erp系统带提醒功能，满足电商订单管理，用它能替代人工吗？

一、ERP 系统带提醒功能是什么

ERP 系统大家应该都不陌生，它就像是企业的一个大管家，能把企业的各种资源，像人力、物力、财力等整合起来进行管理。而带提醒功能的 ERP 系统呢，就是在这个大管家的基础上，多了一个贴心的小秘书。

提醒功能的含义：简单来说，提醒功能就是当企业运营过程中出现了某些需要关注的事情，系统会自动给相关人员发送消息。比如，库存数量快到警戒线了，系统就会提醒采购人员赶紧补货；合同快到期了，会提醒销售人员跟进续约。

常见的提醒方式：一般有弹窗提醒，当你打开系统的时候，会弹出一个小窗口告诉你有什么事情需要处理；还有邮件提醒，系统会把提醒信息发送到你的邮箱里，这样即使你没打开系统，也能收到消息；短信提醒也很常见，会直接把提醒内容发到你的手机上，确保你不会错过重要信息。

二、ERP 系统带提醒功能的好处

在企业的日常运营中，ERP 系统的提醒功能能带来很多实实在在的好处。

提高工作效率：想象一下，一个销售人员每天要跟进很多客户和合同，如果没有提醒功能，很容易就会忘记一些重要的事情，比如客户的回访时间、合同的付款日期等。有了提醒功能，系统会在合适的时间提醒他，这样他就能有条不紊地安排工作，不会因为遗忘而耽误事情，工作效率自然就提高了。

减少错误和损失：就拿库存管理来说，如果没有提醒功能，库存数量可能会降到很低才被发现，这时候可能就会出现缺货的情况，导致客户订单无法按时交付，影响企业的信誉和收入。而有了提醒功能，当库存快不足时，系统会及时提醒采购人员补货，避免了缺货的风险，减少了潜在的损失。

加强团队协作：在一个企业里，不同部门之间的协作很重要。比如销售部门签订了合同，需要生产部门安排生产，财务部门处理收款等。提醒功能可以确保各个部门的人员都能及时了解自己的工作任务，避免因为沟通不及时而出现工作延误的情况，让团队协作更加顺畅。

三、ERP 系统提醒功能的应用场景

ERP 系统的提醒功能在企业的很多场景中都能发挥作用。

采购管理：在采购方面，提醒功能可以帮助企业更好地控制采购成本和时间。例如，当库存数量低于设定的安全库存时，系统会自动提醒采购人员进行采购。如果供应商的交货期快到了，系统也会提醒采购人员跟进货物的交付情况，确保生产不受影响。

销售管理：对于销售人员来说，提醒功能可以帮助他们更好地跟进客户。比如，系统可以提醒销售人员客户的生日、回访时间、合同到期时间等。这样销售人员就能在合适的时间与客户沟通，维护好客户关系，提高客户的满意度和忠诚度。

生产管理：在生产过程中，提醒功能也非常重要。比如，当原材料快用完时，系统会提醒生产人员及时补充；当某个生产环节的工期快到了，系统会提醒相关人员加快进度，确保整个生产计划按时完成。

四、如何选择带提醒功能的 ERP 系统

市场上的 ERP 系统有很多，要选择一个适合自己企业的带提醒功能的 ERP 系统，需要考虑以下几个方面。

功能的灵活性：不同的企业有不同的业务需求，所以 ERP 系统的提醒功能应该具有一定的灵活性。比如，企业可以根据自己的业务流程和规则，自定义提醒的条件和方式。有些企业可能希望在库存数量低于 50 件时提醒，而有些企业可能希望在低于 30 件时提醒，系统应该能够满足这些不同的需求。

系统的稳定性：提醒功能的正常运行依赖于系统的稳定性。如果系统经常出现故障，那么提醒功能就可能无法正常发挥作用，导致重要信息的遗漏。在选择 ERP 系统时，要选择那些口碑好、技术成熟、稳定性高的系统。

与现有系统的兼容性：很多企业可能已经使用了一些其他的管理系统，如财务系统、办公系统等。在选择 ERP 系统时，要考虑它与现有系统的兼容性，确保数据能够在不同系统之间顺利流通。这样可以避免重复录入数据，提高工作效率。

其实，在选择 ERP 系统时，建米软件是一个不错的选择。它的提醒功能非常灵活，可以根据企业的实际需求进行自定义设置。而且系统稳定性高，能够保证提醒信息及时准确地发送。建米软件还具有良好的兼容性，可以与企业现有的其他系统无缝对接，帮助企业更好地管理各项业务。

五、实施带提醒功能的 ERP 系统的注意事项

即使选择了合适的 ERP 系统，在实施过程中也需要注意一些问题。

员工培训：员工是使用 ERP 系统的主体，如果他们不熟悉系统的操作和提醒功能，那么系统的作用就无法充分发挥。在实施 ERP 系统之前，要对员工进行全面的培训，让他们了解系统的功能和使用方法，特别是提醒功能的设置和查看方式。

数据准确性：提醒功能是基于系统中的数据进行判断和触发的，如果数据不准确，那么提醒信息就可能出现错误。在实施 ERP 系统时，要确保系统中的数据准确无误。比如，在录入库存数据时，要认真核对，避免出现错误。

持续优化：企业的业务是不断发展变化的，所以 ERP 系统的提醒功能也需要不断优化。在使用过程中，要根据企业的实际情况和员工的反馈，对提醒的条件、方式等进行调整和完善，让提醒功能更加符合企业的需求。

