erp系统定制是什么？小工厂用它能节省多少成本？

一、ERP系统定制的基本概念

ERP系统定制其实就是根据企业的具体需求，对企业资源计划（ERP）系统进行个性化的开发和设置。想象一下，每个企业就像一个独特的人，有着自己的脾气秉性和做事风格。通用的ERP系统就好比是一件均码的衣服，虽然能穿，但不一定合身。而定制的ERP系统则是根据企业的“身材”量身定制的衣服，能完美贴合企业的需求。

定制的必要性

不同行业、不同规模的企业在业务流程、管理模式等方面存在很大差异。比如，制造业企业可能更关注生产流程的管理、原材料的采购和库存控制；而服务业企业可能更注重客户关系管理、服务流程的优化。通用的ERP系统很难满足这些多样化的需求，这就需要进行定制。

定制的方式

定制ERP系统可以通过对现有ERP系统进行二次开发，或者完全自主开发来实现。二次开发相对来说成本较低、周期较短，是在已有的成熟系统基础上进行修改和扩展；而自主开发则更能满足企业独特的、复杂的需求，但成本较高、周期较长。

二、ERP系统定制的优势

贴合企业业务流程

企业的业务流程是长期发展和实践中形成的，具有独特性。定制的ERP系统能够完全按照企业现有的业务流程进行设计和开发，减少业务流程的调整和改变，提高员工的工作效率。举个例子，一家传统的批发企业，有一套自己独特的订单处理流程，定制的ERP系统可以直接将这个流程嵌入到系统中，员工操作起来更加顺手，不需要去适应新的流程。

提高管理效率

定制的ERP系统可以根据企业的管理需求，提供个性化的功能和报表。企业管理者可以通过这些功能和报表，实时掌握企业的运营情况，做出更准确的决策。例如，企业可以定制一个销售数据分析报表，直观地看到不同地区、不同客户群体的销售情况，从而有针对性地调整销售策略。

增强企业竞争力

当企业拥有一套贴合自身需求的ERP系统时，能够在管理、运营等方面更加高效，从而在市场竞争中占据优势。比如，一家企业通过定制ERP系统，优化了供应链管理，降低了采购成本和库存成本，那么在产品价格上就更有竞争力，能够吸引更多的客户。

三、ERP系统定制的流程

需求调研

这是定制ERP系统的第一步，也是非常关键的一步。软件开发商需要与企业的各个部门进行深入沟通，了解企业的业务流程、管理模式、存在的问题以及期望实现的目标。比如，与销售部门沟通订单处理流程、客户信息管理；与生产部门沟通生产计划、物料需求等。只有充分了解企业的需求，才能开发出真正符合企业要求的系统。

系统设计

根据需求调研的结果，软件开发商进行系统的整体设计，包括系统架构、功能模块、数据库设计等。在这个阶段，会绘制系统的流程图、界面原型等，让企业能够直观地看到未来系统的样子。例如，设计一个生产管理模块，会明确该模块包含哪些功能，如生产计划制定、生产进度跟踪、质量检验等，以及各个功能之间的关系。

系统开发

开发团队按照系统设计的方案进行代码编写和程序开发。在开发过程中，会采用一定的开发方法和技术，确保系统的稳定性和可靠性。会进行多次的测试和调试，及时发现和解决问题。比如，对系统的登录功能进行测试，检查是否能够正常登录、是否存在安全漏洞等。

系统实施

系统开发完成后，就进入实施阶段。这包括系统的安装、配置、数据迁移等工作。要对企业的员工进行培训，让他们熟悉系统的操作和使用。例如，组织员工参加系统操作培训课程，发放操作手册等。在实施过程中，可能会遇到一些问题，需要及时进行调整和优化。

系统维护和升级

ERP系统上线后，需要进行长期的维护和升级。维护工作包括系统的日常监控、故障排除、数据备份等；升级工作则是根据企业的发展和需求变化，对系统的功能进行扩展和优化。比如，随着企业业务的拓展，需要增加新的功能模块，或者对现有功能进行改进。

四、ERP系统定制的注意事项

选择合适的开发商

选择一家有经验、技术实力强的软件开发商至关重要。可以通过查看开发商的案例、客户评价等方式来了解其实力。比如，了解开发商是否有过同行业的ERP系统定制经验，开发的系统是否稳定、可靠。要与开发商进行充分的沟通，确保双方在需求理解、项目进度、费用等方面达成一致。

明确需求范围

在需求调研阶段，企业要明确自己的需求范围，避免在开发过程中不断增加新的需求，导致项目周期延长、成本增加。在项目实施过程中，如果发现一些必要的需求遗漏了，也可以进行适当的调整，但要经过严格的评估和审批。

注重数据安全

ERP系统包含了企业大量的敏感信息，如客户信息、财务数据等，因此数据安全至关重要。在定制ERP系统时，要选择安全可靠的技术和方案，确保数据的保密性、完整性和可用性。例如，采用加密技术对数据进行加密存储和传输，设置严格的用户权限管理等。

