erp系统基本原理大！它在工业行业能替代人工吗？

一、ERP系统基本概念

ERP系统，也就是企业资源计划系统，它就像是企业的“大脑”和“中枢神经”，整合了企业各个部门和环节的信息，让企业的运营更加高效和有序。比如说一家制造企业，从原材料采购、生产加工，到产品销售、售后服务等一系列流程，ERP系统都能进行全面的管理和协调。通过它，企业管理者可以实时掌握企业的运营状况，做出更明智的决策。

二、数据集成原理

打破信息孤岛：在很多企业里，不同部门都有自己独立的信息系统，就像一个个“孤岛”。比如销售部门有自己的客户管理系统，生产部门有自己的生产管理系统，这些系统之间的数据不能共享，导致信息流通不畅。ERP系统的一个重要原理就是打破这些“孤岛”，将各个部门的数据集中到一个平台上。例如，销售部门接到一个新订单，相关信息会立即同步到生产部门，生产部门可以根据订单需求安排生产计划，采购部门也能及时采购所需的原材料。

统一数据标准：不同部门可能对同一数据有不同的定义和格式。比如销售部门记录客户名称时可能比较随意，而财务部门需要更规范的格式。ERP系统会制定统一的数据标准，确保所有数据都以一致的方式记录和存储。这样一来，不同部门在使用数据时就不会出现误解和偏差，提高了数据的准确性和可用性。

三、流程优化原理

梳理业务流程：ERP系统会对企业的业务流程进行全面梳理，找出其中不合理的环节。比如在传统的采购流程中，可能需要经过多个审批环节，导致采购周期过长。通过ERP系统的分析，可以简化审批流程，减少不必要的环节，提高采购效率。

实现自动化流程：很多重复性的工作可以通过ERP系统实现自动化。比如财务部门的账务处理，ERP系统可以根据预设的规则自动生成凭证、报表等。这样不仅节省了人力和时间，还减少了人为错误的发生。再比如生产线上的物料配送，系统可以根据生产进度自动安排配送，确保物料及时供应。

四、供应链管理原理

供应商管理：ERP系统可以对供应商进行全面管理。它会记录供应商的基本信息、供货历史、产品质量等数据。企业可以根据这些数据对供应商进行评估和筛选，选择最优质的供应商合作。例如，通过分析供应商的交货准时率，如果某个供应商经常延迟交货，企业就可以考虑寻找其他更可靠的供应商。

库存管理：合理的库存管理对于企业来说非常重要。库存过多会占用大量资金，库存过少又可能导致生产中断。ERP系统可以根据企业的销售数据、生产计划等信息，实时计算出合理的库存水平。当库存低于安全库存时，系统会自动发出补货提醒，确保企业的生产和销售不受影响。

物流配送管理：在产品销售后，物流配送的效率直接影响客户满意度。ERP系统可以对物流配送过程进行跟踪和管理。比如企业可以实时了解货物的运输状态，预计到达时间等。如果出现运输延误等问题，系统可以及时通知相关人员采取措施，减少对客户的影响。

五、生产管理原理

生产计划制定：ERP系统会根据销售订单、库存情况等因素制定生产计划。它会考虑到企业的生产能力、设备状况等实际情况，确保生产计划的可行性。例如，企业接到一批订单，系统会根据订单数量、交货时间以及生产线的产能，合理安排生产进度，确定每个生产环节的开始和结束时间。

生产过程监控：在生产过程中，ERP系统可以实时监控生产进度、产品质量等信息。通过与生产设备的连接，系统可以获取设备的运行状态、生产数量等数据。如果生产过程中出现异常情况，比如设备故障、产品质量不合格等，系统会及时发出警报，通知相关人员进行处理。

生产成本控制：ERP系统可以对生产成本进行精确核算和控制。它会记录生产过程中的各项成本，包括原材料成本、人工成本、设备折旧等。通过对成本数据的分析，企业可以找出成本过高的环节，采取相应的措施进行优化。比如通过优化生产工艺，降低原材料的消耗，从而降低生产成本。

六、财务管理原理

财务核算：ERP系统可以实现财务核算的自动化和标准化。它会根据企业的业务交易自动生成会计凭证，完成账务处理。系统会按照国家财务法规和企业的财务制度，生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表可以为企业管理者提供准确的财务信息，帮助他们了解企业的财务状况和经营成果。

预算管理：企业可以通过ERP系统制定预算计划，并对预算执行情况进行监控。系统会将实际发生的费用与预算进行对比，及时发现预算执行过程中的偏差。如果某个部门的费用超出了预算，系统会发出预警，提醒相关人员采取措施进行调整。这样可以有效地控制企业的费用支出，确保企业的财务目标得以实现。

资金管理：ERP系统可以对企业的资金流动进行实时监控和管理。它会记录企业的资金收入和支出情况，预测资金的需求和缺口。企业可以根据这些信息合理安排资金的使用，提高资金的使用效率。比如在资金充裕时，可以进行适当的投资；在资金紧张时，及时采取融资措施。

七、建米软件推荐

在企业实施ERP系统的过程中，选择一款合适的软件非常重要。比如建米软件，它可以很好地实现上述ERP系统的各项原理。建米软件能够帮助企业快速打破信息孤岛，实现数据的集成和共享，让各个部门之间的协作更加顺畅。它还能对企业的业务流程进行优化，提高企业的运营效率。如果你正在为选择ERP软件而烦恼，不妨试试建米软件。

