erp系统建设实施方案：中小企业用它降本增效，节省多少成本？

一、ERP系统建设背景与目标

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，比如信息流通不畅、业务流程繁琐、决策缺乏数据支持等。为了解决这些问题，很多企业开始考虑建设ERP系统。ERP系统，简单来说，就是将企业的财务、采购、生产、销售等各个环节整合在一起，实现信息的共享和业务的协同。

建设目标：

1. 提高运营效率：通过自动化业务流程，减少人工操作和重复劳动，比如原本需要人工录入的大量订单信息，ERP系统可以实现自动导入和处理，从而提高工作效率。

2. 优化资源配置：对企业的人力、物力、财力等资源进行合理调配，避免资源的浪费。例如，根据销售预测和库存情况，合理安排生产计划，减少库存积压。

3. 提升决策质量：提供准确、及时的数据支持，帮助企业管理者做出更明智的决策。比如通过分析销售数据，了解不同产品的销售情况，从而调整产品策略。

二、项目团队组建

ERP系统建设是一个复杂的项目，需要组建一个专业的项目团队。这个团队就像是一支足球队，每个成员都有自己的位置和职责。

团队成员构成：

1. 项目经理：负责整个项目的规划、协调和控制，就像球队的教练一样，要制定战略、安排战术。项目经理需要具备丰富的项目管理经验和沟通协调能力。

2. 业务部门代表：来自各个业务部门，如财务、采购、销售等。他们熟悉本部门的业务流程和需求，能够为系统的设计和开发提供宝贵的意见。比如销售部门代表可以提出销售订单处理的具体需求。

3. 技术人员：包括系统分析师、程序员、数据库管理员等。他们负责系统的开发、测试和维护。例如，程序员要根据业务需求编写代码，实现系统的各项功能。

4. 培训专员：负责对企业员工进行系统培训，确保员工能够熟练使用ERP系统。培训专员需要具备良好的教学能力和沟通能力。

三、需求调研与分析

在建设ERP系统之前，必须要清楚企业的实际需求，就像盖房子要先了解住户的需求一样。需求调研与分析是ERP系统建设的基础。

调研方法：

1. 问卷调查：设计详细的问卷，发放给各个业务部门的员工，了解他们对现有业务流程的看法和对新系统的期望。比如询问员工在采购流程中遇到的问题和希望改进的地方。

2. 访谈：与业务部门的负责人和关键岗位的员工进行面对面的交流，深入了解业务流程和需求。例如，与财务经理访谈，了解财务核算的具体要求。

3. 现场观察：到业务现场观察员工的工作流程，记录实际操作中的问题和痛点。比如观察仓库管理员的货物出入库操作，发现可能存在的漏洞。

需求分析：

对调研得到的信息进行整理和分析，确定系统的功能需求和非功能需求。功能需求就是系统要实现的具体业务功能，如采购订单管理、销售发票开具等；非功能需求包括系统的性能、安全性、易用性等方面的要求。

四、系统选型与采购

市场上有很多ERP系统可供选择，就像去商场买衣服，要挑选适合自己的。在选型时，要综合考虑多个因素。

选型标准：

1. 功能匹配度：系统的功能要与企业的业务需求相匹配。比如企业是制造业，那么系统要具备生产计划管理、物料需求计划等功能。

2. 技术先进性：采用先进的技术架构，能够保证系统的稳定性和扩展性。例如，采用云计算技术可以实现系统的灵活部署和资源的动态分配。

3. 供应商实力：选择有实力、信誉好的供应商，能够提供良好的售后服务和技术支持。可以了解供应商的客户案例和口碑。

4. 成本效益：考虑系统的采购成本、实施成本和维护成本，确保系统的投资回报率。比如比较不同供应商的报价和服务内容。

在众多ERP系统中，建米软件是一个不错的选择。它的功能丰富且贴合企业实际需求，能够根据企业的业务特点进行定制化开发。建米软件的操作界面简洁易懂，员工容易上手，能有效提高工作效率。