以上就是关于 ERP 系统带提醒功能的一些介绍，希望能帮助大家更好地了解和应用这个功能，让企业的管理更加高效。

常见用户关注的问题：

一、ERP系统带提醒功能是怎么实现的？

我听说好多企业都在用带提醒功能的ERP系统，我就想知道它到底是咋实现的。这功能感觉挺神奇的，能及时提醒工作人员各种事情，就像有个小秘书在旁边一直念叨一样。

1. 规则设定：企业可以根据自身的业务流程和需求，在ERP系统中设定各种提醒规则。比如，当库存数量低于某个设定值时，系统就会自动发出提醒。建米软件的ERP系统在规则设定方面非常灵活，企业可以根据自己的实际情况进行个性化设置。

2. 数据监测：系统会实时监测各种业务数据，一旦数据达到或超过设定的阈值，就会触发提醒。例如，监测订单的交货日期，如果快到交货日期还未完成，系统就会提醒相关人员。

3. 消息推送：当提醒规则被触发后，系统会通过多种方式将消息推送给相关人员。可以是系统内的消息弹窗，也可以是邮件、短信等方式。建米软件的ERP系统支持多种消息推送方式，确保相关人员能够及时收到提醒。

4. 定时提醒：除了根据数据触发提醒外，还可以设置定时提醒。比如，每天固定时间提醒员工进行工作汇报，或者每周提醒进行库存盘点。

5. 关联提醒：ERP系统可以将不同的业务数据关联起来，当一个业务环节出现问题时，会同时提醒相关的多个人员。例如，当生产环节出现延误时，不仅提醒生产部门，还会提醒销售部门和采购部门。

二、ERP系统带提醒功能有什么好处？

朋友说ERP系统带提醒功能特别实用，我就一下它到底有啥好处。感觉有了这个功能，企业的管理应该会方便很多。

1. 提高工作效率：提醒功能可以让员工及时了解工作任务和进度，避免因为遗忘而导致工作延误。比如，及时提醒员工处理待办事项，让工作能够有条不紊地进行。建米软件的ERP系统的提醒功能可以大大提高员工的工作效率。

2. 减少错误和损失：通过及时提醒，可以避免一些因疏忽而造成的错误和损失。例如，提醒库存管理人员及时补货，避免因缺货而影响生产和销售。

3. 加强沟通协作：当一个业务环节出现问题时，提醒功能可以及时通知相关人员，促进部门之间的沟通和协作。比如，生产部门出现问题时，及时提醒采购部门调整采购计划。

4. 提升客户满意度：及时提醒员工处理客户订单和售后问题，能够提高客户的满意度。例如，提醒客服人员及时回复客户咨询，让客户感受到良好的服务。

5. 优化决策制定：提醒功能可以提供实时的数据和信息，帮助企业管理者做出更准确的决策。比如，提醒管理者关注关键指标的变化，及时调整经营策略。

三、哪些企业适合使用带提醒功能的ERP系统？

我想知道哪些企业适合用带提醒功能的ERP系统。感觉不同规模和行业的企业需求不一样，应该不是所有企业都需要这个功能。

1. 制造业企业：制造业企业的生产流程复杂，涉及到原材料采购、生产计划安排、产品质量检测等多个环节。带提醒功能的ERP系统可以提醒企业及时采购原材料、安排生产计划、进行质量检测等，确保生产的顺利进行。建米软件的ERP系统在制造业有丰富的应用案例，能够满足制造业企业的需求。

2. 零售业企业：零售业企业需要管理大量的库存和订单，带提醒功能的ERP系统可以提醒企业及时补货、处理订单、进行促销活动等，提高企业的运营效率。

3. 服务业企业：服务业企业的业务主要是提供服务，带提醒功能的ERP系统可以提醒企业及时安排服务人员、跟进客户需求、处理客户投诉等，提高服务质量。

4. 物流企业：物流企业需要管理货物的运输、仓储和配送等环节，带提醒功能的ERP系统可以提醒企业及时安排运输车辆、处理货物入库和出库、跟踪货物运输状态等，提高物流效率。

5. 中小企业：中小企业的人力和物力资源相对有限，带提醒功能的ERP系统可以帮助企业提高管理效率，降低管理成本。建米软件的ERP系统价格合理，功能实用，非常适合中小企业使用。

四、如何选择带提醒功能的ERP系统？

假如你要选择带提醒功能的ERP系统，肯定会有点纠结。我就想知道该从哪些方面去考虑，才能选到适合自己企业的系统。

1. 功能完整性：要选择功能完整的ERP系统，除了提醒功能外，还应具备财务管理、库存管理、生产管理等其他核心功能。建米软件的ERP系统功能全面，能够满足企业的多样化需求。

2. 提醒方式多样性：系统应支持多种提醒方式，如系统内消息、邮件、短信等，方便员工及时收到提醒。

3. 定制化程度：不同企业的业务流程和需求不同，选择的ERP系统应能够根据企业的实际情况进行定制化设置。建米软件的ERP系统可以根据企业的个性化需求进行定制。

4. 系统稳定性：ERP系统是企业管理的重要工具，系统的稳定性至关重要。要选择经过市场验证、口碑良好的系统。

5. 售后服务：选择提供优质售后服务的供应商，当系统出现问题时能够及时得到解决。建米软件拥有专业的售后服务团队，为企业提供及时的技术支持。