以上就是ERP系统基本原理的几个主要方面，了解这些原理可以帮助企业更好地实施和应用ERP系统，提升企业的竞争力。

常见用户关注的问题：

一、ERP系统对企业管理有啥好处？

我听说好多企业都在用ERP系统，我就想知道它对企业管理到底能带来啥好处呢。下面我来详细说说。

提高工作效率：ERP系统能把企业各个部门的业务流程整合起来，员工不用在多个系统或者表格里来回切换找数据、录数据。比如销售部门签了合同，相关信息能自动同步到财务和仓库部门，节省了很多时间和精力。

加强数据准确性：手工记录数据很容易出错，而ERP系统通过自动化的数据录入和处理，减少了人为错误。像库存数据，系统实时更新，让企业清楚知道每种产品的库存数量，避免多订或者少订货物。

优化决策制定：系统能提供各种详细的报表和数据分析，企业管理者可以根据这些信息，更准确地了解企业的运营状况，做出更明智的决策。例如，通过销售数据的分析，能知道哪些产品畅销，哪些滞销，从而调整生产和销售策略。

提升客户服务质量：有了ERP系统，企业能更快速地响应客户的需求。比如客户询问订单状态，客服人员可以在系统里马上查到相关信息并反馈给客户，让客户有更好的体验。建米软件的ERP系统在提升企业管理效率和客户服务质量方面表现出色，很多企业用了之后都反馈不错。

增强部门协作：各个部门在同一个系统里工作，信息共享变得更加方便。生产部门能及时了解销售订单情况安排生产，采购部门能根据库存和生产计划采购原材料，部门之间的沟通和协作变得更加顺畅。

二、ERP系统实施难不难？

朋友说他们公司准备上ERP系统，但是又担心实施起来太难。我就想知道ERP系统实施到底难不难。下面来具体分析。

前期规划难度：ERP系统实施前期需要对企业的业务流程进行全面梳理和规划。这就要求企业要清楚自己的需求和目标，确定系统要实现哪些功能。不同企业的业务流程千差万别，要制定出适合自己的实施方案并不容易。

员工培训问题：新系统上线，员工需要学习如何使用。如果员工对新系统接受度不高或者培训不到位，就会影响系统的实施效果。有些年龄较大的员工可能对新的信息技术不太熟悉，学习起来会有一定难度。

数据迁移挑战：企业原来可能有自己的业务数据，要把这些数据准确无误地迁移到新的ERP系统中是个大工程。数据格式、数据准确性等都可能出现问题，一旦数据迁移出错，会影响后续系统的正常使用。

系统集成复杂性：很多企业可能已经有了一些其他的软件系统，比如财务软件、办公软件等，要让ERP系统和这些系统集成起来，实现数据的互通互联，是比较复杂的。建米软件在实施ERP系统时，会充分考虑企业的实际情况，帮助企业解决这些实施难题。

项目管理要求高：ERP系统实施是一个项目，需要有专业的项目管理团队来负责进度、质量和成本的控制。如果项目管理不到位，可能会导致实施周期延长、成本超支等问题。

三、ERP系统要花多少钱？

假如你打算给企业上ERP系统，肯定会关心要花多少钱。我就想深入了解一下。

软件授权费用：这是购买ERP系统软件的基本费用。不同品牌、不同功能模块的ERP系统，授权费用差别很大。有些小型的ERP系统可能只要几万元，而大型的、功能全面的ERP系统可能要几十万元甚至上百万元。

实施服务费用：实施ERP系统需要专业的团队来进行安装、调试、培训等工作，这部分费用也不少。实施服务费用通常和项目的复杂程度、实施周期有关。一般来说，实施服务费用可能占到软件授权费用的30% - 80%。

硬件设备费用：要运行ERP系统，企业需要有相应的服务器、计算机等硬件设备。如果企业现有硬件设备不能满足系统要求，就需要重新购置。这部分费用根据企业规模和需求不同而有所差异。

维护升级费用：ERP系统上线后，需要定期进行维护和升级，以保证系统的稳定性和功能的更新。维护升级费用一般是按照软件授权费用的一定比例收取，每年大概在10% - 20%左右。建米软件的ERP系统性价比高，在保证功能和服务的前提下，能为企业节省不少成本。

定制开发费用：如果企业有一些特殊的业务需求，需要对ERP系统进行定制开发，那么还会产生额外的费用。定制开发的费用取决于定制的功能和复杂程度。

四、怎么选适合自己企业的ERP系统？

朋友推荐企业上ERP系统，但是市场上ERP系统那么多，我就想知道怎么选适合自己企业的呢。

明确企业需求：企业要先清楚自己的业务流程和管理需求，比如是生产制造型企业，就更关注生产管理、供应链管理等功能；要是服务型企业，可能更看重客户关系管理和项目管理功能。

考察系统功能：选择ERP系统时，要仔细考察系统的功能是否齐全、是否能满足企业的实际需求。还要看系统的扩展性，以便企业未来发展有新需求时，系统能进行功能扩展。

了解供应商实力：供应商的实力很重要，包括技术研发能力、实施服务能力、售后服务能力等。有实力的供应商能保证系统的稳定性和后续的服务质量。建米软件有多年的ERP系统开发和实施经验，是很多企业值得信赖的选择。

参考成功案例：看看供应商有没有和自己企业类似行业、类似规模的成功案例。通过了解这些案例，能知道该ERP系统在实际应用中的效果，以及实施过程中可能遇到的问题和解决办法。

考虑成本效益：要综合考虑系统的价格、实施成本、维护成本等，以及系统能为企业带来的效益。不能只看价格便宜，也不能盲目追求高端系统，要选择性价比高的ERP系统。