五、系统实施与测试

选好系统后，就要开始实施了。系统实施就像装修房子，要按照设计方案一步一步进行。

实施步骤：

1. 系统安装与配置：技术人员将系统安装到服务器上，并进行必要的配置，如数据库设置、用户权限分配等。

2. 数据迁移：将企业现有的数据导入到新系统中，如客户信息、产品信息、订单信息等。在数据迁移过程中，要确保数据的准确性和完整性。

3. 业务流程优化与调整：根据ERP系统的要求，对企业的业务流程进行优化和调整。比如将原本繁琐的审批流程简化，提高工作效率。

系统测试：

在系统上线之前，要进行全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。功能测试主要检查系统的各项功能是否正常运行；性能测试评估系统在高并发情况下的响应速度和处理能力；安全测试检测系统的安全性，防止数据泄露和非法访问。

六、员工培训与上线

员工是ERP系统的使用者，他们的操作水平直接影响系统的使用效果。员工培训非常重要。

培训内容：

1. 系统操作培训：教员工如何使用系统的各项功能，如如何录入订单、查询库存等。可以通过实际操作演示和模拟练习让员工掌握操作技能。

2. 业务流程培训：让员工了解新的业务流程和工作规范，明确自己在新流程中的职责。比如在采购流程中，员工要知道如何提交采购申请、如何进行审批等。

系统上线：

在员工培训完成后，就可以进行系统上线了。上线时可以采用逐步切换的方式，先在部分业务部门或部分业务流程中试用，观察系统的运行情况，发现问题及时解决。等系统稳定后，再全面推广到整个企业。

七、系统维护与优化

ERP系统上线后，并不意味着项目结束，还需要进行长期的维护和优化。就像汽车需要定期保养一样，系统也需要维护。

维护内容：

1. 系统监控：实时监控系统的运行状态，包括服务器性能、数据库状态、系统响应时间等。及时发现并处理系统故障和异常情况。

2. 数据备份与恢复：定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。在数据丢失或损坏时，能够及时恢复数据。

3. 安全管理：加强系统的安全管理，设置严格的用户权限，防止非法访问和数据泄露。定期进行安全漏洞扫描和修复。

系统优化：

根据企业业务的发展和变化，对系统进行优化和升级。比如增加新的功能模块、优化业务流程等。收集用户的反馈意见，不断改进系统的性能和易用性。

以上就是ERP系统建设实施方案的主要内容，希望能为企业建设ERP系统提供一些参考。

常见用户关注的问题：

一、ERP 系统建设实施方案要花多少钱？

我就想知道，这 ERP 系统建设实施方案到底得花多少钱啊，毕竟这钱花出去得心里有数嘛。下面咱来好好唠唠这里面的门道。

软件授权费用：不同功能模块和用户数量的软件授权费用差异很大。基础版的可能相对便宜，几千到几万不等，但如果需要高级功能模块，像供应链管理、生产制造管理等，费用可能会大幅增加。建米软件在软件授权方面有多种套餐可供选择，能根据企业不同规模和需求定制合适的方案。

硬件设施费用：服务器、存储设备等硬件是运行 ERP 系统的基础。服务器的性能和配置不同，价格也有很大差别。如果企业规模大、数据量大，就需要高性能的服务器，这费用可不少。而且还得考虑存储设备的容量和可靠性，防止数据丢失。

实施服务费用：专业的实施团队能确保系统顺利上线。实施服务包括系统安装、配置、数据迁移、用户培训等。实施团队的经验和专业水平不同，收费也不一样。经验丰富的团队虽然收费高些，但能保证实施质量，减少后期问题。建米软件有专业的实施团队，能为企业提供全方位的实施服务。

后期维护费用：系统上线后需要持续维护，包括软件升级、故障排除、数据安全保障等。维护费用通常是按年收取，占软件授权费用的一定比例。定期的软件升级能保证系统的性能和功能与时俱进，适应企业发展的需求。

定制开发费用：如果企业有特殊业务需求，需要对 ERP 系统进行定制开发，这部分费用也得考虑。定制开发的复杂度和工作量决定了费用的高低。不过定制开发能让系统更好地贴合企业业务流程，提高工作效率。

