erp系统截图，企业日常业务数据展示效果咋样？

一、ERP 系统截图是什么

ERP 系统截图，简单来说，就是对企业资源计划（ERP）系统界面进行截取保存下来的图片。ERP 系统是整合了企业各个部门资源和业务流程的管理软件，涵盖了财务、采购、销售、生产、库存等多个方面。而截图就像是给这个系统界面拍了张照片，把当时系统上显示的信息定格下来。

用途广泛：在日常工作中，ERP 系统截图有很多用处。比如，当员工在操作 ERP 系统遇到问题时，可以截取相关界面的图片，发给技术支持人员，这样技术支持人员就能更直观地了解问题所在，快速解决问题。又或者在进行工作汇报时，用截图展示系统中的数据和操作流程，让汇报更加清晰明了。

不同类型的截图：根据不同的需求，ERP 系统截图可以分为不同的类型。有整体界面截图，能展示整个系统的布局和主要功能模块；也有局部截图，专门截取某个功能区域或者特定的数据表格，突出重点信息。

二、如何截取 ERP 系统截图

截取 ERP 系统截图的方法有不少，下面给大家详细介绍几种常见的方式。

系统自带截图工具：很多操作系统都自带了截图工具。以 Windows 系统为例，按下 “Windows + Shift + S” 组合键，就会弹出截图模式选择框，有矩形截图、任意形状截图、窗口截图和全屏幕截图四种模式。你可以根据需要选择合适的模式，然后在 ERP 系统界面上进行截图操作。Mac 系统也很方便，按下 “Command + Shift + 3” 可以截取整个屏幕，按下 “Command + Shift + 4” 后，鼠标指针会变成十字线，你可以拖动鼠标选取需要截图的区域。

第三方截图软件：除了系统自带的截图工具，还有很多第三方截图软件可供选择，比如 Snipaste、FastStone Capture 等。这些软件功能更强大，像 Snipaste 不仅可以进行常规的截图操作，还能在截图上进行标注、添加文字、箭头等，方便对截图内容进行说明。下载安装好软件后，一般都有快捷键可以快速启动截图功能，使用起来非常便捷。

ERP 系统自带截图功能：有些 ERP 系统本身也具备截图功能。比如在某些 ERP 系统中，在操作界面的特定位置会有一个截图按钮，点击这个按钮就能直接截取当前界面。这种方式的好处是与系统的兼容性更好，截图更准确。

三、ERP 系统截图的应用场景

ERP 系统截图在企业的各个环节都有广泛的应用，下面为大家具体介绍。

问题反馈与解决：在使用 ERP 系统的过程中，难免会遇到各种问题，比如数据显示异常、操作无法完成等。这时候，截取相关的系统界面截图，附上问题描述，反馈给 IT 部门或者软件供应商。他们通过截图能快速定位问题，分析是系统故障、数据错误还是操作不当导致的，从而及时解决问题。例如，某企业员工在录入采购订单时，系统提示错误，但不知道是什么原因。他截取了错误提示界面和订单录入界面的截图，发给 IT 人员。IT 人员根据截图很快发现是订单中的某个字段格式不正确，及时进行了修正。

培训与学习：对于新员工来说，学习使用 ERP 系统可能会有一定的难度。通过截取系统操作步骤的截图，制作成培训资料，可以让新员工更直观地了解操作流程。比如，在培训新员工如何进行库存盘点时，截取库存盘点模块的界面，标注出每个操作步骤和注意事项，新员工就能对照截图进行学习和操作，快速掌握技能。

工作汇报与决策支持：在进行工作汇报时，用 ERP 系统截图展示数据和业务情况，比单纯的文字描述更有说服力。比如销售部门在汇报业绩时，截取销售订单统计界面的截图，展示销售额、销售趋势等数据，让管理层一目了然。这些截图也能为企业的决策提供支持。管理层可以根据截图中的数据，分析市场需求、产品销售情况等，制定合理的生产、销售策略。

四、ERP 系统截图的管理与安全

截取了 ERP 系统截图后，还需要对其进行有效的管理和安全保护。

截图的分类与存储：为了方便查找和使用，应该对 ERP 系统截图进行分类存储。可以按照业务模块、时间、用途等进行分类。比如，将财务模块的截图放在一个文件夹中，销售模块的截图放在另一个文件夹中。要选择合适的存储位置，如企业的共享磁盘、云存储等。这样，不同部门的员工都能根据权限访问和使用这些截图。

截图的保密与安全：ERP 系统中包含了企业的大量敏感信息，如财务数据、客户信息、生产计划等。对截图的保密和安全至关重要。企业应该制定严格的截图使用和保密制度，规定哪些人员可以查看、使用和传播截图，以及截图的使用范围和期限。要对存储截图的设备和系统进行安全防护，防止截图被非法获取和泄露。例如，对存储截图的文件夹设置访问权限，只有授权人员才能打开。

五、建米软件在 ERP 系统截图相关场景中的应用

在处理 ERP 系统截图相关事务时，建米软件可以发挥很好的作用。比如在进行工作汇报和数据展示时，建米软件可以对 ERP 系统截图中的数据进行进一步的分析和处理，生成直观的图表和报表，让数据更加清晰易懂。而且，建米软件在数据安全方面表现出色，能够对存储的 ERP 系统截图进行加密保护，防止数据泄露，保障企业信息安全。如果你在处理 ERP 系统截图相关事务时遇到一些难题，不妨试试建米软件。

