块：这个模块就像是企业的“财务大脑”。它可以记录企业的收入、支出、资产、负债等情况，生成各种财务报表，如资产负债表、利润表等。企业管理者可以通过这些报表了解企业的财务状况，做出合理的决策。比如，通过分析利润表，管理者可以知道哪些产品的利润高，哪些产品需要调整价格或成本。

采购管理模块：主要负责企业的采购工作。它可以管理供应商信息，比较不同供应商的价格和质量，选择最合适的供应商。还能生成采购订单，跟踪采购进度，确保原材料按时到货。例如，一家餐厅通过采购管理模块，可以及时采购到新鲜的食材，保证菜品的质量。

生产管理模块：对于制造企业来说，这个模块非常重要。它可以根据销售订单制定生产计划，安排生产任务，监控生产进度。比如，一家电子厂要生产一批手机，生产管理模块可以确定每个生产环节的时间和任务，确保手机按时生产出来。

销售管理模块：负责企业的销售工作。它可以管理客户信息，记录销售订单，跟踪销售进度，还能进行销售分析。比如，通过分析销售数据，企业可以知道哪些地区的销售情况好，哪些客户的购买频率高，从而制定更有针对性的销售策略。

四、ERP系统的实施过程

实施ERP系统可不是一件简单的事情，就像盖房子一样，需要一步一步来。

需求调研：在实施ERP系统之前，要了解企业的需求。这就好比医生给病人看病，要先了解病人的症状和病情。企业需要和ERP系统供应商沟通，把自己的业务流程、管理需求等详细地告诉供应商。比如，一家电商企业可能需要系统能够处理大量的订单和客户信息，供应商就可以根据这些需求来定制系统。

系统选型：根据需求调研的结果，企业要选择合适的ERP系统。市场上有很多ERP系统供应商，每个系统都有自己的特点和优势。企业需要综合考虑系统的功能、价格、易用性等因素。举个例子，如果企业是一家小型企业，可能更注重系统的价格和易用性；如果是大型企业，可能更看重系统的功能和扩展性。

系统实施：选好系统后，就进入实施阶段了。这个阶段需要对系统进行安装、配置和测试。还要对企业员工进行培训，让他们熟悉系统的操作。在实施过程中，可能会遇到一些问题，比如数据迁移困难、员工不适应新系统等，需要及时解决。

上线运行：经过一段时间的测试和优化，ERP系统就可以正式上线运行了。在上线初期，可能会出现一些小问题，企业需要密切关注系统的运行情况，及时调整和改进。

五、ERP系统实施的注意事项

实施ERP系统有很多需要注意的地方，不然可能会出现各种问题。

领导支持：企业领导的支持非常重要。ERP系统的实施会涉及到企业的各个部门和员工，如果领导不重视，员工可能会消极对待。比如，领导可以在企业内部宣传ERP系统的重要性，鼓励员工积极参与。

员工培训：员工是系统的使用者，如果他们不熟悉系统的操作，系统的作用就无法发挥出来。要对员工进行全面的培训，让他们掌握系统的基本功能和操作方法。培训可以采用多种方式，如线上培训、线下培训等。

数据质量：ERP系统的运行依赖于准确的数据。如果数据不准确，系统生成的报表和分析结果就会有误。在实施系统之前，要对企业的数据进行清理和整理，确保数据的准确性和完整性。

持续优化：ERP系统不是一劳永逸的，随着企业的发展和业务的变化，系统也需要不断优化和升级。企业要定期对系统进行评估，发现问题及时解决，让系统更好地适应企业的需求。

六、建米软件在ERP系统中的应用

在众多的ERP系统中，建米软件是一款值得一试的工具。它具有很多优势，能帮助企业更好地实施ERP系统。

比如在生产管理方面，建米软件可以根据企业的生产计划，自动安排生产任务，合理分配生产资源，提高生产效率。对于一些制造企业来说，如果之前在生产计划安排上比较混乱，导致生产效率低下，使用建米软件就可以解决这个问题。

建米软件的财务管理模块也很强大。它可以实时更新财务数据，生成准确的财务报表，让企业管理者及时了解企业的财务状况。对于那些财务数据处理繁琐的企业来说，建米软件可以大大减轻财务人员的工作负担，提高工作效率。

以上就是关于ERP系统的一些介绍，希望能帮助大家更好地了解ERP系统。在企业的发展过程中，合理使用ERP系统可以提高企业的竞争力，让企业在市场中占据更有利的地位。

常见用户关注的问题：

一、erp系统有什么用啊？

我听说好多企业都在用ERP系统，我就想知道它到底能干啥呀。其实ERP系统用处可多啦，下面给你详细说说。

提高工作效率：它能把企业里各个部门的工作流程整合起来，让信息传递更顺畅。比如说销售部门接到订单后，系统能自动把信息传给生产部门和仓库，这样大家就不用再手动去沟通协调啦，工作速度一下子就快起来了。