二、ERP 系统建设实施方案多久能完成？

朋友说他也不太清楚 ERP 系统建设实施方案得多久完成，我就一下。这时间长短可直接影响企业的正常运营呢。

项目规模大小：企业规模越大，业务流程越复杂，涉及的部门和人员越多，实施时间就越长。大型企业可能需要一年甚至更长时间，而小型企业可能几个月就能完成。比如大型制造企业，涉及生产、采购、销售等多个环节，实施起来就比较复杂。

系统复杂程度：如果选择的 ERP 系统功能丰富、模块多，实施难度就大，时间也会相应延长。像包含供应链管理、财务管理、人力资源管理等多个模块的系统，实施起来需要更多时间进行配置和调试。建米软件的系统功能强大且灵活，能根据企业需求进行定制，但实施过程也需要合理安排时间。

数据准备情况：准确、完整的数据是系统成功上线的基础。如果企业的数据分散、不规范，需要花费大量时间进行整理和清洗。数据准备不充分会导致系统实施过程中出现各种问题，延长实施周期。

人员培训进度：员工对新系统的接受和掌握程度影响实施进度。如果员工培训不到位，操作不熟练，会影响系统的正常使用。所以需要合理安排培训时间和方式，确保员工能尽快熟悉系统。

项目管理水平：专业的项目管理团队能合理安排项目进度，及时解决实施过程中出现的问题。有效的项目管理能确保各个环节紧密衔接，提高实施效率，缩短实施时间。

三、ERP 系统建设实施方案能给企业带来啥好处？

我听说很多企业都在搞 ERP 系统建设实施方案，我就想知道这到底能给企业带来啥好处。下面来仔细说说。

提高工作效率：ERP 系统能实现业务流程自动化，减少人工操作和重复劳动。比如采购流程，系统能自动生成采购订单，提高采购效率。员工可以把更多时间和精力放在更有价值的工作上。建米软件的系统能优化业务流程，提高企业整体工作效率。

加强数据管理：系统能集中管理企业的各类数据，保证数据的准确性和一致性。不同部门可以实时共享数据，避免信息孤岛。比如销售部门能及时了解库存情况，合理安排销售计划。

提升决策质量：通过对大量数据的分析和挖掘，ERP 系统能为企业管理层提供准确的决策依据。管理层可以及时了解企业的运营状况，做出科学合理的决策。例如，根据销售数据预测市场需求，调整生产计划。

降低成本：优化供应链管理能降低采购成本，合理安排生产能减少库存积压，提高资金周转率。减少人工操作也能降低人力成本。建米软件能帮助企业精细化管理成本，提高经济效益。

增强企业竞争力：高效的运营和管理能让企业在市场竞争中占据优势。及时响应客户需求，提高客户满意度，有助于企业拓展市场份额。而且规范的管理流程能提升企业形象，吸引更多合作伙伴。

四、ERP 系统建设实施方案实施过程中会遇到啥问题？

朋友推荐我了解一下 ERP 系统建设实施方案实施过程中可能遇到的问题，我想知道这其中都有啥挑战。下面就来分析分析。

员工抵触情绪：员工习惯了原有的工作方式，对新系统可能会产生抵触情绪。担心新系统会增加工作难度和工作量，影响工作效率。这就需要加强员工培训和沟通，让员工了解新系统的好处。建米软件在实施过程中会注重员工培训，帮助员工尽快适应新系统。

业务流程调整困难：ERP 系统通常有标准的业务流程，企业需要对现有的业务流程进行调整和优化。但有些企业的业务流程复杂，调整起来难度较大。可能会涉及到部门之间的利益调整，需要企业管理层强力推动。

数据迁移问题：将企业原有的数据迁移到新系统中是一个关键环节。如果数据格式不兼容、数据不准确，会导致数据迁移失败。而且数据迁移过程中可能会出现数据丢失或损坏的情况，需要做好数据备份和验证工作。

技术支持不足：在系统实施和使用过程中，可能会遇到各种技术问题。如果软件供应商的技术支持不到位，不能及时解决问题，会影响系统的正常使用。建米软件有专业的技术支持团队，能为企业提供及时、高效的技术服务。

项目进度失控：由于各种原因，如需求变更、人员变动等，可能会导致项目进度失控。项目不能按时完成，会增加企业的成本和风险。需要加强项目管理，严格控制项目进度。