做好员工培训

员工是ERP系统的最终使用者，如果他们不能熟练掌握系统的操作和使用，那么系统的效果就会大打折扣。要做好员工培训工作，让他们充分了解系统的功能和操作方法。培训可以采用多种方式，如集中授课、在线学习、现场指导等。

五、建米软件在ERP系统定制中的应用

在ERP系统定制方面，建米软件是一个不错的选择。比如在企业的项目流程管理场景中，很多企业可能会遇到流程不清晰、信息传递不及时等问题。建米软件可以根据企业的具体业务流程进行定制开发，将项目的各个环节进行梳理和优化，实现流程的自动化和信息化。员工可以通过系统实时了解项目的进展情况，提高工作效率。而且建米软件的操作界面简洁易懂，即使是对计算机操作不太熟悉的员工也能快速上手，大大降低了企业的培训成本和使用难度。

以上就是关于ERP系统定制的相关内容，希望能帮助你更好地了解ERP系统定制。在进行ERP系统定制时，要结合企业的实际情况，谨慎选择，确保定制的系统能够为企业带来真正的价值。

常见用户关注的问题：

一、erp系统定制适合所有企业吗？

我听说好多企业都在考虑定制ERP系统，我就想知道这玩意儿是不是适合所有企业呢。其实啊，ERP系统定制不一定适合所有企业。下面咱们来仔细分析分析。

企业规模方面：大企业业务复杂，流程繁多，定制ERP系统可以根据自身独特的业务需求进行开发，满足多样化的管理要求。比如大型制造业企业，有复杂的生产、采购、销售等环节，定制系统能精准匹配。而小企业业务相对简单，使用通用的ERP系统可能就足够了，定制成本高，可能不太划算。

行业特性方面：像化工行业，对生产过程中的安全管理、物料管控有特殊要求，定制ERP系统能更好地适应这些特性。而一些普通的零售行业，通用系统就能满足基本的进销存管理。

预算方面：定制ERP系统费用较高，包括开发、测试、维护等一系列成本。如果企业预算有限，可能无法承担定制的费用，只能选择价格相对较低的通用系统。

企业发展阶段方面：处于快速发展阶段的企业，业务变化频繁，定制ERP系统可能跟不上变化的速度。而稳定发展的企业，业务模式相对固定，定制系统能更好地契合业务。建米软件在ERP系统定制方面有丰富的经验，能根据不同企业的情况提供合适的解决方案。

二、erp系统定制的周期一般多久？

朋友说他的公司准备定制ERP系统，想知道大概要多久能完成，我也挺好奇的。ERP系统定制的周期可不好说，受很多因素影响。

项目规模：如果企业规模大，业务复杂，涉及的模块多，像大型集团企业，可能需要一年甚至更长时间。而小型企业业务简单，模块少，可能几个月就能完成。

需求复杂度：需求越复杂，定制周期越长。比如有些企业对系统的数据分析功能要求很高，需要开发复杂的算法和模型，这就会增加开发时间。

开发团队能力：经验丰富、技术实力强的开发团队，开发效率高，能缩短定制周期。建米软件的开发团队就具备很强的专业能力，能高效地完成ERP系统定制。

沟通协调情况：企业和开发团队之间的沟通是否顺畅也很重要。如果沟通不及时、需求理解有偏差，就会导致反复修改，延长定制周期。

三、erp系统定制的成本大概是多少？

我想知道ERP系统定制到底要花多少钱，感觉这是很多企业都关心的问题。ERP系统定制成本没有一个固定的数值，受多种因素影响。

功能模块数量：功能模块越多，开发成本越高。比如一个包含生产管理、财务管理、人力资源管理等多个模块的系统，肯定比只包含进销存模块的系统贵。

技术难度：如果系统需要采用一些先进的技术，如大数据分析、人工智能等，开发成本会大幅增加。

维护成本：系统上线后需要进行维护，包括软件更新、故障排除等，这也是一笔不小的开支。建米软件在控制成本方面有自己的一套方法，能为企业提供性价比高的定制方案。

人力成本：开发团队的人员工资、福利等也是成本的一部分。不同地区、不同水平的开发人员收费不同。

四、erp系统定制后如何进行培训？

假如你企业定制了ERP系统，那员工肯定要培训才能用好它，我就想知道该怎么培训呢。

培训方式选择：可以采用集中授课的方式，让专业的培训师给员工讲解系统的操作方法和功能。也可以进行线上培训，方便员工随时学习。

培训内容设计：要根据不同岗位的需求设计培训内容。比如销售人员重点培训销售模块的操作，财务人员重点培训财务模块的使用。

实践操作练习：安排员工进行实际操作练习，让他们在实践中熟悉系统。可以模拟一些真实的业务场景，让员工进行演练。

持续跟进辅导：培训结束后，要持续跟进员工的使用情况，及时解答他们遇到的问题。建米软件可以为企业提供培训支持和后续的技术服务。