优化资源管理：可以对企业的人力、物力、财力等资源进行合理调配。像原材料的采购，系统能根据生产计划自动计算出需要采购的数量和时间，避免了库存积压或者缺货的情况，让资源得到充分利用。

加强数据分析：能收集和整理企业运营过程中的各种数据，然后生成各种报表和分析图表。企业管理者通过这些数据就能清楚地了解企业的经营状况，比如哪些产品卖得好，哪些客户贡献的利润多，从而做出更明智的决策。

提升客户服务：记录了客户的详细信息和交易历史，销售人员可以根据这些信息为客户提供更个性化的服务。当客户再次咨询时，能快速了解客户的需求和偏好，提高客户的满意度和忠诚度。建米软件的ERP系统在这些方面就做得很不错，能很好地满足企业的各种需求。

规范业务流程：为企业制定了一套标准的业务流程，每个部门和员工都按照这个流程来操作，保证了工作的规范性和一致性。这样可以减少人为错误和违规操作，提高企业的管理水平。

二、erp系统贵不贵呀？

朋友说ERP系统价格差别挺大的，我就想知道它到底贵不贵呢。其实ERP系统的价格受到很多因素影响，下面来具体看看。

功能模块：系统包含的功能模块越多，价格就越高。像一些基础的财务管理、采购管理模块价格相对较低，而如果要加上生产制造、供应链管理等复杂的模块，价格就会大幅上涨。

企业规模：大型企业需要处理的业务数据量大，对系统的性能和稳定性要求高，所以ERP系统的价格也会比较高。而小型企业的需求相对简单，价格就会便宜一些。

定制化程度：如果企业有特殊的业务需求，需要对ERP系统进行定制开发，那么价格会比通用版的系统贵很多。定制开发需要投入更多的人力和时间成本。

软件厂商：不同的软件厂商定价策略不同，知名品牌的软件厂商由于品牌影响力和技术实力，价格可能会偏高。建米软件的ERP系统性价比就挺高的，它能根据企业的不同需求提供合适的解决方案，价格也比较合理。

后续服务：购买ERP系统不仅仅是买软件，还包括后续的维护、升级和培训等服务。这些服务的费用也会影响系统的总体价格。一些厂商提供的服务套餐比较全面，价格可能会高一点，但能让企业使用起来更省心。

三、erp系统难不难学呀？

我想知道ERP系统好不好学呢，毕竟企业员工都要去用它。其实ERP系统的学习难度因人而异，下面给你分析分析。

系统的复杂程度：如果是功能比较简单的ERP系统，学习起来相对容易。但要是功能复杂、模块众多的系统，学习难度就会大一些。不过现在很多ERP系统都在不断优化界面和操作流程，让用户更容易上手。

员工的计算机水平：计算机操作熟练的员工学起来会快很多。他们能更快地掌握系统的基本操作，比如数据录入、报表查询等。而对于计算机基础较差的员工，可能需要更多的时间来学习。

培训的质量：企业提供的培训很关键。如果培训内容详细、讲解清晰，员工就能更好地理解和掌握系统的使用方法。一些ERP软件厂商会提供专业的培训服务，帮助企业员工快速上手。建米软件就有完善的培训体系，能让员工轻松学会使用系统。

个人的学习能力：不同人的学习能力和接受新知识的速度不同。学习能力强的员工能更快地适应新系统，而学习能力较弱的员工可能需要更多的练习和指导。

系统的用户体验：一个界面友好、操作方便的ERP系统会降低学习难度。用户在使用过程中能轻松找到自己需要的功能，操作流程也简单易懂，这样学起来就会更轻松。

四、erp系统安全吗？

我听说有些企业担心ERP系统的安全问题，我就一下它到底安不安全呢。其实只要做好防护措施，ERP系统还是比较安全的，下面来看看。

数据加密：正规的ERP系统会对企业的数据进行加密处理。在数据传输过程中，采用加密算法对数据进行加密，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。就算数据被截获，没有解密密钥也无法查看里面的内容。

用户权限管理：可以设置不同的用户权限，每个员工只能访问和操作自己权限范围内的数据和功能。这样能防止内部员工误操作或者恶意泄露数据，保证数据的安全性。

防火墙和入侵检测：安装防火墙可以阻止外部网络的非法访问，入侵检测系统能实时监测系统的运行情况，一旦发现有异常的入侵行为就会及时报警并采取措施。

定期备份：对企业的数据进行定期备份是很重要的。这样即使系统出现故障或者遭受攻击导致数据丢失，也能通过备份数据快速恢复。建米软件的ERP系统就有完善的数据备份和恢复机制，保障企业数据的安全。

软件厂商的技术实力：选择有实力的软件厂商很关键。他们有专业的技术团队来维护系统的安全，会及时修复系统漏洞，更新安全补丁，保障系统的稳定运行。