以上就是关于 ERP 系统截图的详细介绍，希望这些内容能帮助大家更好地了解和使用 ERP 系统截图。

常见用户关注的问题：

一、ERP系统能提高企业运营效率吗？

我听说好多企业都在用ERP系统，我就想知道它是不是真能提高企业运营效率啊。感觉现在市场竞争这么激烈，企业要是能提高运营效率，那肯定能多赚不少钱呢。

1. 流程自动化方面：ERP系统可以把企业里很多重复、繁琐的工作流程自动化。比如说采购流程，以前可能要人工去下单、跟进，有了ERP系统，系统可以自动根据库存情况生成采购订单，还能自动跟踪订单状态，这样能节省大量的时间和人力。建米软件的ERP系统在流程自动化方面就做得很不错，能让企业员工从这些繁琐的工作中解脱出来。

2. 数据整合与共享：企业不同部门之间的数据往往是分散的，ERP系统可以把这些数据整合起来，实现数据的共享。销售部门能及时了解库存情况，生产部门能根据销售数据安排生产计划，这样各个部门之间的协作会更顺畅，减少沟通成本和错误。建米软件的ERP系统就具备强大的数据整合和共享功能。

3. 决策支持：通过对整合后的数据进行分析，ERP系统能为企业管理者提供各种报表和分析结果，帮助他们做出更明智的决策。比如分析不同产品的销售情况，就能知道哪些产品更受欢迎，从而调整生产和销售策略。建米软件的ERP系统提供的数据分析功能可以为企业决策提供有力支持。

4. 库存管理：能实时监控库存水平，避免库存积压或缺货的情况发生。合理的库存管理可以降低企业的库存成本，提高资金的周转率。建米软件的ERP系统在库存管理上有很好的表现，能精准控制库存。

二、ERP系统实施难度大吗？

朋友说他们公司想上ERP系统，但又担心实施难度太大。我就很好奇，这ERP系统实施起来到底难不难呢？感觉要是太难的话，企业可能就会犹豫要不要用了。

1. 系统复杂性：ERP系统本身功能比较复杂，涉及到企业的各个业务环节。不同行业的企业对ERP系统的需求也不一样，所以要根据企业的实际情况进行定制化开发。这就需要专业的技术人员来操作，对企业的技术能力是个考验。建米软件有专业的团队可以根据企业需求进行定制开发。

2. 员工培训：员工要适应新的ERP系统，需要进行培训。如果员工对新系统不熟悉，就会影响系统的使用效果。而且培训需要花费时间和精力，企业要安排好培训计划。建米软件会为企业提供全面的员工培训服务。

3. 数据迁移：企业原来可能有自己的业务系统，实施ERP系统时需要把原来的数据迁移到新系统中。数据迁移过程中可能会出现数据丢失、错误等问题，需要谨慎处理。建米软件在数据迁移方面有丰富的经验，可以确保数据的安全和准确。

4. 业务流程调整：ERP系统往往会对企业的业务流程进行优化和调整，这可能会涉及到企业内部的一些利益关系和工作习惯的改变。员工可能会对这种改变产生抵触情绪，需要企业做好沟通和协调工作。建米软件会协助企业进行业务流程调整，让企业顺利过渡。

三、ERP系统的成本高吗？

我想知道ERP系统的成本到底高不高啊。对于企业来说，成本可是很重要的考虑因素呢。要是成本太高，很多企业可能就负担不起了。

1. 软件购买费用：不同品牌和功能的ERP系统价格差异很大。一些大型的、功能全面的ERP系统价格可能会比较高，而一些小型的、基础功能的ERP系统价格相对较低。建米软件提供多种不同价位的ERP系统，企业可以根据自己的预算进行选择。

2. 实施费用：实施ERP系统需要专业的团队来进行安装、调试和定制开发，这部分费用也不少。包括技术人员的人工费用、实施过程中的差旅费等。建米软件会根据项目的实际情况合理收取实施费用。

3. 维护费用：系统上线后需要进行日常的维护和更新，以保证系统的稳定运行。维护费用包括软件升级费用、技术支持费用等。建米软件提供长期的维护和技术支持服务，费用相对合理。

4. 培训费用：为了让员工能够熟练使用ERP系统，需要进行培训。培训费用包括培训教材费用、培训讲师费用等。建米软件会为企业提供免费的培训服务，降低企业的培训成本。

四、ERP系统能适应企业的业务变化吗？

现在市场变化这么快，企业的业务也经常会调整。我就想知道ERP系统能不能适应企业的这些业务变化呢。要是不能适应，那企业用一段时间可能就得换系统了。

1. 模块化设计：很多ERP系统采用模块化设计，企业可以根据业务变化的需求，灵活地添加或删除模块。比如企业拓展了新的业务领域，可以添加相应的业务模块。建米软件的ERP系统就是模块化设计，方便企业进行调整。

2. 定制开发：当企业有特殊的业务需求时，ERP系统可以进行定制开发。这样能满足企业个性化的业务要求，即使业务发生变化，也能通过定制开发来适应。建米软件有专业的开发团队可以进行定制开发。

3. 数据灵活性：ERP系统要能灵活处理数据，随着业务变化，数据的类型和处理方式可能会改变。系统要能够适应这种变化，保证数据的准确和有效。建米软件的ERP系统在数据灵活性方面表现出色。

4. 系统升级：软件开发商会不断对ERP系统进行升级，增加新的功能和优化性能。企业可以通过系统升级来适应业务的变化。建米软件会及时为企业提供系统升级服务。